Microsoft Teams tiếp tục bổ sung các tính năng và cách thức mới để thu hút người tham dự cuộc họp. Đôi khi, khi bạn là người trình bày trong cuộc họp Nhóm^{(Teams meeting)} , bạn sẽ muốn cho phép người khác trình bày hoặc trao quyền kiểm soát cho người khác trong cuộc họp. Chúng tôi sẽ xem xét các cách khác nhau để trình bày và cách trao quyền kiểm soát trong Nhóm^(Teams) cho người khác.

Thông tin dưới đây áp dụng cho tất cả các cuộc họp Microsoft Teams , bao gồm cả các phiên họp đột phá và hội thảo trên web. Một số tính năng, như PowerPoint Live , chỉ khả dụng khi sử dụng phiên bản Teams trên máy tính và không thể truy cập nếu bạn đang chạy Teams trong trình duyệt web^{(web browser)} .

Chia sẻ nội dung trong cuộc họp nhóm

Khi đang họp Nhóm^{(Teams meeting)} và chọn nút Chia sẻ^{(Share button)} , bạn có thể chọn chia sẻ nội dung^{(share content)} theo các cách khác nhau:

1. Chia sẻ màn hình của bạn^{(Share your screen)} : Tùy chọn này sẽ cho phép những người tham dự cuộc họp xem bất kỳ thứ gì trên màn hình bạn chọn.
2. Chia sẻ một cửa sổ cụ thể^{(Share a specific window)} : Tùy chọn này sẽ chỉ cho phép những người tham dự xem cửa sổ cụ thể^{(specific window)} mà bạn chọn để chia sẻ.
3. Tạo Bảng trắng^{(Create a Whiteboard)} : Tùy chọn này sẽ khởi chạy ứng dụng Bảng trắng^{(Whiteboard app)} để những người tham dự cuộc họp có thể cộng tác. 
4. Chia sẻ PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Chọn một tệp PowerPoint^{(PowerPoint file)} cụ thể để trình bày cho những người tham dự cuộc họp.

Khi bạn chọn chia sẻ bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} (thay vì chia sẻ cửa sổ cụ thể mà PowerPoint đang ở), những người tham dự cuộc họp sẽ nhận được một vài tính năng bổ sung và bạn cũng vậy. 

Khi bạn chia sẻ bản trình bày bằng PowerPoint Live , người tham dự sẽ có thể di chuyển qua các trang trình bày trong bản trình bày của bạn với tốc độ riêng của họ. Đừng lo lắng — những người tham dự cuộc họp sẽ không kiểm soát^{(t control)} những gì những người tham dự khác nhìn thấy. Bạn sẽ vẫn kiểm soát được bản trình bày của mình. Tuy nhiên, nếu một người tham dự muốn bỏ qua một vài trang trình bày phía trước để xem điều gì sắp xảy ra, họ có thể. Khi chúng sẵn sàng, có một nút đồng^{(sync button)} bộ sẽ đồng bộ chúng với người trình bày.

Nếu bạn không muốn người tham dự tự mình di chuyển qua bản trình bày, bạn có thể tắt tính năng đó bằng cách chọn biểu tượng con mắt^{(eye icon)} trên bảng điều khiển^{(control panel)} xuất hiện trên bản trình bày.

Khi bạn chia sẻ bản trình bày trực tiếp qua PowerPoint , bạn sẽ có thể xem ghi chú, trang trình bày và khán giả của mình trong khi bạn trình bày. Đây là một tính năng mà người dùng Teams đã yêu thích và chúng tôi rất vui khi thấy rằng Microsoft đã lắng nghe.

Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào con trỏ, bút và bút đánh dấu laser nhiều màu để hỗ trợ cho bản trình bày của mình.

Vai trò trong cuộc họp nhóm

Trước tiên, hãy hiểu rõ về các vai trò khác nhau có sẵn trong các cuộc họp Nhóm . ^(Teams)Người tạo liên kết để tham gia cuộc họp là người tổ chức. Người đó có quyền kiểm soát tối cao và có thể làm những việc mà không người tham dự nào khác có thể làm như quản lý các phòng đột nhập^{(manage breakout)} .

Người tổ chức có thể chỉ định những người tham dự cuộc họp khác làm người trình bày. Chỉ người tổ chức và người trình bày^{(organizer and presenters)} mới có thể chia sẻ nội dung^{(share content)} trong cuộc họp. Ngoài người tổ chức và những người trình bày^{(organizer and presenters)} , những người khác trong cuộc họp được gọi là Người tham dự^(Attendee) .

Người tổ chức có thể sắp xếp người trình bày trước cuộc họp hoặc di chuyển nhanh trong cuộc họp. Để đặt người trình bày trước cuộc họp, người tổ chức cuộc họp^{(meeting organizer)} nên chọn liên kết Tùy chọn^{(Options link)} cuộc họp trong lời mời trên lịch^{(calendar invitation)} cho cuộc họp.

Một trang web sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn người có thể trình bày trong cuộc họp. 

Nếu bạn chọn Những người cụ thể^{(Specific people)} , hãy nhập tên của những người bạn muốn trở thành Người thuyết trình tiếp theo.

Cách thúc đẩy một người tham dự^(Attendee) trở thành người thuyết trình^(Presenter) trong nhóm^(Teams)

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp^{(meeting organizer)} , thật dễ dàng để thăng chức một người tham dự cuộc họp^{(meeting attendee)} thành người trình bày trong chính cuộc họp.

1. Tìm người tham dự trong danh sách người tham gia.
2. Chọn liên kết Tùy chọn khác^{(More options)} (ba chấm) bên cạnh tên của người tham dự.

1. Chọn Làm người thuyết trình^{(Make a presenter)} .

Bây giờ người đó sẽ có thể chia sẻ nội dung^{(share content)} trong cuộc họp.

Trình bày so với Kiểm soát

Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa trình bày trong cuộc họp Nhóm^{(Teams meeting)} và kiểm soát nội dung được chia sẻ. 

Các ứng dụng^(Apps) như GoToMeeting và Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} có ​​các cách để người tham dự cuộc họp kiểm soát máy tính của người tham dự khác. Điều này thường xảy ra trong các phiên hỗ trợ từ xa. Cho đến nay, Microsoft Teams đã không cung cấp chức năng đó. Tuy nhiên, Nhóm^(Teams) không cho phép người trình bày trao quyền kiểm soát có giới hạn cho một người tham dự khác và người tham dự có thể yêu cầu quyền kiểm soát từ người trình bày.

Rõ ràng, bạn chỉ nên trao quyền kiểm soát trong Nhóm^(Teams) cho người mà bạn tin tưởng. 

Cách trao quyền kiểm soát trong nhóm 

Trong Microsoft Teams , nếu bạn muốn người khác trong cuộc họp của mình chỉnh sửa tệp bạn đang chia sẻ hoặc tiếp quản bản trình bày của mình, bạn có thể trao quyền kiểm soát cho người đó. Nó giống như thêm một người thuyết trình thứ hai, đồng thời. Cả hai bạn sẽ có thể kiểm soát những gì đang được chia sẻ. Bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát bất kỳ lúc nào bạn muốn.

Bạn chỉ có thể trao quyền kiểm soát cho người khác trong cuộc họp Nhóm của mình khi bạn đang trình bày. Di chuột^(Mouse) qua nội dung bạn đang chia sẻ để kích hoạt thanh công cụ chia sẻ và chọn ^{(sharing toolbar and select)} Trao quyền kiểm soát^{(Give control)} .

Từ đó, chọn người bạn muốn trao quyền kiểm soát. Người mà bạn muốn trao quyền kiểm soát sẽ nhận được thông báo cho họ biết rằng bạn muốn chia sẻ quyền kiểm soát^{(share control)} bản trình bày với họ. Khi bạn chia sẻ quyền kiểm soát^{(share control)} với người khác, họ sẽ có thể thực hiện các chỉnh sửa và các thay đổi khác đối với màn hình được chia sẻ. 

Nếu bạn muốn lấy lại quyền kiểm soát từ chúng, chỉ cần chọn nút Hủy Kiểm soát^{(Cancel Control)} .

Cách yêu cầu quyền kiểm soát trong nhóm

Yêu cầu kiểm soát khi ai đó trình bày trong Nhóm^(Teams) hoạt động tương tự. Chỉ cần^(Simply) chọn nút điều khiển Yêu cầu^{(Request control)} . Sau đó, người trình bày có thể chọn Cho phép hoặc Từ chối yêu cầu kiểm soát^{(control request)} của bạn .

Khi bạn không muốn kiểm soát nữa, bạn có thể chọn nút Điều khiển nhả^{(Release control)} .

Thoải^(Get) mái với Microsoft Teams

Dù yêu hay ghét nó, có vẻ như Microsoft Teams sẽ sớm biến mất. Nếu chủ nhân của bạn sử dụng Teams , bạn nên tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật của Teams^{(Teams tips and tricks)} để thoải mái hơn với tất cả các tính năng của nó. 

Bạn có thể đọc về một số cách để thực hiện cuộc thăm dò trong các cuộc họp Nhóm^(Teams) hoặc tìm hiểu cách che giấu tình trạng lộn xộn của bạn bằng cách thay đổi nền của bạn trong Nhóm^(Teams) .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new features and ways to еngage meeting attendees. Sometimes when you’re a preѕenter in a Teаms meеting, you’ll want to allow someone elsе to present or give control to someone else in the meeting. We’ll rυn through the different ways to present and hоw to give control in Teams to sоmeоne еlse.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Cách bật Bảng điều khiển Chế độ Thần trong Windows

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• 8 Ways để có thêm tín dụng trên Alible

• Best Camera Settings Đối Portraits

• 8 Ways để phát triển Facebook Page Audience của bạn

• Những gì Do BCC and CC Mean? Hiểu Basic Email Lingo

• Làm thế nào để Gửi Anonymous Text Message có thể không Be Traced Back cho Bạn

• Làm thế nào để cast để Roku TV từ PC or Mobile

• Làm thế nào để tìm các máy chủ bất hòa tốt nhất

• Làm thế nào để thực hiện bất kỳ Wired Printer Wireless trong 6 Different cách

• Cách hoàn tiền Game trên Steam

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• Không thể Schedule một Uber trong Advance? Đây là những việc cần làm

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• Cách Find Birthdays trên Facebook

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing