Bạn vẫn còn địa chỉ email^{(email address)} prodigy.net hoặc aol.com cổ xưa mà cuối cùng bạn đang từ bỏ? Hoặc có thể bạn đã sử dụng địa chỉ email của một ^{(email address)}trường cao đẳng hoặc đại học^{(college or university)} trong vài năm và muốn chuyển đến một địa chỉ email^{(email address)} lâu dài trước khi bạn tốt nghiệp? Hoặc có thể khi bạn đăng ký dịch vụ Internet^{(Internet service)} , bạn đã sử dụng địa chỉ email^{(email address)} ISP như cox.net hoặc comcast.net^{(cox.net or comcast.net)} ?

Bất kể tình huống có thể xảy ra là gì, việc chuyển đổi sang một địa chỉ email^{(email address)} mới là không hề nhỏ, đặc biệt nếu bạn có hàng nghìn email mà bạn muốn giữ lại tại nhà cung cấp dịch vụ^{(service provider)} email mới của mình .

Nếu không có thời gian để tự làm, bạn có thể sử dụng dịch vụ mà tôi đã viết trước đó có tên YippieMove  tính phí $ 15 nhưng sẽ chuyển tất cả email của bạn từ nhà cung cấp dịch vụ^{(service provider)} này sang nhà cung cấp dịch vụ khác, như Hotmail sang Gmail hoặc Yahoo . Gửi thư^{(Gmail or Yahoo Mail)} tới Gmail , v.v.

Mặc dù tôi nghĩ rằng phương pháp đó đáng giá đối với một số người, nhưng hầu hết mọi người đều có thể tự làm và định cấu hình mọi thứ theo cách họ muốn. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về việc chuyển từ bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ^{(service provider)} email nào sang Gmail hoặc Outlook^{(Gmail or Outlook)} , vì đó có lẽ là hai nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất tại thời điểm này.

Dưới đây là phác thảo chung về những việc cần làm để chuyển bạn từ dịch vụ email^{(email service)} này sang dịch vụ email khác:

1. Thiết lập^(Setup) email mới với Gmail hoặc Outlook^{(Gmail or Outlook)}
2. Nhập^(Import) email cũ sang dịch vụ email mới^{(email service)}
3. Chuyển tiếp email^{(Forward email)} từ nhà cung cấp cũ sang nhà cung cấp mới
4. Thiết lập quy tắc^{(Setup rule)} để tự động trả lời địa chỉ email cũ^{(email address)}
5. Gửi email^(Email) cho tất cả các liên hệ bằng địa chỉ email mới^{(email address)}
6. Cập nhật^(Update) tất cả các tài khoản trực tuyến đã sử dụng địa chỉ email cũ^{(email address)}

Thiết lập tài khoản email mới

Khi thiết lập một tài khoản email^{(email account)} mới , bạn cần đảm bảo rằng bạn chọn đúng hai điều: nhà cung cấp email^{(email provider)} và địa chỉ email^{(email address)} của bạn . Đừng chọn một nhà cung cấp dịch vụ email^{(email provider)} có thể sẽ ngừng hoạt động sau 5 năm hoặc điều đó có thể buộc bạn phải nghỉ việc. Điều đó có nghĩa là không sử dụng email từ một trường cao đẳng / đại học, Nhà cung cấp dịch vụ Internet^{(Internet Service Provider)} hoặc email công ty^{(company email)} của bạn .

Đề xuất của tôi là Gmail và Outlook^{(Gmail and Outlook)} vì chúng có những tính năng tuyệt vời mà các nhà cung cấp dịch vụ khác không thể sánh được. Ví dụ: với tài khoản Gmail^{(Gmail account)} , bạn cũng có tài khoản Google^{(Google account)} và do đó có thể trò chuyện video trực tiếp từ Gmail . Google cũng có Google Hiện hành, có thể quét email Gmail^{(Gmail email)} của bạn tự động và cung cấp cho bạn thông tin về chuyến bay, gói hàng, v.v. Với Outlook.com , bạn có thể sử dụng Skype ngay từ trong giao diện web.

Khía cạnh thứ hai cần xem xét cẩn thận là tên bạn chọn cho địa chỉ email^{(email address)} của mình . Ngày nay, tốt nhất bạn nên sử dụng tên của mình, nếu có thể, làm địa chỉ email^{(email address)} . Đừng sử dụng những cái tên khủng khiếp như [email protected] hoặc [email protected]. Khi bạn chuyển sang một địa chỉ email^{(email address)} mới , có thể bạn sẽ muốn giữ nó trong một thời gian dài, vì vậy hãy chọn một cái tên hay.

Nhập email cũ

Bước tiếp theo là nhập tất cả các email cũ của bạn vào Gmail hoặc Outlook^{(Gmail or Outlook)} . Điều này yêu cầu quyền truy cập POP3^{(POP3 access)} , mà hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email hiện nay đều hỗ trợ, nhưng nếu không, có thể bạn sẽ không chuyển được tất cả email cũ của mình. Bạn có thể gửi và chuyển tiếp email theo cách thủ công, nhưng có lẽ chỉ những thứ quan trọng. 

Nếu tất cả email của bạn đều ở phiên bản Outlook trên máy tính , bạn có thể nhập toàn bộ tệp PST^{(PST file)} của mình vào Gmail bằng cách thêm tài khoản Gmail^{(Gmail account)} của bạn vào Outlook bằng IMAP , sau đó chỉ cần kéo và thả các thư mục cục bộ vào các thư mục Gmail trong Outlook . Kiểm tra hướng dẫn chi tiết này để biết hướng dẫn^{(detailed guide)} từng bước.

Giờ đây, nếu nhà cung cấp dịch vụ email^{(email provider)} của bạn hỗ trợ quyền truy cập POP3^{(POP3 access)} , bạn sẽ thực sự dễ dàng đưa email của mình vào Gmail . Tôi đã viết một hướng dẫn chi tiết giải thích cách nhập email vào Gmail từ các nhà cung cấp khác nhau.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com , quá trình này cũng rất dễ dàng. Đăng nhập^(Log) , nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) . Tiếp tục và nhấp vào Nhập tài khoản email^{(Import email accounts)} .

Bạn có thể chọn từ Google , Yahoo hoặc ^(Yahoo)nhà cung cấp dịch vụ^{(service provider)} email khác . Về cơ bản^(Basically) , tất cả những gì bạn phải làm là nhập địa chỉ email và mật khẩu^{(email address and password)} để kết nối với tài khoản. Bạn cũng có thể nhấp vào Tùy chọn nâng cao^{(Advanced options)} để nhập thông tin máy chủ email^{(email server information)} theo cách thủ công nếu nhà cung cấp của bạn sử dụng các cổng không chuẩn, v.v.

Đó là về nó để nhập các email cũ vào Gmail và Outlook^{(Gmail and Outlook)} . Lưu ý rằng có thể mất vài ngày để các email cũ của bạn hiển thị nếu bạn có hàng nghìn email cần được nhập.

Chuyển tiếp email cũ

Lưu ý rằng khi thiết lập nhập email trong Gmail và Outlook.com^{(Gmail and Outlook.com)} , các email mới đến địa chỉ email^{(email address)} cũ của bạn rất có thể sẽ được nhập tự động, vì vậy bạn không phải thiết lập chuyển tiếp. Trong trường hợp của Gmail , nó sẽ chỉ nhập email mới trong 30 ngày, sau thời điểm đó, bạn phải bật tự động chuyển tiếp trên email cũ theo cách thủ công.

Nếu bạn đang rời khỏi Gmail , bạn có thể bật chuyển tiếp dễ dàng bằng cách đi tới Cài đặt^(Settings) , sau đó nhấp vào Forwarding and POP/IMAP .

Nhấp vào nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp^{(Add a forwarding address)} và nhập địa chỉ email^{(email address)} mới của bạn . Nếu bạn không muốn mọi thứ được chuyển tiếp, hãy nhấp vào liên kết tạo bộ lọc^{(creating a filter link)} bên dưới nút.

Nếu bạn đang rời khỏi Outlook.com , hãy chuyển đến Tùy chọn^(Options) và sau đó nhấp vào Chuyển tiếp email^{(Email forwarding)} để nhập địa chỉ chuyển tiếp.

Một lần nữa, bạn chỉ cần thực hiện việc này trên nhà cung cấp email^{(email provider)} cũ nếu bạn không thấy các email mới được nhập vào nhà cung cấp email^{(email provider)} mới của mình .

Thiết lập trả lời tự động

Tiếp theo, bạn muốn tiếp tục và thiết lập trả lời tự động hoặc thư trả lời nghỉ trên ^{(auto-reply or vacation reply)}địa chỉ email^{(email address)} cũ của bạn để thông báo cho mọi người biết rằng địa chỉ email^{(email address)} này sẽ sớm bị hủy kích hoạt.

Trong Gmail , bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Cài đặt^(Settings) rồi cuộn xuống dưới cùng trên tab Chung^{(General tab)} . Ở đó, bạn sẽ thấy phần Thư trả lời^{(Vacation responder)} thư .

Bật nó lên, chọn Ngày đầu tiên^(First day) , không kiểm tra bất kỳ thứ gì cho  Ngày cuối cùng^{( Last day)} và sau đó nhập chủ đề và nội dung email^{(subject and email body)} . Bạn cũng có thể chọn hộp ở dưới cùng nếu bạn chỉ muốn tin nhắn được gửi đến các liên hệ của mình được lưu trữ trong Google .

Trong Outlook.com, đi tới Tùy chọn^(Options) và nhấp vào Gửi thư trả lời tự động trong kỳ nghỉ^{(Sending automated vacation replies)} bên dưới Quản lý tài khoản của bạn^{(Managing Your Account)} . Lưu ý rằng tùy chọn này sẽ bị thiếu hoặc bị tắt nếu bạn không sử dụng tài khoản Outlook.com^{(Outlook.com account)} của mình hàng ngày.

Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể nhập tin nhắn của mình giống như trong Gmail . Tôi sẽ chỉ bật trả lời tự động cho đến khi bạn quyết định tắt hoàn toàn tài khoản.

Cập nhật tất cả tài khoản trực tuyến

Đây có lẽ là phần khó nhất khi chuyển sang một địa chỉ email^{(email address)} mới . Hầu hết mọi thứ chúng tôi thực hiện trực tuyến đều yêu cầu địa chỉ email^{(email address)} làm điểm khởi đầu^{(starting point)} và điều đó có nghĩa là bạn phải cập nhật nhiều tài khoản theo cách thủ công.

Thật không may, không có cách nào dễ dàng cho công việc này. Bạn sẽ phải dành vài giờ hoặc vài ngày để xem qua từng trang web^{(site one)} một và cập nhật địa chỉ email^{(email address)} .

Nếu bạn sử dụng trình quản lý mật khẩu^{(password manager)} như LastPass hoặc 1Password, bạn có thể nhanh chóng đi qua từng trang web được lưu trữ và cập nhật địa chỉ. Nếu bạn không có bất kỳ hệ thống nào để theo dõi các tài khoản của mình, lựa chọn tốt nhất^{(best option)} tiếp theo là sàng lọc email của bạn và xem trang nào đang gửi email.

Hy vọng rằng^(Hopefully) , với một chút kế hoạch và tổ chức^{(planning and organization)} , bạn có thể chuyển sang một địa chỉ email^{(email address)} mới và không gặp rắc rối gì! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi bình luận. Vui thích!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.nеt or aol.com еmail addreѕs that you are finally giving up? Or maybе you’ve been using a college or university email аddress fоr several yeаrs and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe whеn you signed υp for Internet service, you ended up using an ISP email address like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 cách tốt nhất để tìm địa chỉ email của ai đó

• Cách theo dõi vị trí ban đầu của email qua địa chỉ IP của nó

• Cách tạo địa chỉ email tên miền được cá nhân hóa của riêng bạn

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Những gì Do BCC and CC Mean? Hiểu Basic Email Lingo

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Cách mở File với No Extension

• MAC Address and How là gì để tìm nó trên PC or Mac

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Cách thay đổi ngôn ngữ trên Netflix

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome

• Cách chuyển hoặc chuyển dữ liệu sang iPhone mới

• Cách Post Một bài viết trên Linkedin (và Best Times đến Post)

• Cách kiểm tra tất cả tài khoản email của bạn từ Gmail

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Làm thế nào để biết một email là giả mạo, giả mạo hoặc thư rác

• Cách chia Clip trong Adobe Premiere Pro

• Cách Download Twitch Videos