Các đội năng suất và thành công biết rằng phần mềm hội nghị truyền hình^{(video conferencing software)} là nền tảng cho sự thành công của họ.

Các công cụ như Cuộc họp đám mây^{(Zoom Cloud Meetings)} thu phóng miễn phí cho phép các nhóm người làm việc cùng nhau trong một cuộc họp trực tiếp ảo.

Zoom là một giải pháp truyền thông video dựa trên đám mây để cộng tác, trò chuyện trực tiếp, hội nghị âm thanh và video, ghi âm cuộc họp và hội thảo trên web trên tất cả các thiết bị.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và tổ chức cuộc họp đám mây Zoom trên máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh của bạn. 

Bắt đầu với các cuộc họp đám mây thu phóng trên máy tính để bàn của bạn^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Trước tiên, bạn cần tạo một tài khoản và tải xuống ứng dụng nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp Zoom ,

Đăng ký tài khoản Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Bắt đầu bằng cách truy cập trang web Zoom^{( Zoom website)} , đăng ký và mở tài khoản. Bạn có thể thiết lập tài khoản bằng địa chỉ email của mình hoặc đăng nhập bằng Google hoặc Facebook .

Zoom sẽ gửi cho bạn một email xác nhận để kích hoạt tài khoản của bạn. Sau khi được kích hoạt, bạn sẽ thấy màn hình Chào mừng^(Welcome) nơi bạn nhập tên của mình, chọn mật khẩu và tiếp tục.

Bây giờ hãy nhấp vào biểu trưng Thu^(Zoom) phóng ở góc trên cùng bên trái để quay lại trang nơi bạn có thể tham gia hoặc tổ chức cuộc họp.

Cách tải xuống ứng dụng Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Tải xuống ứng dụng Zoom^{( Zoom app)} từ trang web.

Thao tác này sẽ tải một gói xuống máy tính của bạn dưới dạng một ứng dụng độc lập trên PC hoặc Mac của bạn . Nhấp vào ^(Click) Lưu tệp^{(Save File)} để bắt đầu tải xuống.

Khởi chạy tệp .exe. 

Để quay lại phần Trang chủ^(Home) , hãy nhấp vào Trang chủ.^(Home.)

Cách tổ chức các cuộc họp thu phóng trên máy tính để bàn của bạn^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom có ​​một phiên bản miễn phí mạnh mẽ và giàu tính năng cho tối đa 100 người tham gia. Phiên bản trả phí cho phép tối đa 1000 khách truy cập cho bất kỳ cuộc họp nào.

Bấm Cuộc họp Mới^{(New Meeting)} từ màn hình chính để khởi chạy Thu^(Zoom) phóng trên máy tính của bạn. Chọn Tham gia với Âm thanh Máy tính.^{(Join with Computer Audio.)}

Có một số tùy chọn cho các cuộc họp Thu phóng^(Zoom) như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng tôi sẽ giải thích từng bắt đầu từ trái sang phải. 

Tùy chọn^(Options)

Nút Tắt^(Mute) tiếng rất hữu ích nếu bạn đang điều hành một cuộc họp và không muốn những người tham gia nghe thấy bất kỳ tiếng ồn không liên quan nào từ phía bạn.

Nhấp vào^(Click) mũi tên lên bên cạnh Tắt tiếng để xem các tùy chọn khác.

Chọn micrô và loa bạn muốn sử dụng cho cuộc họp của mình từ các lựa chọn có sẵn.

Sử dụng Video^{(Use Video)}

Để thể hiện chính bạn trong cuộc họp, hãy nhấp vào Bắt đầu Video^{(Start Video)} . Để dừng video, nhấp vào Dừng Video^{(Stop Video)} .

Lưu ý rằng việc dừng video không kết thúc cuộc họp hoặc dừng âm thanh. Ngoài ra còn có một mũi tên lên bên cạnh Bắt đầu Video^{(Start Video)} và Dừng Video^{(Stop Video)} , nơi bạn có thể chọn camera, nền ảo và các cài đặt video khác.

Cách mời người tham gia^{(How to Invite Participants)}

Sau khi thiết lập âm thanh và video, bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc họp của mình. Nhấp^(Click) vào Mời. ^{(Invite. )}Bạn có thể sử dụng danh bạ, email của mình hoặc nhấp vào Sao chép liên kết^{(Copy Link)} để nhận URL để gửi theo cách thủ công.

Tùy chọn email rất đơn giản.

Nó sẽ hiển thị cách tham gia cuộc họp, bao gồm URL , ID cuộc họp^{(Meeting ID)} và Mật khẩu^(Password) .

Quản lý người tham gia^{(Manage Participants)}

Có thể quản lý mọi người trong cuộc họp của bạn đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều người tham dự. Bạn có thể kiểm soát từng người tham gia riêng lẻ hoặc theo nhóm.

Nếu bạn đang trình bày và không muốn người khác tương tác, hãy nhấp vào Tắt tiếng tất cả^{(Mute All)} . Sẽ rất hữu ích khi Bỏ qua những người tham gia khi nhập cảnh^{(Mute Participants on Entry )} trong trường hợp họ không nhớ là tự tắt tiếng.

Chia sẻ^(Sharing)

Có ba danh mục mà bạn có thể chia sẻ.

Nền tảng^(Basic)

• Chia sẻ màn hình của bạn với những người tham dự cuộc họp^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Cài đặt plugin cần thiết, kết nối với Wi-Fi , chạm vào Screen Mirroring và chọn Zoom-info
• Vẽ^(Draw) trên bảng trắng để chia sẻ các khái niệm trực quan với khán giả của bạn

Trình độ cao^(Advanced)

Chỉ chia sẻ một phần màn hình, âm nhạc hoặc âm thanh máy tính hoặc nội dung từ máy ảnh thứ hai.

Các tập tin^(Files)

Chia sẻ tệp với những người tham gia từ ổ cứng, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive hoặc Box của bạn .

Ngoài ra còn có các tùy chọn chia sẻ nâng cao. Nhấp vào mũi tên lên bên cạnh Chia sẻ màn hình^{(Share Screens)} để xem chúng.

Cách quản lý trò chuyện và ghi lại cuộc họp của bạn^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Tính năng trò chuyện nằm trên tab Khác^(More) dưới dấu ba chấm.

Điều này sẽ cho phép tất cả những người tham gia trò chuyện và chia sẻ tệp. Nếu bạn không muốn mọi người có thể sử dụng tính năng trò chuyện, hãy nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh Tệp^(File) .  

Chọn từ:

• Không một ai
• Chỉ máy chủ
• Mọi người công khai
• Mọi người Công khai và Riêng tư

Tùy chọn ghi lại cuộc họp của bạn^{(record your meeting)} cũng nằm trong tab Khác . ^(More)Khi bạn dừng ghi và kết thúc cuộc họp, nó sẽ được chuyển đổi thành tệp MP4 trên màn hình của bạn.^(MP4)

Khi cuộc họp của bạn kết thúc, hãy nhấn Kết thúc cuộc họp^{(End Meeting)} . Bạn sẽ nhận được hai lựa chọn. Một là rời cuộc họp và để những người khác tiếp tục mà không có bạn.

Tùy chọn khác là kết thúc cuộc họp nếu bạn là người chủ trì. Nếu bạn đang ghi lại cuộc họp, hãy để ý cửa sổ bật lên hiển thị cho bạn vị trí của tệp MP4 . 

Sau đó, bạn sẽ trở lại trang chủ, nơi bạn có thể lên lịch một cuộc họp mới hoặc tham gia một cuộc họp hiện có. 

Nơi tìm ID của bạn cho các cuộc họp thu phóng^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Để tìm ID cuộc họp cá nhân của bạn từ ứng dụng, hãy nhấp vào Cuộc họp^{(Meetings )} từ thanh điều hướng trên cùng trên màn hình chính của bạn.

Nơi tìm URL cuộc họp đám mây thu phóng của bạn^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Để lấy URL cuộc họp , hãy nhấp vào Cuộc họp từ phần trang chủ của ứng dụng. Sau đó bấm vào Hiển thị lời mời họp^{(Show Meeting Invitation)} .

Cách tạo và tổ chức cuộc họp thu phóng trên điện thoại thông minh của bạn^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Phiên bản di động của ứng dụng Zoom trên Android , iPhone và iPad là phiên bản đơn giản hóa của nền tảng trực tuyến.

Các tab chính ở cuối màn hình của bạn. Thiết lập trên thiết bị di động khác với trên máy tính để bàn do không gian có hạn.

Tải^(Download) ứng dụng xuống thiết bị di động của bạn. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng một chiếc iPhone.

Đăng nhập^{(Sign In)} vào tài khoản Zoom của bạn hoặc tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào Đăng ký^{(Sign Up)} .

Bạn hiện đang ở trong khu vực Gặp gỡ^(Meet) & Trò chuyện^(Chat) của ứng dụng Zoom . Khi khởi chạy, nó sẽ mở trên tab Trang chủ^(Home) và Trò chuyện .^(Chat)

Tab Cuộc họp^(Meetings) trên thanh dưới cùng sẽ hiển thị mọi sự kiện sắp tới và ID cuộc họp cá nhân của bạn. Từ màn hình này, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi, gửi lời mời hoặc chỉnh sửa sự kiện.

Nếu bạn có một cuộc họp sắp tới, hãy nhấn vào cuộc họp đó để thêm người tham gia và gửi lời mời đến các liên hệ qua tin nhắn văn bản hoặc email.

Tab Danh bạ trông giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn . ^(Contacts)Nó liệt kê các mục yêu thích của bạn và những người khác trong danh sách liên hệ của bạn.

Để thêm một số liên lạc, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở menu bật lên để bạn thêm địa chỉ liên hệ mới, tham gia kênh công khai hoặc tạo kênh mới.

Địa chỉ liên hệ đề cập đến từng người, trong khi Kênh là nhóm địa chỉ liên hệ.

Sử dụng tab Cài đặt để thực hiện các thay đổi đối với tài khoản của bạn. ^(Settings)Cài đặt thu phóng^(Zoom) được sắp xếp theo:

• Các cuộc họp
• Liên lạc
• Trò chuyện
• Chung
• Phím tắt Siri

Nhấn vào tên của bạn ở đầu màn hình để thay đổi ảnh hồ sơ, tên hiển thị hoặc cập nhật mật khẩu của bạn.

Cách bắt đầu cuộc họp trên thiết bị di động^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Để bắt đầu một cuộc họp, hãy bấm vào Cuộc họp Mới^{(New Meeting)} > Bắt đầu Cuộc họp^{(Start a Meeting)} .

Để hiển thị menu thanh dưới cùng, hãy nhấn vào giữa màn hình của bạn.

Để mời những người khác tham gia cuộc họp của bạn, hãy nhấp vào Người tham gia^{(Participants)} > Mời^(Invite) .

Bạn có thể gửi lời mời qua email, tin nhắn, danh bạ hoặc bằng cách gửi URL của cuộc họp. 

Tin nhắn của bạn bao gồm liên kết để người nhận nhấp vào và tham gia cuộc họp của bạn.

Sẵn sàng tổ chức cuộc họp trên đám mây thu phóng?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Như bạn có thể thấy, Zoom là một công cụ họp ảo mạnh mẽ và miễn phí, dễ sử dụng và cung cấp nhiều tùy chọn để gặp gỡ bất kỳ ai ở bất kỳ đâu.

Số lượng người dùng Zoom đã tăng vọt lên 2,22 triệu^{(2.22 million)} cho đến nay vào năm 2020. Trong khi đó^(Whereas) , vào năm 2019, Zoom có ​​1,99 triệu người dùng. 

Bạn đã thử sử dụng các cuộc họp đám mây Zoom cho doanh nghiệp của mình hoặc để thăm gia đình và bạn bè chưa? Hãy cho chúng tôi biết các mẹo thu phóng cuộc họp tốt nhất của bạn.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productivе and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Cách nhận được càng nhiều dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí càng tốt

• Cách quản lý lịch sử bản ghi thu phóng của bạn

• Cách bật phụ đề chi tiết và phiên âm trực tiếp khi phóng to

• Cách ghi lại cuộc họp thu phóng

• Cách truy cập Samsung Cloud và khai thác tối đa dịch vụ

• Cách thực hiện kiểm tra độ căng của CPU

• Tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn với 3 ứng dụng email này

• Cách thiết lập các trang chính trong Adobe InDesign CC

• Cách tạo nền thu phóng tùy chỉnh

• Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn

• 6 Cài đặt Máy ảnh Tốt nhất cho Ảnh Mặt trăng

• Cách tự động cập nhật phần mềm PC của bạn

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Sửa lỗi thu phóng không hợp lệ ID cuộc họp trong Windows 10

• Cách quét mã QR trên iPhone và Android

• Cách khôi phục cài đặt gốc cho Xbox One hoặc Xbox Series X

• Cách sử dụng Chromebook của bạn làm màn hình thứ hai

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cách tắt khóa Windows