Về mặt toán học, bạn tính toán một phạm vi bằng cách trừ giá trị nhỏ nhất cho giá trị lớn nhất của một tập dữ liệu cụ thể. Nó đại diện cho sự trải rộng của các giá trị trong một tập dữ liệu và hữu ích để đo lường sự thay đổi - phạm vi càng lớn, thì dữ liệu của bạn càng trải rộng và có thể thay đổi.

May mắn thay, việc tìm phạm vi của một tập dữ liệu rất dễ dàng khi sử dụng các hàm Excel . Đây là cách để làm điều đó.

Cách tìm và tính phạm vi^{(Calculate Range)} trong 3 bước

Cách dễ nhất để tìm phạm vi trong Microsoft Excel là sử dụng các hàm MIN và MAX . Hàm MIN tính giá trị cao nhất trong một tập dữ liệu, trong khi hàm MIN tính giá trị nhỏ nhất.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sắp xếp gọn gàng trong trang tính để dễ phân tích. Sau đó, bạn có thể sử dụng các hàm MIN và MAX như sau:

1. Chọn một ô bên ngoài tập dữ liệu của bạn (trong ví dụ D1 của chúng tôi). Trong ô này, nhập = MAX và chọn = MAX từ trình đơn thả xuống.

1. Chọn phạm vi ô của bạn bằng cách nhấp và kéo. Ngoài ra, bạn có thể nhập phạm vi ô vào ô theo cách thủ công (ví dụ: =MAX (B2: B15 ). Nhấn Enter^{(Press Enter)} để xác nhận.

1. Chọn^(Select) một ô khác (trong ví dụ D2 của chúng tôi) và nhập = MIN. Lặp lại^(Repeat) bước 2 cho ô này.

1. Bây giờ bạn cần tìm sự khác biệt giữa các giá trị này. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô (trong ví dụ của chúng tôi là D3) và sử dụng hàm trừ bằng cách nhập = (ô chứa giá trị MAX ) - (ô chứa giá trị MIN ). Ví dụ: = D1-D2.

Có thể tính toán phạm vi giá trị trong một bước tắt^{(one shortcut step)} bằng cách kết hợp các hàm này trong một ô. Để làm như vậy, chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ của chúng tôi trong đó tập dữ liệu được chứa trong các ô từ B2 đến B15 .

Sử dụng các ô này, hàm phạm vi sẽ trông giống như sau:

= MAX (B2: B15) -MIN (B2-B15)

Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi các giá trị ô để phù hợp với dữ liệu của bạn.

Cách tìm một phạm vi có điều kiện trong Excel

Nếu tập hợp dữ liệu của bạn có một vài giá trị ngoại lệ, bạn có thể tính toán phạm vi điều kiện bỏ qua các giá trị ngoại lệ. Ví dụ: hãy xem ảnh chụp màn hình ví dụ này:

Hầu hết tất cả các giá trị đều nằm trong khoảng 40 đến 80, tuy nhiên có hai giá trị khoảng 1.000 và hai giá trị thấp nhất gần bằng 1. Nếu bạn muốn tính toán phạm vi nhưng bỏ qua các giá trị đó, bạn cần phải bỏ qua các giá trị dưới 5 và trên 900 Đây là nơi xuất hiện các hàm MAXIFS^(MAXIFS) và MINIFS .

MAXIFS thêm một điều kiện bỏ qua các giá trị trên một số nhất định, trong khi MINIFS bỏ qua các giá trị thấp hơn một số nhất định (với mỗi điều kiện được phân tách bằng dấu phẩy).

Vì vậy, với ví dụ của chúng tôi, hàm MAX sẽ trở thành:

= MAXIFS (B2: B15, B2: B15, ”<900”)

Và hàm MIN sẽ trở thành:

= MINIFS (B2: B15, B2: B15, ”> 5”)

Trong trường hợp này, tổng công thức Excel để tính phạm vi điều kiện sẽ là:

= MAXIFS (B2: B15 , B2: B15 , ”<900 ″) - MINIFS (B2: B15 , B2: B15 ,”> 5 ″)

Lưu ý: Các hàm MAXIFS^(MAXIFS) và MINIFS chỉ khả dụng trong Excel 2019 và Microsoft Office 365 , vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn sẽ cần bao gồm riêng hàm IF. Ví dụ: = MAX (B2: B15 ) -MIN (IF (B2: B15 > 5, B2: B15 )

Phân tích dữ liệu^{(Data Analysis Has)} chưa bao giờ dễ dàng hơn^{(Been Easier)}

Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu^{(powerful tool for analyzing data)} . Với hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng tính toán phạm vi của bất kỳ tập dữ liệu nào, ngay cả khi bạn cần loại bỏ các giá trị ngoại lai.

How to Find and Calculate Range in Excel

Mathematically, you calculate a range by subtracting the minimum value from the maximum νalue of a particular dataset. It represents the spread of vаluеs withіn a dataset and is useful for measuring variability – the lаrger the range, the more spread out and variable your dаta is.

Luckily, finding the range of a set of data is easy when using Excel functions. Here’s how to do it.

How to Find and Calculate Range in 3 Steps

The easiest way to find the range in Microsoft Excel is by using the MIN and MAX functions. The MIN function calculates the highest value in a set of data, while the MIN function calculates the smallest value.

First, ensure that your data is neatly organized in your worksheet for ease of analysis. Then, you can use the MIN and MAX functions as follows:

1. Select a cell outside of your dataset (in our example D1). In this cell, type =MAX and select =MAX from the drop-down menu.

1. Select your range of cells by clicking and dragging. Alternatively, you can type the cell range into the cell manually (for example, =MAX(B2:B15). Press Enter to confirm.

1. Select another cell (in our example D2) and type =MIN. Repeat step 2 for this cell.

1. Now you need to find the difference between these values. To do this, select a cell (in our example, D3) and use the subtract function by typing =(the cell that contains MAX value)-(the cell that contains MIN value). For example, =D1-D2.

It’s possible to calculate the range of values in one shortcut step by combining these functions in one cell. To do so, we’ll use our example where the dataset is contained in cells B2 to B15.

Using these cells, the range function would look like the following:

=MAX(B2:B15)-MIN(B2-B15)

All you have to do is change the cell values to match your data.

How to Find a Conditional Range in Excel

If your set of data has a few outliers, it’s possible to calculate a conditional range that ignores the outliers. For instance, take a look at this example screenshot:

Almost all of the values are between 40 and 80, yet there are two around 1,000 and the two lowest values are close to 1. If you wanted to calculate the range but ignore those values, you would need to ignore values under 5 and over 900. This is where the MAXIFS and MINIFS functions come in.

MAXIFS adds a condition that ignores values over a certain number, while MINIFS ignores values lower than a certain number (with each condition separated by a comma).

So, for our example, the MAX function would become:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,”<900”)

And the MIN function would become:

=MINIFS(B2:B15,B2:B15,”>5”)

In this case, the total Excel formula for calculating the conditional range will be:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,”<900″)-MINIFS(B2:B15,B2:B15,”>5″)

Note: The MAXIFS and MINIFS functions are only available in Excel 2019 and Microsoft Office 365, so if you’re using an older version, you will need to include the IF function separately. For example: =MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15)

Data Analysis Has Never Been Easier

Microsoft Excel is a powerful tool for analyzing data. With this tutorial, you can easily calculate the range of any dataset, even if you need to remove outliers.

Related posts

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ đơn giản trong Excel

• Cách trừ ngày trong Excel

• Cách thêm thanh lỗi trong Excel

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel

• Cách theo dõi các thay đổi trong Excel

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Cách tính Variance bằng Excel