Có nhiều cách để tìm kiếm trong Excel . Các tùy chọn đầu tiên là nếu bạn có một bảng tính dữ liệu lớn và cần tìm một phần dữ liệu cụ thể trong một ô hoặc một nhóm ô. 

Bộ tùy chọn thứ hai bao gồm sử dụng các hàm tìm kiếm như VLOOKUP hoặc HLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu trên một trang tính và xuất kết quả ở vị trí ô thứ hai hoặc trong một trang tính khác.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các cách có thể để tìm kiếm trong Excel để bạn có thể chọn một cách phù hợp với tình huống của mình.

Sử dụng Tìm trong Excel

Với Excel mở cho bảng tính của bạn với dữ liệu, bạn có thể tìm thấy bất kỳ thứ gì trên bảng tính bằng cách sử dụng tìm kiếm từ đơn giản hoặc sử dụng các ký tự đại diện đặc biệt.

1. Chọn menu Chính^(Home) . Trong nhóm Chỉnh sửa^(Editing) trong ruy-băng, hãy chọn Tìm & Chọn^{(Find & Select)} rồi chọn Tìm^(Find) . 

Bạn sẽ thấy một cửa sổ Tìm^(Find) và Thay thế^(Replace) đơn giản , nhưng bạn có thể xem tất cả các tùy chọn nâng cao bằng cách chọn Tùy chọn^(Options) .

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau để tinh chỉnh tìm kiếm của mình:

• Tìm nội dung^{(Find what)} : Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm
• Định dạng^(Format) : Chọn nút này để chỉ tìm kiếm văn bản có định dạng bạn xác định trong cửa sổ Tìm Định dạng^{(Find Format)}
• Trong^(Within) : Chọn Trang^(Sheet) tính hoặc Sổ^(Workbook) làm việc để tìm kiếm bên trong trang tính hiện tại hoặc trên toàn bộ sổ làm việc
• Tìm kiếm^(Search) : Chọn Theo Hàng^{(By Rows)} hoặc Theo Cột^{(By Columns)} để tiến hành tìm kiếm một hàng tại một thời điểm hoặc một cột tại một thời điểm (và dừng lại trên hàng hoặc cột đó khi tìm thấy kết quả).
• Tìm kiếm^{(Look in)} : Bạn có thể đào sâu tìm kiếm của mình đến các khu vực khác trong bảng tính của mình bằng cách yêu cầu tìm kiếm tìm trong Công thức^(Formulas) , Giá trị^(Values) , Ghi chú^(Notes) hoặc Nhận xét^(Comments)
• Đối sánh chữ hoa chữ thường^{(Match case)} : Thao tác này sẽ tiến hành tìm kiếm bằng cách sử dụng đối sánh văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường
• Khớp toàn bộ nội dung ô^{(Match entire cell contents)} : Thao tác này sẽ tìm kiếm các ô chỉ chứa văn bản bạn nhập và không có gì khác

Nếu bạn chọn Tìm Tiếp theo^{(Find Next)} , bạn sẽ thấy từng sự cố trong bảng tính nơi văn bản được tìm thấy được đánh dấu. Chọn lại nút để chuyển sang kết quả tiếp theo. Nếu bạn muốn xem tất cả chúng cùng một lúc, chỉ cần chọn Tìm tất cả^{(Find All)} .

Điều này hiển thị tất cả các kết quả, cùng với trang tính và số ô nơi chúng được tìm thấy, trong danh sách ở cuối cửa sổ. Chỉ cần^(Just) chọn bất kỳ một trong số chúng để xem ô đó trong trang tính.

Ký tự đại diện tìm kiếm trong Excel

Khi bạn nhập các ký tự tìm kiếm vào trường Tìm^(Find) gì, điều quan trọng là bạn phải hiểu cách hoạt động của các ký tự đại diện. Những điều này cho phép bạn tùy chỉnh tìm kiếm nâng cao hơn để bạn có thể tìm kiếm trong Excel và tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm trong trang tính.

• Dấu chấm hỏi (?)^{(Question mark (?))} : Thay thế bất kỳ ký tự hoặc số đơn nào. Ví dụ, gõ c? T để tìm bất kỳ từ có ba chữ cái nào bắt đầu bằng c và kết thúc bằng t như cat, cut, hoặc cot. 
• Asterisk (*) : Thay thế các bộ phận của từ. Ví dụ: nhập c*t để tìm bất kỳ từ có độ dài nào từ giỏ hàng và ép kiểu để đếm và xử lý.
• Tilde (~) : Sử dụng ký tự này để ghi đè lên các ký tự đặc biệt ở trên. Ví dụ: nếu bạn thực sự muốn tìm từ “người dùng?” (bao gồm cả dấu chấm hỏi) bạn có thể gõ user~?và điều này sẽ ghi đè đặc biệt? để thực sự thực hiện tìm kiếm bao gồm cả dấu chấm hỏi.

Sử dụng Replace trong Excel

Trong cùng một cửa sổ Tìm^(Find) và Thay thế^(Replace) , nếu bạn chọn tab Thay thế^(Replace) , bạn sẽ thấy các tùy chọn bổ sung cho phép bạn không chỉ tìm văn bản hoặc số trong bảng tính của mình mà còn có thể thay thế chúng bằng văn bản hoặc số khác.

Bạn cũng có thể mở cửa sổ này tại tab Thay thế bằng cách chọn menu ^(Replace)Chính^(Home) , chọn Tìm & Thay thế^{(Find & Replace)} từ nhóm Chỉnh sửa^(Editing) trong ruy-băng, rồi chọn Thay thế^(Replace) . Cũng^(Just) giống như trong phần trước, bạn sẽ cần chọn Tùy chọn^(Options) để xem tất cả các tính năng tìm kiếm nâng cao.

Tất cả các tính năng tìm kiếm nâng cao hoạt động giống như chúng hoạt động trong tab Tìm . ^(Find)Sự khác biệt duy nhất là bây giờ bạn sẽ thấy trường Thay thế bằng^{(Replace with)} .

Cách trường này hoạt động là bạn nhập văn bản hoặc số bạn muốn thay thế văn bản bạn đã nhập vào trường Tìm gì^{(Find what)} bằng. Sau đó, bạn làm theo các bước bên dưới để tìm kiếm và thay thế tất cả các trường hợp của những gì bạn đang tìm kiếm.

1. Chọn Tìm Tiếp theo^{(Find Next)} để đánh dấu vị trí đầu tiên với văn bản hoặc số bạn đang tìm kiếm.
2. Chọn Replace để thay thế phiên bản đó. Nếu bạn đã tìm thấy một cái mà bạn không muốn thay thế, chỉ cần chọn Tìm Tiếp theo^{(Find Next)} để tiếp tục.
3. Tiếp tục chạy qua Tìm tiếp theo^{(Find Next)} và Thay thế^(Replace) cho đến khi tất cả các bản sao của nội dung bạn tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.

Nếu rất can đảm, bạn có thể chọn Replace All thay vì thực hiện từng bước bằng cách sử dụng quy trình ở trên. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ trường hợp nào mà từ hoặc số bạn đang tìm kiếm là một phần văn bản trong ô bạn không muốn thay thế, bạn có thể có nguy cơ mất dữ liệu mà bạn không muốn thay thế.

Sử dụng các hàm để tìm kiếm trong Excel

Ngoài ra còn có rất nhiều hàm hữu ích trong Excel cho phép bạn tìm kiếm cột, hàng hoặc bảng để tìm thông tin và trả về thông tin liên quan.

Sau đây là một vài ví dụ về các hàm phổ biến nhất mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm trong Excel .

• VLookup : Tìm kiếm dữ liệu trong một cột của bảng để trả về giá trị của một cột khác trong cùng một hàng.
• Đối sánh chỉ mục^{(Index-Match)} : Hoạt động giống như VLookup , nhưng dữ liệu tìm kiếm không nhất thiết phải là cột ngoài cùng bên trái trong bảng tìm kiếm.
• Bộ lọc^(Filters) : Bạn có thể sử dụng bộ lọc để lọc ra dữ liệu bạn không quan tâm và chỉ hiển thị dữ liệu bạn đang tìm kiếm.
• Tìm Giá trị Khớp^{(Find Matching Values)} : Có nhiều hàm trong excel cho phép bạn tìm các giá trị trùng lặp trong Excel , như Chính xác^(Exact) và Khớp^(Match) .

Tìm kiếm dữ liệu trong Excel không cần phải phức tạp. Nếu bạn biết mình đang tìm kiếm gì và bạn muốn làm gì với dữ liệu, thì có một tùy chọn có sẵn để thực hiện tìm kiếm.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Εxcel. The first options are if you have а massіve spreadsheet of data and need to find a particular piece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Sử dụng tên dải động trong Excel để thả xuống linh hoạt

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách xóa đường lưới trong Excel

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• Cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn