Có thể cho rằng hai chương trình e-mail thành công và phổ biến nhất là Gmail và Outlook thường được coi là hoàn toàn tách biệt. Gmail bắt đầu phục vụ chủ yếu là e-mail cá nhân trong khi Outlook phục vụ chủ yếu cho các doanh nghiệp. Nhưng Gmail và Outlook^{(Gmail and Outlook)} có thể kết hợp với nhau. Hãy xem cách thực hiện điều đó bằng cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook .

Tại sao sử dụng IMAP trong Gmail thay vì POP?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Nếu bạn hiểu sự khác biệt chi tiết giữa giao thức email IMAP và POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} , có thể bạn đã có câu trả lời cho mình. Đối với phần còn lại của chúng tôi, đây là một cái nhìn ngắn gọn về cả hai. 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) xử lý email trực tiếp trên máy chủ lưu trữ nó. Trong trường hợp cài đặt Gmail IMAP , đó là máy chủ ^{(Gmail IMAP)}Gmail của Google . POP ( Post Office Protocol ) tải xuống email để cư trú trên thiết bị của bạn và bạn làm việc với nó cục bộ. Sau khi email ở trên thiết bị của bạn, nó sẽ không còn trên máy chủ nữa.

Nếu bạn có nhiều thiết bị để truy cập email, như iPhone hoặc Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , bạn không muốn tất cả email của mình chỉ trên một thiết bị. Bạn muốn mang nó theo mọi lúc mọi nơi. Đó là lý do tại sao IMAP đang được sử dụng nhiều hơn POP . Đó cũng là lý do tại sao chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook và không phải lo lắng về cài đặt POP .

Bật Gmail để sử dụng IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Để điều này hoạt động, IMAP phải được bật trong tài khoản Gmail của bạn . 

1. Đăng nhập^(Log) vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng Cài đặt^{(Settings )} ở góc trên bên phải. Nó trông giống như một bánh răng. Thanh công cụ Cài đặt nhanh^{(Quick Settings )} sẽ mở ra.

1. Nhấp vào Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} .

1. Trong màn hình Cài đặt^{(Settings )} , nhấp vào Forwarding and POP/IMAP .

1. Cuộn xuống phần truy cập IMAP:^{(IMAP access:)} và chọn Bật IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào nút Lưu thay đổi^{(Save Changes )} ở góc dưới cùng bên phải.

Cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong ứng dụng Outlook Desktop^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Trước đây rất khó để thêm bất cứ thứ gì ngoại trừ tài khoản email Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} vào Outlook . Bạn phải tra cứu các cài đặt máy chủ khác nhau và nhập chúng theo cách thủ công. Trong Outlook mới nhất , nó đơn giản hơn nhiều.

1. Mở Outlook . Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở Outlook , hãy chuyển sang bước 4. Nếu bạn đang thêm tài khoản Gmail của mình làm tài khoản thứ hai trong Outlook , hãy tiếp tục.
2. Nhấp vào tab Tệp^{(File )} ở góc trên cùng bên trái.

1. Trên trang Thông tin tài khoản^{(Account Information )} , nhấp vào Thêm tài khoản^{(Add Account)} .

1. Outlook sẽ yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email để thiết lập. Nhập địa chỉ Gmail của bạn và nhấp vào Kết nối^(Connect) .

1. Bây giờ nó sẽ yêu cầu mật khẩu Gmail của bạn . Nhập nó và nhấp vào Đăng nhập^{(Sign in)} .

1. Cửa sổ tiếp theo cho bạn biết cách Outlook sẽ truy cập vào tài khoản Gmail và Google của bạn. ^(Google)Nếu bạn đồng ý với điều này, hãy nhấp vào Cho phép^(Allow) .

1. Tiêu điểm sẽ chuyển trở lại cửa sổ Outlook , cho thấy rằng tài khoản ^(Outlook)Gmail IMAP của bạn đã được thêm thành công. Bấm^(Click) vào Xong^{(Done )} để hoàn tất. 

1. Truy cập Outlook và đảm bảo rằng nó đã được điền vào tài khoản Gmail của bạn .

Xin lỗi, chúng tôi không thể đăng nhập bạn vào Google - IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Mặc dù các hướng dẫn trên sẽ hoạt động tự động và hoàn hảo, nhưng đôi khi chúng không hoạt động. Bạn có thể nhận được thông báo lỗi, “Xin lỗi, chúng tôi không thể đăng nhập bạn vào Google - IMAP”. Đó là lúc chúng ta cần tìm hiểu kỹ về cài đặt Gmail IMAP trong Outlook .

1. Trong Outlook, nhấp vào tab Tệp^{(File )} ở góc trên cùng bên trái.

1. Trong Thông tin tài khoản, bấm vào Cài đặt tài khoản^{(Account Settings)} , sau đó bấm vào Cài đặt máy chủ^{(Server Settings)} .

1. Cửa sổ Cài đặt Tài khoản IMAP sẽ mở ra, hiển thị cài đặt ^{(IMAP Account Settings )}Thư đến^{(Incoming mail)} . Kiểm tra để đảm bảo các cài đặt khớp với những thông tin sau:
   
   Tên người dùng:^{(User name:)} địa chỉ Gmail của bạn
   Máy chủ:^(Server:) imap.gmail.com
   Cổng:^(Port:) 993
   Phương pháp mã hóa:^{(Encryption method:)} SSL / TLS
   Yêu cầu đăng nhập bằng Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} Bỏ chọn
   
   Điều này được đánh dấu bên dưới vì nó là nguyên nhân rất có thể khiến kết nối không hoạt động.

1. Mở rộng phần Thư đi^{(Outgoing mail)} và đảm bảo cài đặt phù hợp với những điều sau, sau đó bấm Tiếp theo^(Next) :
   
   Máy chủ:^(Server:) smtp.gmail.com
   Cổng:^(Port:) 465
   Phương pháp mã hóa:^{(Encryption method: )} SSL / TLS
   Hết thời gian chờ máy chủ:^{(Server timeouts: )} Mặc định thường ổn. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng hết thời gian chờ, hãy trượt thêm sang bên phải.
   Yêu cầu đăng nhập bằng Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Bỏ chọn
   
   Điều này được đánh dấu bên dưới vì đây là nguyên nhân rất có thể khiến kết nối không hoạt động.
   
   Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : Đã chọn và chọn Sử dụng cài đặt tương tự như máy chủ đến của tôi.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Một cửa sổ cập nhật sẽ hiển thị trong thời gian ngắn.

1. Một cửa sổ mới sẽ mở ra từ Google . Nó phải được điền trước với địa chỉ e-mail của bạn. Đảm^(Make) bảo rằng nó chính xác và nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

1. Trong cửa sổ mở ra:
   1. Nhập mật khẩu Gmail của bạn.
   2. Đảm bảo hộp Duy trì trạng thái đăng nhập^{(Stay signed in)} được chọn.
   3. Nhấp vào Đăng nhập^{(Sign in)} để tiếp tục.

1. Nếu bạn đã thiết lập Xác thực hai yếu tố (2FA) trên Gmail và bạn nên làm như vậy, Google sẽ yêu cầu bạn xác minh thông qua phương pháp thứ hai đó. Nếu bạn muốn sử dụng 2FA mỗi khi sử dụng Outlook cho Gmail , hãy bỏ chọn hộp kiểm Không hỏi lại trên máy tính này^{(Don’t ask again on this computer)} . Nếu không, hãy để nó được chọn.

1. Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ thấy cửa sổ Tài khoản được cập nhật thành công^{(Account successfully updated )} . Bấm vào Xong^{(Done )} để hoàn tất.

Gmail IMAP hiện đã được thiết lập trong Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Thats tất cả để có nó. Toàn bộ quá trình chỉnh sửa cài đặt Gmail IMAP của bạn sẽ mất chưa đến 5 phút, cho dù đó là phương pháp thêm tài khoản tự động hay thông qua cài đặt máy chủ. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn. 

Nếu bạn vẫn gặp một số vấn đề hoặc điều gì đó không rõ ràng với bạn, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp đỡ!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most successful and pоpular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

Related posts

• 6 Cài đặt Máy ảnh Tốt nhất cho Ảnh Mặt trăng

• Tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn với 3 ứng dụng email này

• Cách thiết lập cài đặt cấu hình DNS trang web

• Cách xuất hoặc tải xuống tất cả email Gmail

• Cài đặt máy ảnh kỹ thuật số tốt nhất cho ảnh hoàng hôn

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tối ưu hóa cài đặt TCP / IP trong Windows 10

• Cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail

• Cách khôi phục email đã xóa từ Gmail

• Làm thế nào để thêm và sử dụng Gmail account trong Outlook.com

• Cách chuyển đổi một đĩa động thành một đĩa cơ bản

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng nó

• Cách sửa chữa tệp Outlook PST bị hỏng hoặc bị hỏng

• Cách nhập Gmail or Google contacts vào Outlook

• Cách chụp ảnh màn hình trên Nintendo Switch

• Cách chặn ai đó trên Gmail một cách dễ dàng

• Cách tạo Gmail look như Outlook

• Cách truy cập và thay đổi cài đặt bộ định tuyến WiFi của bạn

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn