Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Nếu bạn làm việc với công thức nhiều trong Excel , bạn biết rằng giá trị của một ô duy nhất có thể được sử dụng trong một công thức ở nhiều ô khác nhau. Trên thực tế, các ô trên một trang tính khác cũng có thể tham chiếu đến giá trị đó. Điều này có nghĩa là những ô đó phụ thuộc vào ô khác.

Theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Nếu bạn thay đổi giá trị của một ô đó, nó sẽ thay đổi giá trị của bất kỳ ô nào khác tham chiếu đến ô đó trong một công thức. Hãy lấy một ví dụ để xem những gì tôi muốn nói. Ở đây chúng ta có một trang tính rất đơn giản, trong đó chúng ta có ba số và sau đó lấy tổng và trung bình của các số đó.

2012 06 02 21 12 42

Vì vậy, giả sử bạn muốn biết các ô phụ thuộc của ô C3, có giá trị là 10. Các ô nào(Which) sẽ bị thay đổi giá trị nếu chúng ta thay đổi giá trị của 10 thành một giá trị khác? Rõ ràng, nó sẽ thay đổi tổng và trung bình.

người phụ thuộc trong excel

Trong Excel , bạn có thể thấy điều này một cách trực quan bằng cách truy tìm những người phụ thuộc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tab Công thức(Formulas) , sau đó nhấp vào ô bạn muốn theo dõi và sau đó nhấp vào nút Theo dõi người phụ thuộc(Trace Dependents) .

mũi tên phụ thuộc

Khi bạn làm điều này, bạn sẽ ngay lập tức thấy các mũi tên màu xanh lam được vẽ từ ô đó đến các ô phụ thuộc như hình dưới đây:

mũi tên xanh

Bạn có thể loại bỏ các mũi tên bằng cách chỉ cần nhấp vào ô và nhấp vào nút Xóa Mũi tên(Remove Arrows) . Nhưng giả sử bạn có một công thức khác trên Sheet2 đang sử dụng giá trị từ C1. Bạn có thể theo dõi người phụ thuộc trên một trang tính khác không? Chắc chắn bạn có thể! Đây là những gì nó sẽ trông như thế nào:

bảng theo dõi người phụ thuộc

Như bạn có thể thấy, có một đường chấm chấm màu đen trỏ đến những gì trông giống như một biểu tượng cho một trang tính. Điều này có nghĩa là có một ô phụ thuộc trên một trang tính khác. Nếu bạn nhấp đúp vào đường chấm chấm màu đen, nó sẽ xuất hiện hộp thoại Đi tới nơi bạn có thể chuyển đến ô cụ thể trong trang tính đó.

đi đến trang tính

Vì vậy, đó là khá nhiều cho những người phụ thuộc. Thật khó để không nói về tiền lệ khi nói về những người phụ thuộc vì họ quá giống nhau. Cũng giống như chúng ta muốn xem những ô nào bị ảnh hưởng bởi giá trị của C3 trong ví dụ trên, chúng ta cũng có thể muốn xem những ô nào ảnh hưởng đến giá trị của G3 hoặc H3.

tiền lệ theo dõi

Như bạn có thể thấy, các ô C3, D3 và E3 ảnh hưởng đến giá trị của ô tính tổng. Ba ô đó được đánh dấu trong một hộp màu xanh lam có mũi tên trỏ đến ô tính tổng. Nó khá dễ hiểu, nhưng nếu bạn có một số công thức thực sự phức tạp cũng sử dụng các hàm phức tạp, thì có thể có rất nhiều mũi tên xuất hiện khắp nơi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng bình luận và tôi sẽ cố gắng trợ giúp. Vui thích!



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts