Bạn có thể cải thiện hình thức của bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} của mình và làm cho bảng tính này trở nên hấp dẫn về mặt hình ảnh hơn đối với khán giả. Cách tốt nhất để thêm gia vị là thêm hình nền Excel^{(Excel background)} . Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để làm như vậy.  

Bạn có thể sử dụng hình ảnh làm nền hoặc một màu hoặc hoa văn đồng^{(color or pattern)} nhất . Về cơ bản, có ba cách bạn có thể thực hiện việc này trong Excel : sử dụng Bố cục Trang^{(Page Layout)} , điều chỉnh độ trong suốt của hình ảnh và chèn một đối tượng.

Thêm hình nền Excel trong Excel bằng cách sử dụng bố cục trang^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• Mở ruy-băng bố cục trang^{(page layout ribbon)} bằng cách nhấp vào Bố cục Trang^{(Page Layout)} . 
• Xem phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} cho Nền^(Background) .

• Bấm vào Nền^{(Background )} và xem ba tùy chọn - từ một tệp, Tìm kiếm Hình ảnh Bing^{(Bing Image Search)} và OneDrive-Cá nhân^{(OneDrive-Personal)} .

• Hãy bắt đầu bằng cách chọn tùy chọn đầu tiên Từ một tệp^{(From a file )} và chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn.

• Chọn một hình ảnh và sau đó nhấp vào Chèn^(Insert) . Xem nền được chọn đằng sau dữ liệu của bạn trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Khi bạn cuộn xuống trang hoặc khi bạn di chuyển từ bên này sang bên kia, hình ảnh sẽ tự lặp đi lặp lại trong nền.

Hãy cẩn thận với hình nền Excel^{(Excel background)} mà bạn chọn sử dụng. Như bạn có thể thấy trong hình trên, dữ liệu bị che khuất ở nhiều khu vực vì khu vực trên hình là tối và văn bản cũng vậy.

Bạn có một vài lựa chọn. Bạn có thể thay đổi màu của văn bản và tô đậm nó.

Hãy nhớ rằng dữ liệu của bạn là tâm điểm của bảng tính. Nếu hình nền Excel^{(Excel background)} khiến bạn khó đọc, bạn đang làm giảm tác động của thông tin.

Đây là một nhược điểm của việc sử dụng ảnh nền. Bạn không muốn nền ảnh hưởng đến dữ liệu của mình. 

Một nhược điểm khác là dữ liệu sẽ nhỏ hơn khi bạn thu nhỏ trên bảng tính của mình trong khi kích thước hình ảnh^{(image size)} vẫn giữ nguyên.  

Nếu bạn phóng to, văn bản sẽ lớn hơn và hình ảnh vẫn tương đối ổn định.

Hình nền Excel^{(Excel background)} không tuân theo dữ liệu bằng cách duy trì tỷ lệ với nó. Bây giờ hãy sử dụng tùy chọn thứ hai để thêm nền.

Đầu tiên, xóa cái cũ bằng cách đi tới Bố cục trang^{(Page Layout)} > Xóa nền^{(Delete Background)} .

Tùy chọn thứ hai là chèn ảnh từ Tìm kiếm hình ảnh trên Bing^{(Bing Image Search)} . Đây thường là một lựa chọn tốt hơn vì bạn có thể không có hình ảnh tốt nhất trên máy tính của mình.

Vì bảng tính này là về thông tin tài chính ở các quốc gia khác nhau, chúng ta hãy tìm kiếm hình ảnh về bản đồ^(maps) . 

Theo mặc định, tìm kiếm sẽ chỉ hiển thị kết quả cho hình ảnh Creative Commons . Đây là những hình ảnh đã được tải lên web để chia sẻ.

Nhấp^(Click) vào biểu tượng bộ lọc^{(filter icon)} để chỉ xem hình ảnh Kích thước^(Sizes) , Loại^(Types) , Bố cục^(Layouts) và Màu sắc^(Colors) và chọn những hình bạn thích.

Xem ảnh chụp màn hình bên dưới với hình ảnh nền bản đồ^{(map background)} . Tôi tô đậm văn bản màu đen để làm cho nó nổi bật hơn.

Hình nền có thể hấp dẫn về mặt hình ảnh, nhưng bạn phải cẩn thận rằng chúng không làm cho văn bản của bạn không thể đọc được.

Khi bạn chèn hình nền Excel^{(Excel background)} bằng phương pháp này, hình ảnh sẽ không hiển thị khi in ra. 

Do đó, nó chỉ hữu ích khi bạn đang hiển thị bảng tính của mình cho những người khác trong một bản trình bày và bạn muốn thu hút sự chú ý của họ.

Chèn hình ảnh và điều chỉnh độ trong suốt của nó^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang đầu và đi tới ^{(Home )}Chèn^(Insert) > Ảnh.^(Pictures.)

Chọn^(Choose) một hình ảnh từ máy tính của bạn và nhấp vào ^{(computer and click)} Chèn^(Insert) . Chú ý^(Notice) rằng hình ảnh không phải là hình nền^{(background image)} . Nó nằm trên cùng của dữ liệu bảng tính.

Bạn có thể di chuyển hình ảnh xung quanh bảng tính và thay đổi kích thước bằng cách đặt con trỏ vào một trong các vòng tròn trên các cạnh và kéo hình ảnh đó.

Một lợi thế của việc chèn hình nền Excel^{(Excel background)} thay vì thêm hình nền là bạn có thể điều chỉnh độ trong suốt. Nếu bảng tính của bạn rất dài, phương pháp này có thể không phải là phương pháp thuận tiện nhất.  

Bắt đầu bằng cách đẩy hình ảnh lên góc trên cùng bên trái^{(left-hand corner)} của bảng tính của bạn. Sau đó, kéo hình ảnh để nó bao phủ tất cả dữ liệu.

Điều chỉnh độ trong suốt bằng cách nhấp vào hình ảnh. Sau đó nhấp vào tab Định dạng ảnh > Độ trong ^{(Picture Format)}suốt^{(Transparency)} > Tùy chọn Độ trong suốt của Ảnh^{(Picture Transparency Options)} .

Thêm độ trong suốt^{(Add transparency)} cho hình ảnh để hình ảnh nằm trong nền và dữ liệu nằm sau dữ liệu. Di chuyển nút gạt trên tùy chọn Độ trong suốt^{(Transparency)} sang bên phải cho đến khi dữ liệu trở nên rõ ràng và có thể dễ dàng đọc. 

Phương pháp này sử dụng một hình ảnh được chèn hoạt động giống như một hình nền^{(background image)} và sẽ hiển thị khi được in ra.

Chèn một đối tượng trong Excel^{(Insert An Object In Excel)}

Nếu bảng tính của bạn rất dài, phương pháp trước đó có thể phức tạp. Chèn một đối tượng có thể là một lựa chọn tốt hơn.

• Bắt đầu bằng cách nhấp vào Chèn^(Insert) từ trình đơn ruy-băng. 
• Sau đó nhấp vào Hình dạng^(Shapes) . Menu thả xuống bên cạnh Hình dạng^(Shapes) sẽ mở ra. 

• Chọn một hình dạng bằng cách nhấp vào nó. Chúng tôi sẽ sử dụng một hình dạng hình chữ nhật. Sử dụng chuột của bạn, thả hình dạng trên bảng tính của bạn để tạo nó.  

• Sau đó, thay đổi kích thước của nó bằng cách kéo các nút tròn xung quanh hình dạng cho đến khi nó bao phủ tất cả dữ liệu của bạn. Nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn ^{(shape and select)} Định dạng Hình dạng^{(Format Shape)} .

• Nhấp vào Tô^(Fill) từ menu> Tô hình ảnh hoặc họa^{(Picture or texture fill)} tiết > Chèn^{(Insert )} (bên dưới Nguồn hình ảnh^{(Picture source)} ). Chèn ảnh từ tệp, ảnh trực tuyến hoặc từ các biểu tượng.
• Hãy chọn một tô màu Texture^(Texture) . Trong Định dạng Hình dạng^{(Format Shape)} , chọn Hình ảnh hoặc tô họa^{(Picture or texture fill)} tiết . Sau đó, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Texture và chọn một cái để sử dụng.

• Kết cấu sẽ lấp đầy hình dạng và bao phủ dữ liệu của bạn. Sử dụng thanh trượt bên cạnh Độ trong suốt^{(Transparency )} để đặt tỷ lệ phần trăm cho phép hiển thị dữ liệu của bạn đằng sau họa tiết. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đã sử dụng độ trong suốt 75 % transparency .

Khi bạn sử dụng phương pháp này, nền sẽ hiển thị khi bạn in.

Khi thêm nền vào bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} , hãy nhớ rằng có thể đọc dữ liệu của bạn một cách rõ ràng là rất quan trọng.

Điều chỉnh độ trong suốt của nền và thay đổi màu hoặc kiểu^{(color or style)} phông chữ có thể cải thiện khả năng đọc dữ liệu của bạn đồng thời thêm một chút đặc sắc vào bảng tính của bạn.

Bạn^(Have) có gặp khó khăn gì khi thêm hình nền Excel không ^{(Excel background)} -^{(image –)} hoặc có lẽ bạn có mẹo về cách thêm các tính năng nền khác? Tham gia cuộc trò chuyện và cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

How to Add and Print Excel Background Images

You can enhance the appearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách lọc dữ liệu trong Excel

• Sử dụng Excel để tìm ra lãi suất hiệu quả từ lãi suất danh nghĩa

• Cách thêm thanh lỗi trong Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách theo dõi các thay đổi trong Excel

• Cách tính Variance bằng Excel

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel

• Cách Tìm và Tính Phạm vi trong Excel

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Cách trừ ngày trong Excel

• Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

• Cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel