Văn bản của tài liệu Word không phải là điều duy nhất quan trọng. Nếu tài liệu của bạn không được định dạng chính xác, nó có thể khó đọc, khiến việc nhận thông tin trở nên khó khăn hơn. Đặc biệt, kích thước, phông chữ^(font) , màu sắc và khoảng cách văn bản của bạn cũng quan trọng như chính văn bản đó.

Đó là lý do tại sao việc điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái và văn bản trong tài liệu Word của bạn lại quan trọng . Nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái và văn bản trong Microsoft Word , hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Cách tăng hoặc giảm khoảng cách văn bản^{(Text Spacing)} trong Word

Nếu bạn muốn tăng hoặc giảm khoảng cách giữa tất cả các chữ cái trong một từ hoặc một câu, bạn có thể sử dụng tùy chọn Khoảng cách^(Spacing) trong menu Cài đặt phông chữ^(Font) .

1. Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
2. Trên tab Trang chủ^(Home) , nhấn nút Cài đặt Phông chữ^(Font) ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ^(Font) .

1. Trong menu Cài đặt phông chữ^(Font) , nhấn tab Nâng cao^(Advanced) .
2. Chọn^(Select) Mở rộng hoặc Thu hẹp bằng cách sử dụng menu thả xuống Khoảng cách, sau đó chỉ định khoảng trống bạn muốn trong hộp Bởi bên cạnh. Bạn có thể sử dụng các giá trị dương hoặc âm để mở rộng hoặc thu gọn không gian tương ứng.

1. Kiểm tra xem văn bản trông như thế nào bằng phần Xem trước^(Preview) ở phía dưới. Nếu bạn hài lòng, hãy nhấn OK để áp dụng các thay đổi.

Cách áp dụng cài đặt Kerning ký tự tùy chỉnh^{(Custom Character Kerning Settings)} trong Word

Kerning là một kỹ thuật điều chỉnh khoảng cách giữa các cặp chữ cái cụ thể, tùy thuộc vào hình dạng và kích thước của chúng. Ví dụ: một số chữ cái nhất định (chẳng hạn như A hoặc W) có thể khớp với nhau chặt chẽ hơn các chữ cái khác. Kerning có thể giúp làm cho văn bản của bạn trông cân bằng và nhất quán hơn trong toàn bộ tài liệu.

Để áp dụng kerning cho văn bản của bạn trong Word , hãy làm theo các bước sau.

1. Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
2. Trên tab Trang chủ^(Home) , nhấn nút Cài đặt Phông chữ^(Font) ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ^(Font) .

1. Chọn tab Nâng cao^(Advanced) trong menu Cài đặt phông chữ^(Font) .
2. Chọn hộp kiểm Kerning forfont, sau đó nhập kích thước điểm vào hộp Điểm trở lên. Điều này có nghĩa là chỉ những ký tự có kích thước lớn hơn kích thước đó mới được xác thực.

1. Xác nhận rằng^(Confirm) bạn hài lòng với những thay đổi bằng hộp Xem trước^(Preview) , sau đó chọn OK để lưu các thay đổi của mình.

Cách kéo giãn hoặc chia tỷ lệ văn bản theo chiều ngang^{(Scale Text Horizontally)} trong Word

Một cách khác để bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái và văn bản trong Word là giãn hoặc co giãn chúng theo chiều ngang. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm cho văn bản của mình rộng hơn hoặc hẹp hơn bằng cách thay đổi hình dạng của nó.

Để kéo dài hoặc chia tỷ lệ văn bản của bạn trong Word theo chiều ngang, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản của bạn.
2. Nhấn^(Press) nút Cài đặt phông chữ^(Font) (phía dưới bên phải) trong phần Phông chữ^(Font) trên tab Trang chủ^(Home) .

1. Nhấn^(Press) tab Nâng cao^(Advanced) trong menu cài đặt Phông chữ^(Font) .
2. Trong hộp Tỷ lệ^(Scale) , nhập giá trị phần trăm. Giá trị phần trăm trên 100% sẽ kéo giãn văn bản, trong khi giá trị phần trăm dưới 100% sẽ nén văn bản.

1. Xác nhận rằng^(Confirm) bạn hài lòng với những thay đổi trong hộp Xem trước^(Preview) .
2. Nếu đúng như vậy, hãy nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.

Cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word

Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn. Điều này có thể giúp bạn tạo nhiều khoảng trắng hơn trên các trang của mình, giúp đọc và hiểu các tài liệu lớn có nhiều văn bản dễ dàng hơn nhiều.

Để thay đổi khoảng cách dòng trong Word , hãy làm theo các bước sau.

1. Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
2. Trên tab Trang đầu^(Home) , nhấn nút Giãn cách Dòng^(Line) và Đoạn^{(Paragraph Spacing)} . Từ trình đơn thả xuống, chọn một trong các tùy chọn đặt trước (chẳng hạn như 1.5) hoặc nhấn Tùy chọn ^(Options)khoảng cách dòng^{(Line Spacing)} để đặt giá trị giãn cách tùy chỉnh.

1. Nếu bạn chọn Tùy chọn ^(Options)khoảng cách ^(Spacing)dòng^(Line) , một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập các giá trị mong muốn cho Trước^(Before) và Sau trong phần Giãn cách dòng^(Line) .
2. Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.

Định dạng tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word Documents)} của bạn

Bằng cách sử dụng các bước ở trên để thay đổi khoảng trắng giữa các chữ cái và văn bản trong Microsoft Word , bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách đọc và hiểu một tài liệu nhiều văn bản. Có những thủ thuật Word khác^{(other Word tricks)} mà bạn có thể thử để giúp cải thiện hơn nữa định dạng trong tài liệu của mình, chẳng hạn như đặt màu nền khác cho các trang của bạn.

Gặp khó khăn khi tiêu hóa một tài liệu lớn? Bạn luôn có thể yêu cầu Word đọc to để giúp bạn. Nếu muốn thử điều gì đó khác biệt, bạn cũng có thể thử một số phần bổ trợ Word^{(Word add-ins)} để mở rộng chức năng của nó, chẳng hạn như khả năng nhập hình ảnh vào Word .

How to Change the Spaces Between Letters and Text in Microsoft Word

The text of a Word dоcument isn’t the onlу thіng that’s important. If yoυr document isn’t formatted correctly, it could be difficult to read, making it harder for the information to bе received. In particular, the sіze, font, color, and spacing of your text are just as important as the text itself.

That’s why it’s important to consider adjusting the spacing between letters and text in your Word document. If you want to change the spaces between letters and text in Microsoft Word, follow the steps below.

How to Increase or Decrease the Text Spacing in Word

If you want to increase or decrease the space between all the letters in a word or a sentence, you can use the Spacing option in the Font settings menu.

1. To start, open your Word document and select the text that you want to change.
2. On the Home tab, press the Font settings button in the lower-right corner of the Font section.

1. In the Font settings menu, press the Advanced tab.
2. Select either Expanded or Condensed using the Spacing drop-down menu and then specify how much space you want in the By box beside it. You can use positive or negative values to expand or condense the space, respectively.

1. Check how the text looks using the Preview section at the bottom. If you’re happy, press OK to apply the changes.

How to Apply Custom Character Kerning Settings in Word

Kerning is a technique that adjusts the spacing between specific pairs of letters, depending on their shapes and sizes. For example, certain letters (like A or W, for example) can fit together more closely than others. Kerning can help to make your text look more balanced and consistent across your document.

To apply kerning to your text in Word, follow these steps.

1. Open your Word document and select the text that you want to change.
2. On the Home tab, press the Font settings button in the lower-right corner of the Font section.

1. Select the Advanced tab in the Font settings menu.
2. Select the Kerning for fonts checkbox, and then enter the point size in the Points and above box. This means that only the characters that are above that size will be kerned.

1. Confirm you’re happy with the changes using the Preview box then select OK to save your changes.

How to Stretch or Scale Text Horizontally in Word

Another way you can change the spacing between letters and text in Word is to stretch or scale them horizontally. This means that you can make your text wider or narrower by changing its shape.

To stretch or scale your text in Word horizontally, follow these steps.

1. Open your Word document and select your text.
2. Press the Font settings button (lower-right) in the Font section on the Home tab.

1. Press the Advanced tab in the Font settings menu.
2. In the Scale box, enter a percentage value. Percentage values above 100% will stretch the text, while percentages below 100% compress the text.

1. Confirm you’re happy with the changes in the Preview box.
2. If you are, press OK to save your changes.

How to Change Line Spacing in Word

Finally, you can also change the spacing between lines of text within a paragraph. This can help you create more white space on your pages, making it much easier to read and understand large text-heavy documents.

To change the line spacing in Word, follow these steps.

1. Open your Word document and select the text that you’re looking to change.
2. On the Home tab, press the Line and Paragraph Spacing button. From the drop-down menu, choose one of the preset options (such as 1.5) or press Line Spacing Options to set a custom spacing value.

1. If you choose Line Spacing Options, a dialog box will appear where you can enter your desired values for Before and After in the Line spacing section.
2. Press OK to save your changes.

Formatting Your Microsoft Word Documents

By using the steps above to change the spaces between letters and text in Microsoft Word, you can make a big difference in how a text-heavy document can be read and understood. There are other Word tricks you can try to help improve the formatting in your document further, such as setting a different background color for your pages.

Having trouble digesting a large document? You could always make Word read aloud for you to help you. If you want to try something different, you could also try some Word add-ins to expand its functionality, such as the ability to import images into Word.

Related posts

• Cách thay đổi chủ đề, màn hình khóa và hình nền trong Windows 10

• Bật hoặc tắt Cortana trên Màn hình khóa Windows 10

• Tắt màn hình khóa trong Windows 10 [HƯỚNG DẪN]

• Bật hoặc tắt thông báo ứng dụng trên màn hình khóa trong Windows 10

• Thay đổi cài đặt thời gian chờ màn hình khóa trong Windows 10

• Màn hình in không hoạt động trong Windows 10? 7 cách để sửa chữa nó!

• Sửa hình nền không xuất hiện trên màn hình khóa sau khi cập nhật kỷ niệm

• Vị trí của hình nền Windows 10 cho Màn hình nền và Màn hình khóa

• Ẩn biểu tượng Mạng trên Màn hình đăng nhập và Màn hình khóa trong Windows 10

• Cách bật hoặc tắt Num Lock trên Windows 10

• Sửa lỗi nền màn hình đen trong Windows 10

• Cách tạo Bản sao lưu hình ảnh hệ thống trong Windows 10

• Cách vô hiệu hóa Sticky Corners trong Windows 10

• Cách bật Num Lock khi khởi động trong Windows 10

• 5 cách để chia đôi màn hình trong Windows 10

• Sửa lỗi màn hình đen của Liên minh huyền thoại trong Windows 10

• Ngăn người dùng thay đổi hình nền màn hình trong Windows 10

• Tắt tính năng giảm chất lượng JPEG của hình nền máy tính trong Windows 10

• Cách sử dụng Dynamic Lock trong Windows 10

• Cách sao chép màn hình trên Windows 10