macOS có một hệ thống hiệu quả để giúp bạn tìm kiếm các tệp và thư mục trong bộ nhớ của mình. Bạn có thể chạy các tìm kiếm có chứa các từ cụ thể hoặc các tiêu chí khác để tìm các mục bạn đang tìm. Điều khiến việc tìm kiếm mọi thứ trở nên dễ dàng hơn mặc dù là tính năng Thư mục thông minh được tích hợp trong ^{(Smart Folders)}Finder .

Smart Folder s, như tên của nó, là một loại thư mục cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các mục bạn đang tìm kiếm. Nhưng nói rằng, Thư mục Thông minh ^{(Smart Folder)}thực sự^(actually) không phải là một thư mục. Đó là một tìm kiếm với các tiêu chí nhất định mà bạn đã lưu trên máy của mình.

Mặc dù rất hữu ích nhưng nó không được sử dụng rộng rãi và bạn đang bỏ lỡ khi không tận dụng tính năng này.

Tạo một thư mục thông minh trên MacOS

Tạo một Thư mục Thông minh^{(Smart Folder)} mới trên máy Mac^(Mac) là một việc khó. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào một tùy chọn trong Finder và bạn sẽ có cửa sổ mở ra để tạo và lưu Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} mới của mình .

• Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong cửa sổ Finder . Sau đó nhấp vào menu Tệp^(File) ở trên cùng và chọn tùy chọn cho biết Thư mục Thông minh Mới^{(New Smart Folder)} .

Thay vì lời nhắc tên thư mục thông thường, bạn sẽ nhận được màn hình nơi nó yêu cầu bạn xác định tiêu chí cho Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} của mình . Tại đây bạn có thể chỉ định các tiêu chí sẽ được áp dụng và chỉ những tệp đáp ứng tiêu chí mới xuất hiện ở đây trong thư mục này.

• Nhấp vào dấu + (dấu cộng) để thêm tiêu chí và sau đó sử dụng menu thả xuống để chỉ định các tùy chọn thực tế.

• Khi bạn đã chỉ định các tùy chọn của mình, bạn cần lưu thư mục. Nhấp^(Click) vào nút Lưu^(Save) trên màn hình, nhập tên cho Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} của bạn , chọn nơi bạn muốn lưu và nhấp vào Lưu^(Save) .

• Bạn có thể đánh dấu chọn vào tùy chọn Add To Sidebar nếu bạn muốn thư mục xuất hiện trong thanh bên của cửa sổ Finder của bạn.^(Finder)
• Sau khi thư mục được lưu, bạn có thể mở nó giống như bất kỳ thư mục nào khác và nó sẽ hiển thị tất cả các tệp đáp ứng tiêu chí Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} của bạn .

Nếu bạn hoàn toàn mới sử dụng loại thư mục này và bạn muốn một số gợi ý, thì đây là một số cách sử dụng Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} hữu ích mà bạn có thể muốn thử.

Tìm^{(Find Recently)} tệp được tạo gần đây bằng thư mục thông minh^(Smart)

Nếu bạn thường xuyên cần truy cập các tệp gần đây trên máy Mac^(Mac) của mình , bạn có thể tạo Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} tự động truy xuất tất cả các tệp gần đây của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

• Tạo một Thư mục Thông minh^{(Smart Folder)} mới như bình thường. Khi màn hình hỏi tiêu chí thư mục xuất hiện, hãy nhập thông tin sau và nhấn Lưu^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Bạn có thể thay đổi “2” thành bất kỳ số ngày nào bạn muốn.

• Lưu thư mục và khi bạn khởi chạy nó, nó sẽ hiển thị các tệp đã được tạo trong 2 ngày qua trên toàn bộ máy Mac^(Mac) của bạn .

Tìm tệp lớn bằng thư mục thông minh

Nếu sắp hết dung lượng bộ nhớ trên máy Mac^(Mac) , bạn có thể sử dụng tiêu chí Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} sẽ liệt kê tất cả các tệp lớn trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy các tệp lớn chiếm một phần đáng kể bộ nhớ của mình nhưng nằm sâu trong các thư mục lồng nhau trên máy của bạn.

• Tạo một Thư mục Thông minh^{(Smart Folder)} mới và sử dụng các tiêu chí sau cho nó.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Nó sẽ liệt kê tất cả các tệp có kích thước lớn hơn 1 gigabyte trên máy Mac^(Mac) của bạn . Sau đó, bạn có thể loại bỏ bất kỳ tệp lớn nào mà bạn không còn sử dụng trên máy của mình nữa.

Xem các tệp ứng dụng đã tải xuống

Hầu hết các ứng dụng mà bạn tải xuống cho máy Mac^(Mac) từ các trang web khác nhau đều có dạng gói DMG . Khi bạn đã cài đặt một ứng dụng như vậy và nó bắt đầu xuất hiện trong Launchpad trên máy Mac^(Mac) , bạn không cần các tệp gói DMG này nữa.^(DMG)

Bạn có thể tạo Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} để tìm các tệp như vậy và sau đó xóa chúng khỏi máy Mac^(Mac) của mình .

• Đối với các tiêu chí Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} , hãy chọn như sau:

File extension > is > dmg

• Nó sẽ tìm và liệt kê tất cả các tệp dmg tồn tại trên máy Mac^(Mac) của bạn . Sau đó, bạn có thể loại bỏ các tệp đó bằng cách chuyển chúng vào Thùng rác^(Trash) .

Tìm các tệp trùng lặp trên máy Mac của bạn

Các tệp trùng lặp không chỉ tạo ra sự lộn xộn không cần thiết mà còn chiếm dung lượng bộ nhớ quý giá trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải tìm thấy các tệp như vậy và xóa chúng vĩnh viễn khỏi máy Mac^(Mac) của mình .

Vì hầu hết các tệp trùng lặp có các số như (1), (2), v.v., ở cuối tên tệp, bạn có thể sử dụng các tiêu chí dưới đây để tìm các tệp trùng lặp trên máy Mac^(Mac) của mình .

• Giữ phím Option và nhấp vào dấu + (dấu cộng) để thêm tiêu chí. Sau đó chọn các tùy chọn khác như sau:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Bạn có thể tiếp tục với những con số này để tìm càng nhiều tệp trùng lặp càng tốt trên máy Mac^(Mac) của mình .

Tìm ứng dụng không sử dụng trên máy Mac

Có thể có một số ứng dụng bạn đã cài đặt trên máy Mac^(Mac) nhưng bạn không còn sử dụng chúng nữa. Đây là cách bạn có thể tìm thấy các ứng dụng không sử dụng như vậy trên máy của mình bằng Thư mục thông minh^{(Smart Folders)} .

• Nhập các tiêu chí sau và lưu và khởi chạy Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

Thư mục Thông minh^{(Smart Folder)} ở trên sẽ liệt kê tất cả các ứng dụng bạn chưa mở sau ngày 19 tháng 8 năm 2017^{(August 2017)} (hoặc bất kỳ ngày nào bạn chọn để nhập). Điều này cung cấp cho bạn một ý tưởng rõ ràng về các ứng dụng không sử dụng trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Tìm ảnh được chụp^{(Find Photos Taken)} trên một số^(Certain) thiết bị nhất định

Nếu bạn muốn truy xuất danh sách tất cả các ảnh đã được chụp trên một thiết bị nhất định, chẳng hạn như thiết bị OnePlus , bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} trên máy Mac^(Mac) của mình .

• Sử dụng các tiêu chí sau để tìm tất cả ảnh được chụp bằng thiết bị OnePlus trên máy Mac^(Mac) của bạn . Nếu bạn không tìm thấy một hoặc nhiều tùy chọn được đề cập bên dưới trong menu thả xuống theo mặc định, hãy nhấp vào tùy chọn Khác^(Other) trong menu thả xuống và bật các tùy chọn đó.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Nó sẽ quét dữ liệu EXIF ​​của hình ảnh của bạn và hiển thị cho bạn những hình ảnh mà nhà sản xuất thiết bị khớp với OnePlus .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient systеm to help you search for files and folders in your storage. You can run searches that contain specific words or other сriteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even eaѕier though is the Smart Folders feature that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

Related posts

• Cách thiết lập và sử dụng MacOS Dictation

• 5 cách để tiết lộ đường dẫn của tệp trên MacOS

• Cách tạo trình cài đặt MacOS trên thanh USB

• Cách thêm lối tắt menu để tắt MacOS Finder

• Cách hiển thị tệp ẩn trong MacOS

• Cách hiệu chỉnh màn hình của bạn trong Windows và OS X

• Cách ngăn máy Mac của bạn ngủ

• Cách chụp ảnh màn hình trên Mac OS bằng phím tắt

• Sao lưu máy Mac của bạn bằng Time Machine

• Cách chạy ứng dụng chưa được xác minh trên MacOS

• Cách bật và sử dụng chế độ 'Ảnh trong ảnh' trên máy Mac của bạn

• Ổ cứng gắn ngoài không hiển thị trong Windows hoặc OS X?

• Khắc phục “Không thể cài đặt phần mềm cho máy in” trên OS X

• Mission Control trên MacOS là gì? Nó khá hữu ích?

• Các công cụ của bên thứ ba hoạt động tốt hơn một số ứng dụng mặc định của MacOS

• Cách khôi phục một thư mục đã biến thành một gói trong OS X

• Phím tắt cho bàn phím Mac khi máy Mac của bạn bị treo

• Cách định dạng thẻ SD trên máy Mac

• Cách sửa lại các phím Fn trên máy Mac của bạn

• 5 cách buộc thoát ứng dụng trên máy Mac của bạn