^(Custom)Các thư mục và thư mục con tùy chỉnh trong Microsoft Outlook cho phép bạn phân loại email, sắp xếp hộp thư đến của bạn và ưu tiên các thư quan trọng. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo và quản lý thư mục trong Outlook cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động.

Tạo^(Create) thư mục trong Outlook cho Windows và macOS

Với ứng dụng Microsoft Outlook  dành cho Windows và macOS, bạn có thể dễ dàng thêm các thư mục và thư mục con tùy chỉnh vào tài khoản email của mình và di chuyển thư vào chúng theo cách thủ công hoặc bằng các quy tắc tự động.

Tạo^(Create) thư mục trong Microsoft Outlook

Để tạo thư mục tùy chỉnh trong Microsoft Outlook :

1. Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} tài khoản email trên thanh bên.
2. Chọn tùy chọn Thư mục mới.

1. Nhập tên thư mục và nhấn Enter .

Tạo^(Create) thư mục con trong Microsoft Outlook

Để tạo thư mục con trong Microsoft Outlook :

1. Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} thư mục mặc định (ví dụ: Hộp thư đến^(Inbox) hoặc Mục ^(Items)đã gửi^(Sent) ) hoặc thư mục tùy chỉnh trên thanh bên.
2. Chọn Thư mục mới.

1. Đặt tên cho thư mục con và nhấn Enter .

Lưu ý: Bạn có thể tạo nhiều thư mục con bên trong thư mục mẹ.

Di chuyển thư giữa các thư mục^{(Move Messages Between Folders)} trong Outlook

Bạn có thể di chuyển email đến thư mục tùy chỉnh trong Outlook bằng cách kéo và thả; chỉ cần nhấp và kéo tin nhắn rồi thả nó vào thư mục trên thanh bên. Giữ phím Ctrl/Cmd để đánh dấu nhiều email và di chuyển tất cả chúng cùng một lúc.

Ngoài ra, bạn có thể:

1. Chọn email (hoặc các email) bạn muốn di chuyển.
2. Nhấp chuột phải và chọn thư mục tùy chỉnh trên menu phụ Move . Nếu thư mục không được liệt kê, hãy chọn tùy chọn Chọn^(Choose) thư mục và chọn thư mục trên cửa sổ bật lên Di chuyển Mục .^{(Move Items)}

Lưu ý: Sử dụng tùy chọn Sao chép^(Copy) vào thư mục trong menu phụ Di chuyển^(Move) để sao chép email hoặc các email vào thư mục thay vì di chuyển chúng từ vị trí ban đầu.

Di chuyển email Outlook^{(Move Outlook Emails)} vào các thư mục với quy tắc tùy chỉnh^{(Custom Rules)}

Bạn có thể thiết lập các quy tắc trong Outlook sẽ tự động di chuyển email đến các thư mục tùy chỉnh. Ví dụ: nếu bạn muốn di chuyển tất cả email đến từ một người gửi cụ thể sang thư mục tùy chỉnh:

1. Mở thư mục Hộp thư đến^(Inbox) , nhấp chuột phải vào email từ người gửi và chọn Rules > Create Rule . Điều đó sẽ xuất hiện hộp thoại Tạo quy tắc^{(Create Rule)} .

1. Bật các hộp kiểm bên cạnh Từ^(From) {Tên người gửi] và Đã gửi^(Sent) tới. Sau đó, mở menu thả xuống Đã gửi tới và chọn tài khoản email nhận email từ người gửi.^(Sent)
2. Kích hoạt hộp Di chuyển^(Move) mục vào thư mục, chọn thư mục tùy chỉnh mà bạn muốn Outlook di chuyển email đến, rồi chọn OK.

Để tạo và thử nghiệm các quy tắc và chức năng khác nhau của Outlook , hãy chọn tab ^(Outlook)Trang chủ^(Home) và chọn Thêm > Rules > Manage Rules & cảnh báo^(Alerts) . Trong Outlook for Mac , chọn Tools > Rules trên thanh menu. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập và sử dụng quy tắc trong Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Quản lý thư mục tùy chỉnh trong Outlook

Các thư mục tùy chỉnh trong Microsoft Outlook xuất hiện cùng với các thư mục mặc định trên thanh bên của ứng dụng và có một số cách để quản lý chúng.

• Di chuyển thư mục: Nhấp^(Click) và kéo thư mục lên hoặc xuống danh sách thư mục và thả ra khi bạn thấy đường phân chia giữa hai mục khác. Hoặc thả nó vào một thư mục khác để thêm nó làm thư mục con.
• Đổi tên^(Rename) thư mục: Nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Đổi tên^(Rename) và thêm tên mới.
• Xóa^(Delete) thư mục: Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa thư mục^{(Delete Folder)} . Mọi^(Any) tin nhắn bên trong sẽ tự động di chuyển về vị trí ban đầu. Nếu bạn muốn xóa thư mục và nội dung của nó , hãy chọn Xóa tất cả.
• Thêm^(Add) thư mục vào danh sách Mục ưa thích^(Favorites) : Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thêm^(Add) vào mục ưa thích để di chuyển thư mục đó đến phần Mục ưa thích^(Favorites) trên thanh bên để truy cập dễ dàng hơn.

Tạo^(Create) thư mục trong Outlook Web App

Tạo thư mục trên phiên bản web của Outlook tương tự như trên chương trình máy tính để bàn chuyên dụng nhưng có một số khác biệt về giao diện người dùng.

Tạo thư mục trong Outlook.com

Để tạo thư mục trong Outlook.com:

1. Mở ứng dụng web Outlook.com.
2. Cuộn^(Scroll) xuống thanh bên và chọn Tạo^(Create) thư mục mới.

1. Nhập tên và chọn Lưu.

Tạo thư mục con trong Outlook.com

Để tạo thư mục con trong Outlook.com :

1. Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} thư mục mặc định hoặc tùy chỉnh trên thanh bên.
2. Chọn Tạo thư mục con mới.

1. Đặt tên cho thư mục con và chọn Lưu^(Save) .

Di chuyển các mục vào thư mục trong Outlook

Bạn có thể di chuyển các mục từ Hộp thư^(Inbox) đến của mình sang thư mục tùy chỉnh bằng cách kéo và thả. Hoặc nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn thư mục trên menu phụ Move .

Bạn cũng có thể chọn và di chuyển nhiều mục. Giữ phím Ctrl/Cmd và chọn một email để vào chế độ chọn. Sau đó, kiểm tra tin nhắn bạn muốn và kéo và thả chúng hoặc sử dụng tùy chọn Di chuyển^(Move) menu ngữ cảnh.

Di chuyển thư email^{(Move Email Messages)} đến các thư mục có quy tắc

Outlook.com cho phép bạn tạo các quy tắc có thể di chuyển thư mới từ một liên hệ sang thư mục hoặc thư mục con tùy chỉnh. Để tạo quy tắc:

1. Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} email từ người gửi và chọn Hành động nâng cao^(Advanced) > Tạo^(Create) quy tắc.

1. Chỉ định thư mục và chọn OK.

Để tạo các quy tắc bổ sung và xem các tùy chọn nâng cao, hãy chọn biểu tượng Bánh răng^(Gear) ở góc trên bên phải màn hình và đi tới Xem^(View) tất cả cài đặt Outlook > Mail > Rules .

Đổi tên^(Rename) , xóa^(Delete) hoặc thêm ^(Add) thư mục^(Folders) vào mục yêu thích

Outlook.com cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh và quản lý thư mục tương tự như đối tác trên máy tính để bàn.

• Di chuyển thư mục: Bạn không thể di chuyển các thư mục lên hoặc xuống thanh bên Outlook.com nhưng bạn có thể kéo và thả chúng vào trong các thư mục khác để tạo thư mục con.
• Đổi tên^(Rename) thư mục: Nhấp chuột phải và chọn Đổi tên^(Rename) để thay đổi hoặc chỉnh sửa tên.
• Xóa^(Delete) thư mục: Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa^(Delete) thư mục để xóa thư mục khỏi thanh bên Outlook . Chọn Làm trống^{(Select Empty)} thư mục nếu bạn muốn xóa thư mục và tất cả các email trong đó.
• Thêm^(Add) thư mục vào Mục ưa thích^(Favorites) : Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thêm^(Add) vào mục ưa thích để đưa thư mục vào phần Mục ưa thích^(Favorites) trên thanh bên.

Tạo^(Create) thư mục trong Outlook cho Android và iOS

Tạo thư mục mới cho tài khoản email trong Microsoft Outlook dành cho iPhone và Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} có thể hơi khó hiểu vì ứng dụng không cung cấp phương pháp đơn giản. Thay vào đó, bạn phải:

1. Nhấn và giữ^(Long-press) một email trong tài khoản email và nhấn vào biểu tượng Di chuyển^(Move) .
2. Nhấn vào biểu tượng Thư mục mới^{(New Folder)} ở phía trên bên phải màn hình.
3. Đặt tên cho thư mục và nhấn Tạo.

Trong tương lai, bạn có thể di chuyển các mục vào thư mục tùy chỉnh như sau:

1. Nhấn và giữ^(Long-press) một email hoặc chọn nhiều tin nhắn.
2. Nhấn vào biểu tượng Di chuyển.
3. Chọn thư mục.

Để tạo thư mục con, bạn phải sử dụng Outlook.com vì ứng dụng di động thiếu tính năng này. Điều tương tự cũng áp dụng cho các quy tắc tự động; tạo chúng trong giao diện web và chúng sẽ hoạt động trên điện thoại di động của bạn.

Outlook dành cho Android và iOS không có các tùy chọn quản lý thư mục ngoại trừ việc cho phép bạn đánh dấu các thư mục là mục yêu thích. Để làm điều đó, hãy mở menu Outlook , nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa^(Edit) và nhấn vào biểu tượng Ngôi sao^(Star) bên cạnh thư mục.

Tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft Outlook của bạn^{(Microsoft Outlook Experience)}

Việc sử dụng các thư mục Outlook^(Outlook) tùy chỉnh có thể giúp ích rất nhiều trong việc quản lý email hiệu quả trên máy tính để bàn và thiết bị di động của bạn. Bạn có thể phân loại, ưu tiên và sắp xếp hộp thư đến của mình một cách thuận tiện, giúp tập trung vào các thư quan trọng dễ dàng hơn. Hãy nhớ^(Remember) sử dụng các quy tắc tự động để tổ chức email tốt hơn nữa.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow you to categorize emails, declutter yoυr inbox, and priorіtize importаnt messages. Thiѕ tutorial will guide you through the process оf creating and managing folders in Outloоk for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Cách cài đặt và thiết lập WordPress trên Microsoft Azure

• Cách chạy WordPress cực nhanh trên Microsoft Azure

• Microsoft Intune không đồng bộ hóa? Buộc Intune đồng bộ hóa trong Windows 11/10

• Microsoft Azure Import Export Tool: Công cụ sửa chữa và chuẩn bị ổ đĩa

• Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Điện toán đám mây

• Cách xây dựng một blog Wix tốt như WordPress

• Cách thực hiện kiểm tra phân tách hiệu quả trong WordPress

• Cách sao chép một trang trong WordPress

• Cách tạo trang web WordPress an toàn

• 10 Plugin WordPress cần thiết cho một trang web doanh nghiệp nhỏ

• Cách định cấu hình Quyền riêng tư trong WordPress và Tại sao Điều đó lại quan trọng

• Tải xuống ứng dụng Azure Mobile cho Android và iOS

• Tạo chủ đề con trong WordPress

• 3 plugin SEO tốt nhất cho WordPress

• WordPress Jetpack: Nó là gì và có đáng cài đặt không?

• Cách tăng tốc trang web WordPress trong 11 bước

• Nâng cấp tại chỗ không được hỗ trợ trên Azure Virtual Machines

• Triển khai SCEP cho Windows 10 không thành công sau khi bạn gia hạn chứng chỉ CA

• Cách thêm thanh bên nổi trong Wordpress

• Bảo vệ và bảo mật trang web WordPress khỏi tin tặc