Cách tạo Ô hộp trong Microsoft Excel

Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng tổ chức, trình bày và phân tích dữ liệu bằng các biểu đồ khác nhau. Một biểu đồ đặc biệt mạnh mẽ là biểu đồ hộp và biểu đồ râu ria (còn được gọi là biểu đồ hộp), được thiết kế để giúp hiển thị sự phân bố các giá trị trong tập dữ liệu.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể tạo biểu đồ hộp trong Microsoft Excel , bao gồm cả Excel 365 và các phiên bản cũ hơn cho những người chưa nâng cấp.

Ô hộp: Chúng là gì?

Biểu đồ hộp là một phương pháp hiển thị dữ liệu giúp trực quan hóa các chất lượng thống kê như mức độ lan truyền và tính thay đổi của dữ liệu. Nó cho thấy một thanh đơn (hộp) được chia làm hai, với các đường (râu) kéo dài sang hai bên của hộp.

Mỗi phần tử này trực quan hóa bản tóm tắt năm số của một tập hợp dữ liệu số. Chúng trông như thế này và có thể được hiển thị theo chiều ngang hoặc chiều dọc:

Để hiểu tóm tắt năm số, chúng ta hãy xem một tập dữ liệu mẫu.

25, 26, 28, 30, 32, 34, 37, 38

  1. Mức tối thiểu. Giá trị nhỏ nhất trong tập dữ liệu. Đây là điểm cuối bên trái / dưới cùng của râu trái / dưới.

  1. Phần tư đầu tiên. Đây là giá trị mà theo đó 25% điểm dữ liệu được tìm thấy.
  2. Phần tư thứ hai. Đây là trung gian. Nó tương đương với "giá trị trung bình".
  3. Phần tư thứ ba. Đây là giá trị mà trên đó 75% điểm dữ liệu được tìm thấy.
  4. Giá trị lớn nhất. Giá trị lớn nhất trong tập dữ liệu.

Cách tạo ô hộp(Box Plot) trong Excel 365

Trong Office 365 , Microsoft Excel bao gồm các ô hộp dưới dạng mẫu biểu đồ, giúp bạn dễ dàng tạo một biểu đồ trực quan cho dữ liệu của mình. Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng Excel , hãy tìm hiểu những điều cơ bản trước(learn the basics first) .

Để tạo một biểu đồ hộp:

  1. Mở một trang tính mới và nhập dữ liệu của bạn.
  2. Chọn tập dữ liệu của bạn bằng cách nhấp và kéo.

  1. Trong ruy-băng, chọn tab Chèn .(Insert)

4. Nhấp vào Chèn Biểu đồ Thống kê(Click Insert Statistic Chart) , sau đó nhấp vào Hộp(Box)Chiếc cốc(Whisker) .

Lưu ý: Nếu bạn chèn một biểu đồ trống, bạn có thể nhập tập dữ liệu của mình bằng cách chọn tab Thiết kế biểu đồ và nhấp vào (Chart Design)Chọn dữ liệu(Select Data) .

Bây giờ Excel(Excel) sẽ tạo một biểu đồ hình hộp và râu ria. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh thêm biểu đồ Excel này để hiển thị dữ liệu thống kê của mình theo cách bạn muốn.

Cách định dạng ô hộp(Box Plot) trong Excel 365

Excel cho phép bạn tạo kiểu thiết kế biểu đồ ô theo nhiều cách, từ thêm tiêu đề đến thay đổi các điểm dữ liệu chính được hiển thị.

Tab Thiết kế biểu đồ(Chart Design) cho phép bạn thêm các phần tử biểu đồ (như tiêu đề biểu đồ, đường lưới và nhãn), thay đổi bố cục hoặc loại biểu đồ, đồng thời thay đổi màu của hộp và râu bằng cách sử dụng các mẫu biểu đồ tích hợp sẵn.

Tab Định dạng(Format) cho phép bạn tinh chỉnh các lựa chọn màu sắc, thêm văn bản và thêm hiệu ứng cho các thành phần biểu đồ của bạn.

Để thêm các phần tử hiển thị khác, hãy nhấp chuột phải vào hộp và biểu đồ râu ria và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu(Format Data Series) từ trình đơn thả xuống.

Các tùy chọn bao gồm:

  1. Hiển thị(Show) các điểm bên trong. Điều này hiển thị tất cả các điểm dữ liệu riêng lẻ dưới dạng vòng tròn bên trong phần tư thứ nhất và thứ ba.
  2. Hiển thị(Show) điểm ngoại lệ. Điều này hiển thị các điểm bất thường (điểm dữ liệu cao hoặc thấp bất thường) dưới dạng các vòng tròn bên ngoài âm mưu.
  3. Hiển thị(Show) các điểm đánh dấu trung bình. Điều này hiển thị giá trị trung bình dưới dạng dấu thập trong biểu đồ.
  4. Hiển thị(Show) dòng trung bình. Điều này hiển thị một đường giữa các điểm trung bình của nhiều tập dữ liệu.
  5. Phép tính phần tư. Nếu bạn có một số điểm dữ liệu lẻ, bạn có thể chọn tính toán các phần tư bằng cách bao gồm hoặc loại trừ trung vị. Đối với các tập dữ liệu lớn hơn, bạn nên sử dụng phạm vi liên phần tư độc quyền và đối với các tập dữ liệu nhỏ hơn, phương pháp trung bình bao gồm thường chính xác hơn.

Cách tạo ô(Box)ô(Whisker Plot) đánh dấu trong các phiên bản Excel cũ hơn(Older Versions)

Vì các phiên bản Excel(versions of Excel) cũ hơn (bao gồm Excel 2013Excel 2016 ) không bao gồm mẫu cho biểu đồ hộp và biểu đồ râu, nên việc tạo một mẫu khó hơn nhiều.

Trước tiên, hãy tính toán các giá trị phần tư của bạn bằng các công thức sau và tạo một bảng:

  1. Giá trị nhỏ nhất: MIN (phạm vi ô)
  2. Phần tư đầu tiên: QUARTILE.INC (phạm vi ô, 1)
  3. Trung vị: QUARTILE.INC (phạm vi ô, 2)
  4. Phần tư thứ ba: QUARTILE.INC (phạm vi ô, 3)
  5. Giá trị tối đa: MAX (phạm vi ô)

Lưu ý: Đối với phạm vi ô, hãy kéo và chọn (các) tập dữ liệu của bạn.

Tiếp theo, tính toán sự khác biệt của phần tư trong một bảng riêng biệt (những điều này liên quan đến chiều cao của hộp):

  1. Giá trị của Q1
  2. Trung vị trừ Q1
  3. Q3 trừ đi số trung vị
  4. Giá trị lớn nhất trừ đi Q3
  5. Q1 trừ đi giá trị nhỏ nhất

Sau đó, bạn có thể tạo biểu đồ bằng cách sử dụng các giá trị sau:

  1. Nhấp vào(Click) tab Chèn(Insert) , sau đó chọn Chèn biểu đồ cột(Insert Column) hoặc biểu đồ thanh(Bar Chart) .
  2. Nhấp vào Biểu đồ cột xếp chồng(Click Stacked Column Chart) . Nếu biểu đồ không hiển thị chính xác, hãy chọn tab Thiết kế Biểu đồ , sau đó nhấp vào (Chart Design)Switch Row/Column .

  1. Nhấp chuột phải vào(Right-click) phần của biểu đồ đại diện cho “ Hộp 1(Box 1) - bị ẩn” và nhấp vào Điền(Fill) sau đó nhấp vào Không điền(Fill) .

Để thêm râu trên:

  1. Bấm vào(Click) hộp trên cùng và chọn tab Thiết kế biểu đồ .(Chart Design)
  2. Nhấp vào Thêm phần tử biểu đồ.

  1. Click Error Bars > More Error Bars Options .

  1. Trong Hướng(Direction) , nhấp vào Dấu cộng(Plus) . Trong Số lượng Lỗi(Error Amount) , hãy nhấp vào Custom > Specify Value .

  1. Thay thế(Replace) Giá trị lỗi dương(Positive Error Value) bằng giá trị bạn đã tính cho Whisker Top .

Để thêm râu dưới cùng:

  1. Nhấp vào hộp ẩn.
  2. Trong tab Thiết kế Biểu đồ , hãy chọn (Chart Design)Thêm Thành phần Biểu đồ(Add Chart Element) .
  3. Nhấp vào Thanh lỗi> Tùy chọn thanh lỗi khác.
  4. Trong Hướng(Direction) , bấm Trừ(Minus) và trong Số lỗi(Error Amount) , bấm Custom > Specify Value .

  1. Trong hộp thoại, thay thế Giá trị lỗi phủ định(Negative Error Value) bằng giá trị bạn đã tính cho Whisker Bottom .

Bây giờ bạn có một hộp cơ bản và biểu đồ râu ria cho tập dữ liệu của mình. Bạn có thể tùy chỉnh thêm điều này bằng cách thêm đường hoặc chấm trung bình, thay đổi màu sắc và thay đổi kiểu biểu đồ.

Phân tích thống kê chưa bao(Has) giờ dễ dàng hơn(Been Easier)

May mắn thay, với các phiên bản mới hơn, mạnh mẽ hơn của chương trình, việc hiển thị và phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn nhiều. Với hướng dẫn này, bạn sẽ nắm chắc cách sử dụng biểu đồ hộp và biểu đồ râu cũng như cách bạn có thể thiết lập một biểu đồ trong sổ làm việc Excel .



About the author

Tôi là Chuyên gia Windows và đã làm việc trong ngành phần mềm hơn 10 năm. Tôi có kinh nghiệm với cả hệ thống Microsoft Windows và Apple Macintosh. Các kỹ năng của tôi bao gồm: quản lý cửa sổ, phần cứng máy tính và âm thanh, phát triển ứng dụng, v.v. Tôi là một nhà tư vấn giàu kinh nghiệm có thể giúp bạn khai thác tối đa hệ thống Windows của mình.



Related posts