Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} trên máy Mac^(Mac) cho phép bạn xem các email đã nhận và đã gửi theo cách dễ tùy chỉnh hơn^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Loại hộp thư này có thể được tạo bên trong ứng dụng Thư^(Mail) trên máy Mac^(Mac) của bạn và sau đó bạn có thể chỉ định các quy tắc khác nhau cho email của mình.

Các quy tắc này dành cho Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} của bạn quyết định xem liệu email của bạn có nên đi vào đó hay không. Các email sẽ chỉ được đặt trong hộp thư của bạn nếu chúng đáp ứng tất cả các điều kiện của hộp thư cụ thể mà bạn đã tạo.

Tạo một Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} mới trong ứng dụng Apple Mail của bạn khá dễ dàng và nhanh chóng.

Tạo hộp thư thông minh trong thư trên máy Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Trước khi bạn tiếp tục và tạo Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} đầu tiên trên máy Mac^(Mac) , hãy nhớ rằng những thay đổi này sẽ chỉ có sẵn trong ứng dụng Thư^(Mail) trên máy Mac^(Mac) của bạn . Tất cả các email bạn gửi và nhận sẽ không được gắn thẻ cho bất kỳ thứ gì cũng như bạn sẽ không thấy bất kỳ hộp thư nào như vậy trên web hoặc bất kỳ phiên bản nào khác của tài khoản email của bạn.

Tính năng này chỉ tồn tại trong ứng dụng Thư^(Mail) để giúp bạn tìm các email cụ thể^{(find specific emails)} trong tài khoản email của mình.

• Nhấp vào Launchpad , tìm kiếm Thư^(Mail) và nhấp vào nó khi bạn nhìn thấy nó.

• Khi nó mở ra, hãy tìm tùy chọn cho biết Hộp thư^(Mailbox) ở trên cùng, nhấp vào nó và chọn tùy chọn Hộp thư thông minh mới^{(New Smart Mailbox)} . Nó sẽ cho phép bạn tạo một hộp thư hoàn toàn mới cho các email cụ thể của bạn.

• Trên màn hình sau, bạn sẽ cần nhập thông tin chi tiết vào các trường khác nhau để tạo Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} của mình .
  
  Tên Hộp thư Thông minh^{(Smart Mailbox Name)} - nhập tên có liên quan cho hộp thư này.
  Chứa các thư phù hợp^{(Contains messages that match)} - chọn tất cả^(all) sẽ đặt tất cả các email phù hợp với tất cả các điều kiện vào hộp thư. Chọn bất kỳ^(any) sẽ đặt các email phù hợp với bất kỳ điều kiện nào của bạn vào hộp thư.

• Sử dụng menu thả xuống để chỉ định điều kiện của bạn. Đây là những điều kiện mà email của bạn phải phù hợp trước khi chúng được đặt trong Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} này cho bạn. Bạn có thể thêm nhiều điều kiện và có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn. Bạn cũng có tùy chọn bao gồm email từ cả Thùng rác^(Trash) và Đã gửi^(Sent) , nếu bạn muốn.

• Cuối cùng, nhấp vào OK để hoàn tất thiết lập Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} của bạn .

• Hộp thư mới tạo của bạn sẽ xuất hiện trong phần Hộp thư thông minh^{(Smart Mailboxes)} ở thanh bên trái của màn hình. Bạn có thể nhấp vào nó để xem các email của mình phù hợp với các quy tắc hộp thư được xác định trước.

Các cách sử dụng khác nhau của hộp thư thông minh trong ứng dụng thư trên máy Mac^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Tạo Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} khá dễ dàng trong ứng dụng Thư^(Mail) trên máy Mac^(Mac) , nhưng nó chỉ tốt khi tuân theo các quy tắc bạn đã định cấu hình cho nó. Nếu bạn đã chỉ định các quy tắc chặt chẽ xác định rất rõ các yêu cầu email của mình, bạn sẽ chỉ thấy những email bạn muốn trong hộp thư của mình.

Tuy nhiên, ở khía cạnh khác, nếu các quy tắc của bạn quá rộng và chưa được thiết lập đúng cách, bạn sẽ thấy rằng đôi khi ngay cả những email không mong muốn cũng xâm nhập được vào Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} này .

Nếu bạn muốn bắt đầu với tính năng này nhưng không thể nghĩ ra bất kỳ quy tắc tốt nào vào lúc này, thì các ví dụ sử dụng sau đây có thể hữu ích cho bạn.

Tạo một hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} cho email từ một người cụ thể^{(Emails From Someone Specific)}

Đây là cách được sử dụng nhiều nhất và bạn có thể thiết lập Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} trên Mac sẽ chỉ chứa email từ người dùng mà bạn xác định trong bộ quy tắc. Tất cả các email từ một người nào đó cụ thể sẽ được tập hợp trong một hộp thư duy nhất cho bạn.

Chúng tôi giả định rằng người dùng có nhiều địa chỉ email và bạn muốn đặt cả hai vào một hộp thư duy nhất.

• Trong khi ở trên màn hình tiêu chí Hộp thư^(Mailbox) , hãy chỉ định các quy tắc như sau:
  
  Tên Hộp thư Thông minh^{(Smart Mailbox Name )} - nhập Email từ^{(Emails from)} và sau đó nhập tên của người đó.
  
• Chọn bất kỳ^(any) từ trình đơn thả xuống.
• Chọn Từ^(From) , chứa^(contains) và nhập địa chỉ email đầu tiên của người dùng.
• Nhấp vào dấu + (dấu cộng) và thêm một quy tắc khác tương tự như trên ngoại trừ việc thay đổi địa chỉ email thành email thứ hai của người dùng.

• Cuối cùng, nhấp vào OK để tạo và lưu Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} .

Xem email^{(View Emails)} với một loại tệp đính kèm nhất định^{(Certain Attachment Type)}

Nếu bạn thường xuyên nhận được email có một số loại tệp đính kèm nhất định, chẳng hạn như PDF , bạn có thể lọc ra những email này từ phần còn lại và để chúng sang một bên để bạn xem.

Chúng tôi sẽ tạo một hộp thư tập hợp các email chứa tệp đính kèm PDF .

• Chỉ định các quy tắc như sau trên màn hình Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} mới .
• Nhập Tệp đính kèm PDF^{(PDF Attachments )} làm tên.
• Chọn tất cả^(all) từ menu thả xuống.
• Chọn Loại tệp đính kèm^{(Attachment type)} , sau đó chọn PDF từ menu thả xuống bên cạnh.
• Nhấp vào OK để hoàn tất thiết lập Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} .

• Sử dụng menu thả xuống trên màn hình tiêu chí để đưa ra các cách sử dụng nâng cao hơn cho tính năng này.

Chỉnh sửa Hộp thư Thông minh trong Ứng dụng Thư^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Nếu bạn muốn thay đổi nội dung nào đó trong Hộp thư thông minh^{(Smart Mailbox)} , bạn có thể thực hiện bằng cách chỉnh sửa hộp thư trong ứng dụng.

• Mở ứng dụng Thư^(Mail) , nhấp chuột phải vào Hộp thư Thông minh^{(Smart Mailbox)} và chọn Chỉnh sửa Hộp thư Thông minh^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Chỉnh sửa^(Edit) quy tắc hộp thư trên màn hình sau và nhấp vào OK .

Xóa hộp thư thông minh trong thư^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Khi bạn thay đổi công việc, email của sếp thay đổi hoặc bất kỳ điều gì xảy ra và khiến Hộp thư^(Mailbox) thông minh của bạn không còn liên quan, bạn có thể loại bỏ nó khỏi ứng dụng Thư^(Mail) . Xóa hộp thư sẽ không xóa email của bạn^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} và chúng sẽ tiếp tục tồn tại trên máy chủ email của bạn.

• Mở ứng dụng Thư^(Mail) , tìm hộp thư của bạn, nhấp chuột phải vào ứng dụng đó và chọn Xóa Hộp thư^{(Delete Mailbox)} .

• Nhấp vào Xóa^(Delete) trong lời nhắc xuất hiện trên màn hình của bạn để thoát khỏi hộp thư.

Tạo một thư mục hộp thư thông minh trong thư trên máy Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Thư mục Hộp thư Thông minh^{(A Smart Mailbox folder)} là một nhóm Hộp thư Thông minh^{(Smart Mailboxes)} mà bạn đã chọn để giữ ở một nơi duy nhất. Bạn có thể tạo thư mục, thêm các hộp thư đã chọn của mình vào đó, rồi truy cập tất cả chúng bằng một cú nhấp chuột.

• Khởi chạy Thư^(Mail) và chọn Hộp thư^(Mailbox) , sau đó chọn Thư mục Hộp thư Thông minh Mới^{(New Smart Mailbox Folder)} .

• Nhập tên cho thư mục và nhấp vào OK .

• Kéo ^(Drag)Hộp thư thông minh^{(Smart Mailboxes)} của bạn vào thư mục và chúng sẽ được thêm vào đó để dễ dàng truy cập.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Firefox trên Windows and Mac

• Cách xóa các tin nhắn Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Làm thế nào để chụp màn hình trên Mac: Tất cả bạn cần biết

• Làm thế nào để chụp ảnh màn hình trên Mac với Screenshot app

• Nơi nào chụp màn hình đi đâu? Tìm thấy chúng trong Windows, Mac, Android, hoặc iOS

• Hướng dẫn đầy đủ để chọn văn bản trên máy Mac của bạn

• Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Cách sử dụng Ứng dụng Thư

• Cách chia sẻ tệp từ File Explorer sang các ứng dụng như Mail, Skype, Dropbox hoặc OneDrive, trong hai bước

• Cách quay màn hình máy Mac của bạn bằng ứng dụng Ảnh chụp màn hình

• Cách cài đặt Windows 8 trên máy Mac chạy OS X Mountain Lion

• Giới thiệu Windows 8: Cách đổi tên tài khoản trong thư

• Cách chia sẻ thư mục từ Mac OS X với PC chạy Windows 7 và Windows 8

• Cách truy cập thư mục chia sẻ Windows 7 & Windows 8 từ Mac OS X

• Cách nhấp chuột phải trên máy Mac

• Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trên máy Mac của bạn từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác

• Google Chrome dành cho Mac: Cách tải xuống!

• 7 cách để tìm địa chỉ MAC của bạn trong Windows -

• Thiết lập Windows 7 và Windows 8 để chia sẻ với Mac OS X và Ubuntu Linux

• Cách bật Chủ đề chế độ tối trên máy Mac của bạn

• Câu hỏi đơn giản: Địa chỉ MAC là gì và nó được sử dụng như thế nào?