Cách tạo Ghi chú & Bản vẽ Cơ bản với Windows Journal

Windows Journal là ứng dụng được thiết kế chủ yếu dành cho những người sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính màn hình cảm ứng hoặc sử dụng máy tính bảng và bút làm thiết bị nhập liệu(input device) và ứng dụng này hoạt động tốt nhất khi được sử dụng theo cách đó. Mặc dù các đầu vào như vậy không nhất thiết phải tự nhiên đối với Windows 7 , nhưng chúng sẽ tự nhiên đối với giao diện Windows 8.1 , phải không? Hãy xem có phải vậy không và nó hoạt động như thế nào.

Windows Journal là một trong những ứng dụng cài sẵn của Windows 7 dành cho các phiên bản Home Premium , Professional , Ultimate và Enterprise(Ultimate and Enterprise editions) . Nó xuất hiện trong tất cả các phiên bản tiêu chuẩn của Windows 8 và 8.1, nhưng kỳ lạ là nó không có sẵn trong Windows RT - phiên bản dành cho thiết bị máy tính bảng.

Tìm Windows Journal ở đâu

Để khởi động Windows Journal trong Windows 7, hãy nhập nhật ký(journal) vào hộp tìm kiếm trong Menu Bắt đầu(Start Menu) , sau đó nhấp vào Nhật ký Windows(Windows Journal) . Như bạn có thể thấy, các tệp Windows Journal cũng sẽ xuất hiện - đó là các tệp mẫu được bao gồm.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7

Bạn cũng có thể mở nó bằng cách đi tới All Programs -> Accessories -> Tablet PC -> Windows Journal .

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7

Để khởi động Windows Journal trong Windows 8.1, hãy bắt đầu nhập nhật ký(journal) vào màn hình Bắt đầu(Start) và chọn Windows Journal khi nó xuất hiện. Hoặc chọn Windows Journal từ chế độ xem Ứng dụng(Apps) . Bạn sẽ tìm thấy lối tắt của nó trong thư mục Windows Accessories .

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 8

Nếu bạn thấy mình thích làm việc với Windows Journal , bạn có thể tạo lối tắt của riêng mình cho màn hình Bắt đầu(Start) bằng cách làm theo hướng dẫn của chúng tôi tại đây: Hướng dẫn Hoàn chỉnh(Complete Guide) để Ghim Mọi thứ vào Màn hình Bắt đầu của (Start Screen)Windows 8 .

Microsoft đã không thực hiện thay đổi đáng kể nào trong Windows Journal cho Windows 8 và 8.1, vì vậy các hình minh họa trong phần còn lại của bài viết sẽ phản ánh giao diện WIndows 7 .

LƯU Ý:(NOTE:) Vì tôi không sở hữu thiết bị màn hình cảm ứng nên tôi sẽ mô tả cách hoạt động của thiết bị này với máy tính bảng Wacom(Wacom tablet) được gắn vào máy tính để bàn(desktop computer) . Nếu bạn không có máy tính bảng và muốn thử nó với một thiết bị đầu vào(input device) khác , nó sẽ hoạt động với chuột, nhưng không có bất kỳ độ chính xác cao nào.

Cách cài đặt và sử dụng(Install & Use) trình điều khiển máy in Journal Note Writer(Journal Note Writer Printer Driver)

Khi bạn mở Windows Journal lần đầu tiên, bạn có thể được hỏi có muốn cài đặt trình điều khiển Máy in Journal Note Writer . (Journal Note Writer Printer)Bạn làm! Trình điều khiển Máy in Journal Note Writer(Journal Note Writer Printer) không phải là một máy in thực tế, mà là một tiện ích chuyển đổi tệp sang định dạng Nhật ký Windows và chuyển đổi tệp (Windows Journal)Windows Journal thành đồ họa có thể in được.

Nếu bạn định nhập bất cứ thứ gì, bạn phải cài đặt trình điều khiển Máy in Journal Note Writer . (Journal Note Writer Printer)Bạn không phải thiết lập bất cứ điều gì cho việc này — trình điều khiển Máy in Journal Note Writer(Journal Note Writer Printer) đã được định cấu hình để nhập các tệp khác đúng cách.

Trình điều khiển máy in(printer driver) , như bạn có thể mong đợi, cũng cho phép bạn in ghi chú Nhật ký Windows(Windows Journal) của mình. Nhấn Tools -> Options -> Other -> File Import Preferences -> Journal Note Writer Properties -> Output Format trang kết quả . Bạn có thể chọn in tiêu chuẩn(standard printing) hoặc 'In dưới dạng hình ảnh'('Print as an image') .

 

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Tính năng in tiêu chuẩn(Standard printing) được thiết kế cho các tệp chủ yếu là văn bản, với giả định rằng bạn đã cài đặt tất cả hoặc hầu hết các phông chữ trong tài liệu trên máy tính của mình. Nếu tài liệu chủ yếu là đồ họa hoặc nếu nó chứa các phông chữ mà bạn không có, bạn sẽ muốn chọn 'In dưới dạng hình ảnh'('Print as an image') . Trong khi thực hiện lựa chọn đó, bạn cũng có thể chọn thư mục mặc định(default folder) cho các ghi chú Nhật ký Windows(Windows Journal) của mình .

Thời gian để viết — và hơn thế nữa!

Sau khi trình điều khiển Máy in Journal Note Writer được cài đặt và (Journal Note Writer Printer)Windows Journal mở ra, bạn sẽ thấy những gì trông giống như một trang giấy trắng của sổ ghi chép, với một khu vực ở trên cùng cho tiêu đề. Điều này cũng tương tự trong Windows 7 , Windows 8 và 8.1.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Bạn có thể bắt đầu viết ở bất cứ đâu trên trang.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Nếu giấy ghi chép không phải là thứ bạn muốn, Windows Journal cũng đi kèm với các mẫu tích hợp cho những thứ như giấy kẻ ô vuông, lịch và danh sách việc cần làm và bản ghi nhớ "ghi chú dính" màu vàng và bạn có thể chọn màu màn hình(screen color) của mình , loại dòng xuất hiện trên trang và khoảng cách giữa các dòng. Từ menu Tệp(File) , chọn Thiết lập Trang(Page Setup) .

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Từ đó, bạn có thể xem qua các tùy chọn cho Giấy, Kiểu(Paper, Style)"Khu vực Nền và Tiêu đề"("Background and Title Area") .

Đây là những gì bạn sẽ thấy khi chọn tab Giấy . (Paper)Các loại giấy được thể hiện trong hình minh họa. Bạn cũng có thể chọn chiều rộng và chiều cao(width and height) của giấy ảo của mình và xem nó được hiển thị ở chế độ dọc hay(portrait or landscape mode) ngang .

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Đây là những gì bạn sẽ thấy trên tab Kiểu . (Style)Bạn có thể chọn cách lót giấy ảo của mình (hoặc không có dòng nào), màu sắc của các dòng và liệu nó có dòng lề(margin line) ở bên trái màn hình hay không và màu của dòng đó. Bạn cũng có thể thay đổi màu giấy(paper color) nếu màu trắng trơn không hấp dẫn bạn.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Nếu bạn không quan tâm đến nền thuần túy(plain background) hoặc nền có đường kẻ, có rất nhiều tùy chọn khác trên tab "Nền và Khu vực tiêu đề" . ("Background and Title Area")Đặt một hình ảnh hoặc mô hình(picture or pattern) trong nền và chỉ định vị trí của nó và mức độ đáng chú ý của nó. Bạn cũng có thể quyết định xem bạn có muốn một khu vực tiêu đề ở đầu trang của mình hay không và liệu nó có hiển thị ngày và giờ(date and time) ghi chú được tạo hay không.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Nếu bạn muốn lưu cách bạn đã thiết lập trang, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình. Tôi sẽ đề cập đến vấn đề này trong một hướng dẫn riêng.

Cách sử dụng tùy chọn cấu hình & menu Windows Journal(Windows Journal Menus & Configuration Options)

Cách dễ nhất để giới thiệu bản thân với Windows Journal là chỉ cần bắt đầu viết. Bạn có một tài liệu trống mới trước mặt khi Windows Journal khởi động, vì vậy bạn thậm chí không cần phải đi tới menu Tệp(File) để mở. Nhưng nếu bạn muốn mở ghi chú mới hoặc ghi chú mới từ mẫu, hãy nhấn vào menu Tệp(File) , sau đó nhấn vào Ghi chú mới(New Note) hoặc "Ghi chú mới từ mẫu"("New Note from Template") . Viết tiêu đề vào vùng tiêu đề(title area) , nếu bạn thích, sau đó viết bất cứ điều gì bạn muốn vào vùng dưới.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Đây là trang mới của bạn sẽ trông như thế nào, với tiêu đề được viết trong không gian tiêu đề(title space) . Đây là trang "sổ ghi chép" ("notebook paper")trống mặc định(default blank) .

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Chơi xung quanh với kích thước và màu sắc(size and color) bút . Bạn có thể nhấn vào biểu tượng bút ở đầu màn hình hoặc đi tới "Tools -> Options -> Pen Settings" . Bút hoạt động giống như bút bi(ballpoint pen) hoặc bút dạ, tùy thuộc vào hình dạng và kích thước điểm(point shape and size) mà bạn chọn. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ dày và màu sắc(thickness and color) của đường kẻ mà bạn muốn tạo, vì vậy không cần phải học gì mới cả — ngoại trừ việc bạn không cần phải cầm một cây bút khác nhau mỗi khi bạn muốn tạo một loại khác đường kẻ.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Các tùy chọn công cụ đánh dấu được đặt theo cùng một cách và chúng hoạt động giống như các công cụ đánh dấu mà chúng ta thường sử dụng. Một lần nữa(Again) , bạn có thể thay đổi loại điểm và độ dày của đường(point type and line thickness) theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Nếu bạn viết nhầm và bút máy tính bảng(tablet pen) của bạn không có cục tẩy riêng, hãy chạm vào biểu tượng cục tẩy(eraser icon) , sau đó chạm vào phần viết nhầm(mistaken writing) và nó sẽ biến mất.

 

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Windows Journal cho phép bạn đặt các lá cờ có nhiều màu sắc khác nhau trong tài liệu của mình. Chúng có thể được sử dụng để đánh dấu các mục quan trọng hoặc chỉ để trang trí ghi chú của bạn. Nhấp(Click) vào biểu tượng Cờ(Flag) trên thanh công cụ hoặc chọn Gắn cờ(Flag) từ menu Chèn(Insert) . Bạn có thể chọn màu cờ của mình.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Các lá cờ chỉ có một kích thước, nhưng bạn có thể thay đổi kích thước lá cờ bằng cách lấy đường viền và di chuyển nó đến bất kỳ kích thước nào bạn muốn.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Thật kỳ lạ, Windows Journal không cho phép bạn sử dụng công cụ Eraser trên một lá cờ. Bạn sẽ phải chọn menu Chỉnh sửa(Edit) , sau đó chọn "Hoàn tác Đặt cờ"("Undo Set Flag") .

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Thời gian để vẽ!

Windows Journal cũng có thể được sử dụng để (Windows Journal)phác thảo và vẽ(sketching and drawing) rất cơ bản , mặc dù bất kỳ ai muốn thực hiện các tác phẩm nghệ thuật nghiêm túc chắc chắn có các công cụ phức tạp hơn nhiều cho việc đó. Tuy nhiên, các tùy chọn màu sắc và chiều rộng(color and width options) bút cùng với bút đánh dấu mang lại một số cơ hội để sáng tạo. Các điểm đánh dấu tương tác với nhau theo những cách thú vị - một số màu phủ lên những màu khác và một số màu pha trộn. Thật đáng để thử nghiệm với nó để xem điều gì sẽ xảy ra. Đây là một hình vẽ nguệch ngoạc trừu tượng được tạo bằng bút đánh dấu.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

OK, tôi đã viết một cái gì đó, bây giờ là gì? - Cách xuất từ ​​Windows Journal

Once you've created a note, then what? You can save your handwritten notes exactly as they are, in graphics format, as.TIF files, or as Web Archive.MHTML files, but oddly enough, you don't do this by choosing Save As from the File menu. Instead, tap the File menu and choose Export As.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

From there you can choose the file type you prefer.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Tất nhiên, đồ họa là tốt, nhưng Windows Journal cũng sẽ cho phép bạn lưu các ghi chú viết tay của mình dưới dạng văn bản, với tính năng nhận dạng chữ viết tay được tích hợp sẵn. Bạn có thể gửi các ghi chú của mình qua email ở định dạng viết tay ban đầu hoặc sau khi chuyển đổi văn bản(text conversion) , trực tiếp từ Windows Journal . Tôi sẽ đề cập đến việc chuyển đổi sang email trong phần thứ hai của hướng dẫn này. Hãy bắt đầu với chuyển đổi văn bản.

Biểu tượng có hình lasso là công cụ chọn(selection tool) văn bản . Nhấn vào công cụ đó, sau đó kéo bút của bạn để vẽ một vòng quanh văn bản bạn muốn chọn. Nhấc bút ra khỏi máy tính bảng để hoàn thành vòng lặp.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Khi bạn nhấc bút lên, vùng chọn sẽ thay đổi thành hình chữ nhật bao quanh văn bản.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Nhấn vào menu Tác vụ(Actions) , sau đó nhấn vào "Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản"("Convert Handwriting to Text") . Hộp Văn bản được Chuyển đổi(Converted Text) xuất hiện và bạn có thể xem những gì Windows Journal nghĩ bạn đã viết. Thật không may, nếu từ bạn định viết không có trong danh sách, bạn sẽ phải nhấp vào Hủy(Cancel) và viết lại từ đó.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Những việc(Things) khác bạn có thể làm với Windows Journal

Nếu không muốn làm mọi thứ bằng bút, bạn có thể chèn văn bản bằng bàn phím. Nhấn vào menu Chèn(Insert) , sau đó nhấn vào Hộp văn bản(Text Box) . Nhấn(Tap) và kéo bút máy tính bảng của bạn vào bất kỳ đâu trong ghi chú để tạo hộp văn bản(text box) , sau đó nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Nếu hộp kết thúc không đúng vị trí, hãy chạm vào Công cụ chọn(Selection Tool) rồi chạm vào hộp văn bản(text box) . Sau đó di bút qua đường viền của hộp văn bản(text box) . Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành mũi tên bốn cánh quen thuộc và sau đó bạn có thể định vị lại hộp văn bản(text box) ở bất kỳ đâu bạn muốn. Lúc đầu, mũi tên bốn cánh có thể hơi khó xác định vị trí, vì bạn phải di chuột chính xác qua các ranh giới của hộp để nó xuất hiện.

Windows Journal, cách sử dụng nó, vẽ, ghi chú, Windows 7, Windows 8

Bạn cũng có thể nhập văn bản vào ghi chú Nhật ký Windows bằng cách nhấn vào menu (Windows Journal)Nhập(Import) . Điều này hoạt động giống như trong các sản phẩm khác của Microsoft(Microsoft) , nhưng nó có thêm điểm cộng là bạn sẽ có thể đánh dấu trên tài liệu bằng Windows Journal và lưu nó với chú thích viết tay của mình.

Phần kết luận

Windows Journal là một công cụ nghiêm túc và cũng rất thú vị khi sử dụng. Công cụ nhận dạng(recognition tool) chữ viết tay của nó hoạt động rất tốt trên các chữ viết tay hợp lý dễ đọc. Tôi thậm chí đã thử nó trên văn bản mà tôi đã "viết" bằng bi xoay như một thử nghiệm và nó đã hoạt động tốt. Nó cho phép bạn tận dụng tối đa bút và máy tính bảng(pen and tablet) của mình và cung cấp rất nhiều tùy chọn. Trước đây không cần phải mua phần mềm chuyên dụng như trước đây — Windows 7, Windows 8 và 8.1 có một tiện ích phù hợp được tích hợp sẵn. Mọi người có thể muốn gì hơn nữa?



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts