Excel là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ và đồ thị cho một lượng nhỏ hoặc lớn dữ liệu. Trong hướng dẫn Excel^{(Excel tutorial)} này , tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy một tập hợp dữ liệu nhỏ và tạo một biểu đồ thanh^{(bar graph)} đơn giản , cùng với các tùy chọn bạn có để tùy chỉnh biểu đồ. Khi bạn đã nắm được thông tin cơ bản, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật tương tự trên các tập dữ liệu lớn hơn.

Trước^(First) hết, tôi đã tạo một bộ dữ liệu kiểm tra học sinh^{(student test)} cho ví dụ của chúng tôi. Có tám học sinh có điểm kiểm tra của họ trong bốn kỳ thi. Để biến điều này thành biểu đồ, trước tiên bạn muốn chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu, bao gồm các tiêu đề ( Bài kiểm tra 1^{(Test 1)} , v.v.).

Bây giờ dữ liệu của bạn đã được chọn như hình trên, hãy tiếp tục và nhấp vào tab Chèn trên ^(Insert)giao diện ruy-băng^{(ribbon interface)} . Bên phải một chút, bạn sẽ thấy phần Biểu đồ^(Charts) như hình bên dưới.

Theo mặc định, nó cố gắng liệt kê các loại biểu đồ phổ biến nhất như Cột^(Column) , Đường^(Line) , Hình tròn^(Pie) , Thanh^(Bar) , Khu vực^(Area) và Phân tán^(Scatter) . Nếu bạn muốn một loại biểu đồ khác, chỉ cần nhấp vào Biểu đồ^(Charts) khác . Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thử sử dụng biểu đồ cột^{(column chart)} để trực quan hóa dữ liệu. Bấm^(Click) vào Cột^(Column) và sau đó chọn loại biểu đồ bạn muốn. Có rất nhiều lựa chọn! Ngoài ra, đừng lo lắng vì nếu bạn chọn một biểu đồ mà bạn không thích, bạn có thể dễ dàng thay đổi sang loại biểu đồ^{(chart type)} khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Vì vậy, bây giờ Excel sẽ tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu và kết xuất nó ở đâu đó trên trang tính của bạn. Đó là nó! Bạn đã tạo đồ thị / biểu đồ đầu tiên của mình trong Excel và nó thực sự chỉ mất vài phút. Tạo biểu đồ rất dễ dàng, nhưng những gì bạn có thể làm với biểu đồ của mình sau khi tạo nó là điều khiến Excel trở thành một công cụ tuyệt vời.

Trong ví dụ trên, tôi thấy mỗi người dọc theo trục X^{(X axis)} và điểm kiểm tra trên trục Y. ^{(Y axis)}Mỗi học sinh có bốn vạch cho điểm kiểm tra tương ứng của họ. Điều đó thật tuyệt, nhưng nếu tôi muốn hình dung dữ liệu theo một cách khác thì sao? Theo mặc định, khi biểu đồ được thêm vào, bạn sẽ thấy một phần mới ở đầu ruy-băng được gọi là Công cụ biểu đồ^{(Chart Tools)} với ba tab: Thiết kế^(Design) , Bố cục^(Layout) và Định dạng^(Format) . Tại đây, bạn có thể thay đổi mọi thứ dưới ánh nắng mặt trời khi nói đến biểu đồ mới của mình.

Một điều đơn giản bạn có thể làm là nhấp vào Switch Row/Column bên dưới Dữ liệu^(Data) và biểu đồ sẽ ngay lập tức thay đổi theo dữ liệu được chuyển đổi. Bây giờ đây là biểu đồ trông như thế nào với cùng một dữ liệu, nhưng với X và Y^{(X and Y)} được chuyển đổi.

Biểu đồ này cũng hữu ích vì bây giờ tôi có thể xem điểm của tất cả học sinh trong mỗi kỳ thi. Rất dễ dàng để chọn ra ai làm tốt nhất và ai kém nhất trong mỗi bài kiểm tra khi dữ liệu được hiển thị như thế này. Bây giờ chúng ta hãy làm cho biểu đồ của chúng ta đẹp hơn một chút bằng cách thêm một số tiêu đề, v.v. Một cách dễ dàng để làm điều này là nhấp vào mũi tên xuống nhỏ với một đường trên đầu nó trong Bố cục Biểu đồ^{(Chart Layouts)} . Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt các cách khác nhau mà chúng tôi có thể thay đổi bố cục.

Nếu bạn chọn biểu đồ được hiển thị ở trên, biểu đồ của bạn bây giờ sẽ trông giống như thế này với các tiêu đề trục bổ sung được thêm vào cho bạn. Hãy thoải mái chọn các bố cục khác chỉ để xem biểu đồ thay đổi như thế nào. Bạn luôn có thể thay đổi bố cục và nó sẽ không làm rối biểu đồ theo bất kỳ cách nào.

Bây giờ chỉ cần nhấp đúp vào các hộp văn bản và bạn có thể đặt tiêu đề cho trục X và Y^{(X and Y)} cùng với việc đặt tiêu đề cho biểu đồ. Tiếp theo, hãy chuyển sang tab Bố cục trong ^(Layout)Công cụ biểu đồ^{(Charts Tools)} . Đây là một tab rất quan trọng vì bạn có thể điều chỉnh khá nhiều chi tiết nhỏ về biểu đồ của mình tại đây. Phần tốt nhất mà tôi thích nằm ngay trên phần bên trái của dải băng có tên là Lựa chọn hiện tại^{(Current Selection)} .

Có một hộp thả xuống cho phép bạn chọn bất kỳ phần cụ thể nào của biểu đồ và sau đó bạn có thể nhấp vào Định dạng lựa chọn^{(Format Selection)} để thay đổi cài đặt chỉ cho một phần đó. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các phần khác nhau mà bạn có thể chọn:

Giả sử tôi nhấp vào Trục ngang (Danh mục)^{(Horizontal (Category) Axis)} và sau đó nhấp vào Định dạng lựa chọn^{(Format Selection)} . Tôi sẽ nhận được một cửa sổ hộp thoại^{(dialog window)} cho phép tôi điều chỉnh bất kỳ và tất cả các thuộc tính cho đối tượng đó. Trong trường hợp này, tôi có thể thêm bóng, xoay văn bản, thêm màu nền^{(background color)} , v.v.

Di chuyển dọc theo dải băng vẫn trong Bố cục^(Layout) , bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn khác trong các phần Nhãn^(Labels) , Trục^(Axes) và Nền^(Background) . Hãy tiếp tục và nhấp vào những thứ này và thử chúng để xem chúng có tác dụng gì trên biểu đồ. Bạn thực sự có thể tùy chỉnh biểu đồ của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn này. Hầu hết các tùy chọn ở đây về cơ bản cho phép bạn di chuyển mọi thứ đến các vị trí khác nhau trên biểu đồ.

Cuối cùng, tab Định dạng trong ^(Format)Công cụ Biểu đồ^{(Chart Tools)} sẽ cho phép bạn điều chỉnh định dạng trên mọi phần của biểu đồ. Một lần nữa^(Again) , bạn có thể sử dụng công cụ Lựa chọn Hiện tại^{(Current Selection tool)} ở bên trái và sau đó thay đổi các kiểu đường viền, kiểu phông chữ, cách sắp xếp các đối tượng, v.v.

Để thú vị hơn, tôi đã thêm hiệu ứng phản chiếu^{(reflection effect)} cho tất cả văn bản trên biểu đồ và tạo cho toàn bộ biểu đồ một hiệu ứng 3D từ phía sau ra phía trước thay vì chỉ bằng phẳng.

Trong Excel , bạn có thể tạo các biểu đồ phức tạp hơn nhiều so với biểu đồ mà tôi đã trình bày ở đây, nhưng hướng dẫn này chỉ giúp bạn hiểu rõ những điều cơ bản về cách tạo biểu đồ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hướng dẫn hoặc bạn sở hữu biểu đồ, vui lòng để lại bình luận. Vui thích!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Εxcel is a powerful tool that you can use to creаte chаrts and graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data аnd create a sіmple bar graph, along with the options you have to customize the graph. Once you have the basics down, you can use those ѕame techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tính Variance bằng Excel

• Cách mở nhiều phiên bản Excel

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng

• Độ rộng cột tự động bổ sung và độ cao hàng trong Excel

• Cách thêm và in hình nền Excel

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách so sánh hai tệp Excel và làm nổi bật sự khác biệt

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web