Microsoft Excel là một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu linh hoạt nhất hiện nay. Nó có thể được sử dụng để tạo các biểu đồ, đồ thị và sơ đồ dễ hiểu - bao gồm cả biểu đồ cây gia phả. Vì Excel được sử dụng rộng rãi nên đây là cách hoàn hảo để tạo cây phả hệ của riêng bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo cây gia phả trong Excel .

Cách tạo biểu đồ cây gia đình^{(Family Tree Chart)} trong Excel

Có hai cách dễ dàng để tạo biểu đồ cây gia phả trong Excel . Bạn có thể sử dụng mẫu tạo cây phả hệ được tạo sẵn từ Microsoft hoặc tạo cây phả hệ của riêng bạn từ đầu. Ngoài ra còn có hàng tá mẫu cây phả hệ miễn phí bổ sung có sẵn trực tuyến để đáp ứng nhu cầu của bạn.

1. Sử dụng Mẫu tạo cây gia phả^{(Family Tree Generator Template)}

Cách dễ nhất để tạo sơ đồ cây gia phả đơn giản là sử dụng các mẫu cây gia phả có sẵn của Microsoft. Đơn giản nhất trong số này là Family Tree Generator . Để sử dụng mẫu này:

Mở Microsoft Excel và chọn Mới^(New) trong menu bên trái.
Trong thanh tìm kiếm, nhập “Cây gia đình”.

Bấm đúp vào Trình tạo cây gia phả^(Family) , sau đó nhấn Tạo^(Create) .

Trong sổ làm việc, bạn sẽ thấy hai bảng tính. Đầu tiên là trang Thành viên gia đình^{(Family Members)} và thứ hai là Cây gia phả^{(Family Tree)} . Trong trang Thành viên Gia đình^{(Family Members)} , hãy thêm những người thân đã biết của bạn vào các cột tương ứng dành cho ông bà, con cái thế hệ đầu tiên, v.v.

Sau khi bạn đã thêm tất cả người thân của mình, hãy chuyển sang bảng tính Cây gia phả^{(Family Tree)} để xem sản phẩm cuối cùng.

2. Sử dụng một mẫu mạnh mẽ hơn

Mẫu PowerPoint^{(PowerPoint Templates)} miễn phí cung cấp một mẫu cho phép bạn tạo cây gia phả sáu hoặc bảy thế hệ, nghĩa là bạn có thể thêm ông cố và thậm chí cả ông cố. Điều này mạnh hơn nhiều so với mẫu của Microsoft và cho phép bạn thêm thông tin bổ sung để tạo biểu đồ phả hệ chuyên sâu.

Để sử dụng mẫu này:

Truy cập trang web Mẫu PowerPoint miễn phí^{(Free PowerPoint Templates website)} và tải xuống mẫu.
Mở tập tin đã tải xuống.
Trong sổ làm việc Excel^{(Excel workbook)} , bạn sẽ thấy bảy trang cho mỗi thành viên trong gia đình mình. Chọn^(Select) bất kỳ thông tin nào trong số này để thêm thông tin chi tiết bao gồm tên đệm, ngày sinh, ngày mất, mối quan hệ gia đình, v.v. Bạn cũng có thể thêm ảnh gia đình cho từng thành viên.

Sau khi bạn thu thập thông tin và thêm nó vào cây gia phả mở rộng, hãy chuyển sang tab Cây gia phả^{(Family Tree)} để xem hình ảnh minh họa cây gia phả của bạn.

3. Tạo cây phả hệ dạng tự do

Nếu bạn muốn tạo cây phả hệ dạng tự do của riêng mình thì điều đó khá dễ dàng. Nó có thể trông không đẹp bằng các ví dụ về cây phả hệ được hiển thị ở trên, nhưng nó sẽ đủ — đặc biệt nếu bạn chỉ cần điểm khởi đầu cho một số nghiên cứu phả hệ cơ bản và không cần thêm các chức năng.

Mở Microsoft Excel và tạo một bảng tính mới.
Chọn tab Chèn^(Insert) trong menu ruy-băng.
Chọn Hình minh họa > SmartArt.

Khi cửa sổ mở ra, hãy chọn Hệ thống phân cấp^(Hierarchy) từ menu bên trái. Điều này sẽ cho bạn thấy một tập hợp các sơ đồ tổ chức mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn muốn thêm ảnh gia đình, hãy chọn ảnh cho phép chụp ảnh như Sơ đồ tổ chức bằng ảnh^{(Picture Organizational Chart)} .

Chọn tab Thiết kế SmartArt^{(SmartArt Design)} để sắp xếp cây phả hệ của bạn theo ý muốn. Press Add Shape > Add Shape sau để thêm hình dạng mới cho các thành viên trong gia đình theo hình kim tự tháp chung cho đến khi toàn bộ gia đình bạn được thể hiện.

Với cây gia phả của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là thêm văn bản để hiển thị tên các thành viên trong gia đình bạn. Để làm như vậy, hãy nhấp đúp vào hình chữ nhật và bắt đầu nhập. Bạn có thể thêm bao nhiêu thông tin bổ sung tùy thích.

Sau khi hoàn thành, bạn có thể điều chỉnh cây hoặc trang trí theo ý muốn.

Chia sẻ câu chuyện gia đình miễn phí

Đừng quên, nếu bạn không có quyền truy cập vào Microsoft Excel , bạn có thể sử dụng miễn phí phiên bản web của ứng dụng (hoặc Google Trang tính^{(Google Sheets)} ) để tạo cây phả hệ trực tuyến. Điều này thậm chí còn dễ dàng hơn để chia sẻ với gia đình bạn và sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và chia sẻ lịch sử gia đình mình.

How to Make a Family Tree in Microsoft Excel

Microsoft Excеl is one of the most versatile data visuаlization tools available today. It can be used to create easy-to-understand charts, graphs, and diagramѕ — including family tree charts. Since Excel is so widely υsed, it’s the perfect way to create your own family tree.

In this article, we’ll explain how to make a family tree in Excel.

How to Make a Family Tree Chart in Excel

There are two easy ways to make a family tree chart in Excel. You can use a pre-made family tree maker template from Microsoft, or create your own family tree from scratch. There are also dozens of additional free family tree templates available online to meet your needs.

1. Use the Family Tree Generator Template

The easiest way to make a simple family tree diagram is by using Microsoft’s built-in family tree templates. The simplest of these is the Family Tree Generator. To use this template:

Open Microsoft Excel and select New in the left-hand menu.
In the search bar, type “Family tree.”

Double-click Family tree generator, then press Create.

In the workbook, you’ll see two spreadsheets. The first is the Family Members page, and the second is the Family Tree. In the Family Members page, add your known relatives in the corresponding columns for grandparents, first-generation children, and so on.

Once you’ve added all of your relatives, switch to the Family Tree spreadsheet to see the final product.

2. Use a More Powerful Template

Free PowerPoint Templates provides a template that lets you create a six or seven-generation family tree, meaning you can add great-grandparents and even great-great-grandparents. This is much more powerful than Microsoft’s template and allows you to add additional information to create an in-depth genealogy chart.

To use this template:

Head to the Free PowerPoint Templates website and download the template.
Open the downloaded file.
In the Excel workbook, you’ll see seven pages for each member of your family. Select any of these to add details including middle names, birth dates, death dates, family relationships, and so on. You can also add family photos for each member.

After you gather information and add it to the extended family tree, switch to the Family Tree tab to see a visual representation of your family tree.

3. Make a Free-Form Family Tree

If you want to create your own free-form family tree, it’s fairly easy. It might not look as nice as the family tree examples shown above, but it’ll be sufficient — especially if you just need a starting point for some basic genealogical research and you don’t need added functionalities.

Open Microsoft Excel and create a new spreadsheet.
Select the Insert tab in the ribbon menu.
Select Illustrations > SmartArt.

When the window opens, select Hierarchy from the left-hand menu. This will show you a set of organizational charts you can use. If you want to add family photos, select one that allows pictures like the Picture Organizational Chart.

Select the SmartArt Design tab to organize your family tree as desired. Press Add Shape > Add Shape After to add new shapes for family members in a general pyramid shape until your entire family is represented.

With your family tree in place, all you need to do is add text to show your family members’ names. To do so, double-click on a rectangle and start typing. You can add as much additional information as you like.

Once completed, you can adjust your tree or decorate it as you like.

Share Family Stories for Free

Don’t forget, if you don’t have access to Microsoft Excel, you can use the web version of the app (or Google Sheets) for free to create an online family tree. This is even easier to share with your family and will help you easily visualize and share your family history.

Miên Ái

About the author

Tôi là một kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên về bộ điều khiển và cáp USB, cũng như nâng cấp BIOS và hỗ trợ ACPI. Trong thời gian rảnh rỗi, tôi cũng thích viết blog về các chủ đề khác nhau liên quan đến công nghệ và kỹ thuật.

Cách tạo cây gia phả trong Microsoft Excel