Xử lý các bảng tính Excel rất lớn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Điều này đặc biệt đúng khi bạn có nhiều phép tính được nhúng trong đó kết quả trong một hàng phụ thuộc vào dữ liệu trong các hàng khác. Biết cách sửa một hàng trong Excel bao gồm thao tác trên trang tính theo những cách mà các phép tính đó không bị hỏng.

Các vấn đề khác có thể gây ra sự cố khi bạn thay đổi dữ liệu ô là khó thấy nhãn ở hàng trên cùng hoặc cột bên trái. 

Có những thủ thuật bạn có thể sử dụng để thao tác trên các bảng tính lớn bằng cách cố định một hàng trong Excel để bạn có thể sửa đổi dữ liệu khác mà không gây ra bất kỳ sự cố nào.

Cách sửa một hàng trong Excel bằng cách đóng băng^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Bạn cần sửa một hàng tại chỗ để bạn vẫn có thể nhìn thấy tiêu đề hoặc các cột khác trong khi bạn đang chỉnh sửa các khu vực khác của cột?

Nó rất là dễ. Chọn menu Xem^(View) . Sau đó chọn Freeze Panes từ nhóm Window trong ruy-băng. Chọn Ngăn đóng băng^{(Freeze Panes)} từ menu thả xuống.

Tùy chọn này sửa cả các hàng phía trên vị trí con trỏ của bạn cũng như các cột bên trái vị trí con trỏ của bạn.

Nếu bạn chỉ muốn cố định các hàng ở trên hoặc các cột ở bên trái, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn khác.

• Cố định hàng trên^{(Freeze Top Row)} cùng: Chỉ cố định hàng trên cùng của trang tính tại chỗ.
• Cố định cột đầu tiên^{(Freeze First Column)} : Chỉ cố định hàng bên trái của trang tính tại chỗ.

Tính năng "đóng băng" trong Excel rất hữu ích, đặc biệt đối với các trang tính rất lớn, nơi bạn cần cuộn sang phải hoặc xuống dưới để hàng hoặc cột nhãn bị dịch chuyển khỏi trang tính.

Việc cố định bất kỳ hàng hoặc cột nào sẽ cố định hàng hoặc cột đó tại chỗ để bạn có thể nhìn thấy hàng hoặc cột đó cho dù bạn di chuyển con trỏ ở đâu khác trong bảng tính.

Thêm một hàng mới với các phép tính cố định^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

Trong một trang tính lớn như thế này, có thể khó thêm hoặc xóa một hàng và xem kết quả cập nhật tính toán^{(result of a calculation update)} ở cuối cột hoặc cuối hàng. Và vì các phép tính thường ở dưới cùng hoặc bên phải của trang tính, nên kết quả thường không được liệt kê trên trang tính khi bạn đang cố gắng xóa hoặc thêm một hàng.

Nếu bạn cố gắng sử dụng tùy chọn đóng băng để sửa ô dưới cùng hoặc ô bên phải đó, nó sẽ không hoạt động. Điều này là do tính năng cố định chỉ đóng băng các hàng phía trên hoặc bên phải của con trỏ.

Mẹo để sửa hàng hoặc cột tính toán tại chỗ là sử dụng tính năng Tách trong Excel^{(Excel Split)} .

Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào phép tính mà bạn muốn sửa tại chỗ. Chọn Xem^(View) từ menu, sau đó chọn Tách^(Split) khỏi nhóm Windows trong ruy-băng.

Điều này sẽ sửa lỗi tính toán ở cuối cột tại chỗ. Bây giờ bạn có thể nhấp chuột phải vào các số màu xám ở bên trái của bất kỳ hàng nào và chọn Xóa^(Delete) .

Khi hàng xóa, bạn có thể xem phép tính tự động cập nhật để bạn biết nó đã kết hợp thay đổi.

Cách tiếp cận tương tự này cũng hoạt động nếu phép tính ở cuối một hàng. Chỉ cần đặt con trỏ vào phép tính, chia trang tính và xóa cột. Bạn sẽ thấy phép tính tự động cập nhật^{(the calculation automatically update)} .

Cách sửa chữa tất cả độ cao hàng trong Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Mặc dù về mặt kỹ thuật, thủ thuật này không cố định một hàng tại chỗ, nhưng đó là một cách để định dạng tất cả các hàng trong Excel cùng một lúc. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc điều chỉnh từng hàng một. Điều này đặc biệt hữu ích trong một bảng tính lớn. 

Để điều chỉnh chiều cao của tất cả các hàng trong trang tính, hãy chọn mọi hàng. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ số màu xám nào ở bên trái của các hàng và chọn Chiều cao Hàng^{(Row Height)} từ menu.

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi bạn có thể nhập chiều cao hàng. Chiều cao hàng^(Row) được đo bằng điểm và có 72 điểm trong một inch. Chiều cao hàng mặc định^(Default) là 12,75, phù hợp với kích thước phông chữ là 10 hoặc 12 điểm. Đối với phông chữ hoặc hình ảnh lớn hơn, bạn có thể nhập bất kỳ kích thước chiều cao lớn hơn nào cũng được.

Khi bạn chọn OK , nó sẽ điều chỉnh chiều cao cho tất cả các hàng trong trang tính mà bạn đã chọn.

Chỉ chỉnh sửa một ô trong một hàng^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Một điều khác mà mọi người gặp khó khăn trong một trang tính lớn với nhiều hàng là chỉnh sửa hoặc chèn một ô vào một hàng duy nhất, mà không ảnh hưởng xấu đến phần còn lại của trang tính.

Ví dụ: nếu bạn đã chèn một hàng dữ liệu mới vào trang tính, nhưng có một điểm dữ liệu bổ sung mà bạn muốn xóa để căn chỉnh nó với phần còn lại của trang tính, bạn sẽ cần xóa một ô trong hàng đó.

Để thực hiện việc này, hãy chọn và bấm chuột phải vào ô đơn đó. Chọn Xóa^{(Select Delete)} từ menu thả xuống. Vì ô đơn nằm giữa bảng tính và được bao quanh bởi dữ liệu, nên Excel sẽ hiển thị một cửa sổ Xóa đặc biệt.^(Delete)

Cửa sổ này cho phép bạn chuyển tất cả các ô dữ liệu khác trở lại đúng vị trí để căn chỉnh với phần còn lại của trang tính.

• Dịch chuyển ô sang trái^{(Shift cells left)} : Tất cả các ô ở bên phải của ô đã xóa sẽ dịch chuyển sang trái.
• Chuyển ô lên trên^{(Shift cells up)} : Tất cả các ô bên dưới ô đã xóa sẽ dịch chuyển lên trên.
• Toàn bộ hàng^{(Entire row)} : Thao tác này sẽ xóa toàn bộ hàng có chứa ô đã chọn.
• Toàn bộ cột^{(Entire column)} : Thao tác này sẽ xóa toàn bộ cột có chứa ô đã chọn.

Tất cả các thủ thuật Excel^{(Excel tricks)} này cho phép bạn sửa một hàng (hoặc một cột) trong Excel trong khi vẫn duy trì các phép tính hoặc vị trí của phần còn lại của dữ liệu trong trang tính.

How To Fix a Row In Excel

Deаling with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is especіally true when you have lots of еmbedded calculations where results in one row depend оn datа in other rows. Knowing how to fix a row in Excel іnvolves manipulating the sheet in ways where those calculations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách tính điểm Z trong Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Sử dụng tên dải động trong Excel để thả xuống linh hoạt

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách tạo Macro hoặc tập lệnh VBA trong Excel

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Cách tìm kiếm trong Excel

• Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel