Microsoft Excel có thể trả về lỗi khi bạn nhập một giá trị hoặc cố gắng thực hiện một hành động mà nó không hiểu. Có một số loại lỗi và mỗi lỗi có liên quan đến các loại lỗi cụ thể mà bạn có thể đã mắc phải.

Lỗi # N / A là một lỗi Excel tiêu chuẩn . Nó xuất hiện khi bạn đã tham chiếu dữ liệu không chính xác. Ví dụ: dữ liệu được tham chiếu không tồn tại hoặc tồn tại bên ngoài bảng tra cứu, mắc lỗi chính tả trong giá trị tra cứu hoặc thêm một ký tự thừa trong giá trị tra cứu (dấu phẩy, dấu nháy đơn hoặc thậm chí là ký tự khoảng trắng).

Vì lỗi xảy ra khi bạn tham chiếu sai một giá trị tra cứu, nên nó thường được kết hợp với các hàm tra cứu như LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP và hàm MATCH . Hãy xem lý do, ví dụ và một số cách khắc phục cho lỗi # N / A.

Lý do cho Lỗi # N / A

Sau đây là những lý do có thể gây ra lỗi # N / A trên trang tính của bạn:

• Bạn đã viết sai chính tả một giá trị tra cứu (hoặc chèn thêm một ký tự khoảng trắng)
• Bạn đã viết sai chính tả một giá trị trong bảng tra cứu (hoặc chèn thêm một ký tự khoảng trắng)
• Phạm vi tra cứu đã được nhập không chính xác vào công thức
• Bạn đã sử dụng kiểu dữ liệu khác cho giá trị tra cứu với kiểu dữ liệu tồn tại trong bảng tra cứu (tức là văn bản được sử dụng thay vì số^{(text instead of numbers)} )
• Không tìm thấy giá trị tra cứu bạn đã nhập trong bảng tra cứu

Ví dụ về Lỗi # N / A

Hãy sử dụng hàm Vlookup^{(use the VLOOKUP function)} làm ví dụ để hiểu cách bạn có thể gặp lỗi # N / A sau khi sử dụng các hàm Excel như LOOKUP , HLOOKUP hoặc MATCH vì chúng có cấu trúc cú pháp tương tự.

Ví dụ: giả sử bạn có một danh sách dài các nhân viên và tiền thưởng của họ được liệt kê trong sổ làm việc Excel . 

Bạn sử dụng công thức VLOOKUP , nhập [lookup_value] có liên quan mà bạn chèn tham chiếu ô (ô D4), xác định [table_array] (A2: B7) và xác định [col_index_num] (2). 

Đối với đối số cuối cùng được gọi là [range_lookup] , bạn nên sử dụng 1 (hoặc TRUE ) để hướng dẫn Excel có được kết quả khớp chính xác. Đặt nó thành 2 (hoặc FALSE ) sẽ hướng dẫn Excel tìm kiếm kết quả gần đúng, điều này có thể cung cấp cho bạn kết quả không chính xác.

Giả sử^(Suppose) bạn đã thiết lập một công thức để nhận tiền thưởng cho một số nhân viên được chọn, nhưng bạn viết sai chính tả giá trị tra cứu. Bạn sẽ gặp phải lỗi # N / A vì Excel sẽ không thể tìm thấy giá trị khớp chính xác cho giá trị trong bảng tra cứu.

Vì vậy, bạn phải làm gì để khắc phục lỗi này? 

Cách sửa lỗi # N / A

Có một số cách để khắc phục sự cố lỗi # N / A, nhưng các bản sửa lỗi chủ yếu có thể được phân loại thành hai cách tiếp cận:

1. Hiệu chỉnh các đầu vào^{(Correcting the inputs)}
2. Bẫy lỗi^{(Trapping the error)}

Hiệu chỉnh các đầu vào^{(Correcting the inputs)}

Tốt nhất, bạn nên xác định nguyên nhân của lỗi bằng cách sử dụng các lý do được liệt kê trước đó trong hướng dẫn này. Việc khắc phục nguyên nhân sẽ đảm bảo rằng bạn không chỉ loại bỏ được lỗi mà còn nhận được đầu ra chính xác.

Bạn nên bắt đầu bằng cách sử dụng các lý do được liệt kê trong hướng dẫn này như một danh sách kiểm tra. Làm điều này sẽ giúp bạn tìm thấy đầu vào không chính xác mà bạn cần sửa để loại bỏ lỗi. Ví dụ: nó có thể là một giá trị sai chính tả, một ký tự khoảng trắng thừa hoặc các giá trị có kiểu dữ liệu không chính xác trong bảng tra cứu.

Bẫy lỗi^{(Trapping the error)}

Ngoài ra, nếu bạn chỉ^{(just )} muốn loại bỏ lỗi khỏi trang tính của mình mà không cần bận tâm đến việc kiểm tra lỗi riêng, bạn có thể sử dụng một số công thức Excel . Một số hàm đã được tạo đặc biệt để bẫy lỗi, trong khi những hàm khác có thể giúp bạn xây dựng một cú pháp hợp lý bằng cách sử dụng nhiều hàm để loại bỏ lỗi.

Bạn có thể mắc lỗi # N / A bằng một trong các chức năng sau:

• Hàm IFERROR^{(IFERROR Function)}
• Hàm IFNA^{(IFNA Function)}
• Sự kết hợp của hàm ISERROR và hàm IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Hàm TRIM^{(TRIM Function)}

1. Hàm IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

Hàm IFERROR được tạo ra với mục đích duy nhất là thay đổi kết quả đầu ra cho một ô trả về lỗi.

Sử dụng hàm IFERROR^(IFERROR) cho phép bạn nhập một giá trị cụ thể mà bạn muốn một ô hiển thị thay vì một lỗi. Ví dụ: nếu bạn gặp lỗi # N / A trong ô E2 khi sử dụng hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) , bạn có thể lồng toàn bộ công thức vào một hàm IFERROR^(IFERROR) , như sau:

IFERROR (VLOOKUP (E4, B2: C7,2,1), “Không tìm thấy nhân viên”^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Nếu hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) gặp lỗi, nó sẽ tự động hiển thị chuỗi văn bản “ Không tìm thấy nhân viên^(Employees) ” thay cho lỗi.

Bạn cũng có thể sử dụng một chuỗi trống bằng cách chỉ cần chèn hai dấu ngoặc kép (“”) nếu bạn muốn hiển thị một ô trống khi công thức trả về lỗi.

Lưu ý rằng hàm IFERROR^(IFERROR) hoạt động cho tất cả các lỗi. Vì vậy, ví dụ: nếu công thức bạn đã lồng bên trong hàm IFERROR^(IFERROR) trả về lỗi # DIV , IFERROR sẽ vẫn bẫy lỗi và trả về giá trị trong đối số cuối cùng.

2. Hàm IFNA^{(IFNA Function)}

Hàm IFNA là một phiên bản cụ thể hơn của hàm IFERROR^(IFERROR) nhưng hoạt động chính xác^(exactly) theo cùng một cách. Sự khác biệt duy nhất giữa hai hàm là hàm IFERROR^(IFERROR) bẫy tất cả các^(all) lỗi, trong khi hàm IFNA chỉ bẫy lỗi # N / A.

Ví dụ: công thức sau sẽ hoạt động nếu bạn gặp lỗi VLOOKUP # N / A, nhưng không hoạt động với lỗi # VALUE :

IFNA (VLOOKUP (E4, B2: C7,2,1), “Không tìm thấy nhân viên”^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Sự kết hợp của hàm ISERROR và hàm IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Một cách khác để bẫy lỗi là sử dụng hàm ISERROR^(ISERROR) cùng với hàm IF. Về cơ bản, nó hoạt động giống như hàm IFERROR^(IFERROR) , trong đó nó dựa vào hàm ISERROR^(ISERROR) để phát hiện lỗi và hàm IF để hiển thị đầu ra dựa trên kiểm tra logic.

Sự kết hợp hoạt động với tất cả các^(all) lỗi như hàm IFERROR^(IFERROR) , không chỉ hàm # N / A. Dưới đây là một ví dụ về cú pháp sẽ trông như thế nào khi mắc phải lỗi Excel VLOOKUP # N / A với các hàm IF và ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Hàm TRIM^{(TRIM Function)}

Chúng ta đã thảo luận trước đó rằng một ký tự khoảng trắng được chèn vô tình trong giá trị tra cứu có thể dẫn đến lỗi # N / A. Tuy nhiên, nếu bạn có một danh sách dài các giá trị tra cứu đã được điền vào trang tính của mình, bạn có thể sử dụng hàm TRIM thay vì xóa ký tự khoảng trắng khỏi từng giá trị tra cứu riêng lẻ.

Đầu tiên, hãy tạo một cột khác để cắt bỏ khoảng trống ở đầu và cuối trong tên bằng cách sử dụng hàm TRIM :

Sau đó, sử dụng cột tên mới làm giá trị tra cứu trong hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) .

Sửa lỗi # N / A trong Macro

Không có công thức hoặc phím tắt cụ thể nào mà bạn có thể sử dụng để sửa lỗi # N / A trong macro. Vì bạn có thể đã thêm một số hàm vào macro của mình khi tạo nó^{(macro when you created it)} , bạn sẽ cần kiểm tra các đối số được sử dụng cho từng hàm và xác minh xem chúng có đúng không để sửa lỗi # N / A trong maco.

# N / A Lỗi đã được Sửa

Việc sửa lỗi # N / A không quá khó một khi bạn hiểu nguyên nhân gây ra lỗi. Nếu bạn không quá quan tâm đến đầu ra và không muốn công thức dẫn đến lỗi, bạn có thể sử dụng các hàm như IFERROR và IFNA để dễ dàng giải quyết lỗi # N / A.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return аn error when you input a value оr try to perfоrm an action that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakes you mіght have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Khắc phục thông báo lỗi “Không thể xác minh giấy phép” của MS Office

• Cách tính điểm Z trong Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách khắc phục Outlook Search không hoạt động

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel