Cách sử dụng Trình ghi âm trong Windows 10 để ghi âm

Ứng dụng Ghi âm(Voice Recorder) miễn phí đi kèm với Windows 10 rất đơn giản, cho phép bạn ghi âm nhanh chóng và rõ ràng mà không cần sử dụng chương trình hoặc thiết bị ghi âm chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần luyện tập bài phát biểu nhận(acceptance speech) giải để giành chiến thắng trong Giải đấu Hearthstone(Hearthstone Tournament) , quyết định phỏng vấn thú cưng yêu thích của mình hay muốn tìm hiểu xem bạn có đủ tốt để tham gia American Idol hay không , thì Voice Recorder là ứng dụng bạn nên sử dụng trong Windows 10 . Hãy xem nó có thể làm gì:

LƯU Ý:(NOTE:) Ảnh chụp màn hình và hướng dẫn trong hướng dẫn này áp dụng cho bản cập nhật Windows 10 tháng 5 năm 2019(May 2019) hoặc mới hơn. Nếu bạn không biết mình có phiên bản Windows 10 nào, hãy đọc: Cách kiểm tra phiên bản Windows 10 , phiên bản hệ điều hành(OS build) , ấn bản hoặc loại.

Cách truy cập ứng dụng Ghi âm(Voice Recorder app) trong Windows 10

Một cách để truy cập Trình ghi âm(Voice Recorder) là bắt đầu nhập tên ứng dụng vào hộp tìm kiếm của (search box)Windows 10 , sau đó nhấp hoặc nhấn vào kết quả có liên quan.

Tìm kiếm ứng dụng Máy ghi âm

Một cách khác là tìm ứng dụng trong danh sách ứng dụng từ Start Menu , sau đó nhấp hoặc nhấn vào nó.

Tìm Máy ghi âm trong Menu Bắt đầu

Ứng dụng Máy ghi âm(Voice Recorder) mở ra và nếu đây là lần đầu tiên bạn truy cập ứng dụng này và không có bản ghi âm nào được lưu trước đó, ứng dụng này sẽ yêu cầu quyền truy cập vào micrô của bạn. Rõ ràng, quyền này nên được cấp, nếu không ứng dụng không hoạt động.

Máy ghi âm muốn truy cập micrô của bạn

Cách tạo bản ghi âm bằng Trình ghi âm(Voice Recorder) trong Windows 10

Nhấp hoặc nhấn vào nút Ghi(Record) hoặc sử dụng phím tắt (keyboard shortcut) Ctrl + R để bắt đầu ghi.

Nút Ghi trong Máy ghi âm

Ứng dụng bắt đầu ghi, hiển thị thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu ghi âm(audio recording) .

Máy ghi âm hiển thị thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu ghi âm

Nhấp hoặc nhấn vào nút Tạm dừng(Pause) để tạm dừng ghi âm bất kỳ lúc nào mà không cần kết thúc phiên ghi(recording session) hiện tại .

Nhấn Tạm dừng nếu bạn muốn dừng quay trong một thời gian ngắn

Nhấp hoặc nhấn vào nút (button one)Tạm dừng(Pause) một lần nữa sẽ khiến ứng dụng tiếp tục quay. Khi bạn ghi xong, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Dừng ghi(Stop recording) ở giữa cửa sổ hoặc nhấn một(press one) trong các phím sau trên bàn phím của bạn: Esc , Enter , Spacebar hoặc BackSpace .

Dừng phiên ghi bằng cách nhấp vào nút Dừng

Phiên ghi âm(recording session) kết thúc và, đặc biệt khi nói đến các bản ghi âm dài, bạn sẽ được thông báo rằng nó đang được lưu. Hãy nhớ rằng giới hạn cho một bản ghi là 2 giờ 59 phút và 59 giây, theo thử nghiệm của chúng tôi.

Chờ trong khi bản ghi của bạn đang được lưu

Bản ghi âm thanh(audio recording) của bạn được lưu với tên mặc định là (default name) Ghi âm(Recording) . Ngày và giờ(date and time) khi bản ghi được lưu được hiển thị bên dưới, sau đó là thời lượng của bản ghi. Khi bạn đã lưu ít nhất một bản ghi trong Trình ghi âm(Voice Recorder) , nút Ghi(Record) sẽ hiển thị ở góc dưới bên trái của cửa sổ và bạn có thể nhấn vào nút này bất kỳ lúc nào để bắt đầu ghi mới.

Dừng ghi sẽ lưu lại

Nếu Máy ghi âm(Voice Recorder) bị đóng trước khi lưu bản ghi âm, bạn sẽ nhận được thông báo cho bạn biết rằng bản ghi âm của bạn đã bị tạm dừng.

Một thông báo cho bạn biết bản ghi của bạn đã bị tạm dừng

Điều này không hoàn toàn chính xác, vì bản ghi của bạn thực sự được lưu dưới tên Ghi âm (tự động lưu)(Recording (autosaved)) và không thể tiếp tục.

Bản ghi âm của bạn được tự động lưu khi Máy ghi âm đóng

Trong trường hợp cụ thể này, mọi điểm đánh dấu được thêm vào bản ghi đều biến mất, giống như tùy chọn thêm điểm đánh dấu.

Cách tìm và phát bản ghi âm của bạn trong Máy ghi âm(Voice Recorder)

Tất cả các phiên ghi âm của bạn được lưu trong danh sách trong ứng dụng Máy ghi âm(Voice Recorder) với tên mặc định là Ghi âm(Recording) , phiên bản gần đây nhất ở trên cùng. Để làm cho mọi thứ bớt khó hiểu hơn cho người dùng, các bản ghi tiếp theo hiển thị một số trong ngoặc và danh sách được chia theo ngày.

Các bản ghi âm được sắp xếp theo ngày chúng được tạo

Nếu bạn sử dụng Máy ghi âm(Voice Recorder) nhiều, việc cuộn qua danh sách các bản ghi để tìm bản ghi bạn muốn có thể trở nên mệt mỏi. Nhấp hoặc nhấn vào danh mục con ngày được hiển thị trong Máy ghi âm(Voice Recorder) sẽ đưa bạn đến một cửa sổ mới, nơi bạn có thể chọn bất kỳ ngày nào khi ghi âm đã được thực hiện.

Nhấn vào một ngày để có danh sách đầy đủ các bản ghi ngày đã được tạo

Nhấp(Click) hoặc nhấn vào ngày mà bạn quan tâm từ danh sách.

Chọn ngày bạn thực hiện ghi âm mà bạn đang tìm kiếm

Điều này đưa bạn trở lại danh sách ban đầu, nơi các bản ghi âm từ ngày hôm đó trở thành tiêu điểm.

Việc chọn ngày ghi sẽ đưa bạn đến phần đó của danh sách ghi

Để nghe bản ghi âm, hãy chọn bản ghi âm đó từ danh sách và nhấp hoặc chạm(click or tap) lại vào bản ghi âm đó hoặc nhấn Phát(Play) .

Nhấn Play để nghe đoạn ghi âm

Nhấn nút Tạm dừng(Pause) để tạm dừng ghi âm bất kỳ lúc nào. Để chuyển đổi giữa phát và tạm dừng bản ghi, bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào tên của bản ghi đó trong danh sách hoặc sử dụng các phím Enter hoặc Phím(Spacebar) cách trên bàn phím của mình.

Cách sử dụng các điểm đánh dấu bên trong bản ghi âm trong Máy ghi âm(Voice Recorder)

Markers cho phép bạn "đánh dấu" các phần quan trọng của bản ghi, giúp bạn dễ dàng xác định và truy cập chúng sau đó. Bạn có thể sử dụng chúng để đánh dấu các phần của bản ghi hoặc để đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng và chúng rất hữu ích, đặc biệt khi nói đến các phiên ghi âm dài. Điểm đánh dấu không làm thay đổi hoặc làm gián đoạn quá trình ghi theo bất kỳ cách nào. Trong khi bạn đang ghi, biểu tượng cờ(flag icon) hiển thị bên cạnh nút Tạm dừng(Pause) cho phép bạn "Thêm điểm đánh dấu"("Add a marker") bên trong bản ghi của mình. Để thêm điểm đánh dấu, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút "Thêm điểm đánh dấu"("Add a marker") hoặc sử dụng phím tắt(keyboard shortcut) Ctrl + Ctrl + M

Thêm điểm đánh dấu bên trong bản ghi âm của bạn khi nó đang được tạo

Điểm đánh dấu được hiển thị ở cuối cửa sổ, bên cạnh biểu tượng cờ(flag icon) và nó hiển thị thời gian đã trôi qua kể từ khi quá trình ghi bắt đầu.

Điểm đánh dấu được hiển thị ở cuối cửa sổ

Bạn có thể thêm bao nhiêu điểm đánh dấu tùy thích trong khi ghi. Bạn cũng có thể thêm điểm đánh dấu trong khi phát bản ghi đã lưu trước đó bằng cách nhấn nút "Thêm điểm đánh dấu"("Add a marker") .

Thêm điểm đánh dấu trong khi phát bản ghi

Khi bạn phát một bản ghi âm, tất cả các điểm đánh dấu cho bản ghi âm đó (cho dù bạn đã thêm chúng khi tạo bản ghi âm hay trong khi nghe bản ghi âm đó) đều được hiển thị ở phần trên bên phải của cửa sổ, dưới tên và chi tiết(name and details) của bản ghi âm, và trong thanh chơi(play bar) . Nhấp hoặc nhấn vào một điểm đánh dấu cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến các khoảnh khắc được gạch chân.

Nhấp vào điểm đánh dấu trong bản ghi để chuyển đến phần đó của bản ghi

Để xóa một điểm đánh dấu, hãy nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào điểm đó, sau đó nhấp hoặc chạm vào tùy chọn khả dụng duy nhất: "Xóa điểm đánh dấu này ("Delete this marker)" .

Xóa điểm đánh dấu này sẽ xóa điểm đánh dấu

Cách cắt đoạn ghi âm bằng Trình ghi âm(Voice Recorder) trong Windows 10

Máy ghi âm(Voice Recorder) cho phép bạn cắt một đoạn ghi âm và chỉ giữ lại (các) phần có liên quan khỏi nó.

Để làm điều đó, hãy chọn Bản ghi từ danh sách, sau đó nhấp hoặc chạm vào nút Cắt(Trim) ở cuối cửa sổ.

Nhấn Trim để chỉnh sửa bản ghi âm của bạn

Điều này làm cho hai ghim xuất hiện trên thanh phát(play bar) , có tên là "Bắt đầu phần đã cắt"("Start of trimmed section")"Kết thúc phần đã cắt("End of trimmed section) . " Kéo chúng xung quanh để chọn phần bản ghi mà bạn muốn giữ lại.

Sử dụng các chốt trên thanh phát để cắt đoạn ghi âm của bạn

Bạn có thể nhấn nút Phát(Play) bất kỳ lúc nào trong khi cắt để đảm bảo lựa chọn của bạn là chính xác. Khi bạn đã đưa ra quyết định của mình, hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) Lưu(Save) ở cuối cửa sổ.

Nhấn Lưu khi bạn chỉnh sửa xong bản ghi

Giờ đây, bạn có hai tùy chọn: "Cập nhật bản gốc"("Update original") hoặc "Lưu bản sao("Save a copy) . " Nếu bạn chọn "Cập nhật bản gốc ("Update original)" , bản ghi sẽ được thay thế bằng phiên bản mới, trong khi "Lưu bản sao"("Save a copy") sẽ tạo bản ghi mới trong danh sách.

Chọn cách lưu bản ghi đã cắt bớt của bạn

Nếu bạn thay đổi ý định, hãy sử dụng nút Hủy(Cancel) (được đánh dấu X) tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình cắt hoặc chọn bản ghi khác từ danh sách để hủy chỉnh sửa bản ghi.

Cách đổi tên bản ghi âm trong Máy ghi âm(Voice Recorder)

Có tất cả các tệp trong Máy ghi(Voice Recorder) âm có tên Ghi âm(Recording) có thể gây bất tiện, vì vậy tùy chọn đổi tên chúng là một bổ sung đáng hoan nghênh. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn bản ghi mà bạn muốn đổi tên, sau đó nhấp hoặc nhấn vào nút Đổi tên(Rename) ở cuối cửa sổ.

Nhấn nút Đổi tên để chọn tên mới cho bản ghi âm của bạn

Trong cửa sổ bật lên(pop-up window) xuất hiện, hãy chèn tên mong muốn cho bản ghi của bạn và nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) Đổi tên(Rename) .

Chọn một tên mới và nhấn Đổi tên

Bạn cũng có thể đổi tên bản ghi bằng cách nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ(right-clicking or pressing-and-holding) bản ghi đó rồi chọn Đổi tên(Rename) từ menu ngữ cảnh của bản ghi đó.

Chọn Đổi tên từ menu ngữ cảnh của bản ghi

Cửa sổ bật lên(pop-up window) xuất hiện và bạn có thể chèn tên bạn chọn cho bản ghi và nhấp(recording and click) hoặc chạm vào Đổi tên(Rename) .

Chèn tên mới cho bản ghi âm của bạn

Tên mới của bản ghi âm của bạn được hiển thị ngay lập tức.

Cách chia sẻ bản ghi âm của bạn từ Trình ghi âm(Voice Recorder) trong Windows 10

Khi bạn hài lòng với bản ghi của mình, Trình ghi âm(Voice Recorder) sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn chia sẻ bản ghi đó với người khác. Chọn bản ghi bạn muốn chia sẻ và nhấp(share and click) hoặc nhấn vào nút Chia sẻ(Share) ở cuối cửa sổ.

Nút Chia sẻ cho phép bạn chia sẻ bản ghi âm của bạn

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ bản ghi âm trong danh sách và nhấp(list and click) hoặc nhấn Chia sẻ(Share) từ menu ngữ cảnh.

Nhấn Chia sẻ trong menu ngữ cảnh của bản ghi

Một cửa sổ bật lên, hiển thị các tùy chọn có sẵn để chia sẻ.

Chọn cách bạn muốn chia sẻ bản ghi âm của mình

Cách xóa bản ghi âm khỏi Máy ghi âm(Voice Recorder)

Cách rõ ràng để xóa bản ghi là chọn nó, sau đó nhấp hoặc nhấn vào nút thùng rác ở cuối cửa sổ, được gọi là Xóa(Delete,) hoặc bằng cách nhấn phím Xóa(Delete) trên bàn phím của bạn.

Nhấn Xóa để thoát khỏi bản ghi

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào bất kỳ bản ghi nào, sau đó nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) Xóa(Delete) .

Nhấp hoặc nhấn vào Xóa từ menu ngữ cảnh

Một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận hành động.

Xác nhận xóa bản ghi

Cách mở bản ghi trong File Explorer từ Máy ghi âm(Voice Recorder)

Để mở bản ghi âm từ Máy ghi âm(Voice Recorder) , hãy nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ bản ghi đó rồi nhấn "Mở vị trí tệp ("Open file location)" .

Mở vị trí tệp để tìm bản ghi của bạn trong File Explorer

Bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào ba dấu chấm ở góc dưới cùng bên phải để mở menu Xem thêm(See more) .

Menu Xem thêm

Sau đó nhấp hoặc nhấn vào "Mở vị trí tệp"("Open file location") từ trình đơn Xem thêm(See more) .

Nhấp hoặc nhấn Mở vị trí tệp

Thư mục Bản ghi âm(Sound recordings) mở ra trong File Explorer và bản ghi âm của bạn được đánh dấu bên trong. Bạn có thể tìm thấy thư mục Bản ghi âm(Sound recordings) trong Tài liệu(Documents) . Vị trí mặc định(default location) là C: UsersusernameDocumentsSound recordsRecording.m4a(UsersusernameDocumentsSound recordingsRecording.m4a) .

Cách cung cấp phản hồi cho Microsoft về Máy ghi âm(Voice Recorder)

Trung tâm phản hồi(Feedback Hub) có thể dễ dàng truy cập từ ứng dụng Máy ghi âm(Voice Recorder) , cho phép bạn cung cấp phản hồi cho Microsoft . Nhấp(Click) hoặc nhấn vào menu Xem thêm(See more) , sau đó Gửi phản hồi(Send feedback) .

Nhấp hoặc nhấn vào <em> Gửi phản hồi </em> để nghe giọng nói của bạn

Khi Trung tâm phản hồi(Feedback Hub) mở ra, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình(Microsoft account) và sử dụng tài khoản này để gửi ý kiến ​​của bạn tới Microsoft .

Trung tâm phản hồi giúp bạn chia sẻ ý kiến ​​của mình

Cách thiết lập micrô cho ứng dụng Máy ghi âm(Voice Recorder app)

Khi mở ứng dụng Ghi âm(Voice Recorder) , bạn có thể thấy rằng nút Ghi(Record) không khả dụng và thông báo "Bạn cần thiết lập micrô trong Cài đặt"("You need to set up a microphone in Settings") được hiển thị ở cuối cửa sổ. Điều này xảy ra vì bạn đã không cấp cho ứng dụng này quyền truy cập vào micrô của mình.

Máy ghi âm cho bạn biết bạn cần thiết lập micrô

Để khắc phục sự cố này, hãy nhấp hoặc nhấn vào menu Xem thêm(See more) để mở, sau đó nhấp vào Cài đặt micrô(Microphone settings) .

Chọn Cài đặt micrô để bắt đầu thiết lập micrô của bạn

Cửa sổ Micrô mở ra trong ứng dụng (Microphone)Cài đặt(Settings) .

Cài đặt Micrô mở ra

Điều đầu tiên bạn cần bật là tùy chọn "Cho phép truy cập vào micrô trên thiết bị này"("Allow access to the microphone on this device") . Nhấn nút Thay đổi(Change) ở cuối tùy chọn này nếu trạng thái được hiển thị(status displayed)"Quyền truy cập micrô cho thiết bị này bị tắt ("Microphone access for this device is off)" , sau đó bật nút gạt .(On)

Bật quyền truy cập vào Micrô cho thiết bị này

Tùy chọn bên dưới, "Cho phép ứng dụng truy cập vào micrô của bạn ("Allow apps to access your microphone)" , cũng cần được bật, vì vậy hãy Bật(On) tùy chọn này .

Cho phép các ứng dụng truy cập micrô của bạn

Cuộn(Scroll) xuống để tìm danh sách chứa các ứng dụng và chúng có được phép truy cập vào micrô của bạn hay không. Tìm ứng dụng Máy ghi âm(Voice Recorder) trong danh sách và đảm bảo rằng ứng dụng này được phép truy cập vào micrô bằng cách bật nút chuyển thành Bật(On) .

Bật nút gạt bên cạnh Máy ghi âm

Điều này sẽ giải quyết mọi vấn đề và ứng dụng Ghi âm(Voice Recorder) sẽ hoạt động như dự kiến.

Bản ghi âm đầu tiên bạn định thực hiện với Máy ghi âm(Voice Recorder) là gì?

Cảm ơn(Thank) bạn đã dành thời gian để đọc hướng dẫn rất kỹ lưỡng này! Trong quá trình sáng tạo, Lenovo Yoga Book của chúng tôi liên tục nhặt những chú chim vui vẻ hót líu lo bên ngoài, vì vậy, chúng tôi đã tạo ra rất nhiều bản nhạc nền của National Geographic . Bây giờ bạn đã biết mọi thứ về ứng dụng Máy ghi âm(Voice Recorder) , hãy cho chúng tôi biết bạn dự định ghi âm đầu tiên của mình là gì. Bình luận(Comment) bên dưới và chúng ta cùng thảo luận.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế, xây dựng và bảo trì các ứng dụng dựa trên Windows. Tôi cũng là một chuyên gia thành thạo về xử lý văn bản, xử lý bảng tính và thuyết trình. Tôi có thể viết mô tả rõ ràng và ngắn gọn về mã, giải thích các khái niệm phức tạp cho các nhà phát triển mới làm quen và khắc phục sự cố nhanh chóng cho khách hàng.



Related posts