Tôi là một fan hâm mộ lớn của công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, chủ yếu là vì nó không hoạt động tốt. Tuy nhiên, đôi khi nó lại hữu ích cho một số tình huống nhất định.

Excel được đóng gói với nhiều tính năng, bao gồm một tính năng được gọi là Nói ô,^{(Speak Cells,)} về cơ bản cho phép bạn cung cấp các ô đã chọn của mình cho công cụ chuyển văn bản thành giọng nói. Đó là một công cụ trợ năng tuyệt vời - khi mắt tôi quá mệt mỏi để đọc các ô trên màn hình máy tính, tôi chỉ cần để Excel đọc to các giá trị cho tôi.

Bật tính năng Nói ô trong Excel

Theo mặc định, nó không thể dễ dàng truy cập trong menu Excel , vì vậy cần phải điều chỉnh một chút trong thanh công cụ Quick Access . Đầu tiên^(First) , hãy mở Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} , sau đó chọn Thêm Lệnh^{(More Commands)} :

Trong menu thả xuống “ Chọn lệnh từ^{(Choose commands from)} ”, hãy chọn “ Tất cả lệnh^{(All Commands)} ”, sau đó chọn lệnh Nói ô^{(Speak Cells)} .

Đảm^(Make) bảo chọn tất cả các lệnh Nói ô^{(Speak Cells)} để chúng sẽ được thêm vào menu của bạn:

Bấm OK^{(Click OK)} để áp dụng các thay đổi. Bạn sẽ thấy các nút xuất hiện trên menu:

Để sử dụng các lệnh, hãy chọn các ô bạn muốn được đọc, sau đó nhấp vào nút Nói ô^{(Speak Cells)} .

Giọng nói của máy tính sẽ nói giá trị của các ô bạn đã chọn. Theo mặc định, nó sẽ đọc chúng theo hàng. Để chuyển đổi giữa nói theo hàng hoặc nói theo cột, chỉ cần nhấp vào các nút tương ứng của chúng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Hai nút này hoạt động giống như một công tắc. Chỉ một trong số chúng đang hoạt động, vì vậy khi bạn nhấp vào một trong số chúng, cái kia sẽ bị vô hiệu hóa. Ngoài ra, nút cuối cùng là tùy chọn Nói ô khi Nhập^{(Speak cells on Enter)} . Khi bạn nhấp vào nút này, nó sẽ nói bất kỳ ô nào khi bạn nhấn phím Enter .

Nhìn chung, nó thực hiện khá tốt việc đọc văn bản, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows và Office mới hơn như Windows 10 hoặc Office 2016 . Đây là một mẫu âm thanh của Excel đọc bốn hàng trong bảng tính Excel của tôi .

Đây là một trong những tính năng trợ năng tốt nhất của Microsoft Excel . Tính năng này giúp tôi xác thực dữ liệu trong những trường hợp quá mệt mỏi để đọc chính xác giá trị của nhiều ô. Vui thích!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technоlogy, moѕtly because it doesn’t work all that well.  Howеvеr, sometіmes it endѕ up being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Cách khóa ô trong Microsoft Excel

• Nhà xuất bản của Microsoft là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• Cách tạo Macro hoặc tập lệnh VBA trong Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel