Cách sử dụng Sparklines trong Excel
Bạn đã bao giờ có một trang tính dữ liệu trong Excel và nhanh chóng muốn xem xu hướng trong dữ liệu? Có thể bạn có một số điểm kiểm tra cho sinh viên của mình hoặc doanh thu từ công ty của bạn trong 5 năm qua và thay vì tạo một biểu đồ trong Excel , mất thời gian và kết thúc bằng toàn bộ trang tính, một số biểu đồ nhỏ nhỏ trong một ô sẽ để tốt hơn.
Excel 2010 , 2013 và 2016 có một tính năng thú vị được gọi là biểu đồ thu nhỏ về cơ bản cho phép bạn tạo biểu đồ nhỏ bên trong một ô Excel(Excel cell) . Bạn có thể thêm biểu đồ thu nhỏ vào bất kỳ ô nào và giữ nó ngay bên cạnh dữ liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng trực quan hóa dữ liệu trên cơ sở từng hàng. Đó chỉ là một cách tuyệt vời khác để phân tích dữ liệu trong Excel .
Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy xem qua một ví dụ nhanh về ý của tôi. Trong dữ liệu dưới đây, tôi có doanh thu từ mười cửa hàng trong sáu quý qua. Sử dụng biểu đồ thu nhỏ, tôi có thể nhanh chóng xem cửa hàng nào đang tăng doanh thu và cửa hàng nào hoạt động kém.
Rõ ràng, bạn phải cẩn thận khi xem xét dữ liệu bằng cách sử dụng biểu đồ thu nhỏ vì nó có thể gây hiểu nhầm tùy thuộc vào những con số bạn đang phân tích. Ví dụ: nếu bạn nhìn vào Cửa hàng 1(Store 1) , bạn thấy rằng doanh thu đã tăng từ 56 nghìn đô la lên khoảng 98 đô la và đường xu hướng(trend line) đang đi thẳng lên.
Tuy nhiên, nếu bạn nhìn vào Store 8 , đường xu hướng(trend line) rất giống nhau, nhưng doanh thu chỉ từ $ 38K đến $ 44K. Vì vậy, biểu đồ thu nhỏ không cho phép bạn xem dữ liệu một cách tuyệt đối. Các biểu đồ được tạo chỉ tương đối với dữ liệu trong hàng đó, điều này rất quan trọng cần hiểu.
Vì mục đích so sánh, tôi đã tiếp tục và tạo một biểu đồ Excel(Excel chart) bình thường với cùng một dữ liệu và ở đây bạn có thể thấy rõ mỗi cửa hàng hoạt động như thế nào so với các cửa hàng khác.
Trong biểu đồ này, Cửa hàng 8(Store 8) là một đường bằng phẳng so với Cửa hàng 1, vẫn là một đường đi lên có xu hướng. Vì vậy, bạn có thể thấy cùng một dữ liệu có thể được diễn giải theo những cách khác nhau tùy thuộc vào cách bạn chọn hiển thị nó như thế nào. Biểu đồ thông thường giúp bạn xem xu hướng giữa nhiều hàng hoặc dữ liệu và biểu đồ thu nhỏ cho phép bạn xem xu hướng trong một hàng dữ liệu.
Tôi nên lưu ý rằng cũng có một cách để điều chỉnh các tùy chọn sao cho các biểu đồ lấp lánh cũng có thể được so sánh với nhau. Tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện việc này ở bên dưới.
Tạo một đường gấp khúc
Vì vậy, làm thế nào để chúng ta tạo ra một sparkline? Trong Excel , điều đó thực sự dễ dàng. Đầu tiên(First) , hãy nhấp vào ô bên cạnh các điểm dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào Chèn(Insert) và sau đó chọn giữa Dòng(Line) , Cột(Column) và Win/Loss bên dưới Đường gấp khúc(Sparklines) .
Chọn(Pick) từ bất kỳ tùy chọn nào trong số ba tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn dữ liệu được hiển thị. Bạn luôn có thể thay đổi kiểu sau này, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không chắc kiểu nào sẽ phù hợp nhất với dữ liệu của mình. Kiểu Win/Loss sẽ chỉ thực sự có ý nghĩa đối với dữ liệu có giá trị âm và dương. Một cửa sổ sẽ bật lên yêu cầu bạn chọn phạm vi dữ liệu(data range) .
Nhấp(Click) vào nút nhỏ ở bên phải và sau đó chọn một hàng dữ liệu. Khi bạn đã chọn phạm vi, hãy tiếp tục và nhấp lại vào nút.
Bây giờ hãy nhấp vào OK và biểu đồ lấp lánh hoặc biểu đồ nhỏ của bạn sẽ xuất hiện trong một ô đó. Để áp dụng sparkline cho tất cả các hàng khác, chỉ cần lấy cạnh dưới cùng bên phải(bottom right edge) và kéo nó xuống giống như bạn làm với một ô có công thức trong đó.
Tùy chỉnh đường gấp khúc
Bây giờ chúng ta đã có các biểu đồ thu nhỏ của mình, hãy tùy chỉnh chúng! Thứ nhất, bạn luôn có thể tăng kích thước của các ô để đồ thị lớn hơn. Theo mặc định, chúng khá nhỏ và khó có thể nhìn thấy chính xác. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấp vào bất kỳ ô nào có đường lấp lánh và sau đó nhấp vào tab Thiết kế(Design) bên dưới Công cụ Sparkline(Sparkline Tools) .
Bắt đầu từ bên trái, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu bạn muốn bao gồm nhiều cột hơn hoặc ít hơn. Trong Loại(Type) , bạn có thể thay đổi loại biểu đồ nhỏ mà bạn muốn. Một lần nữa(Again) , Win/Loss có nghĩa là dữ liệu có số dương và số âm. Trong Hiển thị(Show) , bạn có thể thêm điểm đánh dấu vào biểu đồ như Điểm cao(High Point) , Điểm thấp(Low Point) , Điểm phủ định, Điểm(Negative Points) đầu tiên(First) và cuối cùng(Last) và Điểm (Point)đánh dấu(Markers) (điểm đánh dấu cho mọi điểm dữ liệu).
Trong Kiểu(Style) , bạn có thể thay đổi kiểu cho biểu đồ. Về cơ bản, điều này chỉ thay đổi màu sắc của dòng hoặc cột(line or columns) và cho phép bạn chọn màu cho các điểm đánh dấu. Ở bên phải của nó, bạn có thể điều chỉnh màu sắc cho các đường lấp lánh và các điểm đánh dấu riêng lẻ.
Khía cạnh quan trọng duy nhất khác của biểu đồ thu nhỏ là các tùy chọn Trục(Axis) . Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn được gọi là Tùy chọn giá trị tối thiểu( Vertical Axis Minimum Value Options) theo trục dọc và Tùy chọn giá trị tối đa theo trục dọc.( Vertical Axis Maximum Value Options.)
Nếu bạn muốn tạo các đường thu nhỏ liên quan đến tất cả các hàng khác thay vì chỉ hàng riêng của nó, hãy chọn Tương tự cho Tất cả các Đường gấp khúc( Same for All Sparklines) dưới cả hai tiêu đề. Bây giờ khi bạn nhìn vào dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể so sánh các biểu đồ về giá trị tuyệt đối. Tôi cũng nhận thấy rằng việc xem biểu đồ ở dạng cột(column form) giúp dễ dàng xem dữ liệu hơn khi so sánh tất cả các biểu đồ thu nhỏ.
Như bạn có thể thấy bây giờ, các cột trong Cửa hàng 1(Store 1) cao hơn nhiều so với các cột cho Cửa hàng 8(Store 8) , có xu hướng tăng nhẹ nhưng với giá trị doanh thu nhỏ hơn nhiều. Các cột màu xanh nhạt là điểm thấp và điểm cao vì tôi đã kiểm tra các tùy chọn đó.
Đó là tất cả những gì cần biết về biểu đồ lấp lánh. Nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel(Excel spreadsheet) trông lạ mắt cho sếp của mình thì đây là cách để thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi bình luận. Vui thích!
Related posts
Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot
Cách tạo Histogram trong Excel
Cách an toàn Password Protect An Excel File
Cách tạo Flowchart trong Word and Excel
Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet
Cách trừ ngày trong Excel
Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel
Cách mở nhiều phiên bản Excel
Cách sử dụng các tính năng AutoRecover và AutoBackup của Excel
Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel
Cách tách biệt họ và tên trong Excel
Cách so sánh hai tệp Excel và làm nổi bật sự khác biệt
Cách thêm và in hình nền Excel
Làm thế nào để Quay Macro trong Excel
Cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ đơn giản trong Excel
Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng
Cách theo dõi các thay đổi trong Excel
Cách sử dụng COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS trong Excel
Sử dụng Excel để tìm ra lãi suất hiệu quả từ lãi suất danh nghĩa
Cách Group Worksheets trong Excel