Bạn đã bao giờ có một trang tính dữ liệu trong Excel và nhanh chóng muốn xem xu hướng trong dữ liệu? Có thể bạn có một số điểm kiểm tra cho sinh viên của mình hoặc doanh thu từ công ty của bạn trong 5 năm qua và thay vì tạo một biểu đồ trong Excel , mất thời gian và kết thúc bằng toàn bộ trang tính, một số biểu đồ nhỏ nhỏ trong một ô sẽ để tốt hơn.

Excel 2010 , 2013 và 2016 có một tính năng thú vị được gọi là biểu đồ thu nhỏ về cơ bản cho phép bạn tạo biểu đồ nhỏ bên trong một ô Excel^{(Excel cell)} . Bạn có thể thêm biểu đồ thu nhỏ vào bất kỳ ô nào và giữ nó ngay bên cạnh dữ liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng trực quan hóa dữ liệu trên cơ sở từng hàng. Đó chỉ là một cách tuyệt vời khác để phân tích dữ liệu trong Excel .

Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy xem qua một ví dụ nhanh về ý của tôi. Trong dữ liệu dưới đây, tôi có doanh thu từ mười cửa hàng trong sáu quý qua. Sử dụng biểu đồ thu nhỏ, tôi có thể nhanh chóng xem cửa hàng nào đang tăng doanh thu và cửa hàng nào hoạt động kém.

Rõ ràng, bạn phải cẩn thận khi xem xét dữ liệu bằng cách sử dụng biểu đồ thu nhỏ vì nó có thể gây hiểu nhầm tùy thuộc vào những con số bạn đang phân tích. Ví dụ: nếu bạn nhìn vào Cửa hàng 1^{(Store 1)} , bạn thấy rằng doanh thu đã tăng từ 56 nghìn đô la lên khoảng 98 đô la và đường xu hướng^{(trend line)} đang đi thẳng lên.

Tuy nhiên, nếu bạn nhìn vào Store 8 , đường xu hướng^{(trend line)} rất giống nhau, nhưng doanh thu chỉ từ $ 38K đến $ 44K. Vì vậy, biểu đồ thu nhỏ không cho phép bạn xem dữ liệu một cách tuyệt đối. Các biểu đồ được tạo chỉ tương đối với dữ liệu trong hàng đó, điều này rất quan trọng cần hiểu.

Vì mục đích so sánh, tôi đã tiếp tục và tạo một biểu đồ Excel^{(Excel chart)} bình thường với cùng một dữ liệu và ở đây bạn có thể thấy rõ mỗi cửa hàng hoạt động như thế nào so với các cửa hàng khác.

Trong biểu đồ này, Cửa hàng 8^{(Store 8)} là một đường bằng phẳng so với Cửa hàng 1, vẫn là một đường đi lên có xu hướng. Vì vậy, bạn có thể thấy cùng một dữ liệu có thể được diễn giải theo những cách khác nhau tùy thuộc vào cách bạn chọn hiển thị nó như thế nào. Biểu đồ thông thường giúp bạn xem xu hướng giữa nhiều hàng hoặc dữ liệu và biểu đồ thu nhỏ cho phép bạn xem xu hướng trong một hàng dữ liệu.

Tôi nên lưu ý rằng cũng có một cách để điều chỉnh các tùy chọn sao cho các biểu đồ lấp lánh cũng có thể được so sánh với nhau. Tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện việc này ở bên dưới.

Tạo một đường gấp khúc

Vì vậy, làm thế nào để chúng ta tạo ra một sparkline? Trong Excel , điều đó thực sự dễ dàng. Đầu tiên^(First) , hãy nhấp vào ô bên cạnh các điểm dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào Chèn^(Insert) và sau đó chọn giữa Dòng^(Line) , Cột^(Column) và Win/Loss bên dưới Đường gấp khúc^(Sparklines) .

Chọn^(Pick) từ bất kỳ tùy chọn nào trong số ba tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn dữ liệu được hiển thị. Bạn luôn có thể thay đổi kiểu sau này, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không chắc kiểu nào sẽ phù hợp nhất với dữ liệu của mình. Kiểu Win/Loss sẽ chỉ thực sự có ý nghĩa đối với dữ liệu có giá trị âm và dương. Một cửa sổ sẽ bật lên yêu cầu bạn chọn phạm vi dữ liệu^{(data range)} .

Nhấp^(Click) vào nút nhỏ ở bên phải và sau đó chọn một hàng dữ liệu. Khi bạn đã chọn phạm vi, hãy tiếp tục và nhấp lại vào nút.

Bây giờ hãy nhấp vào OK và biểu đồ lấp lánh hoặc biểu đồ nhỏ của bạn sẽ xuất hiện trong một ô đó. Để áp dụng sparkline cho tất cả các hàng khác, chỉ cần lấy cạnh dưới cùng bên phải^{(bottom right edge)} và kéo nó xuống giống như bạn làm với một ô có công thức trong đó.

Tùy chỉnh đường gấp khúc

Bây giờ chúng ta đã có các biểu đồ thu nhỏ của mình, hãy tùy chỉnh chúng! Thứ nhất, bạn luôn có thể tăng kích thước của các ô để đồ thị lớn hơn. Theo mặc định, chúng khá nhỏ và khó có thể nhìn thấy chính xác. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấp vào bất kỳ ô nào có đường lấp lánh và sau đó nhấp vào tab Thiết kế^(Design) bên dưới Công cụ Sparkline^{(Sparkline Tools)} .

Bắt đầu từ bên trái, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu bạn muốn bao gồm nhiều cột hơn hoặc ít hơn. Trong Loại^(Type) , bạn có thể thay đổi loại biểu đồ nhỏ mà bạn muốn. Một lần nữa^(Again) , Win/Loss có nghĩa là dữ liệu có số dương và số âm. Trong Hiển thị^(Show) , bạn có thể thêm điểm đánh dấu vào biểu đồ như Điểm cao^{(High Point)} , Điểm thấp^{(Low Point)} , Điểm phủ định, Điểm^{(Negative Points)} đầu tiên^(First) và cuối cùng^(Last) và Điểm ^(Point)đánh dấu^(Markers) (điểm đánh dấu cho mọi điểm dữ liệu).

Trong Kiểu^(Style) , bạn có thể thay đổi kiểu cho biểu đồ. Về cơ bản, điều này chỉ thay đổi màu sắc của dòng hoặc cột^{(line or columns)} và cho phép bạn chọn màu cho các điểm đánh dấu. Ở bên phải của nó, bạn có thể điều chỉnh màu sắc cho các đường lấp lánh và các điểm đánh dấu riêng lẻ.

Khía cạnh quan trọng duy nhất khác của biểu đồ thu nhỏ là các tùy chọn Trục^(Axis) . Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn được gọi là Tùy chọn giá trị tối thiểu^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} theo trục dọc và Tùy chọn giá trị tối đa theo trục dọc.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Nếu bạn muốn tạo các đường thu nhỏ liên quan đến tất cả các hàng khác thay vì chỉ hàng riêng của nó, hãy chọn Tương tự cho Tất cả các Đường gấp khúc^{( Same for All Sparklines)} dưới cả hai tiêu đề. Bây giờ khi bạn nhìn vào dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể so sánh các biểu đồ về giá trị tuyệt đối. Tôi cũng nhận thấy rằng việc xem biểu đồ ở dạng cột^{(column form)} giúp dễ dàng xem dữ liệu hơn khi so sánh tất cả các biểu đồ thu nhỏ.

Như bạn có thể thấy bây giờ, các cột trong Cửa hàng 1^{(Store 1)} cao hơn nhiều so với các cột cho Cửa hàng 8^{(Store 8)} , có xu hướng tăng nhẹ nhưng với giá trị doanh thu nhỏ hơn nhiều. Các cột màu xanh nhạt là điểm thấp và điểm cao vì tôi đã kiểm tra các tùy chọn đó.

Đó là tất cả những gì cần biết về biểu đồ lấp lánh. Nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} trông lạ mắt cho sếp của mình thì đây là cách để thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi bình luận. Vui thích!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excel and quickly wanted tо ѕee the trеnd in the data? Maybe you have some test ѕcores for yoυr students or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách trừ ngày trong Excel

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách mở nhiều phiên bản Excel

• Cách sử dụng các tính năng AutoRecover và AutoBackup của Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel

• Cách so sánh hai tệp Excel và làm nổi bật sự khác biệt

• Cách thêm và in hình nền Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ đơn giản trong Excel

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng

• Cách theo dõi các thay đổi trong Excel

• Cách sử dụng COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS trong Excel

• Sử dụng Excel để tìm ra lãi suất hiệu quả từ lãi suất danh nghĩa

• Cách Group Worksheets trong Excel