Lịch sử tệp^{(File History)} có thể hoạt động cả với các ổ đĩa cục bộ được cắm vào máy tính của bạn và các ổ đĩa^{(computer and drives)} được kết nối với các máy tính khác trong mạng hoặc với chính mạng đó. Điều này hoạt động như thế nào và cách tốt nhất để thiết lập mọi thứ là gì? Tìm hiểu điều này và nhiều hơn nữa từ bài viết này.

Kết nối^(Connect) Ổ đĩa ngoài^{(External Drive)} với Máy tính^(Computer) & Đề xuất Ổ đĩa đó cho Nhóm nhà^(Homegroup)

Một cách để sử dụng cùng một ổ đĩa để sao lưu các tệp của bạn trên mạng là gắn một đĩa cứng bên ngoài vào máy tính của bạn. Thiết lập và bật Lịch sử tệp^{(File History)} , như được hiển thị trong hướng dẫn này: Giới thiệu Windows 8: Cách sao lưu dữ liệu^{(Backup Data)} bằng Lịch sử tệp^{(File History)} .

Sau khi bạn đã làm việc trên máy tính đã cắm ổ đĩa, hãy chuyển đến Cài đặt nâng cao^{(Advanced Settings)} và chọn hộp có nội dung "Đề xuất ổ đĩa này"^{("Recommend this drive")} . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào Lưu thay đổi^{(Save changes)} .

Bây giờ ổ đĩa này được hiển thị trên tất cả các máy tính chạy Windows 8^{(Windows 8)} , là một phần của nhóm nhà, là thiết bị được khuyến nghị để sao lưu tệp bằng Lịch sử tệp^{(File History)} .

Khi khởi động Lịch sử tệp^{(File History)} trên các máy tính Windows 8 khác , bạn có thể thấy tên của ổ đĩa và máy tính được đính kèm.

Khi bạn nhấn nút Bật^{(Turn on)} , Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ bắt đầu tự động sao lưu dữ liệu của bạn và hiển thị đường dẫn mạng^{(network path)} nơi tệp của bạn được lưu trữ.

Từ đây trở đi, mọi thứ hoạt động như thể ổ đĩa được kết nối trực tiếp với máy tính này chứ không phải máy tính khác thuộc Homegroup .

Dưới đây là một số ưu và nhược điểm cho thiết lập này:

• Tốc độ sao lưu^{(backup speed)} là tối đa có thể có trên máy tính đã cắm ổ đĩa;
• Tốc độ truyền^{(transfer speed)} cho các máy tính khác phụ thuộc vào dung lượng mạng của bạn và ổ đĩa có được sử dụng hay không để ghi dữ liệu trên đó hoặc truy cập dữ liệu hiện có;
• Các máy tính khác chỉ có thể sao lưu dữ liệu của họ khi máy tính đã cắm ổ đĩa được bật.

Kết nối nó với bộ định tuyến & sử dụng^{(Routers & Use)} nó từ tất cả các máy tính trong mạng

Nếu bạn có một bộ định tuyến hiện đại, như ASUS RT-N56U hoặc Belkin N600 DB mà chúng tôi đã đánh giá gần đây, thì bạn có thể cắm ổ đĩa cứng^{(disk drive)} bên ngoài vào bộ định tuyến qua cổng USB^{(USB port)} của nó , được gắn và phát sóng bằng bộ định tuyến như một thiết bị mạng^{(network device)} .

Khi bộ định tuyến đã được thiết lập để gắn ổ đĩa, hãy mở Lịch sử tệp^{(File History)} trên máy tính Windows 8 mà bạn muốn thiết lập. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào Chọn Drive^{(Select Drive)} ở cột bên trái^{(side column)} . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} "Thêm vị trí mạng"^{("Add Network Location")} .

Trong cửa sổ Chọn thư mục , ^{(Select Folder)}nhấp đúp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào bộ định tuyến.

Sau đó, chọn tên ổ đĩa cứng và nhấn ^{(disk drive and press)} Select Folder .

Lịch sử tệp^{(File History)} bây giờ sẽ sử dụng thiết bị này để thực hiện sao lưu tự động. Lặp lại quy trình này cho tất cả các máy tính mà bạn muốn Lịch sử tệp^{(File History)} được bật và hoạt động.

Dưới đây là một số ưu và nhược điểm cho thiết lập này:

• Tốc độ truyền^{(transfer speed)} cho tất cả các máy tính phụ thuộc vào dung lượng mạng của bạn và ổ đĩa có được sử dụng hay không để ghi dữ liệu trên đó hoặc truy cập dữ liệu hiện có;

• Lịch sử tệp^{(File History)} không phụ thuộc vào một máy tính khác đang được bật. Ổ đĩa có thể truy cập được miễn là bộ định tuyến được cắm vào và hoạt động, đối với tất cả các máy tính và thiết bị được kết nối mạng.

Cá nhân tôi thích cách tiếp cận này hơn cho các mạng có nhiều hơn 2 máy tính hoặc thiết bị chạy Windows 8^{(Windows 8)} cần sao lưu dữ liệu của họ. Nó linh hoạt hơn một chút so với cách tiếp cận đầu tiên mà tôi đã chia sẻ trong bài viết này.

Phần kết luận

Như bạn thấy, việc thiết lập Lịch sử tệp^{(File History)} để sao lưu dữ liệu trên ổ đĩa mạng là tương đối dễ dàng. Bạn không cần phải là một người đam mê để làm cho nó hoạt động. Trước khi thiết lập mọi thứ, hãy suy nghĩ về ưu và nhược điểm của từng cách tiếp cận, quyết định cách nào là tốt nhất và bắt đầu làm việc.

Nếu bạn đang tìm kiếm các thủ thuật khác để sử dụng tính năng này của Windows 8, đừng ngần ngại đọc các bài viết được đề xuất dưới đây.

How to Use File History with Network Drives & Locations to Backup Data

File History can work both with local drives plugged into your computer and drives connected to other computers on the network or to the network itself. How does this work and what is the best way to set things up? Learn this and more from this article.

Connect an External Drive to a Computer & Recommend it to the Homegroup

One way to use the same drive to backup your files across the network is to attach an external hard disk to your computer. Set it up and turn on File History, as shown in this guide: Introducing Windows 8: How to Backup Data with File History.

Once you have it working on the computer where the drive was plugged in, go to Advanced Settings and check the box that says "Recommend this drive". Then, click or tap Save changes.

Now this drive is shown on all computers with Windows 8, that are part of the homegroup, as the recommended device to backup files using File History.

When you start File History on other Windows 8 computers, you can see the name of the drive and the computer to which is attached.

When you press the Turn on button, File History starts to backup your data automatically and displays the network path where your files are stored.

From here on, everything works as if the drive were connected directly to this computer and not another computer that is part of the Homegroup.

Here are some pros and cons for this setup:

• The backup speed is the maximum it can be on the computer where the drive is plugged in;
• The transfer speed for the other computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;
• Other computers can backup their data only when the computer where the drive is plugged in, is turned on.

Connect it to the Routers & Use it from all Computers in the Network

If you have a modern router, like the ASUS RT-N56U or the Belkin N600 DB which we reviewed recently, then you should be able to plug in the external hard disk drive to the router via its USB port, have it mounted and brodcasted by the router as a network device.

When the router has been set up to mount the drive, open File History on the Windows 8 computers where you want to set it up. Click or tap Select Drive on the left side column. Then, click or tap "Add Network Location".

In the Select Folder window, double click or tap on the router.

Then, select the name of the hard disk drive and press Select Folder.

File History will now use this device to perform its automated backups. Repeat this procedure for all the computers where you want File History turned on and working.

Here are some pros and cons for this setup:

• The transfer speed for all computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;

• File History is not dependent on another computer being turned on. The drive is accessible as long as the router is plugged in and working, for all the computers and devices connected to the network.

Personally, I prefer this approach for networks which have more than 2 computers or devices with Windows 8 that need to backup their data. It gives a bit more flexibility than the first approach I shared in this article.

Conclusion

As you can see, setting File History to backup data on network drives is relatively easy. You don't have to be a geek to make it work. Before you set things up, think about the pros and cons of each approach, decide which is best and get to work.

If you are looking for other tips on using this Windows 8 feature, don't hesitate to read the articles recommended below.

Related posts

• DHCP là gì? Làm thế nào nó hoạt động?

• Cách thay đổi vị trí mạng Windows 10 thành riêng tư (hoặc công khai)

• Cách cài đặt bất kỳ phiên bản Windows nào từ máy tính mạng khác

• Gắn các phân vùng & thư mục dùng chung Windows 7 trong Ubuntu

• Cách tùy chỉnh cài đặt chia sẻ mạng trong Windows 7

• Làm việc với Lịch sử tệp từ Bảng điều khiển: Điều bạn có thể làm và không thể làm!

• Về InPrivate and Incognito. duyệt web riêng tư là gì? Which browser là tốt nhất?

• Bảo mật cho mọi người - Đánh giá PureVPN

• Cách tạo, cấu hình và sử dụng kết nối VPN trong Windows 8 & 8.1

• Cách lập bản đồ ổ đĩa mạng, trang web và vị trí FTP trong Windows 7

• Cách lây nhiễm vào PC Windows của bạn khi duyệt web để tìm nội dung miễn phí

• Cách sử dụng Lịch sử tệp - giải pháp sao lưu của Windows 10

• Làm thế nào để cấu hình cài đặt máy chủ proxy trong Windows 10

• Cách xem và xóa hoạt động ngoài Facebook của bạn

• 5 lý do tại sao Tường lửa của Windows là một trong những Tường lửa tốt nhất

• Câu hỏi đơn giản: Xác thực hai yếu tố hoặc xác minh hai bước là gì?

• Cách làm việc với Lịch sử tệp trong Windows 8.1, từ Cài đặt PC

• Set Lên bộ định tuyến Wi-Fi 6 của TP-Link của bạn dưới dạng VPN server

• Cách chiếu không dây lên TV hoặc màn hình từ Android bằng Miracast

• Cách giải phóng dung lượng khi ổ đĩa Lịch sử tệp đầy