Lịch sử tệp^{(File History)} giúp sao lưu tự động dữ liệu của bạn và nó hoạt động với các thiết bị lưu trữ như ổ cứng ngoài, bộ nhớ mạng^{(network storage)} , v.v. Nếu bạn muốn sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} để sao lưu dữ liệu người dùng của mình từ Windows 10 , hãy đọc hướng dẫn này. Chúng tôi hướng dẫn bạn cách bật Lịch sử tệp^{(File History)} , cách thay đổi cách hoạt động, cách dừng nó khi bạn không cần nữa và cách thay đổi thiết bị lưu trữ Lịch sử tệp . ^{(File History)}Đọc tiếp để tìm hiểu thêm:

Cách bật Lịch sử tệp^{(File History)} trong Windows 10

Trước khi bật Lịch sử tệp^{(File History)} , hãy đảm bảo rằng bạn kết nối ổ cứng ngoài với máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} Windows 10 của mình . Bạn cũng có thể ánh xạ ổ đĩa mạng^{(network drive)} để có thể sử dụng nó để sao lưu dữ liệu của mình với Lịch sử tệp^{(File History)} . Sau khi bạn kết nối thiết bị lưu trữ^{(storage device)} mà bạn muốn sử dụng, hãy mở ứng dụng Cài đặt^{(Settings app)} (một cách nhanh chóng là nhấn phím Windows + I cùng lúc). Trong ứng dụng Cài đặt^(Settings) , chuyển đến Cập nhật & Bảo mật^{(Update & Security)} .

Chọn Sao lưu^(Backup) ở cột bên trái: đây là nơi Windows 10 hiển thị các tùy chọn và điều khiển Lịch sử tệp^{(File History)} . Theo mặc định, Lịch sử Tệp^{(File History)} sẽ bị tắt.

Để bật Lịch sử Tệp^{(File History)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào "+ Add a drive" trong khu vực "Sao lưu bằng Lịch sử Tệp"^{("Back up using File History")} từ phía bên phải của cửa sổ, sau đó chọn ổ đĩa bạn muốn sử dụng để lưu trữ các bản sao lưu dữ liệu của mình .

Sau một vài giây, Lịch sử tệp^{(File History)} được bật và bạn thấy một nút chuyển xuất hiện^{(switch appear)} , có tên "Tự động sao lưu tệp của tôi". ^{("Automatically back up my files.")}Công tắc được đặt là Bật^(On) , báo hiệu rằng Lịch sử tệp^{(File History)} đã được kích hoạt và thực hiện công việc của nó ở chế độ nền.

LƯU Ý:^(NOTE:) Mặc dù định cấu hình Lịch sử tệp^{(File History)} từ ứng dụng Cài đặt^(Settings) là một trải nghiệm tốt hơn, nhưng bạn nên biết rằng bạn cũng có thể làm việc với nó từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} cũ .

Lịch sử tệp^{(File History)} sao lưu dữ liệu nào và mất bao lâu để thực hiện sao lưu?

Nếu bạn không thay đổi cấu hình mặc định^{(default configuration)} của nó , Lịch sử Tệp^{(File History)} sẽ tự động sao lưu tất cả các thư viện người dùng của bạn (cả thư viện mặc định và thư viện tùy chỉnh mà bạn đã tạo), Màn^(Desktop) hình nền , Danh bạ của bạn, mục yêu thích Microsoft Edge và cuối cùng là OneDrive . Lịch sử tệp^{(File History)} là một quá trình nền^{(background process)} với mức độ ưu tiên thấp và trong lần chạy đầu tiên, phải mất hàng giờ để sao lưu dữ liệu của bạn. Nếu bạn cần sao lưu hơn 100 GB dữ liệu, lần chạy hoàn chỉnh đầu tiên có thể mất đến 24 giờ. Tốc độ sao lưu^{(backup speed)} phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Cách bạn sử dụng máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)} Windows 10 của mình . Nếu bạn chạy các ứng dụng và tác vụ tốn nhiều tài nguyên, thì Lịch sử tệp^{(File History)} có mức độ ưu tiên thấp hơn (nó chạy trong nền) và mất nhiều thời gian hơn để sao lưu dữ liệu của bạn.
• Tốc độ của ổ lưu trữ^{(storage drive)} mà bạn đang sử dụng cho Lịch sử tệp^{(File History)} . Nếu bạn sử dụng cổng USB 2.0^{(USB 2.0)} thay vì cổng USB 3^{(USB 3)} , tốc độ truyền^{(transfer speed)} sẽ thấp hơn nhiều. Điều quan trọng nữa là ổ lưu trữ^{(storage drive)} là SSD hay ổ cứng. Ổ đĩa càng chậm, quá trình sao lưu^{(backup process)} càng lâu . Lưu trữ mạng^{(Network storage)} có xu hướng thậm chí còn chậm hơn so với lưu trữ cục bộ.

Sau lần chạy hoàn chỉnh đầu tiên, Lịch sử tệp^{(File History)} nhanh hơn rất nhiều vì nó chỉ sao lưu các tệp mới và đã thay đổi. Một lần chạy thông thường, sau lần sao lưu đầu tiên, mất không quá vài phút để kết thúc.

Nơi định cấu hình Lịch sử tệp

Có nhiều điều mà bạn có thể thay đổi về cách hoạt động của Lịch sử tệp^{(File History)} . Để truy cập các tùy chọn cấu hình có sẵn, hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết "Tùy chọn khác"^{("More options")} , bên dưới nút chuyển "Tự động sao lưu tệp của tôi"^{("Automatically back up my files")} .

Trước tiên, bạn sẽ thấy tổng quan hiển thị kích thước của bản sao lưu hiện có (cho đến khi lần chạy đầu tiên kết thúc, kích thước có thể bằng 0), tổng dung lượng có sẵn trên thiết bị lưu trữ^{(storage device)} được Lịch sử tệp sử^{(File History)} dụng và trạng thái của bản sao lưu của bạn . Bên dưới phần tổng quan, có các tùy chọn để thay đổi tần suất Lịch sử tệp^{(File History)} của Windows quét để tìm các thay đổi tệp và thư mục^{(file and folder changes)} , thời gian nó giữ các tệp của bạn và danh sách các thư mục mà nó sao lưu. Hãy lần lượt thực hiện các tùy chọn này, xem chúng làm gì và thay đổi chúng như thế nào.

Cách thay đổi lịch mặc định^{(default schedule)} của Lịch sử tệp^{(File History)} để lưu tệp

Để thay đổi tần suất chạy Lịch sử tệp^{(File History)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào danh sách thả xuống "Sao lưu tệp của tôi" . ^{("Back up my files")}Bạn có thể chọn chạy Lịch sử tệp^{(File History)} cứ mười phút một lần, mười lăm phút một lần, v.v., tối đa một lần một ngày. Lịch sử mặc định của Lịch sử tệp để lưu tệp là mỗi giờ một lần. ^{(The default schedule of File History to save files is once every hour.)}Tuy nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ thời gian nào có sẵn trong lịch trình mà bạn muốn.

Cách thay đổi thời gian mặc định^{(default time)} của Lịch sử tệp^{(File History)} để giữ các bản sao lưu

Theo mặc định, Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ lưu giữ các tệp của bạn mãi mãi. Đây là một cách chắc chắn để nhanh chóng hết dung lượng trên thiết bị lưu trữ^{(storage device)} được Lịch sử tệp sử^{(File History)} dụng . Bạn có thể muốn Lịch sử tệp^{(File History)} chỉ giữ các tệp đã xóa của mình trong một khoảng thời gian giới hạn. Để làm như vậy, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào danh sách thả xuống "Giữ các bản sao lưu của tôi" . ^{("Keep my backups")}Sau đó, bạn có thể chọn giữ các tệp đã xóa hoặc các phiên bản cũ hơn của tệp trong ít nhất một tháng và tăng thời lượng lên đến hai năm hoặc… mãi mãi.

Cách chọn thư mục nào được sao lưu bằng Lịch sử tệp^{(File History)}

Ngoài ra, bạn có thể không muốn Lịch sử Tệp^{(File History)} sao lưu tất cả các thư viện và thư mục người dùng của mình. Để xóa một số trong số chúng, hãy cuộn xuống danh sách các thư mục và nhấp hoặc nhấn vào thư mục đầu tiên mà bạn muốn bỏ qua khỏi quá trình sao lưu^{(backup process)} . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào nút Xóa^(Remove) gần tên của thư mục đó. Lặp lại quy trình cho tất cả các thư mục mà bạn không muốn được sao lưu bằng Lịch sử tệp^{(File History)} .

Bạn cũng có thể thêm các thư mục mới vào danh sách dữ liệu đã sao lưu. Để làm như vậy, hãy nhấp hoặc chạm^{(click or tap)} vào "+ Add a folder," duyệt đến thư mục mà bạn muốn đưa vào, chọn nó, sau đó nhấn "Chọn thư mục này".^{("Choose this folder.")}

Thư mục đã chọn bây giờ được bao gồm trong danh sách các thư mục được sao lưu bởi Lịch sử tệp^{(File History)} . Lặp lại quá trình để thêm tất cả các thư mục bạn muốn.

Cách chạy thủ công sao lưu Lịch sử tệp^{(File History)}

Nếu bạn muốn bắt đầu sao lưu Lịch sử Tệp^{(File History)} theo cách thủ công , ngoài lịch trình thông thường, bạn có thể làm như vậy. Quay lại cửa sổ Tùy chọn sao lưu : trong ứng dụng ^{(Backup Options)}Cài đặt^(Settings) , mở Cập nhật & Bảo mật^{(Update & Security)} , chọn Sao lưu^(Backup) , sau đó nhấp hoặc nhấn vào "Tùy chọn khác". ^{("More options.")}Trong phần Tổng quan^(Overview) , nhấn nút "Sao lưu ngay bây giờ"^{("Back up now")} và Lịch sử tệp^{(File History)} bắt đầu chạy thủ công ngay bây giờ.

Cách dừng Lịch sử tệp^{(File History)} trong Windows 10

Nếu bạn muốn ngăn Lịch sử tệp^{(File History)} chạy, hãy làm như sau: mở ứng dụng Cài đặt^(Settings) , đi tới Cập nhật & Bảo mật^{(Update & Security)} , chọn Sao lưu^(Backup) và tắt^(Off) khóa chuyển "Tự động sao lưu tệp của tôi"^{("Automatically back up my files")} .

Miễn là bạn không bật lại nút này ,^(On) Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ bị vô hiệu hóa và không sao lưu dữ liệu của bạn.

Cách thay đổi ổ lưu trữ^{(storage drive)} được Lịch sử tệp sử^{(File History)} dụng để sao lưu

Tại một số thời điểm, bạn có thể cần ngừng sử dụng ổ lưu trữ^{(storage drive)} cho Lịch sử tệp^{(File History)} để có thể thay đổi ổ đĩa khác. Để làm như vậy, hãy chuyển đến cửa sổ Tùy chọn sao lưu^{(Backup Options)} : mở ứng dụng Cài đặt^(Settings) , đi tới Cập nhật & Bảo mật^{(Update & Security)} , chọn Sao lưu^(Backup) và nhấp hoặc nhấn vào "Tùy chọn khác". ^{("More options.")} Cuộn^(Scroll) xuống danh sách các tùy chọn cho đến khi bạn thấy phần "Sao lưu vào ổ đĩa khác"^{("Backup to a different drive")} . Tại đây, nhấn nút "Dừng sử dụng ổ đĩa"^{("Stop using drive")} .

Lịch sử Tệp^{(File History)} hiện tạm thời ngừng sao lưu dữ liệu của bạn. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào mũi tên Quay lại^(Back) và cắm ổ lưu trữ^{(storage drive)} mới mà bạn muốn sử dụng cho Lịch sử tệp^{(File History)} . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào "+ Add a drive" và chọn ổ đĩa mới mà bạn muốn sử dụng để lưu trữ dữ liệu sao lưu.

Vấn đề là bây giờ Lịch sử tệp^{(File History)} trở lại cài đặt mặc định của nó. Bạn cần phải định cấu hình lại nó và chạy bản sao lưu, một lần nữa hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi từ các phần trước của hướng dẫn này.

Bạn có thích Lịch sử tệp^{(File History)} từ Windows 10 không?

Trong Windows 10 File History cung cấp nhiều tùy chọn cá nhân hóa hơn so với các hệ điều hành Windows trước . Chúng tôi sử dụng nó để sao lưu dữ liệu của mình, cùng với các dịch vụ lưu trữ đám mây, để dự phòng. Bằng cách này, chúng tôi không bao giờ mất các tệp và tài liệu quan trọng đối với chúng tôi. Bây giờ bạn đã đọc xong hướng dẫn này, hãy thử Lịch sử tệp^{(File History)} và cho chúng tôi biết nó hoạt động tốt như thế nào đối với bạn. Bạn có hài lòng với Lịch sử tệp^{(File History)} không? Bạn có thấy nó dễ sử dụng không? Nó có mang lại kết quả như bạn mong muốn không? Bình luận^(Comment) bên dưới và chúng ta cùng thảo luận.

How to use File History - Windows 10's backup solution

File History makes automated backups of your data, and it works with storage devices like external hard drives, network storage, and so on. If you want to use File History to back up your user data from Windows 10, read this tutorial. We show you how to turn on File History, how to change the way it works, how to stop it when you no longer need it, and how to change File History storage devices. Read on to learn more:

How to turn File History on, in Windows 10

Before turning File History on, make sure that you connect an external hard drive to your Windows 10 computer or device. You may also map a network drive so that you can use it to backup your data with File History. After you connect the storage device that you want to use, open the Settings app (a quick way is to press the Windows + I keys at the same time). In the Settings app, go to Update & Security.

Choose Backup on the left column: this is where Windows 10 displays File History options and controls. By default, File History should be disabled.

To turn File History on, click or tap on "+ Add a drive" in the "Back up using File History" area from the right side of the window, and then select the drive that you want to use for storing backups of your data.

After a few seconds, File History is turned on, and you see a switch appear, named "Automatically back up my files." The switch is set On, signaling that File History is activated and doing its job in the background.

NOTE: Although configuring File History from the Settings app is a better experience, you should know that you can also work with it from the old Control Panel.

What data does File History back up and how long does it take to perform a backup?

If you do not change its default configuration, File History automatically backs up all your user libraries (both default libraries and custom libraries that you created), the Desktop, your Contacts, Microsoft Edge favorites and, finally, OneDrive. File History is a background process with low priority and, the first time it runs, it takes hours to back up your data. If you need to back up more than 100 GB of data, the first complete run might take up to 24 hours. The backup speed depends on the following factors:

• How you use your Windows 10 computer or device. If you run resource intensive apps and tasks, File History has a lower priority (it runs in the background) and takes longer to back up your data.
• The speed of the storage drive that you are using for File History. If you use a USB 2.0 port instead of USB 3 port, the transfer speed is much lower. It also matters whether the storage drive is an SSD or hard-disk drive. The slower the drive, the longer the backup process. Network storage tends to be even slower than local storage.

After the first complete run, File History is a lot faster because it backs up only new and changed files. A typical run, after the first backup, takes no more than a few minutes to finish.

Where to configure File History

There are many things that you can change about the way File History works. To access the available configuration options, click or tap the "More options" link, beneath the "Automatically back up my files" switch.

First, you see an overview that shows the size of the existing backup (until the first run is finished, the size is likely to be zero), the total space available on the storage device used by File History, and the status of your backup. Beneath the overview, there are options to change how often Windows' File History scans for file and folder changes, how long it keeps your files and the list of folders that it backs up. Let's take these options one by one, see what they do and how to change them.

How to change the default schedule of File History to save files

To change how often File History runs, click or tap on the "Back up my files" drop-down list. You can choose to run File History every ten minutes, every fifteen minutes, and so on, up to once a day. The default schedule of File History to save files is once every hour. However, you can choose any of the available schedule times that you prefer.

How to change File History's default time to keep backups

By default, File History keeps your files forever. This is a sure way to quickly run out of space on the storage device used by File History. You might prefer File History to keep your deleted files only for a limited time. To do so, click or tap on the "Keep my backups" drop-down list. You can then choose to keep deleted files or older versions of your files for at least a month, and increase the duration up to two years or… forever.

How to choose which folders are backed up by File History

Also, you might not want File History to back up all your user libraries and folders. To remove some of them, scroll down to the list of folders and click or tap the first folder that you want to be skipped from the backup process. Then, click or tap the Remove button near that folder's name. Repeat the process for all the folders that you do not want to be backed up by File History.

You can also add new folders to the list of backed up data. To do so, click or tap on "+ Add a folder," browse to the folder that you want to include, select it, and then press "Choose this folder."

The selected folder is now included in the list of folders that are backed up by File History. Repeat the process to add all the folders you wish.

How to manually run File History backups

If you want to manually start a File History backup, outside of its regular schedule, you can do so. Go back to the Backup Options window: in the Settings app, open Update & Security, select Backup, and then click or tap on "More options." In the Overview section, press the "Back up now" button, and File History starts a manual run, right now.

How to stop File History in Windows 10

If you want to stop File History from running, do the following: open the Settings app, go to Update & Security, choose Backup, and turn Off the "Automatically back up my files" switch.

As long as you do not set this switch back On, File History is disabled and does not back up your data.

How to change the storage drive used by File History for backups

At some point, you may need to stop using a storage drive for File History, so that you can change it with another. To do so, go to the Backup Options window: open the Settings app, go to Update & Security, choose Backup, and click or tap on "More options." Scroll down the list of options until you see the "Backup to a different drive" section. Here, press the "Stop using drive" button.

File History now temporarily stops backing your data up. Click or tap on the Back arrow, and plug in the new storage drive that you want to use for File History. Then, click or tap on "+ Add a drive" and select the new drive that you want to use for storing the backup data.

The trouble is that now File History reverts to its default settings. You need to configure it again and run the backup, once more following our instructions from the previous sections of this tutorial.

Do you like the File History from Windows 10?

In Windows 10 File History offers more personalization options than it did in previous Windows operating systems. We use it to back up our data, alongside cloud storage services, for redundancy. This way, we never lose the files and documents that are important to us. Now that you have finished reading this tutorial, try File History and let us know how well it works for you. Are you satisfied with File History? Do you find it easy to use? Does it deliver the results you wanted? Comment below and let's discuss.

Related posts

• Làm việc với Lịch sử tệp từ Bảng điều khiển: Điều bạn có thể làm và không thể làm!

• Cách làm việc với Lịch sử tệp trong Windows 8.1, từ Cài đặt PC

• Cách giải phóng dung lượng khi ổ đĩa Lịch sử tệp đầy

• Cách sử dụng Lịch sử tệp với Ổ đĩa và vị trí mạng để sao lưu dữ liệu

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• Tìm hiểu khi Windows đã được cài đặt. install date gốc của nó là bao nhiêu?

• System Restore và 4 cách để sử dụng nó là gì

• Cách thêm và sử dụng VPN trong Windows 10 (tất cả những gì bạn cần biết)

• Cách hạ cấp Windows 11 và quay lại Windows 10

• Cách dừng crypto mining and cryptojacking trong Opera

• Windows 10 Media Creation Tool: Tạo setup USB stick or ISO

• 5 cách để gỡ cài đặt các bản cập nhật Windows 11

• Các biến môi trường trong Windows là gì?

• Cách tạo các biến người dùng và các biến system environment trong Windows 10

• Làm thế nào để cài đặt Windows 10 từ DVD, ISO, hoặc USB

• Làm thế nào để cài đặt Windows 11 trong một máy ảo

• Cách định cấu hình System Restore trong Windows 10

• Cách xóa cookie trên Firefox trong Windows and macOS

• Cách sử dụng Windows 10 Recovery USB drive

• Get ransomware Bảo vệ với folder access được điều khiển bằng Windows 10