Một trong những câu lệnh được sử dụng phổ biến nhất trong hầu hết các ngôn ngữ lập trình là câu lệnh IF. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi sử dụng IF và các câu lệnh IF lồng nhau trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} rất phổ biến và rất hữu ích.

Câu lệnh IF trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính cho phép bạn chèn các hàm khác nhau vào một ô dựa trên các điều kiện từ các ô khác. Khi lồng các câu lệnh IF, bạn có thể tạo các phân tích nâng cao hơn dựa trên dữ liệu. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thực hiện việc này cũng như xem một vài ví dụ.

Sử dụng Câu lệnh IF^{(IF Statement)} trong Google Trang tính

Trước khi bạn có thể hiểu và bắt đầu lồng các câu lệnh IF, trước tiên bạn cần hiểu cách hoạt động của câu lệnh IF đơn giản trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Cách dễ nhất để hiểu điều này là với một ví dụ. Đối với ví dụ đầu tiên của chúng tôi, hãy tưởng tượng bạn lấy một danh sách các ngọn núi mà bạn đang nghĩ đến việc đi bộ đường dài từ internet, cùng với độ cao của chúng.

Bạn chỉ quan tâm đến những ngọn núi đi bộ đường dài có độ cao hơn 3000 feet. Vì vậy, bạn tạo một cột khác có tên là “Trên 3000 Bộ”. Câu lệnh IF là cách dễ nhất để điền vào trường này.

Đây là cách hoạt động của câu lệnh IF:

IF (biểu_thức logic, value_if_true, value_if_false)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Các tham số trong câu lệnh IF hoạt động như sau:

• Biểu thức logic^{(Logical_expression)} : Đây là một câu lệnh điều kiện sử dụng các toán tử như <,> hoặc =.
• Value_if_true : Nhập những gì bạn muốn vào ô nếu biểu thức logic là TRUE .
• Value_if_false : Nhập những gì bạn muốn vào ô nếu biểu thức logic là FALSE .

Trong ví dụ này, hãy bắt đầu với hàng đầu tiên và đặt con trỏ vào ô C2. Sau đó, nhập công thức sau:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Câu lệnh IF này có nghĩa là nếu chiều cao của ngọn núi trong ô B2 lớn hơn 3000, thì hiển thị CÓ^(YES) trong ô C2, nếu không thì hiển thị KHÔNG.

Nhấn Enter và bạn sẽ thấy kết quả chính xác ( CÓ^(YES) ) trong ô C2.

Bạn cũng có thể thấy đề xuất Google Trang tính^{(Google Sheets)} để tự động điền phần còn lại của các ô bên dưới ô này. Chọn dấu kiểm nếu bạn muốn tiếp tục và tự động điền phần còn lại của các ô có cùng chức năng này. Các tham chiếu sẽ tự động cập nhật vào các ô chính xác cho các độ cao núi đó.

Nếu không thấy gợi ý này, bạn có thể giữ phím Shift^(Shift) trên bàn phím và bấm đúp vào hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô mà bạn đã nhập công thức đầu tiên.

Sử dụng câu lệnh^(Statements) IF lồng nhau trong Google Trang tính

Bây giờ, hãy xem ví dụ về cách tạo câu lệnh IF lồng nhau trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Sử dụng ví dụ tương tự như trên, giả sử bạn muốn tìm ngọn núi đầu tiên trong danh sách có độ cao không quá 3.000 feet, vì vậy bạn chọn nó làm chuyến đi bộ “dễ dàng” tiếp theo của mình. Để tìm kiếm từ trên xuống dưới trong một cột cho mục tiếp theo phù hợp với điều kiện, yêu cầu câu lệnh IF lồng nhau.

Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Sau đó, nhập công thức sau:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Trông hơi điên rồ phải không? Có, các câu lệnh IF lồng nhau có thể trở nên phức tạp. Hãy chia nhỏ điều này để nó có ý nghĩa hơn.

Phần đầu tiên của câu lệnh ( =IF(B2<3000 ) kiểm tra xem ô đầu tiên trong cột có nhỏ hơn 3000 hay không, thì đó là ngọn núi đầu tiên trong danh sách dưới 3000 và vì vậy nó sẽ trả về A2 ( , A2 ) vì câu lệnh IF đó đúng. 

Nếu nó sai, thì bạn cần lồng một câu lệnh IF khác để kiểm tra cột tiếp theo ( ,IF(B3<3000 ). Nếu đúng, hãy trả về A3 ( , A3 )

Bạn lặp lại việc lồng các câu lệnh IF này cho đến khi bạn đi đến hết A15 , rồi đóng tất cả các câu lệnh if bằng ký tự “)” được lặp lại.

Bạn sẽ nhận thấy tham số “false” cuối cùng trong câu lệnh IF lồng nhau là “Không”^(“None”) . Điều này là do nếu A15 cũng không dưới 3000 feet, thì không có ngọn núi nào dưới 3000 feet.

Trong ví dụ này, đây là kết quả sẽ như thế nào trong ô D2.

Mẹo chuyên nghiệp^(Pro-tip) : Một cách đơn giản hơn để thực hiện việc này là sử dụng các hàm INDEX , MATCH và VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Câu lệnh IF^{(IF Statement)} lồng nhau để tìm số cao nhất^{(Highest Number)}

Trong ví dụ trước, các câu lệnh IF được lồng dưới dạng tham số FALSE bên trong câu lệnh IF trước nó. Một ví dụ ngược lại về lồng các câu lệnh IF là lồng chúng dưới dạng tham số TRUE .

Bạn có thể sử dụng phương pháp này để tìm số cao nhất trong danh sách. Ví dụ: giả sử bạn có một danh sách các sinh viên và điểm kiểm tra của họ. Bạn muốn sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau để tìm cấp cao nhất.

Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn đặt kết quả và nhập công thức sau:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Phần đầu tiên của câu lệnh ( =IF(B2>B3 ) kiểm tra xem ô đầu tiên trong cột có lớn hơn ô thứ hai hay không. Nếu đúng, thì ô đó (B2) có thể lớn nhất, nhưng bạn vẫn cần kiểm tra Vì vậy, thay cho tham số TRUE , bạn sẽ lồng một câu lệnh IF khác kiểm tra B2 so với B4. 

• Nếu B2 vẫn lớn hơn B4, đó là số lớn nhất và bạn có thể trả về B2 dưới dạng tham số TRUE tiếp theo . 
• Nếu không, B4 có thể là số lớn nhất. Vì vậy tham số FALSE cần kiểm tra B4 so với B3. Nếu nó lớn hơn, thì đó là số lớn nhất và câu lệnh IF cuối cùng này sẽ trả về B4 trong tham số TRUE . 
• Nếu không, thì B3 là lớn nhất và sẽ được trả về dưới dạng tham số FALSE cuối cùng . 
• Cuối cùng, nếu lần kiểm tra thứ hai (B2> B4) là sai, thì B3 là giá trị lớn nhất vì câu lệnh IF đầu tiên (B2> B3) đã sai, vì vậy B3 có thể được trả về dưới dạng tham số FALSE này .

Đây là kết quả trông như thế nào:

Bạn bối rối chưa?

Bạn không cô đơn. Sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau cho một cái gì đó như thế này là khá phức tạp. Và một khi bạn thêm nhiều số hơn nữa vào danh sách, nó sẽ càng phức tạp hơn.

Đó là lý do tại sao Google Trang tính^{(Google Sheets)} thực sự có hàm MAX trong đó bạn chỉ cần chuyển cho nó phạm vi ô (trong trường hợp này là cột) và nó sẽ trả về số tối đa. Ngoài ra còn có một hàm MIN sẽ trả về giá trị nhỏ nhất.

Ví dụ thực tế lồng vào IF Google Trang tính^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Hai ví dụ trước nhằm mục đích cho bạn thấy rằng bạn sẽ dễ gặp phải tình trạng lộn xộn như thế nào nếu bạn sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau khi bạn thực sự không nên. Đó là một cái bẫy dễ dàng để lọt vào. Luôn tìm kiếm một chức năng Google Trang tính^{(Google Sheets)} đơn giản hơn để hoàn thành những gì bạn đang cố gắng thực hiện.

Ví dụ: giả sử bạn sở hữu một công ty và bạn đã nhận được phản hồi về bốn nhân viên. Dựa trên bốn đặc điểm mà bạn nhận được phản hồi, bạn cần xác định xem mỗi nhân viên có phải là tài liệu thăng tiến hay không.

Bạn có thể viết một câu lệnh IF lồng nhau sẽ kiểm tra câu trả lời cho từng đặc tính và sau đó đưa ra quyết định trong cột kết quả.

Nếu nhân viên không:

• Đúng giờ^(Punctual) : Bạn không quá bận tâm nhưng có thể không thăng chức (có thể không).
• Hiệu quả^(Efficient) : Bạn không quá quan tâm và vẫn có thể quảng bá (có thể).
• Phẩm chất Lãnh đạo^{(Leadership Quality)} : Bạn có thể không thăng chức nếu bạn đồng ý với phản hồi (có thể không).
• Đáng tin cậy^{(Trustworthy)} : Bạn chắc chắn không muốn thăng chức (chắc chắn là không).

Bạn có thể lập trình các quyết định này vào câu lệnh IF lồng nhau. Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn có kết quả và nhập công thức sau:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Đây là một câu lệnh IF lồng nhau đơn giản trả về “Chắc chắn” nếu tất cả các câu trả lời là “CÓ”, nhưng sau đó trả về các câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào việc bất kỳ ô nào trong số các ô riêng lẻ là “KHÔNG”.

Đây là một trong số ít ví dụ mà câu lệnh IF lồng nhau sẽ là một lựa chọn tốt. Nhưng như đã đề cập ở trên, nếu bạn cần làm bất cứ điều gì phức tạp hơn nhiều, bạn nên tìm kiếm một chức năng Google Trang tính^{(Google Sheets)} hiện có để hoàn thành cùng một mục tiêu dễ dàng hơn nhiều. 

Một số ví dụ về các hàm “IF” nâng cao tuyệt vời bao gồm SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS và AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the moѕt commonly used statements in nearly every programming language is the IF statement. So it should come as no surprise thаt using IF and nested IF statements in Google Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách thiết lập và quản lý Google Reminders

• Cách mở tệp HTML trong Google Chrome

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Cách thêm tệp GPX vào Google Maps

• Cách Ngừng Quảng cáo được Cá nhân hóa và Kết quả Tìm kiếm trong Google và Facebook

• Cách nhúng HTML vào Google Tài liệu

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Thay đổi vị trí thư mục tải xuống trong Google Chrome

• Cách tìm các bản sao trong hàng và ô trong Google Trang tính

• Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

• Cách nhúng Video vào Google Trang trình bày

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách hoạt động của Mục lục Google Tài liệu

• Cách sử dụng ứng dụng Google Jamboard

• Cách đặt địa chỉ nhà của bạn trong Google Maps

• Cách thêm Google Analytics vào Squarespace