Hàm CONCATENATE trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính kết hợp nhiều phần dữ liệu với nhau. Chức năng này rất hữu ích khi quản lý các bộ thông tin lớn mà mỗi bộ cần được xử lý giống nhau.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE nếu bảng tính có một cột cho tên và một cột khác cho họ, nhưng bạn muốn chúng kết hợp với nhau để tạo thành một ô duy nhất có cả hai tên. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách nhập từng tên hoặc bạn có thể sử dụng CONCATENATE để tự động hóa tên đó.

Có thể đưa ra nhiều ví dụ khác về hàm CONCATENATE , vì vậy chúng ta sẽ xem xét một số ví dụ dưới đây.

Một ví dụ đơn giản

Ở dạng đơn giản nhất, hàm CONCATENATE ghép hai tập dữ liệu lại với nhau mà không có bất kỳ tùy chọn nào khác. Điều đó có thể thực hiện được với biểu mẫu đơn giản này:

=CONCATENATE(A1,B1)

Tất nhiên, trong ví dụ này, chúng tôi giả sử tên đầu tiên nằm trong ô A1 và tên thứ hai trong ô B1. Bạn có thể điều chỉnh điều này với bảng tính của riêng mình bằng cách thay thế các tham chiếu đó bằng tham chiếu của riêng bạn.

Nhấn Enter với ví dụ cụ thể này sẽ tạo ra MaryTruman . Như bạn có thể thấy, tên đầu tiên được ghép ngay với họ. Hàm CONCATENATE đã thực hiện công việc của nó trong trường hợp này, nhưng có những tùy chọn khác mà bạn có thể đưa vào để mở rộng khả năng của nó, chẳng hạn như thêm một khoảng trống hoặc dữ liệu từ các ô khác.

Sử dụng dấu cách trong công thức CONCATENATE^{(CONCATENATE Formula)}

Biết cách sử dụng dấu cách với CONCATENATE là rất quan trọng vì các tập dữ liệu thường không được thiết lập chính xác như cách bạn muốn. Giống như trong ví dụ của chúng tôi ở trên, chúng tôi muốn tên trông dễ thấy bằng cách thêm khoảng cách giữa hai ô.

Dấu cách được bao gồm trong chức năng Google Trang tính^{(Google Sheets)} này bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Nếu bạn không thể thấy ở đây, có một khoảng trống trong các dấu ngoặc kép đó. Ý tưởng đằng sau việc sử dụng dấu ngoặc kép là bạn đang nhập dữ liệu theo cách thủ công và không chọn dữ liệu bảng tính.

Nói cách khác, A1 và B1 rõ ràng đã là một phần của bảng tính, vì vậy bạn đang tham chiếu chúng bằng cách nhập chúng như cũ (ký tự ô cộng với số ô). Tuy nhiên, để bao gồm dữ liệu của riêng bạn trong công thức, bạn cần đặt nó trong dấu ngoặc kép.

Thêm văn bản^(Text) vào công thức CONCATENATE^{(CONCATENATE Formula)}

Hàm CONCATENATE có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ nối một vài ô và đặt một khoảng trống giữa chúng. Dưới đây^(Below) là ví dụ về cách sử dụng CONCATENATE để tạo toàn bộ câu bằng cách sử dụng dữ liệu ô.

Trong ví dụ này về hàm CONCATENATE , chúng tôi đang xâu chuỗi hạt và số thứ hạng của nó lại với nhau, nhưng thay vì để nguyên ở đó, chúng tôi sử dụng dấu cách và dữ liệu được nhập theo cách thủ công của chúng tôi để tạo một câu đầy đủ:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

Để làm cho công thức hoạt động như tiếng Anh^(English) thông thường , đừng quên đặt dấu cách ở những nơi cần thiết. Bạn không thể thêm dấu cách ngay sau tham chiếu ô (như C2 ở trên), nhưng bạn có thể khi sử dụng dấu ngoặc kép. Như bạn có thể thấy ở trên, chúng tôi đã sử dụng một khoảng trắng nhiều lần trong dấu ngoặc kép để làm cho câu được đọc bình thường.

Áp dụng công thức CONCATENATE ở những nơi khác^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)}

Cuối cùng, công dụng thực sự duy nhất của hàm CONCATENATE là khi xử lý đủ dữ liệu mà thời gian đang được lưu so với việc nhập dữ liệu theo cách thủ công. Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm để công thức hoạt động với các ô khác là kéo nó xuống.

Bấm vào^(Click) ô một lần để nó được đánh dấu. Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô, như sau:

Nhấp^(Click) và giữ hộp đó trong khi kéo nó xuống để áp dụng nó vào tập dữ liệu. Dừng^(Stop) kéo khi bạn đã đến mục cuối cùng mà bạn muốn áp dụng công thức. Bạn luôn có thể kéo lại nó từ đó nếu bạn cần thêm nhiều ô sau này.

Điều thú vị là Google Trang tính^{(Google Sheets)} có một chức năng tương tự được gọi là SPLIT . Tuy nhiên, thay vì nối các ô, nó chia một ô thành nhiều ô tùy thuộc vào ký tự bạn chọn để đánh dấu là điểm tách.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

The CONСATENΑTE function in Google Sheets joins together multiple chunks оf data. This function іs helpful when mаnaging largе sets of information that each need a similar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

Related posts

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa đường viền bảng trong Google tài liệu

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Cách Trò chuyện của Google Tài liệu Giúp bạn Cộng tác trên Tài liệu

• Cách Chèn Hình mờ trong Word và Google Tài liệu

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách thiết lập biên nhận đã đọc trong Outlook

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?