Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email^{(email client)} dựa trên web như Gmail hoặc Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , thì có thể bạn đã biết rằng cả hai dịch vụ đều không hỗ trợ chữ ký HTML . Trong Gmail và Yahoo^{(Gmail and Yahoo)} , bạn có thể tạo chữ ký văn bản đa dạng thức bằng hình ảnh, v.v., nhưng bạn không thể bắt đầu nhập mã HTML^{(HTML code)} ngay vào hộp chữ ký^{(signature box)} .

Đối với hầu hết mọi người, cài đặt chữ ký mặc định^{(default signature)} là đủ, nhưng đối với những chữ ký thực sự độc đáo và chuyên nghiệp, HTML là cách để đi. Sử dụng HTML , bạn có thể tạo bố cục lạ mắt, thêm biểu tượng cho hồ sơ mạng xã hội và hơn thế nữa. Nếu bạn nghĩ rằng bạn cần phải biết HTML để tạo chữ ký HTML^{(HTML signature)} , thì bạn đã nhầm.

Có rất nhiều trang web trên mạng, một số trang web mà tôi sẽ đề cập trong bài viết này cho phép bạn tạo chữ ký HTML^{(HTML signature)} của riêng mình hoặc tải xuống một từ hàng trăm mẫu miễn phí hoặc với một khoản phí nhỏ.

Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng tôi đã không đề cập đến Outlook.com và đó là bởi vì nó là ứng dụng khách web^{(web client)} duy nhất cho phép bạn tạo chữ ký HTML nguyên bản. Tất cả^(All) những gì bạn phải làm là sao chép mã HTML của mình và dán^{(HTML code and paste)} ngay vào ô chữ ký^{(signature box)} của họ , điều này tôi sẽ giải thích bên dưới. Hãy bắt đầu với Gmail .

Chữ ký HTML của Gmail

Trong Gmail , có hai cách để thêm chữ ký HTML vào email của bạn. Trước tiên, nếu bạn muốn nó được thêm vào mỗi email bạn gửi, tùy chọn tốt nhất là sử dụng hộp chữ ký^{(signature box)} trong Cài đặt^(Settings) - Chung^(General) .

Ở trên cùng bên phải của màn hình Gmail^{(Gmail screen)} , nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Cài đặt^(Settings) .

Bạn sẽ tự động được đưa đến tab Chung^(General) , nơi bạn phải cuộn xuống khá nhiều trước khi nhìn thấy hộp chữ ký^{(signature box)} .

Mặc dù bạn không thể nhập mã HTML^{(HTML code)} vào ô này, nhưng bạn có thể sao chép và dán nó! Cách giải quyết đơn giản nhỏ này hoạt động tốt. Cuộn^(Scroll) xuống phần Tìm hoặc Tạo chữ ký HTML^{(Find or Create HTML signatures)} của chúng tôi để có được chữ ký HTML^{(HTML signature)} bạn thích. Nếu có bất kỳ hình ảnh nào trong chữ ký HTML^{(HTML signature)} , bạn cần đảm bảo rằng chúng được lưu trữ trực tuyến và trước tiên bạn phải thay đổi URL liên kết trong mã HTML^{(HTML code)} trước khi sao chép và dán^{(copying and pasting)} vào Gmail , nếu không bạn sẽ thấy các hình ảnh bị hỏng.

Hãy tiếp tục và mở chữ ký HTML^{(HTML signature)} trong trình duyệt web^{(web browser)} của bạn , chọn toàn bộ và sao chép^{(thing and copy)} nó. Bạn không muốn chọn chính mã HTML^{(HTML code)} , nhưng đầu ra thực tế được hiển thị trong trình duyệt của bạn.

Quay lại cửa sổ Gmail của bạn và dán^{(Gmail window and paste)} nội dung vào hộp chữ ký^{(signature box)} . Lưu ý^(Notice) rằng hình ảnh của tôi hiển thị bị hỏng và đó là do hình ảnh được lưu trữ cục bộ trên máy tính của tôi.

Đó là cách đầu tiên để đưa HTML vào chữ ký Gmail^{(Gmail signature)} . Nếu bạn không muốn bao gồm một chữ ký cho mọi email hoặc nếu bạn cần nhiều chữ ký cho một tài khoản Gmail^{(Gmail account)} , thì tùy chọn khác là sử dụng Câu trả lời soạn^{(Canned Responses)} trước . Đây là một tính năng của phòng thí nghiệm Gmail^{(Gmail labs)} mà bạn có thể bật và sử dụng để thêm các khối nội dung vào email.

Đầu tiên, hãy kích hoạt nó. Đi tới Cài đặt^(Settings) và sau đó nhấp vào Phòng thí nghiệm^(Labs) . Cuộn xuống Câu trả lời soạn^{(Canned Responses)} trước rồi nhấp vào hộp Bật^(Enable) . Đảm bảo bạn cuộn xuống dưới cùng và nhấp^{(bottom and click)} vào Lưu thay đổi^{(Save Changes)} trước khi rời khỏi màn hình lab.

Bây giờ, hãy soạn một email mới và sau đó nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở dưới cùng bên phải của cửa sổ soạn thư^{(compose window)} . Nhấp^(Click) vào Câu trả lời soạn^{(Canned responses)} trước và sau đó nhấp vào Câu trả lời soạn^{(New canned response)} trước mới trong tiêu đề Lưu^(Save) .

Đặt cho câu trả lời soạn trước của bạn một cái tên như Chữ ký Email^{( Email Signature)}  hoặc bất cứ thứ gì bạn thích và nhấp vào OK. Bây giờ bạn sẽ chỉ thấy một cửa sổ soạn thư^{(compose window)} trống . Trong vùng nội dung ,^{(body area)} hãy tiếp tục sao chép và dán^{(copy and paste)} chữ ký HTML^{(HTML signature)} .

Bây giờ chúng ta cần phải lưu nó. Nhấp^(Click) vào mũi tên, sau đó nhấp vào Câu trả lời soạn^{(Canned responses)} trước rồi nhấp vào tên của câu trả lời soạn trước trong tiêu đề Lưu^(Save) . Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi xem bạn có muốn ghi đè câu trả lời soạn trước của mình hay không, bạn sẽ nhấp vào OK. Câu trả lời soạn trước của bạn đã được lưu. Bây giờ, hãy mở cửa sổ soạn thư mới và nhấp^{(compose window and click)} lại vào mũi tên xuống, sau đó nhấp lại vào Câu trả lời^{(Canned responses )} soạn trước .

Bây giờ bạn sẽ thấy một vài tiêu đề mới. Để chèn câu trả lời soạn trước đã lưu trước đó, hãy nhấp vào tên của câu trả lời nằm dưới tiêu đề Chèn^(Insert) . Phản hồi soạn trước HTML sẽ được chèn vào bất cứ nơi nào đặt con trỏ của bạn.

Đó là khá nhiều cho Gmail . Cả hai phương pháp đều hoạt động tốt và cho các mục đích khác nhau, vì vậy hãy thoải mái sử dụng phương pháp phù hợp với bạn.

Chữ ký HTML của Yahoo

Quy trình cho Yahoo Mail rất giống với phương pháp đầu tiên tôi đã viết trong Gmail . Bước đầu tiên là mở màn hình cài đặt. Đăng nhập^(Log) vào Yahoo Mail và nhấp^{(Yahoo Mail and click)} vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt^(Settings) .

Bây giờ nhấp vào Tài khoản^(Accounts) ở bên trái và sau đó nhấp vào tài khoản email^{(email account)} được liệt kê ở bên phải.

Cuộn xuống một chút và chọn hộp Thêm chữ ký vào email bạn gửi^{(Append a signature to the emails you send)} . Bây giờ chỉ cần sao chép và dán chữ ký HTML^{(HTML signature)} của bạn vào hộp.

Nó sẽ giữ lại tất cả các định dạng HTML^{(HTML formatting)} và trông giống hệt như nó được hiển thị trong trình duyệt web^{(web browser)} , ngoại trừ vấn đề về hình ảnh^{(image issue)} mà tôi đã đề cập ở trên. Yahoo không^{(Yahoo doesn)} có bất kỳ tính năng trả lời^{(response feature)} soạn trước nào , vì vậy bạn phải thêm chữ ký vào tất cả các email của mình sau khi bạn bật nó lên.

Chữ ký HTML của Outlook

Outlook hay ở chỗ nó cho phép bạn thêm trực tiếp mã HTML^{(HTML code)} cho chữ ký email của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Dưới tiêu đề Viết email^{(Writing email)} , bấm vào Định dạng, phông chữ và chữ ký^{(Formatting, font and signature)} .

Trong tiêu đề Chữ ký Cá nhân^{(Personal Signature)} , bạn sẽ thấy hộp chữ ký^{(signature box)} được đặt thành Văn bản có dạng^{(Rich text)} thức theo mặc định.

Chỉ cần nhấp vào hộp thả xuống và chọn ^{(box and pick)} Chỉnh sửa trong HTML^{(Edit in HTML)} để nhập chữ ký HTML^{(HTML signature)} của bạn . Lưu ý rằng ở đây bạn muốn sao chép và dán mã HTML^{(HTML code)} thực tế lần này thay vì phiên bản trình duyệt web^{(web browser version)} .

Tìm hoặc tạo chữ ký HTML

Cuối cùng, bạn không cần phải lo lắng về việc mã hóa chữ ký HTML^{(HTML signature)} của riêng mình vì rất may có rất nhiều lập trình viên và nhà thiết kế đã thực hiện tất cả công việc khó khăn cho chúng tôi. Bạn có thể tải xuống chữ ký HTML^{(HTML signature)} được tạo sẵn hoặc bạn có thể sử dụng một số công cụ trực tuyến để tạo chữ ký của riêng bạn từ đầu. Tôi sẽ đề cập đến cả hai bên dưới.

Tạo chữ ký HTML

Để tạo trang web của riêng bạn, bạn có thể sử dụng một số trang web được đề cập bên dưới, một số miễn phí và một số trả phí. Tùy thuộc vào mức độ chuyên nghiệp và độc đáo mà bạn muốn chữ ký đó, chi phí của bạn sẽ dao động từ $ 5 đến $ 7 miễn phí.

htmlsig là một trang web phổ biến và cho phép^{(site and lets)} bạn tạo chữ ký email^{(email signature)} miễn phí sẽ hết hạn sau 30 ngày. Họ có một số tùy chọn đăng ký trả phí, nhưng tôi chỉ giới thiệu những người này nếu bạn phải tạo một loạt các chữ ký email^{(email signature)} cho một doanh nghiệp, v.v. Nếu bạn chỉ cần tạo một chữ ký cá nhân duy nhất, nó rất đắt.

NewWorldStamp có một trình tạo chữ ký HTML^{(HTML signature)} trực tuyến miễn phí cho phép bạn chọn từ một vài thiết kế đẹp mắt.

Mẫu chữ ký email

Nếu bạn chỉ muốn tải xuống một mẫu và nhập thông tin của mình, thì có rất nhiều trang web mà bạn có thể tải xuống các mẫu từ đó. Ở đây có một ít:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hy vọng rằng bây giờ bạn có thể tạo một chữ ký email tuyệt vời sẽ khiến bạn bè, gia đình và khách hàng^{(family and clients)} của bạn phải trầm trồ khi họ nhìn thấy nó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi bình luận. Vui thích!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email client like Gmail or Yahoo, then you havе probably learned that neither service supports HΤML ѕignatures. In Gmail and Yahoo, you can create rich text sіgnatures with pictures, etc, but you can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Chuyển đổi Thư mục Windows sang Danh sách HTML

• Chuyển đổi PC Windows thành Máy ảo bằng Hyper-V

• Cách thay đổi màu biểu tượng thư mục trong Windows

• Cách kết hợp hoặc hợp nhất nhiều tệp văn bản

• Công cụ chống phân mảnh miễn phí tốt nhất cho Windows là chính nó

• Redo Free Backup and Recovery Software cho Windows 10

• 5 ứng dụng VR không phải là trò chơi

• Cách chia sẻ tệp giữa PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng

• Trình dọn dẹp sổ đăng ký Windows miễn phí tốt nhất

• Phần mềm nguồn mở tốt nhất mà bạn nên sử dụng

• 10 công cụ tốt nhất để gắn thẻ MP3 và chỉnh sửa siêu dữ liệu

• Cách ghi, sao chép và sao lưu đĩa CD hoặc DVD

• Chia sẻ tệp lớn bằng cách thiết lập máy chủ tệp tại nhà

• Các tài nguyên tốt nhất về âm nhạc miễn phí tiền bản quyền để sử dụng cho các video trên YouTube

• Trình quản lý khay nhớ tạm miễn phí tốt nhất dành cho Windows

• Các công cụ miễn phí để tùy chỉnh menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Ứng dụng Kindle Desktop: Nó có tốt không?

• Mở khóa tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu

• Apache OpenOffice: Các Free Open-Source Office Software Suite