Kể từ cuối những năm 90, người ta đã có thể gõ tài liệu văn bản trên máy tính mà không cần dùng đến giọng nói của mình. Ai có thể quên được sự cuồng nhiệt khi phát hành Dragon Natural Speaking vào năm 1997? Chỉ với một chiếc micrô, bạn có thể nói chuyện trên PC của mình và nó sẽ cố gắng hết sức để nhận ra và ghi lại những gì bạn đã nói.

Nghe có vẻ tuyệt vời trên giấy tờ, nhưng công nghệ nhận dạng giọng nói^{(voice recognition technology)} ban đầu này gây khó chịu hơn là hữu ích. Bạn phải nói với tốc độ của một con ốc sên, với ngữ điệu của một con rô bốt. Ngay cả khi đó, bạn vẫn may mắn đạt được % accuracy .

Mặc dù có nhiều người lạc quan rằng nhận dạng giọng nói^{(voice recognition)} sẽ là cách chính mà chúng ta sử dụng máy tính của mình trong tương lai, nhưng mọi thứ vẫn chưa thực sự diễn ra theo cách đó. Ít nhất là chưa.

Trong khi các trợ lý giọng nói như Siri và Google Assistant^{(Siri and Google Assistant)} được sử dụng hàng ngày cho các tìm kiếm nhanh, câu hỏi hoặc các chức năng thông thường của thiết bị, giao diện vật lý vẫn ở vị trí của nó. Khi nói đến việc đánh máy tài liệu, hầu như chưa từng có ai đó thích đọc chính tả bằng giọng nói.

Thật đáng tiếc, bởi vì không tốn một xu, bạn có quyền truy cập vào một giải pháp đọc chính tả bằng giọng nói ^{(voice dictation solution)} vượt^(far) trội hơn nhiều so với những gì mọi người đã rất hào hứng vào hai thập kỷ trước. Ứng dụng đám mây Google Docs^{(Google Docs cloud)} miễn phí có sẵn giải pháp đọc chính tả bằng giọng nói^{(voice dictation solution)} mạnh mẽ và chính xác gần như 100 % accurate .

Nhập bằng giọng nói của bạn trong Google Tài liệu^{(Google Docs)}

Điều đầu tiên bạn nên biết là tính năng đọc chính tả bằng giọng nói^{(voice dictation)} thích hợp chỉ khả dụng thông qua Trình duyệt Chrome^{(Chrome Browser)} . Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Google Tài liệu trên thiết bị di động thì bạn vẫn có thể sử dụng micrô bàn phím của Google để đọc chính tả văn bản, nhưng nó không có tính năng tương tự như giải pháp thích hợp mà chúng tôi đang thảo luận ở đây.

Trước khi chuyển đến Google Tài liệu^{(Google Docs)} và thử sử dụng, chúng tôi cần đảm bảo rằng micrô của bạn đang hoạt động bình thường. Trong Windows 10 , bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng loa^{(speaker icon)} trong khu vực thông báo^{(notification area)} . Sau đó nhấp vào Mở Cài đặt âm thanh^{(Open Sound Settings)} .

Trên màn hình này, trong mục Nhập^(Input) , bạn sẽ thấy mức micrô nhảy^{(microphone level jump)} xung quanh khi bạn nói vào micrô.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay có micrô tích hợp hoặc webcam máy tính để bàn có cùng micrô, thì không phải lúc nào bạn cũng có thể nhận được kết quả như mong muốn. Mặc dù ngày nay những mic này khá tốt, nhưng mic để bàn tụ điện^{(condenser desktop mic)} tốt hoặc mic tai nghe chất lượng tốt có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về mức độ hiểu của bạn.

Bây giờ, sau khi kiểm tra xem micrô có hoạt động hay không, chúng ta có thể chuyển đến bất kỳ tài liệu Google Documents^{(Google Docs document)} nào . Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn văn bản đã đọc.

Bây giờ, hãy nhấp vào Công cụ^{(Tools )} và sau đó nhấp vào Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ^{(keyboard shortcut)} CTRL+SHIFT+S.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhỏ có hình một micrô. Nhấp^(Click) vào biểu tượng micrô để bắt đầu đọc chính tả. Mọi thứ bạn nói sẽ được viết ra trong thời gian thực.

Nhận dạng giọng nói^{(Voice recognition)} xảy ra trên các hệ thống đám mây mạnh mẽ, vì vậy bạn sẽ cần kết nối Internet^{(Internet connection)} hoạt động để tính năng này hoạt động.

Sửa lỗi

Đôi khi Google sẽ nhận được sai từ. Bạn không cần phải tắt tính năng đọc chính tả bằng giọng nói để khắc phục điều này. Chỉ cần di chuyển con trỏ bằng chuột và sửa từ sai như bình thường. Google sẽ học hỏi từ những sửa chữa của bạn.

Chỉnh sửa bằng giọng nói của bạn

Ngoài việc nhập câu, bạn cũng có thể thực hiện một số định dạng và chỉnh sửa bằng điều khiển bằng giọng nói. Có một danh sách mở rộng các lệnh cho phép bạn (trong số những thứ khác) chọn văn bản, áp dụng định dạng, cắt, sao chép, dán, v.v.

Bạn thậm chí có thể điều hướng xung quanh trang, di chuyển con trỏ hoặc cuộn toàn bộ tài liệu. Nếu bạn học đủ các lệnh, bạn có thể không bao giờ phải chạm vào máy tính để viết.

How To Use Voice Dictation In Google Docs

Since the late 90s, it has been possible to type text documents on your computеr using nothing but your voice. Who can fоrget the fanfare of Dragon Naturally Speaking’s release in 1997? With just a microphone, you could talk to your PC and it would do its best to recognize and write down what you said.

It sounded great on paper, but this early voice recognition technology was more frustrating than useful. You had to speak at a snail’s pace, with the intonation of a robot. Even then, you’d be lucky to achieve even 70% accuracy.

While there was plenty of optimism that voice recognition would be the main way we used our computers in the future, things haven’t really turned out that way. At least not yet.

While voice assistants like Siri and Google Assistant get daily use for quick searches, questions, or common device functions, physical interfaces are still where it’s at. When it comes to typing up documents, it’s almost unheard of that anyone prefers voice dictation.

It is a pity, because without spending a cent, you have access to a voice dictation solution far superior to what everyone was so excited about two decades ago. The freely-available Google Docs cloud application has a robust and almost 100% accurate voice dictation solution.

Typing With Your Voice in Google Docs

The first thing you should know is that proper voice dictation is only available through the Chrome Browser. If you’re using the Google Docs app on a mobile device, then you can still use the Google keyboard microphone to dictate text, but it doesn’t have the same feature set as the proper solution we’re discussing here.

Before heading over to Google Docs and jabbering away, we need to make sure that your microphone is working properly. In Windows 10 you can do this by right-clicking on the speaker icon in the notification area. Then click on Open Sound Settings.

On this screen, under Input you should see the microphone level jump around as you speak into the mic.

If you are using a laptop with a built-in mic or a desktop webcam with the same, then you may not always get the results that you want. While these mics are pretty good these days, a good condenser desktop mic or good quality headset mic can make a dramatic difference in how well you’re understood.

Now, having checked that the mic does work, we can head over to any Google Docs document. Place the cursor where you want to insert the dictated text.

Now, click on Tools and then Voice Typing. You can also use the keyboard shortcut CTRL+SHIFT+S.

You’ll see a small popup with a picture of a microphone. Click on the mic icon to start dictation. Everything you say will be written down in real-time.

Voice recognition happens on powerful cloud systems, so you’ll need a working Internet connection for this to work.

Fixing Mistakes

Occasionally Google will get words wrong. You don’t have to switch off voice dictation to fix this. Just move the cursor with your mouse and fix the incorrect word as usual. Google will learn from your corrections.

Editing With Your Voice

In addition to typing out sentences, you can also do some formatting and editing with voice controls as well. There’s an extensive list of commands that let you (among others things) select text, apply formatting, cut, copy, paste and so on.

You can even navigate around the page, moving the cursor or scrolling the entire document. If you learn enough commands, you may never have to touch your computer to write at all.

Related posts

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Cách in trên phong bì bằng Google Documents

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• 63 Phím tắt Bàn phím Google Tài liệu Tốt nhất

• Cách sử dụng Mẫu sơ yếu lý lịch của Google Tài liệu

• Mẹo sử dụng Google Documents trên thiết bị di động của bạn

• Cách tạo Khảo sát Trực tuyến Miễn phí bằng Google Tài liệu

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• Cách Filter trong tờ Google

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Google Voice không hoạt động? 7 bản sửa lỗi cần thử

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Cách xóa một trang trong Google Tài liệu

• Cách thêm Phông chữ vào Google Tài liệu

• 7 cách để xem số lượng từ trực tiếp trong Google Tài liệu