Một hàm Excel mà tôi sử dụng khá nhiều trong các công thức của mình là hàm IF . Hàm IF được sử dụng để kiểm tra một điều kiện logic và tạo ra hai kết quả khác nhau tùy thuộc vào việc điều kiện logic trả về TRUE hay FALSE .

Hãy sử dụng bảng doanh số bán hàng điện thoại di động dưới đây làm ví dụ. Bạn có thể tải xuống tệp ví dụ tại đây .

Hàm IF với điều kiện đơn^{(IF Function with Single Condition)}

Hãy xem xét một tình huống mà bạn cần tính Phí hoa hồng^{(Commission Fee)} cho mỗi hàng bán hàng, tùy thuộc vào nơi bán hàng được thực hiện ( Cột D^{(Column D)} ). Nếu việc bán hàng được thực hiện tại Hoa Kỳ^(USA) , Phí hoa hồng^{(Commission Fee)} là 10%, nếu không các địa điểm còn lại sẽ có Phí hoa hồng^{(Commission Fee)} là 5%.

Công thức đầu tiên bạn cần nhập vào Ô F2^{(Cell F2)} như hình dưới đây:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Phân tích công thức:

1. =IF( - Dấu “=” cho biết phần đầu của công thức trong ô và IF là hàm excel mà chúng tôi đang sử dụng.
2. D2=”USA” - Kiểm tra logic^(Logical) mà chúng tôi thực hiện (tức là nếu dữ liệu trong cột D2 là USA ).
3.  E2*10% - Kết quả^(Result) sẽ được công thức trả về nếu kết quả kiểm tra lôgic ban đầu là TRUE (nghĩa là giá trị trong cột D2 là Hoa Kỳ^(USA) ).
4. E2*5% - Kết quả^(Result) sẽ được công thức trả về nếu kết quả kiểm tra lôgic ban đầu là FALSE (nghĩa là giá trị trong cột D2 KHÔNG phải^(NOT) là Hoa Kỳ^(USA) ).
5. ) - Dấu^(Closing) ngoặc cho biết phần cuối của công thức.

Sau đó, bạn có thể sao chép công thức từ Ô F2^{(Cell F2)} đến phần còn lại của các hàng trong Cột F^{(Column F)} và nó sẽ tính Phí hoa hồng^{(Commission Fee)} cho mỗi dòng, theo 10% hoặc 5% tùy thuộc vào việc kiểm tra lôgic IF trả về ^(IF)TRUE hay FALSE trên mỗi dòng hàng ngang.

Hàm IF với nhiều điều kiện^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Điều gì sẽ xảy ra nếu các quy tắc phức tạp hơn một chút khi bạn cần kiểm tra nhiều hơn một điều kiện logic với các kết quả khác nhau được trả về cho mỗi điều kiện?

Excel có câu trả lời cho điều này! Chúng ta có thể kết hợp nhiều hàm IF trong cùng một ô, đôi khi được gọi là IF lồng nhau^{(Nested IF)} .

Hãy xem xét một tình huống tương tự trong đó Hoa hồng^{(Commissions)} khác nhau cho từng Vị trí bán hàng^{(Sales Location)} như dưới đây:

• Hoa Kỳ^(USA) 10%
• Úc^(Australia) 5%
• Singapore 2%

Trong Ô F2^{(Cell F2)} (sau này sẽ được sao chép sang phần còn lại của các hàng trong cùng một cột F), hãy nhập công thức như sau:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Phân tích công thức:

1. =IF( - Đầu^(Beginning) công thức sử dụng câu lệnh IF
2. D2=”USA” - Kiểm tra logic đầu tiên mà chúng tôi thực hiện (tức là nếu dữ liệu trong cột ^(First)D2 là USA ).
3.  E2*10% - Kết quả^(Result) sẽ được công thức trả về nếu kết quả kiểm tra lôgic ban đầu là TRUE (nghĩa là giá trị trong cột D2 là Hoa Kỳ^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) - câu lệnh Excel IF thứ hai sẽ được đánh giá nếu kết quả kiểm tra logic ban đầu là FALSE (nghĩa là giá trị trong cột D2 KHÔNG phải là ^(NOT) USA ). Đây là cú pháp tương tự của " Hàm IF với Điều kiện Đơn"^{(IF Function with Single Condition”)} đã được thảo luận trước đó trong bài viết này, trong đó nếu giá trị trên Ô ^(Cell) D2 là Úc^(Australia) , kết quả của E2*5% sẽ được trả về. Ngược lại, nếu giá trị không phải là Australia , hàm sẽ trả về kết quả là E2*2%.
5. ) - Dấu^(Closing) ngoặc nhọn cho biết phần cuối của công thức cho hàm IF đầu tiên .

Vì Excel sẽ đánh giá công thức từ trái sang phải, khi một kiểm tra logic được đáp ứng (ví dụ: D2=“USA”, hàm sẽ dừng và trả về kết quả, bỏ qua bất kỳ kiểm tra logic nào sau đó (ví dụ D2=“Australia” . )

Vì vậy, nếu bài kiểm tra logic đầu tiên trả về FALSE (tức là vị trí không phải là Hoa Kỳ^(USA) ), nó sẽ tiếp tục đánh giá bài kiểm tra logic thứ hai. Nếu kiểm tra logic thứ hai cũng trả về FALSE (tức là vị trí không phải là Úc^(Australia) ), chúng tôi không cần kiểm tra thêm vì chúng tôi biết giá trị có thể duy nhất trên Ô D2^{(Cell D2)} là Singapore , do đó nó sẽ trả về kết quả là E2*2% .

 Nếu muốn rõ ràng hơn, bạn có thể thêm phép thử logic thứ ba IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Do đó, công thức mở rộng đầy đủ như được hiển thị bên dưới:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Như đã đề cập trước đó, ở trên sẽ trả về kết quả giống như công thức ban đầu mà chúng ta có.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Mẹo nhanh^{(Quick Tips)}

• Đối với mỗi IF đơn lẻ (^{(IF( )} hàm, cần phải có một dấu ngoặc tròn mở và đóng. Khi có ba hàm IF theo một trong các ví dụ trên, công thức sẽ cần ba dấu ngoặc đóng “)))” , mỗi dấu ngoặc nhọn đánh dấu phần cuối của một câu lệnh IF ( mở đầu tương ứng .
• Nếu chúng tôi không chỉ định kết quả thứ hai của bài kiểm tra logic (khi bài kiểm tra logic cho kết quả là FALSE ), giá trị mặc định được gán bởi Excel sẽ là văn bản “FALSE”. Vì vậy, công thức =IF(D2=”USA”,E2*10%) sẽ trả về văn bản “FALSE” nếu D2 không phải là “USA” .
• Nếu bạn có nhiều phép thử logic khác nhau, mỗi phép thử có kết quả khác nhau, bạn có thể kết hợp / lồng hàm IF nhiều lần, lần lượt, tương tự như ví dụ trên.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulas is thе IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Cách sử dụng hàm PMT trong Excel

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• Bảo tồn tham chiếu ô khi sao chép công thức trong Excel

• Cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel

• Sử dụng tên dải động trong Excel để thả xuống linh hoạt

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP