Sắp xếp dữ liệu theo ngày có vẻ như đây là một nhiệm vụ đơn giản và thực sự, Microsoft Excel cung cấp một số cách để sắp xếp dữ liệu theo ngày. Tuy nhiên, đôi khi các công cụ sắp xếp của Excel không hoạt động chính xác và điều đó có thể rất khó chịu. 

Dưới đây là một số cách để sắp xếp theo ngày trong Excel , cũng như một mẹo để thử nếu ngày không được sắp xếp chính xác.

Sắp xếp một cột ^{(Single Column)}ngày^(Dates) trong Excel 

Cách dễ nhất để sắp xếp ngày tháng trong Excel là sử dụng công cụ sắp xếp để hiển thị ngày tháng theo thứ tự bạn muốn. 

1. Chọn cột ngày tháng bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã chọn cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột A.

1. Bạn cũng có thể chỉ cần chọn các ô cụ thể trong cột có ngày tháng.

1. Với dữ liệu của bạn đã chọn, hãy chọn Sắp xếp & Lọc^{(Sort & Filter)} từ menu Trang chủ.

1. Bây giờ chọn Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất^{(Sort Oldest to Newest)} hoặc Sắp xếp Mới nhất đến Cũ nhất^{(Sort Newest to Oldest)} . Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất. Lưu ý^(Notice) rằng Excel không thay đổi định dạng ngày nhưng sắp xếp chính xác các ngày bắt đầu bằng ngày mới nhất.

Phương pháp này sẽ hoạt động trong phần lớn các trường hợp sử dụng.

Sắp xếp Toàn bộ^(Entire) Trang tính theo Ngày^(Date) trong Excel

Nếu bảng của bạn có nhiều cột dữ liệu, bạn sẽ muốn duy trì mối quan hệ giữa các cột khi sắp xếp. Dưới đây, bạn có thể thấy ngày trong cột A và văn bản tương ứng trong cột B. 

Nếu bạn sử dụng phương pháp trên, (tức là chỉ chọn các ô ngày tháng hoặc toàn bộ cột ngày tháng, nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc^{(Sort & Filter )} và chọn Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất^{(Sort Oldest to Newest)} hoặc Sắp xếp Mới nhất đến Cũ nhất^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel sẽ hiển thị Sắp xếp Cảnh báo^{(Sort Warning)} và sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn mở rộng lựa chọn để bao gồm cả hai cột dữ liệu.

Đảm bảo rằng Mở rộng vùng chọn^{(Expand the selection)} đã được chọn và nhấp vào nút Sắp xếp^(Sort) . Excel sẽ sắp xếp tất cả dữ liệu trong bảng theo thứ tự sắp xếp mà bạn đã chọn.

Bạn có thể thấy rằng bây giờ tất cả các ngày của chúng tôi được sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất và mối quan hệ giữa ngày trong Cột A^{(Column A)} và văn bản trong Cột B^{(Column B)} đã được giữ nguyên.

Sắp xếp theo Tháng^(Month) , Năm^(Year) hoặc Tháng^(Month) và Ngày^(Day) trong Excel

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày trong Excel theo một phần cụ thể của ngày như tháng hoặc năm? 

Sắp xếp ngày theo tháng trong Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Ví dụ: trong bảng ví dụ về ngày sinh của mọi người, bạn có thể muốn biết ai sinh vào mỗi tháng, bỏ qua năm sinh của mỗi người. Bạn không thể sử dụng tính năng sắp xếp thông thường của Excel vì nó sẽ luôn bao gồm năm trong thuật toán sắp xếp của nó.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp trích xuất tháng để sau đó bạn có thể sắp xếp theo cột đó. Để trích xuất một tháng từ một ngày, bạn có thể sử dụng hàm MONTH^(MONTH) của Excel .

1. Tạo một cột mới
2. Trong ô đầu tiên của cột mới, nhập =MONTH(A1) trong đó A1 là ô mà bạn muốn trích xuất tháng.

1. Lặp lại^(Repeat) bước 2 cho mỗi hàng. Excel sẽ trích xuất tháng từ mỗi ngày, để lại cho bạn một cột số tháng.

1. Bây giờ bạn có thể sắp xếp bảng theo cột với số tháng. Trong trường hợp này, bạn sẽ sắp xếp theo cột C. Nếu bạn chỉ chọn dữ liệu trong Cột C , bạn sẽ nhận lại ^{(Column C)}Cảnh báo sắp xếp^{(Sort Warning)} của Excel . Chọn Mở rộng vùng chọn^{(Expand the selection)} và Sắp xếp^(Sort) .

Sắp xếp ngày theo năm trong Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Nếu bạn muốn trích xuất năm thay vì tháng, bạn có thể sử dụng các bước ở trên, thay thế hàm MONTH bằng =YEAR(A1) trong đó A1 là ô có ngày mà bạn muốn trích xuất năm.

Sắp xếp ngày theo tháng và ngày trong Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Có lẽ bạn muốn tạo danh sách sinh nhật được sắp xếp theo tháng và ngày, bỏ qua năm. Để trích xuất tháng và ngày từ cột ngày tháng, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT của Excel, hàm này chuyển đổi ngày tháng thành văn bản. Chúng tôi sẽ sử dụng định dạng mm.dd. Làm theo các bước ở trên, thay thế hàm MONTH bằng công thức sau: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Bây giờ bạn có thể sắp xếp theo Cột C^{(Column C)} để có danh sách sinh nhật của mọi người theo tháng và ngày.

Khắc phục sự cố Định dạng ngày^{(Date Formats)} trong Excel

Đôi khi khi bạn cố gắng sắp xếp theo ngày trong Excel , bạn có thể thấy rằng bạn không thể khiến Excel nhận dạng dữ liệu là ngày tháng. Hãy tưởng tượng^(Imagine) , chẳng hạn, ai đó đưa cho bạn một bảng tính bao gồm ngày tháng. Bạn đã đưa dữ liệu vào Excel , nhưng nó không được sắp xếp chính xác khi bạn thử các phương pháp ở trên. Tại sao nó không hoạt động?

Hãy xem xét danh sách các ngày này:

Nó trông đủ đơn giản. Tuy nhiên, khi bạn chọn dữ liệu, nhấn nút Sắp xếp^(Sort) & Lọc^(Filter) , và chọn sắp xếp từ Cũ nhất^(Oldest) đến Mới nhất^(Newest) , nó không hoạt động! Bạn có thể kết thúc với một cái gì đó như thế này:

Lưu ý^(Notice) rằng ngày cuối cùng trong cột không được sắp xếp chính xác. Chuyện quái quỷ gì đang xảy ra? 

Rất có thể mặc dù dữ liệu trong ô A9 trông^(looks) giống như ngày tháng, nhưng nó không thực sự được định dạng là ngày tháng, vì vậy Excel không thể sắp xếp nó một cách chính xác. Tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng, ngay cả khi bạn định dạng ô sai thành ngày bằng cách chọn ô, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô^{(Format Cells)} và chọn tùy chọn Ngày^(Date) , điều đó vẫn^{(still )} không khắc phục được sự cố.

Cách sửa ngày không được sắp xếp chính xác trong Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

May mắn thay, vấn đề này rất dễ sửa chữa.

1. Cắt^{(Cut )} cột ngày tháng bằng cách chọn các ô và nhấn Ctrl+x, chọn Cắt^{(Cut )} từ menu Trang chủ^{(Home )} hoặc nhấp chuột phải vào (các) ô và chọn Cắt^(Cut) .

1. Mở Notepad hoặc một trình soạn thảo văn bản thuần túy khác.
2. Dán^(Paste) ngày tháng vào trình soạn thảo văn bản.

1. Quay lại Excel , chọn cột ghi ngày tháng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} .
2. Chọn Ngày^(Date) và bấm OK .

1. Bây giờ quay lại trình soạn thảo văn bản và chọn và sao chép danh sách ngày tháng.

1. Quay lại Excel và dán^{(paste )} ngày vào cột bạn đã định dạng ở bước 5.
2. Bây giờ bạn sẽ có thể sắp xếp. Chọn các cột có dữ liệu, nhấn nút Sắp xếp & Lọc^{(Sort & Filter)} , và chọn Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Nó hoạt động!

Các kỹ thuật sắp xếp^(Sorting) và lọc khác trong Excel

Bây giờ bạn đã học cách sắp xếp theo ngày trong Excel , bạn có thể muốn khám phá các cách khác để sắp xếp và lọc dữ liệu của mình. Các bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel^{(how to alphabetize in Excel)} và cách lọc dữ liệu trong Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it ѕhould be a simplе task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Hướng dẫn VBA nâng cao cho MS Excel

• Cách xóa đường lưới trong Excel

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Bảo tồn tham chiếu ô khi sao chép công thức trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel