Cách sắp xếp theo bảng chữ cái trong Google Trang tính (Di động và Máy tính)

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính của bạn có thể là một cách thuận tiện để tìm thấy những gì bạn cần nhưng cũng là một cách hay để sắp xếp nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính(Google Sheets) để bạn có thể giữ cho dữ liệu của mình luôn đẹp và gọn gàng.

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái trên trang web Google Trang tính(Google Sheets) hoặc trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, mặc dù trang web cho phép bạn linh hoạt hơn một chút. Nếu bạn đã sẵn sàng tiếp cận nó, hãy sắp xếp dữ liệu đó theo thứ tự bảng chữ cái.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái(Sort Alphabetically) trong Google Trang tính(Google Sheets) trên web

Nếu sử dụng Google Trang tính trên web, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cho toàn bộ trang tính hoặc một phạm vi ô, chẳng hạn như một cột. Truy cập Google Trang tính(Google Sheets) , đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở sổ làm việc để bắt đầu.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, bạn sẽ sử dụng một cột cụ thể để sắp xếp theo. Các cột còn lại trong trang tính của bạn sẽ cập nhật để dữ liệu của bạn được giữ nguyên.

Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo và thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Chọn mũi tên ở bên phải tiêu đề cột hoặc nhấp chuột phải vào cột và chọn Sắp xếp A – Z(Sort A – Z) trong menu thả xuống. Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngược lại, hãy chọn Sắp xếp Z(Sort Z) – A.
  • Chuyển đến tab Dữ liệu(Data) , di chuyển đến Sắp xếp trang tính(Sort) và chọn Sắp xếp(Sort) trang tính theo cột (A đến Z). Để sắp xếp ngược lại, hãy chọn Sắp xếp(Sort) trang tính theo cột (Z đến A).

Lưu ý: Nếu bạn có hàng tiêu đề, chúng sẽ được đưa vào bảng chữ cái.

Sắp xếp theo bảng chữ cái một phạm vi ô

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một phạm vi ô cụ thể thay vì toàn bộ trang tính, đây cũng là một tùy chọn. Chỉ(Just) cần lưu ý rằng các cột khác của bạn sẽ không cập nhật để đồng bộ hóa với dữ liệu đã sắp xếp.

Chuyển đến tab Dữ liệu(Data) , di chuyển đến Sắp xếp(Sort) phạm vi và chọn Sắp xếp(Sort) phạm vi theo cột (A đến Z). Để sắp xếp theo thứ tự giảm dần, hãy chọn Sắp xếp(Sort) phạm vi theo cột (Z đến A).

Sau đó, bạn sẽ thấy phạm vi của mình được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Sắp xếp theo bảng chữ cái nhiều phạm vi ô

Nếu bạn có một trang tính mà bạn muốn sắp xếp theo cột theo thứ tự bảng chữ cái nhưng cũng muốn sắp xếp các cột dữ liệu bổ sung, bạn có thể thực hiện sắp xếp nâng cao.

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này sẽ bao gồm tất cả các phạm vi ô hoặc cột.
  2. Chuyển đến tab Dữ liệu(Data) , di chuyển đến Bảng sắp xếp(Sort) và chọn Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao(Advanced) .

  1. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn hộp ở trên cùng cho Dữ liệu(Data) có hàng tiêu đề để loại trừ dữ liệu này khỏi sắp xếp nếu bạn muốn.

  1. Bên dưới, bạn sẽ thấy cột đầu tiên để sắp xếp theo. Đảm(Make) bảo đánh dấu tùy chọn A đến Z (hoặc Z đến A để sắp xếp ngược lại).

  1. Chọn Thêm cột sắp xếp khác.

  1. Chọn cột thứ hai để sắp xếp trong hộp thả xuống xuất hiện và đánh dấu tùy chọn A đến Z bên cạnh cột đó (hoặc Z đến A để sắp xếp ngược lại).

  1. Tiếp tục quá trình này cho tất cả các cột bạn muốn sắp xếp theo phạm vi ô.
  2. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Sắp xếp.

Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được sắp xếp(see your data sorted) theo thứ tự bảng chữ cái theo từng cột.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái(Sort Alphabetically) trong Google Trang tính(Google Sheets) trên thiết bị di động(Mobile)

Bạn có thể sắp xếp theo bảng chữ cái bảng tính của mình trong ứng dụng Google Trang tính(Google Sheets) trên thiết bị di động chỉ bằng một vài thao tác nhấn. Mặc dù tính năng này bị hạn chế hơn nhưng bạn vẫn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái.

  1. Mở ứng dụng Google Trang tính(Google Sheets) trên Android hoặc iPhone tới trang tính bạn muốn sắp xếp.
  2. Sau đó, bạn sẽ chọn một cột để sắp xếp theo. Điều này sau đó sắp xếp toàn bộ trang tính theo cột cụ thể đó.
  3. Nhấn vào tiêu đề chữ cái ở đầu cột để chọn rồi nhấn lại vào tiêu đề đó để mở thanh công cụ hành động nhỏ.

  1. Sử dụng mũi tên ở bên phải thanh công cụ để di chuyển qua các tác vụ cho đến khi bạn thấy tùy chọn Sắp xếp A – Z(Sort A – Z) và chọn nó.

Sau đó, bạn sẽ thấy trang tính của mình được cập nhật để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo cột đó. Các cột bổ sung cập nhật giống như trên trang web.

Khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Google của mình từ A đến Z, điều đó thật dễ dàng thực hiện. Bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính(Google Sheets) , hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Excel(alphabetizing in Microsoft Excel) .



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts