Nói chung, khi quét nhiều trang, thiết bị quét sẽ tạo một tệp mới cho mỗi lần quét. Điều này hoạt động nếu các trang được quét không cần kết hợp với nhau. Tuy nhiên, khi quét một tài liệu nhiều trang, đôi khi có thể hữu ích khi tạo một tệp PDF chứa tất cả các trang đã quét của bạn^{(make one PDF file containing all your scanned pages)} .

Bạn có thể quét nhiều trang thành một tệp PDF^(PDF) ở gần như tất cả các nền tảng phổ biến, cụ thể là Windows , macOS, Android và iOS.

Quét nhiều trang thành một tệp PDF^{(Multiple Pages Into One PDF)} trên Windows bằng NAPS2^{(Windows Using NAPS2)}

Máy tính Windows^{(Windows PCs)} được cài đặt sẵn một tiện ích có tên là Windows Fax and Scan để giúp người dùng quét tài liệu. Tuy nhiên, tiện ích này không thể tạo một tệp PDF^(PDF) từ nhiều lần quét.

Đây là nơi mà chế độ quét hàng loạt của một ứng dụng mã nguồn mở và miễn phí như NAPS2 có thể quét nhiều trang và lưu chúng trong một tệp PDF^(PDF) . 

Nếu bạn đã cài đặt trình điều khiển cho máy quét của mình, đây là cách bạn sử dụng ứng dụng này để quét nhiều trang của bạn thành một tệp PDF:

1. Kết nối máy quét với PC Windows bằng cáp.
2. Tải xuống, cài đặt và khởi chạy ứng dụng NAPS2 trên PC.
3. Trên màn hình ứng dụng chính, chọn Hồ sơ^(Profiles) . Thêm hồ sơ cho máy quét vào ứng dụng.
4. Chọn Mới^(New) trên màn hình sau để thêm một cấu hình mới.
5. Nhập tên cho hồ sơ ở trên cùng; đây có thể là bất kỳ tên nào bạn chọn.
6. Sau đó, chọn Chọn thiết bị^{(Choose device)} , chọn máy quét của bạn từ danh sách và chọn OK .
7. Định cấu hình^(Configure) các tùy chọn khác nhau trên màn hình, sau đó chọn OK ở dưới cùng.

1. Chọn Xong^(Done) để đóng cửa sổ Hồ sơ.
2. Đặt trang đầu tiên vào máy quét.
3. Quay lại NAPS2 , chọn mũi tên nhỏ bên cạnh Quét^(Scan) và chọn Quét hàng loạt^{(Batch Scan)} . Ngoài ra, nhấn phím tắt Ctrl + B

1. Trong cửa sổ, chọn hồ sơ mới được tạo từ menu Hồ sơ^(Profile) thả xuống.
2. Chọn Nhiều lần quét (nhắc giữa các lần quét)^{(Multiple scans (prompt between scans))} .
3. Trong phần Đầu ra^(Output) , chọn Lưu vào một tệp duy nhất^{(Save to a single file)} .
4. Sau đó, chọn ba dấu chấm trong trường Đường dẫn tệp^{(File path)} để chọn thư mục lưu tệp PDF vào.
5. Cuối cùng, chọn Bắt đầu^(Start) ở trên cùng để bắt đầu quét trang.

1. Khi trang đầu tiên được quét, một lời nhắc trên màn hình của bạn sẽ xuất hiện. Đặt trang tiếp theo vào máy quét và chọn Quét^(Scan) trong lời nhắc này.

1. Sau khi quét tất cả các trang, hãy chọn Xong^(Done) trong lời nhắc.

Một tệp PDF^(PDF) duy nhất chứa tất cả các bản quét sẽ có sẵn trong thư mục được chỉ định.

Quét nhiều trang thành một tệp PDF^{(Multiple Pages Into One PDF)} trên macOS bằng cách sử dụng bản xem trước^{(Using Preview)}

Trên macOS, ứng dụng Xem trước^(Preview) tích hợp có thể được sử dụng để tạo một tệp PDF^(PDF) từ nhiều lần quét. 

Các bước sử dụng Xem trước^(Preview) để quét nhiều trang thành một tệp PDF:

1. Đảm^(Make) bảo máy quét được kết nối với máy Mac^(Mac) bằng cáp.
2. Chọn Bàn^(Launchpad) di chuột trong Dock trên máy Mac^(Mac) của bạn , tìm kiếm Bản xem trước^(Preview) và mở ứng dụng.
3. Khi Xem trước mở ra, hãy chọn menu Tệp^(File) và chọn Nhập từ^{(Import from)} .

1. Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào trên màn hình của mình, hãy chọn Hiển thị chi tiết^{(Show Details)} ở dưới cùng.
2. Chọn PDF từ menu thả xuống Định dạng^(Format) ở bên phải.
3. Đánh dấu vào tùy chọn Kết hợp thành một tài liệu duy nhất^{(Combine into single document)} .
4. Điều chỉnh các tùy chọn khác nếu cần.
5. Chọn bản xem trước quét ở bên trái và nhấn Command + A trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ quá trình quét của bạn.
6. Chọn Quét^(Scan) ở dưới cùng.

1. Đặt trang tiếp theo vào máy quét và chọn Quét^(Scan) trong Xem trước.
2. Chọn cửa sổ Xem trước^(Preview) trong nền để xem tệp PDF .
3. Chọn menu Tệp^(File) và chọn Lưu^(Save) để lưu tệp.

Ngoài Xem trước, bạn có thể sử dụng Chụp ảnh để quét^{(use Image Capture to scan)} nhiều trang thành một tệp PDF^(PDF) trên macOS.

Quét nhiều trang thành một tệp PDF^{(Multiple Pages Into One PDF File)} trên Android bằng Google Drive^{(Android Using Google Drive)}

Google Drive là một trong số các ứng dụng có thể được sử dụng để kết hợp nhiều lần quét trang thành một tệp PDF duy nhất .

Đây là cách bạn làm điều đó:

1. Cài đặt ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn.
2. Khởi chạy ứng dụng Google Drive và nhấn vào biểu tượng Add (+) ở góc dưới cùng bên phải.
3. Chọn Quét^(Scan) để mở chức năng quét.

1. Để bắt đầu quét, hãy hướng camera của điện thoại về phía trang sẽ quét. Nhấn vào nút chụp khi tài liệu xuất hiện chính xác trong khung máy ảnh
2. Nếu kết quả có vẻ tốt, hãy nhấn vào biểu tượng dấu kiểm để lưu lần quét đầu tiên, nếu không, hãy nhấn vào X để bắt đầu lại quá trình quét.

1. Xem trước lần quét đầu tiên. Để thêm một trang vào tệp PDF^(PDF) mới này , hãy nhấn vào biểu tượng Add (+) ở góc dưới cùng bên trái.

1. Lặp lại quá trình này cho tất cả các trang của tài liệu.
2. Cuối cùng, nhấn Lưu^(Save) để lưu một tệp PDF^(PDF) có chứa nhiều bản quét.

1. Đặt tên cho tệp PDF^(PDF) , chọn tài khoản, chọn thư mục để lưu tệp và chạm vào Lưu^(Save) .

Quét nhiều trang thành một tệp PDF^{(Multiple Pages Into One PDF File)} trên iOS bằng Notes của Apple

Khi sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy sử dụng ứng dụng Ghi chú^(Notes) của Apple để quét nhiều trang^{(scan multiple pages)} thành một tệp PDF. 

Để sử dụng tính năng này, hãy đảm bảo iPhone hoặc iPad chạy iOS 11 trở lên. Kiểm tra phiên bản iOS hiện tại bằng cách đi tới Cài đặt^(Settings) > Chung^{( General )} > Giới thiệu^{( About)} trên thiết bị. Bạn sẽ thấy phiên bản iOS bên cạnh Phiên bản phần mềm^{(Software Version)} .

Sau khi xác nhận rằng thiết bị chạy phiên bản iOS được hỗ trợ, hãy làm theo các bước sau để quét nhiều trang thành một tệp PDF^(PDF) :

1. Mở ứng dụng Ghi chú^(Notes) trên thiết bị.
2. Nhấn vào biểu tượng ở dưới cùng bên phải để tạo ghi chú mới.
3. Trên màn hình ghi chú mới, chạm vào dấu Add (+) ở dưới cùng và chọn Quét tài liệu^{(Scan Documents)} .

1. Hướng máy ảnh về phía tài liệu và nhấn nút chụp để chụp ảnh tài liệu.
2. Điều chỉnh ảnh đã quét bằng các trình xử lý trên màn hình. Nhấn vào Keep Scan ở dưới cùng nếu quá trình quét có vẻ ổn. Nếu không, hãy nhấn vào Chụp lại^(Retake) để chụp ảnh trang mới.

1. Lặp lại các bước cho tất cả các trang.
2. Khi tất cả các trang được quét, hãy nhấn vào Lưu^(Save) ở góc dưới cùng bên phải.

1. Nhấn vào tài liệu mới được quét trong Ghi chú^(Notes) .
2. Nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở trên cùng bên phải để chia sẻ nhiều trang được quét dưới dạng một tệp PDF duy nhất .

Mẹo bổ sung : Sử dụng ^{(Bonus Tip)}ứng dụng mặc định^{(Default App)} của máy quét của bạn để tạo tệp PDF^{(PDF Files)}

Gần như tất cả các nhà sản xuất máy quét đều có ứng dụng để giúp quét tài liệu. Bật tùy chọn này trong các ứng dụng này để kết hợp nhiều bản quét thành một tệp PDF^(PDF) .

Các thương hiệu như HP , Epson và Canon có hướng dẫn trên trang web của họ về cách tạo một tệp PDF^(PDF) từ nhiều trang được quét. Hy vọng rằng^(Hopefully) , một trong những phương pháp trên sẽ cho phép bạn tạo tệp PDF^(PDF) của mình một cách nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại bình luận.

How to Scan Multiple Pages Into One PDF File

Generally, when scanning multiple pages, the ѕcanning devіce creates a new file for each scan. This works if the scanned рages don’t need to be combined. However, when scanning a  multi-page document, sometimes it may be useful to make one PDF file containing all your scanned pages.

You can scan multiple pages into one PDF file in nearly all the popular platforms, namely Windows, macOS, Android, and iOS.

Scan Multiple Pages Into One PDF on Windows Using NAPS2

Windows PCs come preloaded with a utility called Windows Fax and Scan to help users scan documents. This utility, however, can’t make a single PDF from multiple scans.

This is where the batch scan mode of a free and open-source app like NAPS2 can scan multiple pages and save them in one PDF file. 

If you’ve already installed the drivers for your scanner, here’s how you use this app to scan your multiple pages into one PDF:

1. Connect the scanner to the Windows PC using a cable.
2. Download, install, and launch the NAPS2 app on the PC.
3. On the main app screen, select Profiles. Add a profile for the scanner to the app.
4. Select New on the following screen to add a new profile.
5. Enter a name for the profile at the top; this could be any name of your choice.
6. Then, select Choose device, select your scanner from the list, and select OK.
7. Configure various options on the screen, and then select OK at the bottom.

1. Select Done to close the Profiles window.
2. Put the first page into the scanner.
3. Come back to NAPS2, select the small arrow next to Scan, and select Batch Scan. Alternatively, press the Ctrl + B keyboard shortcut.

1. In the window, select the newly created profile from the Profile dropdown menu.
2. Choose Multiple scans (prompt between scans).
3. In the Output section, select Save to a single file.
4. Then, select the three dots in the File path field to choose a folder to save the PDF file in.
5. Lastly, select Start at the top to start scanning the page.

1. When the first page is scanned, a prompt on your screen will appear. Put the next page into the scanner and select Scan in this prompt.

1. After scanning all the  pages, select Done in the prompt.

A single PDF containing all the scans should be available in the specified directory.

Scan Multiple Pages Into One PDF on macOS Using Preview

On macOS, the built-in Preview app can be used to make one PDF out of multiple scans. 

Steps to use Preview to scan multiple pages into a single PDF:

1. Make sure the scanner is connected to the Mac with a cable.
2. Select the Launchpad in the Dock on your Mac, search for Preview, and open the app.
3. When Preview opens, select the File menu and select Import from.

1. If you don’t see any options on your screen, select Show Details at the bottom.
2. Select PDF from the Format dropdown on the right.
3. Check the Combine into single document option.
4. Adjust other options as needed.
5. Select the scan preview on the left and press Command + A on your keyboard. This selects your entire scan.
6. Select Scan at the bottom.

1. Put the next page into the scanner, and select Scan in Preview.
2. Select the Preview window in the background to view the PDF file.
3. Select the File menu and select Save to save the file.

In addition to Preview, you can use Image Capture to scan multiple pages into one PDF file on macOS.

Scan Multiple Pages Into One PDF File on Android Using Google Drive

Google Drive is one of several  apps that can be used to combine multiple page scans into a single PDF file.

Here’s how you do that:

1. Install the Google Drive app on your phone.
2. Launch the Google Drive app, and tap the Add (+) icon at the bottom-right corner.
3. Select Scan to open the scan function.

1. To begin scanning, point the phone’s camera towards the page to be scanned. Tap the shutter button when the document appears properly in the camera frame
2. If the result looks good, tap the check icon to save the first scan, else tap X to re-start the scan process.

1. Preview the first scan. To add a page to this new PDF, tap the Add (+) icon at the bottom-left corner.

1. Repeat this process for all the pages of the document.
2. Finally, tap Save to save the single PDF containing the multiple scans.

1. Name the PDF, choose an account, select a folder to save the file in, and tap Save.

Scan Multiple Pages Into One PDF File on iOS Using Apple’s Notes

When using an iPhone or iPad, use the Apple’s Notes app to scan multiple pages into one PDF file. 

To use this feature, make sure the iPhone or iPad runs iOS 11 or later. Check the current iOS version by going to Settings > General > About on the device. You’ll see the  iOS version next to Software Version.

Upon confirming that the device runs the supported iOS version, follow these steps to scan multiple pages into one PDF file:

1. Open the Notes app on the device.
2. Tap the icon at the bottom-right to create a new note.
3. On the new notes screen, tap the Add (+) sign at the bottom and choose Scan Documents.

1. Point the camera towards the document, and press the shutter button to take a photo of the document.
2. Adjust the scanned photo using the handlers on the screen. Tap Keep Scan at the bottom if the scan looks good. Otherwise, tap Retake to take a new photo of the page.

1. Repeat steps for all the pages.
2. When all the pages are scanned, tap Save at the bottom-right corner.

1. Tap the newly scanned document in Notes.
2. Tap the share icon at the top-right to share the multiple scanned pages as a single PDF file.

Bonus Tip: Use Your Scanner’s Default App to Make PDF Files

Nearly all scanner manufacturers have apps to help scan documents. Enable this option in these apps to combine multiple scans into one PDF file.

Brands like HP, Epson, and Canon have instructions on their sites on how to make one PDF from multiple scanned pages. Hopefully, one of the methods above will allow you to create your PDF quickly. If you have any questions, feel free to leave a comment.

Related posts

• Cách viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong Mac và Windows

• Cách tạo tệp PDF có thể lấp đầy miễn phí

• 4 cách chỉnh sửa tệp PDF

• Cách lưu email dưới dạng tệp PDF

• Cách hợp nhất nhiều tệp âm thanh thành một

• Cách chuyển đổi Multiple Images thành PDF Files

• Cách khôi phục cài đặt gốc cho Xbox One hoặc Xbox Series X

• Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng nó

• Cách nén PDF trên Windows và Mac

• Bật lại Luôn hỏi Trước khi Mở Hộp kiểm Loại Tệp này trong Windows

• Cách đăng ký tệp DLL trong Windows

• Cách dịch tài liệu từ sang nhiều ngôn ngữ

• Cách khắc phục “Không thể lưu tệp thư viện iTunes” trong Windows 10

• Làm thế nào để Delete Individual Pages từ một PDF File

• Cách sắp xếp lại các trang trong Word trên Windows và Mac

• Cách lưu trang web dưới dạng PDF trên Mac và Windows

• Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF

• Cách xóa các trang, nhóm và tài khoản Facebook

• Chặn tải xuống tệp trong Internet Explorer

• Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn