Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời để cộng tác nhưng cũng có thể gây mất tập trung. Việc bị tấn công dồn dập bởi các thông báo cho mọi tin nhắn, đề cập hoặc hoạt động có thể trở nên mệt mỏi.

Nếu muốn tập trung vào công việc và tránh những gián đoạn không đáng có, bạn cần tìm hiểu cách quản lý hoặc tắt thông báo Microsoft Teams của mình . Có một số cách bạn có thể thực hiện việc này, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Teams trên web hay bạn đang sử dụng máy khách Mac hay Windows .

Cách quản lý thông báo trong Microsoft Teams Online

Nếu sử dụng Microsoft Teams trong trình duyệt, bạn có thể truy cập cài đặt thông báo bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của mình ở góc trên bên phải và chọn Quản lý^(Manage) . Tài khoản^(Account) .

Trong menu Quản lý tài khoản^{(Manage Account)} , chọn Thông báo^{(Notifications)} ở thanh bên trái.

Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:

1. Hiển thị^(Show) bản xem trước tin nhắn: Tùy chọn này kiểm soát xem biểu ngữ bật lên hiển thị bản xem trước của tin nhắn bạn nhận được có hiển thị trên màn hình hay không. Bạn có thể tắt tính năng này nếu bạn thấy nó gây mất tập trung hoặc xâm phạm.
2. Phát^(Play) âm thanh cho cuộc gọi đến và thông báo: Tùy chọn này chuyển đổi xem âm thanh có được phát hay không khi bạn nhận được thông báo hoặc nếu bạn nhận được cuộc gọi đến. Bạn có thể tắt tính năng này nếu muốn im lặng hoặc sử dụng cảnh báo bằng âm thanh của riêng mình.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo cho các danh mục hoạt động khác nhau, chẳng hạn như lượt đề cập, tin nhắn, lượt thích và phản ứng bằng cách nhấn nút Chỉnh sửa^(Edit) trong phần Trò chuyện^(Chat) .

Đối với mỗi danh mục, bạn có thể chọn nhận thông báo dưới dạng biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu (hiển thị trong tab Hoạt động^(Activity) ), chỉ nhận thông báo (chỉ hiển thị trong tab Hoạt động^(Activity) ) hoặc tắt (tắt hoàn toàn thông báo).

Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn nhận thông báo về tin nhắn trò chuyện khi ai đó đề cập đến bạn hoặc trả lời tin nhắn của bạn, bạn có thể bật thông báo cho Đề cập^(Mentions) trong khi tắt các thông báo khác.

Cách quản lý thông báo nhóm^{(Teams Notifications)} trong ứng dụng Windows và Mac^{(Mac Apps)}

Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams làm ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Windows hoặc Mac , bạn có thể truy cập cài đặt thông báo bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải và chọn Quản lý tài khoản^{(Manage Account)} .

Trong menu Quản lý tài khoản^{(Manage Account)} , bạn có thể tùy chỉnh cách thông báo của mình xuất hiện trong phần Thông báo^{(Notifications)} . Giống như ứng dụng web dành cho Teams , các tùy chọn này bao gồm:

1. Hiển thị^(Show) bản xem trước tin nhắn: Bạn có thể chọn có hiển thị biểu ngữ bật lên xem trước tin nhắn đến trên màn hình của bạn hay không. Nếu bạn thấy tính năng này gây mất tập trung hoặc xâm phạm, bạn có tùy chọn tắt tính năng này.
2. Phát^(Play) âm thanh cho cuộc gọi đến và thông báo: Bạn có tùy chọn bật hoặc tắt tính năng thông báo âm thanh khi nhận được cuộc gọi hoặc thông báo khác. Nếu bạn thích thông báo im lặng hoặc muốn đặt cảnh báo bằng âm thanh tùy chỉnh của mình, bạn có thể chọn tắt tính năng này.

Nếu nhấn nút Chỉnh sửa^(Edit) , bạn sẽ có tùy chọn tùy chỉnh thông báo cho nhiều loại hoạt động khác nhau, bao gồm lượt đề cập, tin nhắn, lượt thích và phản ứng.

Bạn có khả năng chỉ định tùy chọn thông báo của mình cho từng danh mục riêng biệt. Bạn có thể chọn nhận thông báo dưới dạng biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu, chúng sẽ xuất hiện trong cả biểu ngữ và tab Hoạt động^(Activity) .

Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn chỉ nguồn cấp dữ liệu, tùy chọn này sẽ chỉ hiển thị thông báo trong tab Hoạt động^(Activity) . Cuối cùng, bạn có thể chọn tắt hoàn toàn thông báo cho một danh mục cụ thể bằng cách chọn Tắt^(Off) .

Cách tắt tiếng thông báo^{(Notifications)} cho các cuộc trò chuyện cụ thể^{(Specific Conversations)} trong nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Đôi khi, bạn có thể muốn ẩn thông báo về một cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện cụ thể không liên quan hoặc quan trọng đối với bạn. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở cuộc trò chuyện trong Nhóm^(Teams) bằng cách chọn cuộc trò chuyện đó trong tab Trò chuyện^(Chat) .

1. Nếu bảng điều khiển bên phải không hiển thị, hãy nhấn nút mở.
2. Nhấn^(Press) nút Tắt tiếng^(Mute) để tắt tiếng thông báo cho cuộc trò chuyện đó.

Việc tắt thông báo cho một cuộc thảo luận cụ thể sẽ khiến bạn không nhận được thông tin cập nhật cho cuộc trò chuyện cụ thể đó. Tuy nhiên, nếu ai đó đề cập trực tiếp đến bạn, bạn vẫn sẽ tiếp tục nhận được thông báo.

Sử dụng Microsoft Teams hiệu quả

Thông báo của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} có thể hữu ích trong việc theo dõi những gì đang xảy ra trong nhóm của bạn, nhưng chúng cũng có thể gây khó chịu và mất tập trung nếu quá thường xuyên hoặc không liên quan. Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng tắt tiếng hoặc quản lý thông báo Microsoft Teams của mình để giúp bạn khắc phục sự cố.

Bạn muốn quản lý các cài đặt ^(Want)nhóm^(Teams) khác ? Bạn có thể cập nhật tên Nhóm của mình^{(update your Teams name)} nếu bạn mắc lỗi (hoặc thích dùng bí danh hơn). Đừng^(Don) quên xóa cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} mà bạn không cần nữa.

Bạn muốn^(Keen) chia sẻ dữ liệu của mình với đồng nghiệp trong cuộc trò chuyện Nhóm^(Teams) ? Bạn luôn có thể chia sẻ màn hình của mình trong Teams^{(share your screen in Teams)} để nhanh chóng ghi điểm.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Mіcrosoft Teams is a great tool for collaboration but can also be a source of distraсtion. Being bombarded with notifiсations for every messagе, mention, or activity can become tiresome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

Related posts

• Đã gặp lỗi thành phần Dịch vụ Sao chép Khối lượng Bóng tối 0x80042302

• Lỗi dịch vụ sao chép âm lượng 0x81000202 hoặc 0x81000203

• Định cấu hình Không gian Khôi phục Hệ thống và đặt Khoảng thời gian Khôi phục Hệ thống

• Khắc phục sự cố Khôi phục Hệ thống không hoàn thành, Mã lỗi 0x80070005

• Tham số không chính xác, Lỗi 0x80070057 trên Windows 11/10

• Cách xóa bản sao ổ đĩa trong Windows 11/10

• Không tìm thấy đối tượng được chỉ định (0x80042308) Lỗi khôi phục hệ thống

• Điểm Khôi phục Hệ thống được lưu trữ ở đâu? Làm thế nào để xem Điểm khôi phục?

• Rstrui.exe không hoạt động hoặc không nhận dạng được trong Windows 10

• Khôi phục Hệ thống không hoạt động, không thành công, không hoàn tất thành công

• Sửa lỗi Khôi phục Hệ thống 0x81000204 trên Windows 11/10

• Thiếu điểm khôi phục hệ thống trong Windows?

• Trình cài đặt mô-đun Windows được liệt kê Điểm khôi phục hệ thống không thành công

• Bạn phải bật tính năng bảo vệ hệ thống trên ổ đĩa này - Lỗi Khôi phục Hệ thống

• Cách khôi phục tệp từ Điểm khôi phục hệ thống trong Windows 10

• Khắc phục lỗi sao lưu hình ảnh hệ thống 0x807800A1, 0x800423F3 trên Windows 10

• Để sử dụng Khôi phục hệ thống, bạn phải chỉ định cài đặt Windows nào cần khôi phục

• Cách thực hiện Khôi phục Hệ thống khi Windows không khởi động vào máy tính để bàn

• Sửa lỗi Khôi phục Hệ thống 0x8007007e trên Windows 11/10

• Khôi phục hệ thống không giải nén được tệp, lỗi 0x80071160