Windows Notepad là một trình soạn thảo văn bản đa năng có trong mọi phiên bản Windows . Bạn có thể sử dụng nó cho các tác vụ cơ bản như ghi chú và lập danh sách hoặc các tác vụ nâng cao hơn như tạo một tệp hàng loạt để tự động hóa các lệnh trên máy tính của bạn.

Đôi khi, bạn có thể viết một cái gì đó quan trọng trong Notepad cần bảo mật thêm. Mã hóa tệp văn bản Notepad của bạn là tùy chọn tốt nhất để tăng tính bảo mật của bạn. ^(Notepad)Vì vậy, đây là cách bạn mã hóa và giải mã một tệp văn bản trong Windows 10 .

1. Hệ thống tệp mã hóa Windows^{(1. Windows Encrypting File System)}

Hệ thống Tệp Mã hóa Windows^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ) là một công cụ mã hóa tệp tích hợp có sẵn cho tất cả các phiên bản Windows 10 ngoại trừ Trang chủ^(Home) . EFS không giống như Bitlocker , mà bạn có thể sử dụng để mã hóa toàn bộ ổ đĩa . Thay vào đó, EFS hoạt động trên cơ sở từng tệp, điều này làm cho nó hoàn hảo để mã hóa tệp văn bản.

Để sử dụng EFS để mã hóa tệp của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp văn bản và chọn Thuộc tính^(Properties) . Bây giờ, hãy chọn Nâng cao,^{(Advanced, )} sau đó chọn hộp Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu^{(Encrypt contents to secure data)} . Nhấn OK , sau đó nhấn nút Apply.^(Apply.)

Cảnh báo Mã hóa^{(Encryption Warning)} sẽ xuất hiện, giải thích rằng việc mã hóa một tệp duy nhất có thể gây ra sự cố trong một số trường hợp nhất định và mã hóa toàn bộ thư mục cung cấp nhiều bảo vệ hơn. Nếu tệp nằm trong thư mục được truy cập thường xuyên, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải mở khóa thư mục mỗi khi bạn muốn truy cập bất kỳ tệp nào khác. Một cách giải quyết vấn đề này là đặt tệp văn bản của bạn vào một thư mục riêng và sử dụng tệp này làm thư mục bảo mật của bạn.

Sau khi xác nhận lựa chọn của bạn, Hệ thống Tệp Mã hóa^{(Encrypting File System)} sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn sao lưu khóa mã hóa hay không. Bạn có thể sử dụng bản sao lưu khóa mã hóa nếu bạn quên mật khẩu giải mã của mình.

Xuất bản sao lưu khóa mã hóa của bạn^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Nếu bạn chọn xuất bản sao lưu khóa mã hóa của mình để tăng cường bảo mật, thì Trình hướng dẫn xuất chứng chỉ của Microsoft^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} sẽ chạy. Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và xuất khóa mã hóa của bạn sang nguồn phương tiện bên ngoài, chẳng hạn như ổ đĩa flash USB .

Chọn Trao đổi thông tin cá nhân^{(Personal Information Exchange)} từ trang đầu tiên và chọn Xuất tất cả các thuộc tính mở rộng^{(Export all extended properties)} . Trên trang tiếp theo, bạn phải nhập một mật khẩu an toàn và duy nhất^{(input a secure and unique password)} để bảo vệ các tệp văn bản của mình. Chuyển kiểu mã hóa thành AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), Sau đó đặt tên tệp cho khóa mã hóa sao lưu của bạn. Nhấn Kết thúc^(Finish) để hoàn tất quá trình.

Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy một biểu tượng ổ khóa nhỏ trên biểu tượng tệp văn bản, cho biết trạng thái mã hóa của nó.

2. 7-Zip

Bạn^(Did) có biết rằng công cụ lưu trữ, 7-Zip , cũng có công cụ mã hóa^{( also features an encryption tool)} không? Tùy chọn 7-Zip rất tiện lợi cho người dùng Windows 10 Home không thể sử dụng Hệ thống tệp mã hóa Windows^{(Windows Encrypting File System)} và vẫn muốn một cách nhanh chóng để mã hóa tệp văn bản.

Quá trình mã hóa 7-Zip khác với tùy chọn EFS . Trước tiên^(First) , bạn phải tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của 7-Zip . Sau khi^(Once) cài đặt, nhấp chuột phải vào tệp văn bản bạn muốn mã hóa. Chọn 7-Zip > Add to Archive để mở các tùy chọn lưu trữ 7-Zip.

Tìm phần Mã hóa^(Encryption) ở bên phải. Nhập mật khẩu mạnh và duy nhất, sau đó nhấn OK .

Bây giờ, khi bạn muốn truy cập tệp, bạn phải nhập mật khẩu của mình để giải mã tệp văn bản (hoặc bất kỳ tệp nào khác trong kho lưu trữ). Công cụ mã hóa của 7-Zip là một cách tiện dụng để mã hóa một số tệp văn bản với mức tối thiểu.

3. AES Crypt

AES Crypt là một công cụ mã nguồn mở và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để mã hóa các tệp văn bản. Một trong những điều tốt nhất về AES Crypt là tính dễ sử dụng.

Bạn cài đặt AES Crypt như bình thường. Sau khi cài đặt, nhấp chuột phải vào tệp văn bản bạn muốn mã hóa và chọn AES Crypt từ menu ngữ cảnh. Nhập mật khẩu mạnh và duy nhất, sau đó nhấn OK . AES Crypt tạo một bản sao được mã hóa của tệp văn bản.

Điều duy nhất cần nhớ là xóa tệp gốc. Đây là vì hai lý do. Đầu tiên^(First) , bản sao được mã hóa sẽ vô dụng nếu ai đó có thể truy cập vào bản gốc không được mã hóa. Thứ hai, bạn sẽ không thể giải mã tệp văn bản của mình nếu AES Crypt phát hiện thấy nó vẫn tồn tại.

4. AxCrypt

Công cụ mã hóa một tệp tin cuối cùng mà bạn nên xem xét là AxCrypt , một công cụ mã hóa mạnh mẽ với các tính năng mở rộng. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về tất cả các tính năng — chỉ là cách AxCrypt sẽ mã hóa và giải mã tệp văn bản của bạn.

Tải xuống và cài đặt AxCrypt . Lần đầu tiên khởi chạy AxCrypt , bạn phải chạy qua quá trình thiết lập. Bạn phải cung cấp địa chỉ email đang hoạt động để nhận mã xác minh (về cơ bản là giấy phép AxCrypt miễn phí của bạn ), sau đó sao chép và dán mã trước khi xác nhận.

Tiếp theo, bạn cần tạo mật khẩu mã hóa AxCrypt của mình . Thao tác này sẽ mã hóa và giải mã các tệp văn bản cá nhân của bạn, vì vậy hãy đảm bảo tạo một mật khẩu mạnh và duy nhất. Như cảnh báo nêu rõ, việc đặt lại mật khẩu sẽ cho phép bạn quay lại tài khoản của mình, nhưng nó sẽ không giải mã các tệp văn bản được bảo mật bằng mật khẩu cũ.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy kéo và thả tệp văn bản của bạn vào AxCrypt . AxCrypt sẽ tự động mã hóa tệp. Nếu bạn đã đăng nhập vào AxCrypt , bạn sẽ không nhận được lời nhắc mật khẩu để giải mã tệp văn bản. Khi bạn đóng AxCrypt , bạn sẽ nhận được một lời nhắc mật khẩu.

AxCrypt là một công cụ mã hóa miễn phí, đó là lý do tại sao nó có mặt trong danh sách các chương trình phần mềm miễn phí Windows tốt nhất^{(list of the best Windows freeware programs)} của chúng tôi .

Cách tốt nhất để mã hóa tệp văn bản là gì?^{(What’s The Best Way To Encrypt Text Files?)}

Bạn có bốn tùy chọn để mã hóa các tệp văn bản của mình. Tùy chọn dễ dàng nhất là 7-Zip, miễn phí, dễ sử dụng và cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ. Điều đó nói rằng, không có tùy chọn nào khác khó sử dụng — miễn là bạn don’t forget your password!

Tạo mật khẩu^(Password) có vẻ khó khăn. Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy xem những cách dễ dàng này để tạo mật khẩu mà bạn sẽ luôn nhớ^{(to create a password you’ll always remember)} .

How To Encrypt & Decrypt a Text File In Windows 10

The Windows Notepad is a versatile text editor included in every version of Wіndows. You can use it for basic tasks such as note-taking and list-making, or more advanced tasks sυch as creating a batch file to automate commands on your computer.

At times, you might write something important in Notepad that requires extra security. Encrypting your Notepad text file is the best option to increase your security. So, here’s how you encrypt and decrypt a text file in Windows 10.

1. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is an integrated file encryption tool available to all Windows 10 versions except Home. EFS is not the same as Bitlocker, which you can use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, which makes it perfect for encrypting a text file.

To use EFS to encrypt your file, right-click the text file and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear, explaining that encrypting the single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, this means you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to protect your text files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the text file icon, indicating its encryption status.

2. 7-Zip

Did you know that the archive tool, 7-Zip, also features an encryption tool? The 7-Zip option is handy for Windows 10 Home users who cannot use the Windows Encrypting File System and still want a quick way to encrypt text files.

The 7-Zip encryption process is different from the EFS option. First, you must download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, right-click the text file you want to encrypt. Select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options.

Find the Encryption section on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, when you want to access the file, you must input your password to decrypt the text file (or any other file in the archive). 7-Zip’s encryption tool is a handy way to encrypt several text files with minimal fuss.

3. AES Crypt

AES Crypt is a free and open-source tool you can use to encrypt text files. One of the best things about AES Crypt is the ease of use.

You install AES Crypt as normal. Once installed, right-click the text file you want to encrypt and select AES Crypt from the context menu. Enter a strong and unique password, then press OK. AES Crypt creates an encrypted copy of the text file.

The only thing to remember is to delete the original file. This is for two reasons. First, the encrypted copy is useless if someone can access the unencrypted original. Second, you won’t be able to decrypt your text file if AES Crypt detects that it still exists.

4. AxCrypt

The final single-file encryption tool for you to consider is AxCrypt, a powerful encryption tool with extensive features. However, you don’t need to worry about all of the features—just how AxCrypt will encrypt and decrypt your text file.

Download and install AxCrypt. The first time you launch AxCrypt, you have to run through the setup. You must provide an active email address to receive a verification code (which is essentially your free AxCrypt license), then copy and paste the code before confirming.

Next, you need to create your AxCrypt encryption password. This will encrypt and decrypt your personal text files, so make sure to create a strong and unique password. As the warning states, a password reset will let you back into your account, but it will not decrypt text files secured with the old password.

When you’re ready, drag and drop your text file into AxCrypt. AxCrypt will encrypt the file automatically. If you are logged into AxCrypt, you will not receive a password prompt to decrypt the text file. Once you close AxCrypt, you will receive a password prompt.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Encrypt Text Files?

You have four options for encrypting your text files. The easiest option is 7-Zip, which is free, easy to use, and provides strong protection. That said, none of the other options are difficult to use—so long as you don’t forget your password!

Password creation can seem daunting. If you’re struggling, check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Remove or Add EFS File ownership từ Context Menu trong Windows 10

• Best File & Folder Encryption Software cho Windows 10

• Encrypt Files and Folders với Encrypting File System (EFS) trong Windows 10

• Cách tìm kiếm Text or Contents của Any File trên Windows 10

• Làm thế nào để cho phép di sản Search Box trong File Explorer của Windows 10

• DiskCryptor là một Disk Encryption software mạnh mẽ cho Windows 10

• Cách đơn giản nhất để cài đặt một CAB File trong Windows 10

• Unreal Commander là File Manager software miễn phí cho Windows 10

• Decrypt EFS Encrypted Files and Folders trong Windows 10

• Cypher Notepad cho phép bạn mã hóa văn bản Documents bằng Windows 10

• Cách chuyển đổi Text sang PDF với Drag and Drop bằng Windows 10

• Converter Bot app: Convert File từ một Format sang một Windows 10

• Cách bật File Explorer Dark Theme trong Windows 10

• ONE Commander là một File Manager thay thế miễn phí cho Windows 10

• Thêm Print Directory feature để File Explorer trong Windows 10

• Cách khôi phục NTBackup BKF File trên Windows 10

• Best Dummy File Generator software miễn phí cho Windows 10

• Làm thế nào để Nhận Help với File Explorer trong Windows 10

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• Cách sử dụng File Explorer trong Windows 10 - Hướng dẫn bắt đầu