Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

Cách mã hóa thư mục Windows 10

Trong vài năm qua, bảo mật dữ liệu đã trở thành một khía cạnh rất quan trọng trong cuộc sống kỹ thuật số của mọi người. Có thể là thông tin cá nhân của họ trên các trang mạng xã hội hoặc các nền tảng trực tuyến khác hoặc dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính và thiết bị di động của họ, tất cả đều dễ bị đánh cắp. Vì vậy, điều quan trọng là phải bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mọi cách có thể. Mặc dù rất khó để tự bảo vệ mình trên các nền tảng trực tuyến, nhưng bạn phải cẩn thận đối với thông tin bạn tải lên hoặc chia sẻ. Bảo mật dữ liệu(Data security) tốt hơn một chút ở mặt trận ngoại tuyến. Các tệp và chương trình riêng lẻ có thể được mã hóa bằng mật khẩu. Việc mã hóa dữ liệu ngăn không cho những người dùng khác có quyền truy cập vào cùng một máy tính xem dữ liệu đó. Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích hai giải pháp về cách mã hóa thư mục trong Windows 10để bảo vệ tệp của bạn trên Windows 10 . Cho nên. tiếp tục đọc để mã hóa tệp bằng phần mềm mã hóa(encryption software) thư mục .

Cách mã hóa thư mục Windows 10

Cách mã hóa thư mục trong Windows 10(How to Encrypt a Folder in Windows 10)

Tùy thuộc vào những gì bạn muốn mã hóa, có các phần mềm mã hóa(encryption software) thư mục khác nhau có thể được sử dụng. Windows 10 cung cấp hai công cụ tích hợp cho mục đích này, đó là EFS và Bitlocker(EFS and Bitlocker) . EFS là viết tắt của Encrypting File System và được sử dụng để mã hóa các tệp và thư mục riêng lẻ trong khi Bitlocker được sử dụng để mã hóa toàn bộ khối lượng. Ngoài các công cụ gốc này, cũng có rất nhiều ứng dụng mã hóa của bên thứ ba có sẵn trên internet cung cấp các tính năng bổ sung.

Phương pháp 1: Sử dụng hệ thống tệp mã hóa trên Windows Enterprise & Pro
(Method 1: Use Encrypting File System on Windows Enterprise & Pro )

Thông thường, người dùng chỉ tìm cách bảo vệ một số tệp nhất định khỏi anh chị em xâm phạm quyền riêng tư của họ hoặc những đồng nghiệp đố kỵ có quyền truy cập vào máy tính của họ. Nếu đúng như vậy, việc tạo các tài khoản người dùng riêng biệt là bước đầu tiên sau đó từ chối quyền truy cập vào các tệp cá nhân của bạn đối với những người dùng khác. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng tính năng EFS(EFS feature) mã hóa dữ liệu trên ổ đĩa NTFS trên cơ sở mỗi người dùng.

  • Theo điều khoản của giáo dân, chỉ tài khoản người dùng(user account) đã mã hóa các tệp mới có thể truy cập chúng. Và, tất cả các tài khoản khác sẽ bị cấm tương tác với tệp được mã hóa.
  • Bạn chỉ cần đăng nhập từ tài khoản người dùng(user account) đó để truy cập các tệp và không cần nhập lại mật khẩu mã hóa(encryption password) .
  • Mặc dù vậy, hãy đảm bảo đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản người dùng của bạn vì đó là thứ duy nhất ngăn cản những người khác truy cập vào các tệp và thư mục được mã hóa của bạn.

Lưu ý:(Note: ) EFS chỉ khả dụng trên các phiên bản Enterprise và Professional(Enterprise and Professional versions) của Windows .

Làm theo các bước được liệt kê bên dưới để mã hóa thư mục trong Windows 10 bằng EFS .

Step I: Encrypt File/Folder using EFS

1. Nhấn đồng thời Windows key + E keys để mở File Explorer

2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn mã hóa từ những người dùng khác và chọn Thuộc tính(Properties ) từ menu tiếp theo, như được hiển thị.

Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thuộc tính từ menu tiếp theo.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

3. Trên tab Chung , nhấp vào nút (General)Nâng cao…(Advanced… ) như được tô sáng bên dưới.

Trên tab Chung, nhấp vào nút Nâng cao trong phần Thuộc tính.

4. Cuối cùng, đánh dấu vào hộp tùy chọn Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu(Encrypt contents to secure data) trong phần Nén hoặc Mã hóa thuộc tính(Compress or Encrypt attributes ) .

Cuối cùng, chọn hộp Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu tùy chọn trong phần thuộc tính Nén hoặc Mã hóa

5. Nhấp vào OK để lưu sửa đổi.

Nhấp vào OK để lưu sửa đổi.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

6. Nếu bạn đang mã hóa một tệp, một hộp thoại(dialog box) cảnh báo mã hóa sẽ bật lên. Chọn bất kỳ một trong các tùy chọn(options) đã cho và nhấp vào OK .

  • Mã hóa tệp và thư mục mẹ của nó (được khuyến nghị)(Encrypt the file and its parent folder (recommended))
  • Chỉ mã hóa tệp(Encrypt the file only)

7. Nhấp vào Áp dụng(Apply ) trong cửa sổ Thuộc tính(Properties) để áp dụng các thay đổi.

8. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhắc bạn chọn một tùy chọn để mã hóa. Chọn tùy chọn(option) ưa thích của bạn và nhấp vào OK để tiếp tục:

  • Chỉ áp dụng các thay đổi cho thư mục này (Apply changes to this folder only )
  • Áp dụng các thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp này(Apply changes to this folder, subfolders and files)

Chọn tùy chọn ưa thích của bạn và nhấp vào OK để tiếp tục

Lưu ý:(Note:) Cửa sổ có thể bị đóng băng một chút trong quá trình mã hóa(encryption process) .

9. Nhấp vào OK để thoát khỏi cửa sổ thuộc tính thư mục. Tệp được mã hóa sẽ được đánh dấu bằng một ổ khóa nhỏ ở góc trên bên phải của hình thu nhỏ của tệp, như được đánh dấu.

Tệp được mã hóa sẽ được đánh dấu bằng một ổ khóa nhỏ ở góc trên cùng bên phải của hình thu nhỏ của tệp.

Bước II: Đặt và lưu khóa mã hóa
(Step II: Set & Save Encryption Key )

10. Khi tệp / thư mục đã được mã hóa thành công, một thông báo yêu cầu bạn sao lưu chứng chỉ và khóa mã hóa(encryption certificate and key) sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Mở thông báo(notification) này và chọn tùy chọn Sao lưu ngay bây giờ (được khuyến nghị)( Back up now (recommended)) để tiếp tục.

Mở thông báo và nhấp vào Sao lưu ngay để tiếp tục.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

Lưu ý:(Note:) Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu nó ngay lập tức để ngăn chặn bất kỳ loại mất mát dữ liệu nào trong trường hợp bạn quên mật khẩu tài khoản người dùng(user account password) của mình và không thể truy cập tệp được mã hóa trong tương lai.

11. Làm theo hướng dẫn trên màn hình( on-screen instructions) trong Trình hướng dẫn xuất chứng chỉ(Certificate Export Wizard) . Nhập Mật khẩu(Password)Xác nhận mật khẩu(Confirm password) và nhấp vào Tiếp theo(Next) .

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ bản sao lưu khóa EFS này của mình thì chỉ cần đánh dấu vào hộp Mật khẩu

12. Nhấp vào nút Browse… để chọn vị trí chính xác nơi khóa mã hóa(encryption key) sẽ được lưu và đặt tên thích hợp(appropriate name) cho khóa mã hóa.

Cuối cùng, nhấp vào nút Browse… để chọn vị trí chính xác nơi khóa mã hóa sẽ được lưu và đặt tên thích hợp cho khóa mã hóa.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

13. Nhấp vào Tiếp theo(Next) để hoàn thiện nó.

Vậy là xong, bạn đã mã hóa thành công tập tin từ các tài khoản người dùng khác và cũng đã lưu khóa khôi phục(recovery key) để đảm bảo an toàn.

Lưu ý:(Note:) Bạn nên sao chép khóa khôi phục(recovery key)chứng chỉ mã hóa(encryption certificate) sang phương tiện bên ngoài hoặc tải nó lên bộ nhớ đám mây.

Để giải mã tệp trong tương lai, hãy làm theo các bước 1-4( steps 1-4) để mở Cửa sổ Thuộc tính Nâng cao(Advanced Attributes Window) của tệp. Đơn giản, bỏ chọn tùy chọn Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu(Encrypt contents to secure data ) , như được mô tả bên dưới.

Cuối cùng, chọn hộp Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu tùy chọn trong phần thuộc tính Nén hoặc Mã hóa

Cũng nên đọc: (Also Read:) Sửa nội dung mã hóa(Fix Encrypt Contents) để bảo mật dữ liệu bị xám(Secure Data Grayed Out) trong Windows 10

Phương pháp 2: Sử dụng các chương trình mã hóa của bên thứ ba trên Windows Home Edition
(Method 2: Use Third-party Encryption Programs on Windows Home Edition )

Như đã đề cập trước đó, EFS không khả dụng trên phiên bản Home của Windows(EFS is not available on Home edition of Windows) . Bạn có thể sử dụng phần mềm mã hóa thư mục(folder encryption software) của bên thứ ba . Một số chương trình chống vi-rút cũng cung cấp các tính năng mã hóa. Tất cả các chương trình này tuân theo các kỹ thuật mã hóa khác nhau và cung cấp các mức độ bảo mật khác nhau. Vì vậy, trước khi cài đặt bất kỳ thiết bị nào trong số chúng, hãy truy cập các trang web chính thức của chúng và đọc các thông số kỹ thuật.

Lưu ý:(Note:) Chúng tôi sẽ trình bày cách mã hóa tệp bằng 7-zip. Tuy nhiên, quy trình vẫn tương tự đối với các ứng dụng khác.

Step I: Encrypt File/Folder using 7-Zip

1. Tải xuống và cài đặt ( Download & install) 7-zip trên máy tính của bạn trước.

2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn mã hóa. Chọn tùy chọn 7-Zip > Thêm vào kho lưu trữ…(Add to archive…) như được mô tả.

Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn mã hóa và chuyển đến 7 zip.  Chọn tùy chọn Thêm vào kho lưu trữ….  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

3. Trong trường Lưu trữ(Archive) :, hãy nhập tên(name) thích hợp cho tệp được mã hóa(encrypted file) .

Trong trường Lưu trữ, hãy nhập tên thích hợp cho tệp được mã hóa trong phần mềm mã hóa thư mục

4. Nhấp vào danh sách thả xuống Định dạng lưu trữ và chọn (Archive format)zip , như được hiển thị.

Nhấp vào danh sách thả xuống Định dạng lưu trữ và chọn phần mềm mã hóa zip trong thư mục.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

5. Ở phía bên phải, chọn AES-256 trong Phương pháp mã hóa:(Encryption method:) danh sách thả xuống.

Ở bên phải, nhấp vào danh sách thả xuống của Phương pháp mã hóa và chọn AES 256 trong phần mềm mã hóa thư mục

6. Nhập mật khẩu trong Nhập mật khẩu(Enter password )Nhập lại các trường mật khẩu(Reenter the password) tương ứng.

Lưu ý:(Note: ) Đánh dấu vào ô bên cạnh Hiển thị mật khẩu(Show Password) để kiểm tra mật khẩu đã nhập.

Nhập mật khẩu trong Nhập mật khẩu và Nhập lại mật khẩu vào các trường tương ứng trong phần mềm mã hóa thư mục.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

7. Nhấp vào OK để tạo tệp được mã hóa.

Nhấp vào Ok để tạo tệp được mã hóa trong phần mềm mã hóa thư mục

Lưu ý:(Note:) Quá trình mã hóa(encryption process) có thể mất vài phút để kết thúc tùy thuộc vào kích thước của tệp và tệp .zip(.zip file) được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ xuất hiện ở cùng vị trí( in the same location) với tệp gốc.

Bước II: Trích xuất nội dung của tệp được mã hóa
(Step II: Extract Contents of Encrypted File )

Bất kỳ ai cũng có thể mở tệp zip . (zip file)Để trích xuất nội dung của nó và xem chúng, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu(enter the password) đã đặt trước đó.

Quá trình mã hóa có thể mất vài phút để hoàn tất tùy thuộc vào kích thước của tệp và tệp .zip được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ xuất hiện ở cùng vị trí với tệp gốc.  Tệp zip có thể được mở bởi bất kỳ ai nhưng để trích xuất nội dung của nó và do đó, để xem chúng, họ sẽ yêu cầu mật khẩu vì vậy hãy đặt mật khẩu mạnh.  phần mềm mã hóa thư mục

Do đó, đây là cách bạn có thể mã hóa một thư mục bằng phần mềm mã hóa(encryption software) thư mục .

Cũng nên đọc:(Also Read:) 25 phần mềm(Software) mã hóa tốt nhất cho Windows

Cách mã hóa tài liệu Word(How to Encrypt Word Documents)

Nếu bạn đang tìm cách bảo vệ thông tin nhạy cảm có bên trong tệp Microsoft Word(Microsoft Word file) , bạn có thể mã hóa tài liệu từ chính ứng dụng đó. Một điểm rất quan trọng cần nhớ về mã hóa tài liệu Word(Word document) là nó hoạt động trên cơ sở mỗi PC. Điều này có nghĩa là nếu bạn gửi tệp cho người khác, tệp sẽ không được bảo vệ bằng mật khẩu. Đây là cách làm như vậy:

1. Nhấn phím Windows(Windows key) , nhập Word và nhấp vào Mở(Open) , như được hiển thị.

Gõ Word vào menu Bắt đầu và bấm Mở để khởi chạy.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

2. Nhấp vào Tệp(File ) ở góc trên bên trái.

Nhấp vào Tệp ở góc trên cùng bên trái.

3. Sau đó, nhấp vào Mở(Open) và điều hướng đến vị trí tài liệu(document location)Mở(Open) nó.

Nhấp vào Mở trong word

4. Một lần nữa, chuyển đến menu Tệp(File) và nhấp vào tab Thông tin(Info ) .

5. Tại đây, nhấp vào Bảo vệ tài liệu(Protect Document) . Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Mã hóa bằng Mật khẩu(Encrypt with Password) , như minh họa bên dưới.

Chuyển đến tab Thông tin, nhấp vào Bảo vệ tài liệu.  Từ danh sách thả xuống, chọn Mã hóa bằng mật khẩu.

6. Trong cửa sổ bật lên Mã hóa tài liệu , nhập (Encrypt Document)Mật khẩu(Password) mong muốn và nhấp vào OK .

Lưu ý:(Note: ) Giống như mọi khi, mật khẩu sẽ phân biệt chữ hoa chữ thường.

Trong cửa sổ bật lên Mã hóa tài liệu sau đây, hãy nhập mật khẩu mong muốn và nhấp vào OK.

7. Một lần nữa trong lời nhắc Xác nhận Mật khẩu(Confirm Password) , hãy nhập lại mật khẩu(password) để xác nhận và nhấn phím Enter(Enter key)  để hoàn tất quá trình mã hóa tài liệu.

Thông báo sau sẽ được hiển thị: Cần có mật khẩu để mở tài liệu này(A password is required to open this document) .

Nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn Enter để hoàn tất quá trình mã hóa tài liệu.  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10

Pro Tip: How to Encrypt Windows Drives/Partitions

Mặt khác, nếu bạn đang muốn mã hóa toàn bộ khối lượng dữ liệu, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về Cách(How) bật và thiết lập mã hóa BitLocker(Set Up BitLocker Encryption) trên Windows 10 .

Câu hỏi thường gặp (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Bạn có thể mã hóa một thư mục trong Windows 10 không?(Q1. Can you encrypt a folder in Windows 10?)

Trả lời. (Ans.)Có, bạn có thể mã hóa các thư mục riêng lẻ trên các phiên bản Windows 10 (Windows 10) Enterprise và Professional(Enterprise and Professional versions) bằng Hệ thống Tệp Mã hóa(Encrypting File System) .

Quý 2. Làm cách nào để đặt mật khẩu bảo vệ tệp của tôi trong Windows 10?(Q2. How do I password protect my files in Windows 10?)

Trả lời. (Ans.)Để bảo vệ bằng mật khẩu các tệp solo(protect solo) khỏi các tài khoản người dùng khác, bạn có thể sử dụng tính năng EFS(EFS feature) tích hợp sẵn nhưng nếu bạn muốn mã hóa một tệp nói chung, hãy cài đặt ứng dụng của bên thứ ba như 7-zip hoặc VeraCrypt .

Khuyến khích:(Recommended:)

  • Sửa lỗi truy cập không hợp lệ(Fix Invalid Access) vào vị trí bộ nhớ(Memory Location Error) trong hợp lệ(Valorant)
  • Cách bật Chế độ vẽ đồ thị trên máy tính(Calculator Graphing Mode) trong Windows 10
  • Cách cấu hình các tùy chọn (Options)lập chỉ mục(Indexing) trên Windows 11
  • Cách hạ cấp từ Windows 11 xuống Windows 10

Hy vọng các phương pháp trên đã giúp bạn hiểu cách mã hóa thư mục Windows 10(how to encrypt a folder Windows 10 ) bằng phần mềm mã hóa thư mục(folder encryption software) tích hợp sẵn hoặc của bên thứ ba . Chúng tôi cũng muốn nhắc bạn rằng tất cả các loại mã hóa đều có thể bị bẻ khóa mặc dù rất thô bạo, tốn nhiều công sức và yêu cầu chuyên môn. Vì vậy, hãy cực kỳ cẩn thận xem bạn đang chia sẻ tệp của mình với ai. Tiếp tục truy cập trang của chúng tôi để biết thêm các mẹo và thủ thuật thú vị và để lại nhận xét của bạn bên dưới.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts