Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập vào các ứng dụng Office^{(Office apps)} bằng tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} , thì các ứng dụng sẽ lưu tài liệu của bạn trong bộ nhớ OneDrive. Điều này khuyến khích bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây để bạn có thể truy cập các tệp đó trên các thiết bị được đồng bộ hóa khác.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn lưu các tệp văn phòng vào máy tính của mình. May mắn thay^(Luckily) , các ứng dụng Office cho phép bạn chuyển vị trí lưu mặc định từ OneDrive sang máy tính của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Office 365 để lưu tệp cục bộ.

Lưu tệp Microsoft Office vào máy tính cục bộ theo mặc định^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Quy trình thay đổi vị trí lưu mặc định^{(change the default save location)} giống nhau đối với tất cả các ứng dụng Office^{(Office apps)} , bao gồm Word , Excel và PowerPoint . Ngoài ra, nếu bạn đặt một ứng dụng Office^{(Office app)} lưu tệp vào máy tính cục bộ của mình, tất cả các ứng dụng khác cũng tự động bắt đầu lưu tệp cục bộ trên máy của bạn.

Đây là cách bạn thực hiện thay đổi đó trong Word (sẽ tự động áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office^{(Office apps)} khác ):

1. Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn.
2. Chọn Tùy chọn^(Options) từ thanh bên trái. Nếu bạn đang ở trên màn hình soạn thảo của Word, hãy chọn Tệp^(File) > Khác^(More) > Tùy chọn^(Options) .

1. Chọn Lưu^(Save) trong thanh bên ở bên trái của cửa sổ Tùy chọn Word .^{(Word Options)}
2. Bật tùy chọn Lưu vào Máy tính theo mặc định^{(Save to Computer by default)} trong phần Lưu tài liệu^{(Save documents)} ở bên phải.

1. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách chọn OK ở cuối cửa sổ.

Các ứng dụng Office^{(Office apps)} của bạn giờ đây sẽ lưu tệp vào máy tính của bạn thay vì OneDrive .

Để làm cho các ứng dụng lưu tệp vào OneDrive một lần nữa, hãy bỏ chọn tùy chọn Lưu vào Máy tính theo mặc định^{(Save to Computer by default)} trên cửa sổ Tùy chọn Word .^{(Word Options)}

Thay đổi Vị trí Lưu Mặc định trong Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Khi bạn chọn máy tính của mình làm vị trí lưu mặc định cho các tài liệu Office của mình , bạn sẽ muốn thay đổi thư mục mặc định^{(default folder)} nơi các tệp được lưu. Bằng cách này, bạn đảm bảo tài liệu của mình được lưu chính xác trong thư mục bạn muốn.

Không giống như phương pháp trên^{(above method)} , bạn sẽ phải chỉ định thư mục lưu mặc định cho từng ứng dụng Office^{(Office app)} theo cách thủ công.

1. Mở ứng dụng Office^{(Office app)} mà bạn muốn thay đổi thư mục lưu^{(save folder)} cục bộ mặc định . Chúng tôi sẽ mở Word .
2. Chọn Tùy chọn^(Options) từ thanh bên ở bên trái.

1. Chọn Lưu^(Save) từ thanh bên trái trên cửa sổ Tùy chọn Word .^{(Word Options)}
2. Chọn Duyệt^(Browse) bên cạnh Vị trí tệp cục bộ mặc định^{(Default local file location)} trên ngăn bên phải.

1. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn đặt làm thư mục lưu mặc định và chọn^{(folder and select)} thư mục đó.
2. Chọn OK ở cuối cửa sổ Word Options để lưu cài đặt của bạn.

Từ bây giờ, ứng dụng Office^{(Office app)} của bạn sẽ lưu tài liệu của bạn trong thư mục được chỉ định theo mặc định. Bạn có thể thay đổi thư mục mặc định^{(default folder)} bao nhiêu lần tùy thích.

Chỉ Lưu Tài liệu Office 365 Cá nhân vào Máy tính Cục bộ^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Nếu bạn chỉ muốn lưu một số tài liệu nhất định vào máy tính cục bộ của mình trong khi phần còn lại chuyển sang đám mây, thì các ứng dụng Office có một tùy chọn để làm điều đó. Bằng cách này, bạn có thể chọn vị trí lưu^{(save location)} cho từng tài liệu trong ứng dụng của mình.

Để làm như vậy trong Word:

1. Mở tài liệu của bạn bằng Microsoft Word trên máy tính của bạn.
2. Chọn tab Tệp ở trên cùng.^(File)

1. Chọn Lưu dưới dạng^{(Save As)} từ thanh bên ở bên trái.

1. Chọn Duyệt^(Browse) từ phần Vị trí khác^{(Other locations)} ở bên phải.
2. Bây giờ bạn có thể chọn một thư mục cục bộ trên máy tính để lưu trữ tài liệu của mình.

Giả sử^(Suppose) bạn lưu một số tài liệu cục bộ trên máy tính của mình quá thường xuyên nhưng không đủ thường xuyên để đặt máy tính của bạn làm vị trí lưu mặc định. Trong trường hợp đó, bạn có thể ghim nút Lưu dưới dạng^{(Save As)} vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} để nhanh chóng lưu các tài liệu riêng lẻ vào bộ nhớ cục bộ của mình.

Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhấp vào một nút duy nhất trong Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)} để lưu tệp trên máy của bạn. Đây là cách ghim Save As vào thanh công cụ trong Word:

1. Chọn biểu tượng mũi tên xuống ở đầu giao diện Word^{(Word interface)} và chọn Thêm lệnh^{(More Commands)} .

1. Chọn Lưu dưới dạng^{(Save As)} từ danh sách tùy chọn ở bên trái. Sau đó, chọn Thêm^(Add) .

1. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách chọn OK ở cuối cửa sổ.
2. Tùy chọn Lưu dưới dạng^{(Save As)} hiện được ghim vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} của bạn . Chọn tùy chọn này mỗi khi bạn muốn lưu tài liệu cục bộ.

Sử dụng Cửa sổ “Lưu dưới dạng” Truyền thống để Lưu cục bộ Tài liệu Office^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Các^(Newer) phiên bản mới hơn của Microsoft Office hiển thị cửa sổ “Lưu dưới dạng” hiện đại. Nếu bạn đang thiếu cửa sổ “Lưu dưới dạng” giống File Explorer truyền thống và bạn muốn nó trở lại trong các ứng dụng Office^{(Office apps)} của mình , bạn có thể làm như vậy bằng một tùy chọn.

1. Khởi chạy^(Launch) ứng dụng Office^{(Office app)} trên máy tính của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng Word .
2. Chọn Tùy chọn^(Options) từ thanh bên ở bên trái.

1. Chọn Lưu^(Save) từ thanh bên ở bên trái của cửa sổ Tùy chọn Word .^{(Word Options)}
2. Bật tùy chọn Không hiển thị Backstage khi mở hoặc lưu tệp bằng phím tắt^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Chọn OK ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.

Hãy thử lưu tài liệu và bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ “Lưu dưới dạng” truyền thống cho phép bạn chọn một thư mục để lưu tệp của mình.

Tải xuống Office 365 để lưu tệp cục bộ trên máy tính của bạn^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Động thái của Microsoft để biến OneDrive thành bộ lưu trữ mặc định^{(default storage)} cho các tài liệu Office là rất tốt, nhưng không phải ai cũng có thể muốn sử dụng nó. Nếu bạn muốn lưu tài liệu cục bộ trên máy của mình, có một tùy chọn để thực hiện việc đó trong mỗi ứng dụng Office^{(Office app)} , như được hiển thị ở trên.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn giữ ngoại tuyến các tài liệu “ngoại tuyến” của mình.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Cách thêm Music vào bản trình bày PowerPoint

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document