Cortana là một trong những tính năng giết người của Windows 10 và cô ấy cũng là một trong những lý do tại sao một số người đang sử dụng Windows 10 . Một trong những tính năng tốt nhất của Cortana là cô ấy có thể lên lịch và quản lý các cuộc hẹn cho bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là viết hoặc yêu cầu cô ấy làm điều đó, và cô ấy sẽ tuân thủ. Đây là cách tất cả hoạt động:

Mở Cortana

Trước khi bạn có thể kiểm tra lịch biểu hoặc thêm cuộc hẹn vào lịch của mình, trước tiên bạn phải mở Cortana . Bạn có thể nhấp / chạm vào trường tìm kiếm^{(search field)} của Cortana từ thanh tác vụ và nhập các lệnh bạn muốn cô ấy thực hiện. Bạn cũng có thể khởi chạy nó bằng cách nhấn đồng thời các phím Windows + C trên bàn phím. Ngoài ra, nếu bạn chỉ thích sử dụng giọng nói của mình, hãy nói "Hey, Cortana!"và cô ấy sẽ trả lời. Bây giờ sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số này, hãy hỏi Cortana bạn muốn cô ấy làm gì:

Cách xem lịch trình của bạn với Cortana

Nếu bạn muốn kiểm tra lịch trình của mình và xem liệu bạn có rảnh trong giờ tới hay phải đi đến một cuộc hẹn, bạn có thể hỏi Cortana những^{(Cortana something)} câu như "Cortana, có gì trong lịch trình của tôi?" ^{("Cortana, what's on my schedule?")}hoặc "Cortana, hôm nay có gì trên lịch của tôi?" ^{("Cortana, what's on my calendar today?")}. Sau đó, Cortana sẽ cho bạn biết điều gì tiếp theo ngày hôm nay. Ngoài ra, nếu thích, bạn cũng có thể hỏi cô ấy về lịch trình của bạn trong cả tuần hoặc cuối tuần^{(week or weekend)} .

Cortana sẽ tuân thủ và kiểm tra lịch của bạn cho bất kỳ hoạt động đã lên kế hoạch nào. Nếu cô ấy tìm thấy bất kỳ cái nào, cô ấy sẽ hiển thị chúng trong danh sách và nếu bạn sử dụng giọng nói, cô ấy cũng sẽ nói với bạn về chúng.

Cách yêu cầu Cortana thêm sự kiện hoặc cuộc hẹn^{(event or appointment)} vào lịch của bạn

Cortana cũng có thể thêm sự kiện vào lịch của bạn, không chỉ kiểm tra bất kỳ sự kiện nào hiện có. Để yêu cầu Cortana thêm một sự kiện hoặc cuộc họp^{(event or meeting)} , hãy khởi động cô ấy và nhập hoặc nói ^{(type or speak)} "Cortana, hãy hẹn với [ai đó] vào [thời điểm]."^{("Cortana, make an appointment with [someone] at [time].")}

Tất nhiên, đây chỉ là một ví dụ, vì Cortana có thể trả lời các biến thể khác nhau: bạn cũng có thể yêu cầu cô ấy "lên lịch sự kiện", "thêm sự kiện", "tạo cuộc hẹn"^{("schedule an event," "add an event," "create an appointment")} , v.v. Cortana rất xuất sắc khi nói đến từ đồng nghĩa.

Sau đó, Cortana yêu cầu xác nhận của bạn về sự kiện hoặc cuộc hẹn^{(event or appointment)} mà bạn muốn lên lịch. Bạn có thể kiểm tra xem cô ấy có hiểu chính xác các chi tiết hay không, chẳng hạn như tên của sự kiện, ngày và giờ^{(date and time)} khi sự kiện sẽ được lên lịch và lịch sẽ được sử dụng để lưu sự kiện.

Cách thay đổi chi tiết cuộc hẹn bằng Cortana

Cortana cũng có thể thay đổi thông tin chi tiết của các cuộc hẹn như chức danh hoặc giờ làm việc của họ. Tất cả những gì bạn phải làm để điều đó xảy ra là yêu cầu Cortana thay đổi một chi tiết nhất định của một sự kiện nhất định. Ví dụ, bạn có thể hỏi cô ấy những câu như "Này, Cortana, hãy đổi thời gian ăn tối với [ai đó]."^{("Hey, Cortana, change the time for the dinner with [someone].")}

Cortana sau đó sẽ hỏi bạn chính xác những gì bạn muốn thay đổi về sự kiện đó. Nhập chi tiết mới và nhấp / nhấn Thay đổi^(Change) hoặc nói Thay đổi^(Change) nếu bạn sử dụng điều khiển bằng giọng nói.

Điều gì còn thiếu trong Cortana ngay^{(Cortana right)} bây giờ?

Thật không may, có vẻ như Cortana chưa biết cách bao gồm hoặc mời những người khác tham gia các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn. Điều đó sẽ có ích. Ngay bây giờ, bạn phải sử dụng ứng dụng Lịch^(Calendar) và chỉnh sửa các sự kiện theo cách thủ công để bao gồm và mời người khác, hoặc bạn phải làm theo cách cổ điển: gọi cho họ qua điện thoại hoặc gửi một con quạ như trong Game of Thrones . 🙂

Một điều khác mà chúng tôi mong muốn Cortana có thể làm là xóa các sự kiện khỏi lịch của chúng tôi và thông báo cho người dùng về các cuộc hẹn xung đột. Ví dụ: chúng tôi đã tạo chỉ để thử nghiệm hai cuộc họp ăn tối và một sự kiện để đi dạo bằng xe đạp của chúng tôi, tất cả vào cùng một thời điểm ngày mai^{(time tomorrow)} , lúc 4 giờ chiều. Thật không may, Cortana đã OK với điều đó! Có lẽ cô ấy nghĩ rằng chúng tôi muốn cắn một miếng trong khi đi xe đạp của chúng tôi? 🙂

Cuối cùng, chúng tôi ước rằng Cortana sẽ không "trắng tay" thường xuyên như hiện tại. Có những lúc Cortana dường như hoạt động nhưng cô ấy không làm gì cả, và tất cả những gì bạn có thể thấy là:

Ngay cả khi bạn chờ đợi trong một thời gian dài, không có gì xảy ra. Rõ ràng là Microsoft vẫn còn nhiều việc ở phía trước nếu họ muốn Cortana trở thành một trợ lý ảo đáng tin cậy mà ai cũng có thể sử dụng.

Phần kết luận

Cortana là một tính năng mạnh và việc cô ấy có thể tạo và chỉnh sửa các cuộc hẹn cho bạn là một khía cạnh thú vị của cô ấy. Đó là một điều tốt và hữu ích mà bạn có thể xem lịch biểu của mình, thêm sự kiện và thay đổi chi tiết cho những cái hiện có. Tuy nhiên, có những điều mà Cortana có thể làm được, và cô ấy vẫn có những thời điểm mà cô ấy không muốn làm việc. Bạn nghĩ gì về cô ấy và khả năng sắp xếp các cuộc hẹn của cô ấy? Sử dụng phần bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến ​​của bạn.

How to schedule and manage appointments with Cortana

Сortana is one of the killеr features of Windows 10, and she is also one of the reasons why sоme peoрle are usіng Windows 10. One of Cortana's best feаtures is the fact that she can schedule and manage аppointments for you. All you have to do is write or ask her to do that, and she wіll comply. Here's how it all works:

Open Cortana

Before you can check your schedule or add appointments to your calendar, you must first open Cortana. You can click/tap on Cortana's search field from the taskbar and type the commands you want her to do. You can also launch it by simultaneously pressing the Windows + C keys on your keyboard. Alternatively, if you prefer using your voice only, say "Hey, Cortana!" and she will answer. Now using any of these methods, ask Cortana what you want her to do:

How to see what's on your schedule with Cortana

If you want to check your schedule and see whether you are free for the next hour or have to go to an appointment, you can ask Cortana something like "Cortana, what's on my schedule?" or "Cortana, what's on my calendar today?". Then, Cortana will tell you what's next today. Alternatively, if you prefer, you can also ask her for your schedule during the entire week or weekend.

Cortana will comply and check your calendar for any planned activities. If she finds any, she will display them in a list and, if you used voice, she will also speak to you about them.

How to ask Cortana to add an event or appointment to your calendar

Cortana can also add events to your calendars, not just check for any existing ones. To ask Cortana to add an event or meeting, launch her and type or speak "Cortana, make an appointment with [someone] at [time]."

Of course, this is just an example, as Cortana can answer to different variations: you can also ask her to "schedule an event," "add an event," "create an appointment" and so on. Cortana is excellent when it comes to synonyms.

Then Cortana asks for your confirmation about the event or appointment that you want to schedule. You can check whether she understood the details correctly, such as the name of the event, the date and time when it will be scheduled and the calendar that will be used to save it.

How to change the details of an appointment using Cortana

Cortana is also able to change details of appointments such as their titles or hours. All you have to do for that to happen is ask Cortana to change a certain detail of a certain event. For instance, you can ask her something like "Hey, Cortana, change the time for the dinner with [someone]."

Cortana will then ask you what exactly you want to change about that event. Enter the new details and click/press Change, or say Change if you use voice controls.

What's missing from Cortana right now?

Unfortunately, it appears that Cortana does not yet know how to include or invite other persons to your appointments and meetings. That would have been handy. Right now, you must use a Calendar app and edit the events manually to include and invite other persons, or you must do it the old-fashioned way: call them over the phone or send a raven like in Game of Thrones. 🙂

Another thing we wished Cortana could do was to delete events from our calendars and notify users about conflicting appointments. For instance, we have created just for testing two dinner meetings and an event for going on a ride with our bikes, all at the same time tomorrow, at 4 PM. Unfortunately, Cortana was OK with that! Maybe she thought we want to grab a bite while riding our bikes? 🙂

Finally, we wished that Cortana would not "go blank" as often as it does. There are times when Cortana seems to work but she does not do anything, and all you can see is this:

Even if you wait for a long time, nothing happens. It is clear that Microsoft still has much work ahead if they want Cortana to be a reliable virtual assistant that anyone can use.

Conclusion

Cortana is a strong feature, and the fact that she can create and edit appointments for you is an interesting aspect of hers. It is a good and useful thing that you can see your schedule, add events and change details for the existing ones. However, there are things that Cortana should be able to do, and she still has moments in which she doesn't want to work. What do you think about her and her ability to schedule appointments? Use the comments section below to share your opinion.

Related posts

• Cách bắt đầu sử dụng Cortana bằng Windows 11 hoặc Windows 10

• Cách vô hiệu hóa vĩnh viễn Cortana bằng Windows 11 & Windows 10

• Cách truy cập và sử dụng máy tính bí mật của Cortana

• Cách đặt lại Cortana trong Windows 10

• 25 câu lệnh và câu hỏi hữu ích nhất dành cho Cortana

• Làm thế nào để File Explorer and Windows Explorer mở: 12 cách

• 5 cách để tạo một thư mục mới trong Windows

• Làm thế nào để mở Disk Defragmenter trong Windows (12 cách)

• Cách sử dụng nhiều máy tính để bàn trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Task View trong Windows 10 và làm thế nào để sử dụng nó là gì

• Cách tắt tiếng tab trong Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Opera

• 34 phím tắt cho Command Prompt của Windows 10

• Cách sử dụng Cortana với tài khoản người dùng cục bộ trong Windows 10

• Làm thế nào để ghim vào Start Menu trong Windows 10: Hướng dẫn hoàn chỉnh

• Làm thế nào để thay đổi công cụ mặc định Firefox search

• Cách mở, ngắt kết nối hoặc gắn vĩnh viễn VHD file bằng Windows 10

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows

• Làm thế nào để chọn nhiều file trên Windows

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge