Có một số dịch vụ email thực sự tuyệt vời trên mạng và một số trong số chúng thậm chí còn cho phép bạn lập lịch gửi email. Email đã lên lịch là một tin nhắn bạn có thể gửi trong tương lai; chỉ cần soạn tin nhắn trước và thiết lập thời gian hoãn email^{(email delay)} để họ không đi ra ngoài cho đến ngày và giờ^{(day and time)} bạn chỉ định.

Nếu bạn là người thích viết email nhưng lại quên gửi chúng đúng giờ và chúng chỉ ngồi trong thư mục nháp của bạn quá lâu, thì việc gửi email vào một thời điểm cụ thể trong tương lai có thể là chính xác những gì bạn cần. Hoặc có thể bạn có điều gì đó muốn nói nhưng nó không liên quan^{(t relevant)} trong vài ngày nữa; chỉ cần lên lịch gửi tin nhắn vào thời điểm hoàn hảo.

Hầu hết chúng ta có thể tìm thấy một công dụng để lập lịch gửi email. May mắn thay, một số tên tuổi lớn nhất trong các nhà cung cấp dịch vụ email hỗ trợ tính năng này.

Lưu ý: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail và có thể là một số nhà cung cấp dịch vụ email khác không bao gồm tùy chọn lập lịch gửi email từ các trang webmail tương ứng của họ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thiết lập các email đã lên lịch với một ứng dụng email ngoại tuyến như được mô tả ở cuối trang này.^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

Lên lịch gửi email trên Gmail

Lên lịch cho một thư Gmail^{(Gmail message)} để gửi sau cũng dễ dàng như chọn tùy chọn Lên lịch gửi^{(Schedule send)} .

Bước 1^{(Step 1)} : Chọn mũi tên xuống bên cạnh Gửi^(Send) và chọn Gửi theo lịch^{(Schedule send)} . Bạn có thể thực hiện việc này từ bất kỳ hộp soạn thư nào, cho dù bạn đang viết email mới, trả lời một email hay chuyển tiếp thư.

Bước 2^{(Step 2)} : Chọn một^{(Pick one)} trong các thời gian được đề xuất hoặc chọn Chọn ngày và giờ^{(Pick date & time)} để tùy chỉnh thời điểm email sẽ được gửi đi. Bạn có thể chọn bất kỳ ngày nào trên lịch và tùy chọn xác định thời gian chính xác mà email sẽ được gửi vào ngày đó.

Bước 3^{(Step 3)} : Nhấn Đặt lịch gửi^{(Schedule send)} để xếp hàng gửi email.

Gmail lưu trữ các email chưa được gửi trong thư mục Đã lên lịch^(Scheduled) mà bạn có thể truy cập từ ngăn bên trái ngay dưới thư mục “Đã gửi”. Ngày gửi email được hiển thị ở ngoài cùng bên phải, nhưng bạn có thể mở email và đọc dòng ở cuối thư để xem ngày và giờ^{(date and time)} chính xác .

Để hủy một email đã lên lịch trong Gmail , hãy mở thư từ thư mục Đã lên lịch^{(Scheduled folder)} và chọn Hủy gửi^{(Cancel send)} . Để hủy nhiều email đã lên lịch cùng một lúc, hãy chọn chúng từ danh sách các email đã lập lịch rồi nhấn nút hủy ở trên cùng.

Lên lịch gửi email trên Yandex.Mail

Tính năng “gửi chậm trễ” trong Yandex.Mail mà chúng tôi sử dụng để gửi email vào một ngày sau đó.

Bước 1^{(Step 1)} : Khi soạn email, bạn chọn biểu tượng đồng hồ^{(clock icon)} nhỏ bên cạnh Gửi^(Send) ở cuối màn hình.

Bước 2^{(Step 2)} : Trên cửa sổ bật lên, nhấn từ hôm nay^(today) và sau đó chọn thời điểm email sẽ được gửi. Menu thả xuống bên cạnh bộ chọn ngày là cách bạn có thể thay đổi thời gian của ngày mà email sẽ được gửi.

Bước 3^{(Step 3)} : Đảm bảo rằng bạn đã giải quyết email, sau đó nhấn nút gửi^{(send button)} lớn màu vàng để lên lịch.

Yandex.Mail lưu trữ các email đã lên lịch trong thư mục Hộp thư đi^(Outbox) . Bạn có thể mở email đã lên lịch ở đó để thay đổi nội dung trong tin nhắn; chỉ cần nhấn nút gửi khi bạn chỉnh sửa xong và nó sẽ trở về cùng một thư mục để chờ gửi.

Để chỉnh sửa thời điểm email đã lên lịch sẽ được gửi, hãy mở tin nhắn cụ thể đó và lặp lại các bước ở trên, nhấn gửi một lần nữa để lưu ngày / giờ mới. Hoặc, để hoàn tác quá trình gửi đã lên lịch để bạn có thể gửi ngay lập tức, hãy bỏ chọn hộp trong cửa sổ bật lên trong Bước 2^{(Step 2)} và chỉ cần nhấn Gửi^(Send) .

Lên lịch gửi email trên GMX

GMX là một dịch vụ email^{(email service)} phổ biến khác cho phép bạn gửi email vào một ngày và giờ^{(date and time)} cụ thể .

Bước 1^{(Step 1)} : Nhấn biểu tượng đồng hồ bên cạnh Gửi^(Send) .

Bước 2^{(Step 2)} : Chọn bong bóng thứ hai để chọn thời điểm gửi email. Sử dụng lịch^{(built-in calendar)} tích hợp để chọn một ngày trong tuần, sau đó điều chỉnh thời gian sang phải nếu bạn muốn thay đổi thời gian email sẽ gửi.

Bước 3^{(Step 3)} : Nhấn OK để lưu thay đổi. Bạn sẽ thấy thời gian đã lên lịch xuất hiện bên cạnh biểu tượng đồng hồ^{(clock icon)} .

Email đã lên lịch trong GMX được lưu trữ trong thư mục Hộp thư đi^(Outbox) nơi bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ lúc nào trước thời gian đã gửi. Để thay đổi hoặc hủy thời gian email sẽ được gửi, hãy tìm email đó trong thư mục Hộp thư đi^{(Outbox folder)} , nhấn biểu tượng đồng hồ^{(clock icon)} và chọn Thay đổi thời gian gửi^{(Change sending time)} .

Lên lịch gửi email với Thunderbird

Sử dụng một chương trình email như Thunderbird để gửi email theo lịch trình thực sự hữu ích vì bạn sử dụng dịch vụ email nào không quan trọng; nó hoạt động cho tất cả chúng. Nếu bạn có thể thiết lập email của mình trong Thunderbird , thì bạn có thể sử dụng ^{(Thunderbird)}tính năng gửi^{(send feature)} chậm .

Ví dụ: bạn có thể sử dụng Thunderbird để lập lịch email Yahoo , lên lịch email từ Outlook.com hoặc chọn chính xác thời điểm gửi email AOL Mail … mặc dù không có trang web nào trong số đó có hỗ trợ lập lịch^{(scheduling support)} gốc .

Thunderbird không ^{(Thunderbird doesn)}có tính năng gửi^{(send feature)} theo lịch trình theo mặc định, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm nó với tiện ích bổ sung Gửi sau^{(Send Later add-on)} .

Bước 1^{(Step 1)} : Tải xuống tiện ích bổ sung Gửi sau^{(Send Later add-on)} từ liên kết ở trên.

Bước 2^{(Step 2)} : Đi tới Công cụ^{(Tools )} > Tiện ích bổ sung^(Add-ons) trong Thunderbird.

Bước 3^{(Step 3)} : Kéo tệp tiện ích mở rộng^{(extension file)} trực tiếp vào ngăn bên trái của Thunderbird , nơi nó liệt kê Nhận Tiện ích bổ sung^{(Get Add-ons)} , Tiện ích mở rộng^(Extensions) , Chủ đề^(Themes) và Plugin^(Plugins) .

Bước 4^{(Step 4)} : Chọn Install Now trên lời nhắc cài đặt.

Bước 5^{(Step 5)} . Khởi động lại Thunderbird bằng cách chọn Khởi động lại ngay^{(Restart Now)} hoặc bằng cách đóng chương trình rồi mở lại.

Bước 6^{(Step 6)} : Viết email bạn muốn gửi sau.

Bước 7^{(Step 7)} . Thay vì nhấn nút Gửi^{(Send button)} bình thường , hãy chuyển đến Tệp^{(File )} > Gửi sau^{(Send Later)} .

Bước 8^{(Step 8)} : Điền thông tin chi tiết về thời điểm gửi email. Bạn thậm chí có thể lên lịch gửi email định kỳ bằng cách chọn một trong các tùy^(Recur) chọn Định kỳ và điền các giá trị ở cuối lời nhắc.

Bước 9^{(Step 9)} : Chọn Send around <date> .

Bạn có thể chỉnh sửa hoặc hủy email chưa gửi trong Thunderbird bằng cách định vị nó từ thư mục Thư nháp^{(Drafts folder)} .

Mẹo: Một số tùy chọn bạn có thể thay đổi đối với tiện ích bổ sung Gửi sau cho Thunderbird bao gồm việc đặt nút Gửi thông thường giống với Gửi sau (để bạn không vô tình gửi tin nhắn ngay bây giờ mà bạn định lên lịch) và thay đổi phím tắt .^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

There are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

Related posts

• Không thể Schedule một Uber trong Advance? Đây là những việc cần làm

• Cách viết email chuyên nghiệp trong vòng dưới 5 phút

• Làm thế nào để ngăn chặn email rác đến hộp thư đến của bạn

• Tại sao tin nhắn Facebook được gửi nhưng không được gửi (Và cách khắc phục)

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• OLED vs MICROLED: Bạn có nên đợi?

• Cách Download Twitch Videos

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• Cách Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Discord Không Opening? 9 Ways để Fix

• Làm thế nào để Kiểm tra Your Hard Drive cho lỗi

• Bạn có thể thay đổi Twitch Name của bạn? Có, nhưng Be Careful

• Những gì Do BCC and CC Mean? Hiểu Basic Email Lingo

• Cách tìm kiếm & tìm tweet đã xóa của ai đó

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• Cách mở File với No Extension

• Cách chia Clip trong Adobe Premiere Pro