Nếu bạn không tự động hóa mọi thứ, bạn đang bỏ lỡ điểm của máy tính. Mục đích thực sự của máy tính là làm những việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại mà con người không muốn làm nữa.

Các tệp hàng loạt là một trong những cách tốt nhất để tự động hóa các tác vụ. Thêm vào đó là khả năng lập lịch các tệp hàng loạt đó và bạn đã có một công cụ năng suất mạnh mẽ.

Lập lịch hàng loạt tệp^{(Batch Files)} trong Windows bằng Trình lập lịch tác vụ^{(Windows Using Task Scheduler)}

Sau khi bạn tạo một tệp hàng loạt để tự động hóa một công việc^{(make a batch file to automate a job)} , bạn sẽ muốn nó chạy thường xuyên. Cách dễ nhất để làm điều đó là với Task Scheduler được tích hợp trong Windows . Đó là một công cụ tự động chạy công việc theo lịch trình^{(tool that automatically runs jobs on a schedule)} .

1. Chọn nút Bắt đầu^(Start) của Windows và nhập bộ lập lịch^(scheduler) . Kết quả hàng đầu sẽ là Windows Task Scheduler . 

Task Scheduler sẽ có nhiều tác vụ đã được lên lịch. Windows và các chương trình cũng sử dụng các tác vụ đã lên lịch.

1. Tạo một thư mục mới cho các nhiệm vụ của bạn để bạn không bị mất nó giữa các tác vụ khác đã có ở đây. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào Thư viện lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler Library)} và chọn Thư mục mới…^{(New Folder…)} hoặc chọn Thư mục mới^{(New Folder)} trong ngăn Tác vụ^(Actions) ở phía bên phải của cửa sổ.

1. Nhập tên cho thư mục mới. Hãy biến nó thành một thứ gì đó có ý nghĩa.

1. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào thư mục mới và chọn Tạo Tác vụ…^{(Create Task…)} hoặc chọn Tạo Tác vụ…^{(Create Task…)} trong ngăn Tác vụ^{(Actions )} .

1. Cửa sổ Tạo Tác vụ^{(Create Task )} sẽ mở trên tab Chung . ^{(General )}Nhập tên có ý nghĩa cho nhiệm vụ vào trường Tên :. ^{(Name: )}Trong trường Mô tả^{(Description:)} :, hãy viết nhiệm vụ thực hiện. Bạn nên đặt vị trí của script mà nó gọi. Điều này giúp bạn dễ dàng thay đổi nhiệm vụ và tập lệnh trong tương lai.
   
   Lưu ý nút Thay đổi Người dùng hoặc Nhóm^{(Change User or Group )} . Điều này cho phép bạn chạy tập lệnh dưới một người dùng khác. Nếu tệp hàng loạt của bạn yêu cầu quyền Quản trị^{(Administrator)} viên, bạn nên thay đổi người dùng thành Quản trị^{(Administrator)} viên . Nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu của Quản trị^{(Administrator)} viên, vì vậy nó không phải là một phím tắt để tiếp quản máy tính.

Ngoài ra, lưu ý rằng tập lệnh sẽ chỉ chạy khi người dùng đã đăng nhập^{(Run only when the user is logged on)} . Bạn có thể thay đổi cài đặt này thành Chạy cho dù người dùng có đăng nhập hay không^{(Run whether user is logged on or not )} nếu bạn muốn nó chạy bất cứ lúc nào.

Lưu ý các tùy chọn khác. Đối với hầu hết các tác vụ, các giá trị mặc định là đủ. Lưu ý rằng bạn có thể thực hiện những thay đổi này nếu cần.

1. Chọn tab Kích hoạt . ^{(Triggers )}Kích hoạt là những gì sẽ quyết định khi một tác vụ chạy. Chọn Mới^{(New )} để tạo trình kích hoạt.

1. Có nhiều tùy chọn trong cửa sổ New Trigger . Nhìn xung quanh để xem các tùy chọn của bạn là gì.

1. Chọn tác vụ kích hoạt cơ bản bằng menu thả xuống Bắt đầu tác vụ . ^{(Begin the tasks)}Các tùy chọn bao gồm:
    
   • Trên một lịch trình
   • Lúc đăng nhập 
   • Lúc khởi động
   • Đang rảnh rỗi
   • Vào một sự kiện
   • Lúc tạo / sửa đổi nhiệm vụ
   • Khi kết nối với phiên người dùng
   • Khi ngắt kết nối khỏi phiên người dùng
   • Trên khóa máy trạm
   • Mở khóa trên máy trạm

Lịch trình^{(On a schedule )} là cách phổ biến nhất và là lịch chúng tôi sẽ sử dụng cho bài tập này.

1. Cũng có các tùy chọn để lập lịch Cài đặt^(Setting) . Các lựa chọn bao gồm: 
   
   • Một lần
   • Hằng ngày
   • Hàng tuần
   • Hàng tháng. 

Chúng tôi đã chọn Hàng ngày^(Daily) cho ví dụ này. Bạn cũng có thể quyết định khi nào lịch trình bắt đầu và lặp lại.

1. Trong Cài đặt nâng cao^{(Advanced settings)} , bạn có thể đặt nhiều thông số hơn về cách tác vụ kích hoạt. Tác vụ này đang được đặt để lặp lại 5 phút một lần^{(repeat every 5 minutes)} , vô thời hạn^{(indefinitely)} . Lưu ý rằng hộp Đã bật^{(Enabled )} được chọn theo mặc định. Đây là nơi đầu tiên cần kiểm tra khi khắc phục sự cố tại sao tác vụ đã lên lịch không chạy^{(troubleshooting why a scheduled task won’t run)} . Chọn OK khi bạn đã thiết lập trình kích hoạt.
   
2. Chọn tab Tác vụ và sau đó chọn ^{(Actions )}Mới^{(New )} để cho biết nhiệm vụ đã lên lịch sẽ làm gì.

1. Trong trình đơn thả xuống Hành động:^(Action:) bạn có lựa chọn:
   
   • Bắt đầu một chương trình
   • Gửi email
   • Hiển thị một tin nhắn. 

Hai tùy chọn cuối cùng không được dùng nữa và không được hỗ trợ nữa. Tốt nhất bạn không nên sử dụng chúng khi bạn lên lịch cho các tệp hàng loạt. Để nó ở chế độ mặc định Khởi động chương trình^{(Start a program)} .

Nhập đường dẫn đầy đủ đến tập lệnh. Sử dụng nút Duyệt qua^{(Browse )} để chuyển tới tập lệnh và chọn nó.

Các trường Thêm đối số^{(Add arguments )} và Bắt đầu trong trường^{(Start in fields )} trống. Bạn có thể sử dụng chúng khi chuyển sang các tập lệnh và tác vụ phức tạp hơn. Bạn chắc chắn sẽ cần những thứ này để lập lịch cho các tập lệnh PowerShell^{(schedule PowerShell scripts)} . Chọn OK để tiếp tục.

1. Nhiệm vụ được lên lịch. Chọn OK để đóng cửa sổ và quay lại Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} . Chọn nhiệm vụ bạn vừa thực hiện và kiểm tra nó. Bấm chuột phải vào tác vụ và chọn Chạy^{(Run )} hoặc chọn Chạy^{(Run )} trong ngăn Tác vụ^{(Actions )} .

Khi nhiệm vụ kết thúc, hãy nhìn vào cột Kết quả ^{(Result )}Chạy Lần cuối^{(Last Run)} . Bạn sẽ thấy Thao tác đã hoàn tất thành công^{(The operation completed successfully)} . Nếu nó cho biết bất kỳ điều gì khác, hãy thử sử dụng nút F5 để làm mới màn hình. Nếu nó vẫn cho biết bất kỳ điều gì khác, có điều gì đó không ổn với tập lệnh của bạn hoặc cách bạn lập lịch tác vụ. Bạn có một số khắc phục sự cố phải làm.

Còn về Tab Điều kiện và Cài đặt^{(Settings Tabs)} ? 

Có, có hai tab mà chúng tôi đã không thảo luận trong các hướng dẫn ở trên. Đối với hầu hết các tác vụ, bạn không cần phải vào các tab này. Có các giá trị mặc định được đặt trong chúng thường tốt nhất là để yên. Tuy nhiên, chúng ta hãy xem xét các tab.

Tạo tác vụ - Điều kiện

Các cài đặt này liên quan đến trạng thái của máy tính. Nếu tác vụ chiếm nhiều tài nguyên hoặc có thể làm gián đoạn người đang sử dụng, hãy thay đổi phần Chờ^{(Idle )} . 

Phần Nguồn^{(Power )} mặc định chỉ có Bắt đầu tác vụ nếu máy tính đang bật nguồn AC^{(Start the task only if the computer is on AC power )} và Dừng nếu máy tính chuyển sang nguồn pin^{(Stop if the computer switches to battery power )} đã được kiểm tra.

Trong hầu hết các trường hợp khi bạn lên lịch cho các tệp hàng loạt, bạn có thể chọn các tệp này được chọn. Chúng tôi đặt một số máy tính ở chế độ ngủ để tiết kiệm điện khi chúng không được sử dụng. Nếu máy tính ở chế độ ngủ, tác vụ sẽ không chạy. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ muốn chọn hộp Đánh thức máy tính chạy tác vụ^{(Wake the computer to run this task )} này.

Ngày nay, máy tính hầu như luôn được kết nối với mạng. Tuy nhiên, nếu tác vụ của bạn phụ thuộc vào kết nối mạng vững chắc, hãy thay đổi phần Mạng^{(Network )} .

Tạo tác vụ - Cài đặt

Tab Cài đặt^{(Settings )} liên quan đến hoạt động của tác vụ. Điều đó có nghĩa là tác vụ đang chạy như thế nào. Tác vụ Cho phép chạy theo yêu cầu^{(Allow task to be run on demand )} được chọn theo mặc định. Các lựa chọn khác liên quan đến các tình huống mà một nhiệm vụ bị bỏ qua hoặc không thành công.

Một số tác vụ có thể bị mắc kẹt trong vòng lặp hoặc không chạy vì điều kiện kích hoạt của chúng không được đáp ứng. Đây là những cài đặt bạn sẽ điều chỉnh để giải quyết vấn đề đó. Đối với hầu hết các tác vụ, cài đặt mặc định là tốt.

Tôi có thể làm gì với tệp hàng loạt đã lên lịch^{(Scheduled Batch Files)} ?

Một khi bạn biết cách lên lịch cho các công việc, tâm trí có thể chạy đua với những ý tưởng về những thứ cần tự động hóa. Bạn có thể tự động xóa tệp^{(auto delete files)} , đặt chương trình yêu thích để mở khi đăng nhập^{(set favorite programs to open on login)} hoặc tự động xóa hàng đợi in^{(automatically clear the print queue)} của các công việc không thành công. Bất kỳ nhiệm vụ nào bạn thực hiện lặp đi lặp lại, bạn có thể viết kịch bản và lên lịch cho nó.

How to Schedule a Batch File in Windows

If you’re not automating things, you’re missing out on the point of computers. The real рurpose of computers is to do tedious, repetitive things hυmans don’t want to do anymore.

Batch files are one of the best ways to automate tasks. Add on to that the ability to schedule those batch files and you’ve got a powerful productivity tool.

Scheduling Batch Files in Windows Using Task Scheduler

After you make a batch file to automate a job, you’ll want it to run regularly. The easiest way to do that is with the Task Scheduler built into Windows. It’s a tool that automatically runs jobs on a schedule.

1. Select the Windows Start button and type scheduler. The top result should be Windows Task Scheduler. 

Task Scheduler will have many scheduled tasks already. Windows and programs use scheduled tasks, too.

1. Make a new folder for your tasks so you don’t lose it amongst the other tasks already here. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder… or select New Folder in the Actions pane on the right side of the window.

1. Enter a name for the new folder. Make it something meaningful.

1. Right-click on the new folder and select Create Task… or select Create Task… in the Actions pane.

1. The Create Task window will open on the General tab. Enter a meaningful name for the task in the Name: field. In the Description: field, write what the task does. It’s a good idea to put the location of the script that it calls. This makes it easier to change the task and script in the future.
   
   Note the Change User or Group button. This allows you to run the script under a different user. If your batch file requires Administrator permissions, you should change the user to Administrator. It will ask you for the Administrator’s password, so it’s not a shortcut to take over the computer.

Also, note that the script will Run only when the user is logged on. You can change this to Run whether user is logged on or not if you want it to run anytime.

Note the other options. For most tasks, the default values are sufficient. Be aware that you can make these changes if needed.

1. Select the Triggers tab. Triggers are what will decide when a task runs. Select New to create a trigger.

1. There are many options in the New Trigger window. Look around to see what your options are.

1. Select the basic trigger task using the Begin the tasks drop-down menu. Options include:
    
   • On a schedule
   • At log on 
   • At startup
   • On idle
   • On an event
   • At task creation/modification
   • On connection to user session
   • On disconnect from user session
   • On workstation lock
   • On workstation unlock

On a schedule is the most popular one and the one we’ll use for this exercise.

1. There are options for scheduling Setting as well. Choices include: 
   
   • One time
   • Daily
   • Weekly
   • Monthly. 

We selected Daily for this example. You can also decide when the schedule starts and recurs.

1. Under Advanced settings, you can set more parameters around how the task triggers. This task is being set to repeat every 5 minutes, indefinitely. Note that the Enabled box is checked by default. This is the first place to check when troubleshooting why a scheduled task won’t run. Select OK once you’ve set up the trigger.
   
2. Select the Actions tab and then New to tell the scheduled task what it’s going to do.

1. In the drop-down menu Action: you have the choice to:
   
   • Start a program
   • Send an email
   • Display a message. 

The last two are deprecated and not supported options anymore. It’s best not to use them when you schedule batch files. Leave it on the default Start a program.

Enter the full path to the script. Use the Browse button to go to the script, and select it.

The Add arguments and Start in fields are blank. You might use these when you progress to more complicated scripts and tasks. You’ll definitely need these to schedule PowerShell scripts. Select OK to continue.

1. The task is scheduled. Select OK to close the window and return to the Task Scheduler. Select the task you just made and test it. Right-click on the task and select Run or select Run in the Actions pane.

When the task finishes, look at the Last Run Result column. You should see The operation completed successfully.

If it says anything else, try using the F5 button to refresh the screen. If it still says anything else, there’s something wrong with your script or the way you scheduled the task. You have some troubleshooting to do.

What About the Conditions and Settings Tabs? 

Yes, there are two tabs we didn’t discuss in the above instructions. For most tasks, you don’t need to go into these tabs. There are default values set in them that generally are best left alone. Still, let’s take a look at the tabs.

Create Task – Conditions

These settings relate to the state of the computer. If the task takes a lot of resources or can interrupt the person using it, change the Idle section. 

The Power section defaults to having Start the task only if the computer is on AC power and Stop if the computer switches to battery power already checked.

In most cases when you schedule batch files, it’s fine to leave these checked. We set some computers to go to sleep to save power when they’re not being used. If the computer is asleep, the task won’t run. If that’s the case, you’ll want to check the Wake the computer to run this task box.

These days, a computer is almost always connected to a network. Still, if your task depends on a solid network connection, change the Network section.

Create Task – Settings

The Settings tab relates to the behavior of the task. That means how the task is running. The Allow task to be run on demand is checked by default. The other choices relate to situations where a task gets skipped or fails.

Some tasks may get stuck in a loop, or not run because their trigger conditions aren’t met. These are the settings you’d adjust to account for that. For most tasks, the default settings are good.

What Can I Do With Scheduled Batch Files?

Once you know how to schedule tasks, the mind can race with ideas of things to automate. You can auto delete files, set favorite programs to open on login, or automatically clear the print queue of failed jobs. Whatever task you do repeatedly, you can probably script it and schedule it.

Related posts

• Làm thế nào để cho phép di sản Search Box trong File Explorer của Windows 10

• Làm thế nào để mở File Type chưa biết trong Windows 10

• File Association Fixer v2 cho Windows 10

• File Explorer bị treo hoặc đóng băng khi tạo New folder trong Windows 10

• Cách thay đổi default File or Folder Drag & Drop behavior bằng Windows 10

• Unreal Commander là File Manager software miễn phí cho Windows 10

• Cách chạy Batch file là Administrator mà không có dấu nhắc trong Windows 10

• Cách bật File Explorer Dark Theme trong Windows 10

• Best Free DBF File Viewer software cho Windows 10

• Best Free Batch PDF đến Excel Converter software cho Windows 10

• Converter Bot app: Convert File từ một Format sang một Windows 10

• Cách hiển thị File Extensions trong Windows 10

• Cách thay đổi view template của thư mục Windows 10 File Explorer của Windows 10

• Remove or Add EFS File ownership từ Context Menu trong Windows 10

• Best File & Folder Encryption Software cho Windows 10

• Làm thế nào để sắp xếp, nhóm, và các tập tin lọc & thư mục trong File Explorer Windows 10 của

• ONE Commander là một File Manager thay thế miễn phí cho Windows 10

• Tập tin là UWP File Manager app miễn phí cho Windows 10

• Cách chỉnh sửa máy chủ File trong Windows 10 [Hướng dẫn]

• Cách tạo hình thu nhỏ của File Explorer của Windows 10 cho tất cả các tệp phương tiện