Kể từ phiên bản đầu tiên của nó, Windows đã đi kèm với một công cụ soạn thảo văn bản tiện dụng được gọi là WordPad . Có thể coi đây là phiên bản nhẹ của Microsoft Word và là ứng dụng cao cấp hơn các trình soạn thảo văn bản đơn giản khác như Notepad . Khi các phiên bản Windows mới được phát hành, WordPad trở nên thân thiện hơn với người dùng và nhận được một số tính năng mới. Công cụ này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xem và in tài liệu văn^{(print text)} bản. Bạn có thể sử dụng nó để gõ ghi nhớ, tạo báo cáo nhanh và các tài liệu đơn giản khác. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn nơi tìm WordPad , cách sử dụng giao diện dựa trên dải băng của nó, cách tạo và lưu tài liệu mới cũng như cách in tài liệu:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này áp dụng cho Windows 10 , Windows 7 và Windows 8.1 . Tất cả các hệ điều hành này đều bao gồm cùng một phiên bản WordPad , với các tùy chọn giống nhau. Để đơn giản hóa mọi thứ, chúng tôi chỉ sử dụng ảnh chụp màn hình được chụp trong Windows 10 .

Cách mở WordPad trong Windows

Mở WordPad rất dễ dàng và giống như hầu hết mọi thứ trong Windows có thể được thực hiện theo nhiều cách. Chúng tôi đã thảo luận và mô tả có lẽ tất cả chúng, trong bài viết này: 4 cách để mở WordPad trong Windows (tất cả các phiên bản).

Tuy nhiên, nếu bạn đang vội và bạn cũng không có thời gian để đọc hướng dẫn đó, hãy biết rằng một cách nhanh chóng để mở WordPad là sử dụng tính năng tìm kiếm^{(search feature)} của Windows:

• Nếu bạn sử dụng Windows 10, hãy tìm kiếm cụm từ "wordpad" trong trường tìm kiếm^{(search field)} được tìm thấy trên thanh tác vụ của bạn;
• Nếu bạn sử dụng Windows 7, hãy nhập từ "wordpad" vào trường tìm kiếm từ Start Menu
• Nếu bạn sử dụng Windows 8.1, hãy chuyển sang Màn hình Bắt đầu^{(Start Screen)} và nhập "bàn phím chữ"^("wordpad") trên đó.

Sau đó, trong bất kỳ hệ điều hành nào trong số này, hãy nhấp hoặc chạm^{(click or tap)} vào kết quả tìm kiếm WordPad .

Cách sử dụng giao diện người dùng WordPad^{(WordPad user)}

Khi bạn mở WordPad , bất kể bạn đang sử dụng Windows 10 , Windows 7 hay Windows 8.1 , cửa sổ của nó sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới. Cửa sổ WordPad giống hệt nhau trong ^(WordPad)Windows 10 và Windows 8.1 và gần như giống hệt cửa sổ trong Windows 7 , ngoại trừ một số khác biệt nhỏ về hình ảnh.

Như bạn có thể thấy, cửa sổ WordPad bao gồm cùng một ^(WordPad)menu ruy-băng^{(ribbon menu)} được tìm thấy trong các chương trình xử lý văn^{(word processing)} bản tương tự , chẳng hạn như ứng dụng Word từ Microsoft Office . Menu ruy^{(ribbon menu)} -băng từ WordPad được chia thành các vùng được xác định rõ ràng:

Menu chính, được đặt tên là Tệp^(File) trong Windows 10 và 8.1, cung cấp các tùy chọn cơ bản như tạo tài liệu mới, mở tài liệu hiện có, lưu, in và tùy chỉnh kích thước trang^{(printing and customizing page dimensions)} .

Tab đầu tiên được đặt tên là Trang chủ^(Home) và bao gồm các tùy chọn tùy chỉnh được nhóm theo mục đích của chúng và có liên quan đến việc sử dụng Bảng tạm^(Clipboard) , Phông chữ ^(Font), Đoạn văn^{(, Paragraph)} , Chèn^(Insert) , Chỉnh sửa^(Editing) . Tab thứ hai từ menu ribbon^{(ribbon menu)} trong WordPad được gọi là View và cung cấp một loạt tùy chọn cho các phần tử được hiển thị trong cửa sổ WordPad .

Đọc phần "Cách chỉnh sửa tài liệu trong WordPad"^{("How to edit a document in WordPad")} từ hướng dẫn này để xem thêm chi tiết về cách sử dụng các tùy chọn có trong hai tab này.

Cách tạo tài liệu WordPad

Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới, hãy mở WordPad , bấm hoặc chạm vào^{(click or tap)} bất kỳ đâu trên khoảng trắng bên trong^{(space inside)} và viết văn bản bạn muốn.

Nếu bạn muốn định dạng văn bản bạn đã nhập, hãy sử dụng các tùy chọn được tìm thấy trong vùng Phông chữ^(Font) và Đoạn^(Paragraph) từ menu ruy-băng^{(ribbon menu)} , như được mô tả trong phần "Cách chỉnh sửa tài liệu trong WordPad"^{("How to edit a document in WordPad")} của hướng dẫn này. Sau đó, khi bạn đã hoàn tất, để lưu tài liệu của mình, hãy chuyển đến menu Tệp^(File) và chọn Lưu dưới dạng^{(Save as)} . Có năm tùy chọn có sẵn để lưu tài liệu:

• Tài liệu văn bản đa dạng^{(Rich text document)} thức : lưu tài liệu của bạn ở Định dạng Văn bản Có dạng^{(Rich Text Format)} thức, với phần mở rộng .RTF
• Tài liệu Office Open XML^{(Office Open XML document)} : lưu tài liệu ở định dạng Office Open XML , sử dụng phần mở rộng .DOCX
• Văn bản OpenDocument^{(OpenDocument text)} : lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Open Office^{(Open Office document)} , sử dụng phần mở rộng .ODT
• Tài liệu văn bản thuần túy^{(Plain text document)} : lưu tài liệu dưới dạng tệp văn bản^{(text file)} đơn giản , với phần mở rộng .TXT
• Các định dạng khác^{(Other formats)} : cho phép bạn lưu tài liệu dưới dạng các loại tệp văn bản khác.

Chọn định dạng tệp^{(file format)} mà bạn thích nhất, chọn vị trí của tệp, sau đó nhập tên của nó. Khi hoàn tất, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào nút Lưu^(Save) .

Tài liệu được lưu ngay lập tức. Bây giờ chúng ta hãy xem cách mở nó sau nếu bạn cần làm việc với nó một lần nữa.

Cách mở tài liệu WordPad

Để mở tài liệu WordPad , hãy nhập menu Tệp^(File) và nhấn Mở^(Open) .

Sau đó, cửa sổ Mở^(Open) xuất hiện: điều hướng đến vị trí tìm thấy tài liệu, chọn tài liệu và nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào nút Mở^(Open) .

Nếu bạn muốn mở một trong những tài liệu mà bạn đã làm việc gần đây, bạn cũng có thể đi tới menu Tệp^(File) và ở bên phải của nó, bạn sẽ tìm thấy một danh sách với tất cả các tài liệu Gần đây^{(Recent documents)} của mình .

Bấm^(Click) hoặc gõ nhẹ vào tài liệu mà bạn muốn mở. Học cách sử dụng danh sách Tài liệu gần đây^{(Recent documents)} có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với WordPad .

Cách chỉnh sửa tài liệu WordPad hiện có^{(WordPad document)}

Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu WordPad , bạn phải sử dụng hai tab từ giao diện người dùng của nó: Trang chủ^(Home) và Xem^(View) . Tab đầu tiên, tab có tên Trang chủ^(Home) , bao gồm các tùy chọn tùy chỉnh được nhóm theo mục đích của chúng và có liên quan đến việc sử dụng:

• Clipboard: bao gồm một tập hợp các nút cho phép bạn Sao chép^(Copy) , Dán^(Paste) hoặc Cắt^(Cut) các mục trong tài liệu của mình. Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện các thao tác tương tự.
• Phông chữ và Đoạn văn^(Paragraph) : có lẽ là các phần quan trọng nhất của tab Trang^(Home) đầu , hai phần này cung cấp cho bạn cơ hội thay đổi những thứ như khoảng cách văn bản^{(text spacing)} được sử dụng, căn chỉnh, phông chữ, kích thước hoặc màu sắc^{(size or color)} . Tất cả những gì bạn phải làm là chọn văn bản bạn muốn tùy chỉnh, sau đó chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn áp dụng, từ khu vực Phông chữ^(Font) và Đoạn văn^(Paragraph) .
• Chèn^(Insert) : là nơi bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để chèn hình ảnh, bản vẽ tùy chỉnh, ngày giờ^{(date and time)} hoặc các đối tượng khác, chẳng hạn như biểu đồ hoặc các tài liệu khác nhau.
• Chỉnh sửa^(Editing) : là phần cuối cùng của tab Trang chủ và cung cấp các tùy chọn như ^(Home)Tìm^(Find) , Thay thế^(Replace) hoặc Chọn tất cả^{(Select all)} .

Tab thứ hai từ menu ruy^{(ribbon menu)} -băng trong WordPad , được gọi là Chế độ xem^(View) , cung cấp một loạt tùy chọn liên quan đến các phần tử được hiển thị trong cửa sổ WordPad , như Thu phóng^(Zoom) và khả năng Hiển thị hoặc ẩn ^{(Show or hide)}Thước^(Ruler) hoặc Thanh trạng thái^{(Status bar)} . Nó cũng cho phép bạn chọn xem bạn muốn sử dụng Word wrap hay tùy chỉnh các đơn vị Đo lường^{(Measurement units)} .

Cách in tài liệu WordPad

Nếu bạn muốn in tài liệu, hãy mở menu Tệp^(File) và đi tới In^(Print) . WordPad có ba tùy chọn để in tài liệu: In^(Print) , In nhanh^{(Quick print)} và Xem trước bản in^{(Print preview)} .

Nếu bạn chọn Xem trước bản in^{(Print preview)} từ menu In^(Print) , bạn có thể xem tài liệu sẽ trông như thế nào trước khi in. Khi bạn hoàn tất việc xem trước tài liệu, hãy nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} "Đóng bản xem trước khi in".^{("Close print preview.")}

Nếu bạn chọn In^(Print) , một cửa sổ mới sẽ hiển thị, nơi bạn có thể chọn máy in, phạm vi trang^{(page range)} mong muốn và chỉ định số lượng bản sao bạn muốn in. Khi bạn hoàn tất thiết lập mọi thứ, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào nút In^(Print) .

Tùy chọn In nhanh^{(Quick print)} tự động in tài liệu bằng máy in mặc định^{(default printer)} của bạn .

Phần kết luận

Như bạn đã thấy, ứng dụng WordPad có trong Windows có thể thay thế thành công Microsoft Word cho người dùng bình thường, cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để chỉnh sửa và xem tài liệu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mẹo nào cần chia sẻ liên quan đến công cụ này, đừng ngần ngại để lại bình luận cho chúng tôi.

How to work with WordPad in Windows

Since its еarliest versions, Windows has come with а handy text editing tool called WordPad. You can consider it a light version of Microsoft Word and a more advanced app than other simple text editors like Notepad. As new versions of Windows were released WordPad became more user-friendly and received some new features. This tool allows you to create, edit, view, and print text documents. You can use it to type memos, create quick reports and other simple documents. In this article, we show you where to find WordPad, how to use its ribbon-based interface, how to create and save a new document, and how to print documents:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. All these operating systems include the same version of WordPad, with the same options. To keep things simple, we use screenshots taken only in Windows 10.

How to open WordPad in Windows

Opening WordPad is easy and, like most things in Windows can be done in more than one way. We have discussed and described probably all of them, in this article: 4 ways to open WordPad in Windows (all versions).

However, if you are in a hurry and you do not have time to read that tutorial too, know that a quick way to open WordPad, is to use the search feature of Windows:

• If you use Windows 10, search for the term "wordpad" in the search field found on your taskbar;
• If you use Windows 7, enter the word "wordpad" in the search field from the Start Menu
• If you use Windows 8.1, switch to the Start Screen and type "wordpad" on it.

Then, in any of these operating systems, click or tap on the WordPad search result.

How to use the WordPad user interface

When you open WordPad, regardless of whether you are using Windows 10, Windows 7 or Windows 8.1, its window should look like the screenshot below. The WordPad window is identical in Windows 10 and Windows 8.1, and almost identical to the one in Windows 7, except for a few minor visual differences.

As you can see, the WordPad window includes the same ribbon menu that is found in similar word processing programs, such as the Word app from Microsoft Office. The ribbon menu from WordPad is split into well-defined areas:

The main menu, which is named File in Windows 10 and 8.1, offers basic options like creating a new document, opening an existing document, saving, printing and customizing page dimensions.

The first tab is named Home and includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the Clipboard, Font, Paragraph, Insert, Editing. The second tab from the ribbon menu in WordPad is called View and offers a series of options for the elements displayed in the WordPad window.

Read the "How to edit a document in WordPad" section from this guide to see more details on how to use the options found in these two tabs.

How to create a WordPad document

If you want to create a new document, open WordPad, click or tap anywhere on the white space inside, and write the text you wish.

If you want to format the text you have typed, use the options found in the Font and Paragraph areas from the ribbon menu, as described in the "How to edit a document in WordPad" section of this tutorial. Then, when you are done, to save your document, go to the File menu and choose Save as. There are five options available for saving documents:

• Rich text document: saves your document in the Rich Text Format, with the extension .RTF
• Office Open XML document: saves the document in the Office Open XML format, using the .DOCX extension
• OpenDocument text: saves the document as an Open Office document, using the extension .ODT
• Plain text document: saves the document as a simple text file, with the .TXT extension
• Other formats: lets you save the document as other types of text files.

Choose the file format that you like best, select the location of the file, and then type its name. When done, click or tap on the Save button.

The document is saved immediately. Now let's see how to open it later if you need to work with it again.

How to open a WordPad document

To open a WordPad document, enter the File menu and press Open.

Then the Open window shows up: navigate to the location where the document is found, select it, and click or tap on the Open button.

If you want to open one of the documents with which you have worked recently, you can also go to the File menu and, on its right, you should find a list with all your Recent documents.

Click or tap the document that you want to open. Learning to use the Recent documents list can save you some time when working with WordPad.

How to edit an existing WordPad document

If you want to edit a document WordPad, you have to make use of the two tabs from its user interface: Home and View. The first tab, the one named Home, includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the:

• Clipboard: includes a set of buttons which allow you to Copy, Paste or Cut items in your document. Of course, you can also use the keyboard shortcuts to perform the same actions.
• Font and Paragraph: probably the most critical sections of the Home tab, these two sections offer you the opportunity to change things like the text spacing used, the alignment, the font, size or color. All you have to do is select the text you want to customize, and then select the formatting options you want to apply, from the Font and Paragraph areas.
• Insert: is the place where you can find options for inserting pictures, custom drawings, date and time or others objects such as, for example, charts or different documents.
• Editing: is the last section of the Home tab and offers options like Find, Replace or Select all.

The second tab from the ribbon menu in WordPad, the which is called View, offers a series of options regarding the elements displayed in the WordPad window, like Zoom and the ability to Show or hide the Ruler or the Status bar. It also lets you choose whether you want to use Word wrap or customize the Measurement units.

How to print a WordPad document

If you want to print a document, open the File menu and go to Print. WordPad has three options for printing documents: Print, Quick print and Print preview.

If you select Print preview from the Print menu, you can see how the document will look before you print it. When you are done with the preview of the document, click or tap "Close print preview."

If you select Print, a new window is displayed, where you can choose the desired printer, page range and specify the number of copies you want to print. When you finish setting things up, click or tap on the Print button.

The Quick print option automatically prints the document using your default printer.

Conclusion

As you have seen, the WordPad application included in Windows can successfully replace Microsoft Word for the casual user, providing all the essential tools for editing and viewing documents. If you have any questions or tips to share regarding this tool, do not hesitate to leave us a comment.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Cách tắt tiếng tab trong Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Opera

• Cách tạo nhiều thư mục cùng một lúc

• Làm thế nào để loại bỏ hoặc vô hiệu hóa onedrive trong Windows

• Cách chụp ảnh màn hình trên Windows (8 cách)

• Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows

• Task View trong Windows 10 và làm thế nào để sử dụng nó là gì

• Cách sử dụng Mobile browser emulator trong Chrome, Firefox, Edge và Opera

• Cách tạo hình thu nhỏ của File Explorer của Windows 10 cho tất cả các tệp phương tiện

• 6 cách để mở cửa sổ Run command bằng Windows

• Thế nào là Meet Bây giờ trong Windows 10, và làm thế nào để sử dụng nó

• Làm thế nào để làm cho Google search engine tôi trong Microsoft Edge

• Làm thế nào để thay đổi vị trí OneDrive trong Windows 10

• Làm thế nào để sử dụng Windows 10 Your Phone app với Android điện thoại thông minh

• Cách chạy lệnh từ File Explorer trong Windows 10

• Làm thế nào để in một hình ảnh trên nhiều trang, sử dụng sơn Windows 10 của

• 34 phím tắt cho Command Prompt của Windows 10