Như câu nói vui của người xưa đã nói, chỉ có hai điều chắc chắn trong cuộc sống - cái chết và thuế. Và cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho cả hai, đặc biệt nếu bạn rất tích cực trực tuyến. Sau cùng, nếu Thần chết^{(Grim Reaper)} chạm vào vai bạn vào ngày mai, hãy nghĩ về việc tất cả các tài khoản của bạn đang trực tuyến vẫn hoạt động mà không có ai đó tắt chúng đi.

Google đã cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách có một tính năng được gọi là " Trình quản lý tài khoản không hoạt động^{(Inactive Account Manager)} ". Tính năng này đã xuất hiện trong nhiều năm nhưng tôi liên tục ngạc nhiên về số lượng người không biết rằng nó tồn tại. Vì vậy, bài viết này ở đây để giải quyết vấn đề đó và hy vọng sẽ giúp một số bạn có thêm suy nghĩ về cuộc sống trực tuyến sau khi chết.

Người quản lý tài khoản không hoạt động - Có ai ở đó không?^{(Inactive Account Manager – Is Anyone There?)}

^(Google)Trình quản lý tài khoản không hoạt động^{(Inactive Account Manager)} của Google hoạt động theo nguyên tắc giống như khi bạn kiểm tra người thân lớn tuổi của mình để đảm bảo họ vẫn thở. Về cơ bản^(Basically) , Google sẽ theo dõi tài khoản Google của bạn để biết các dấu hiệu không hoạt động như không đăng nhập trong nhiều tháng liên tục, không sử dụng tài khoản cho bất cứ việc gì, đại loại là vậy.

Sau khi kiểm tra với bạn một vài lần và không nhận được trả lời, Google sẽ cho rằng bạn đang ở kiếp sau và gửi email đến “địa chỉ liên hệ đáng tin cậy” mà bạn đã chỉ định trong khi thiết lập, kèm theo chi tiết về cách truy cập tài khoản. Người liên hệ đó sau đó có thể đóng tài khoản hoặc tiếp tục hoạt động. Bất cứ điều gì họ (hoặc bạn theo ý muốn của bạn) thích.

Ngay cả khi bạn giữ cho tài khoản hoạt động, cho thấy rõ ràng bạn vẫn còn sống, Google sẽ gửi cho bạn lời nhắc thường xuyên rằng Trình quản lý tài khoản không hoạt động đang chạy. Vì vậy, nếu bạn không có liên hệ đáng tin cậy của mình, những lời nhắc này có thể thúc đẩy bạn thay đổi liên hệ thành người khác.

Cách thiết lập^{(How To Set It Up)}

Thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động^{(Inactive Account Manager)} rất dễ dàng. Đây là cách để làm điều đó.

Trước hết, hãy truy cập liên kết này^{(go to this link)} và đăng nhập. Sau đó, bạn sẽ thấy màn hình này. Nhấp vào^(Click) nút “Bắt đầu” màu xanh lam để bắt đầu quá trình.

Trước tiên, bạn phải quyết định các tham số của những gì Google nên coi là "không hoạt động".

Theo mặc định, họ đặt nó ở mức 18 tháng không hoạt động nhưng nếu bạn quyết định điều đó quá lâu, bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấp vào mũi tên bút chì nhỏ ở bên phải và một số tùy chọn khác sẽ xuất hiện.

Tiếp tục, bạn được yêu cầu nhập số điện thoại di động. Sau khi gửi email cho bạn để kiểm tra tình trạng cuộc sống của bạn và không nhận được trả lời, Google sẽ gửi cho bạn một SMS để đảm bảo trước khi liên hệ với người liên hệ đáng tin cậy của bạn. Một SMS xác minh sẽ được gửi đến điện thoại của bạn để xác nhận số.

Bạn cũng cần cung cấp một địa chỉ email khác^{(another email address)} để kiểm tra bạn. Điều này sẽ yêu cầu mã xác minh sẽ được gửi đến địa chỉ email đó để xác nhận là hợp lệ.

Sau khi nhấp vào nút “ Tiếp theo^(Next) ” màu xanh lam , chúng ta đến phần “ Chọn người thông báo và nội dung chia sẻ^{(Choose who to notify & what to share)} ”.

Như màn hình cho biết, bạn có thể chọn tối đa mười người để thông báo và họ sẽ có quyền truy cập vào một số dữ liệu của bạn. Gmail cũng sẽ đặt trả lời tự động (do bạn viết) sẽ thông báo cho mọi người rằng tài khoản không hoạt động và họ sẽ ngừng gửi thư cho bạn theo địa chỉ đó.

Vì vậy, hãy nhấp vào “Thêm người” và một hộp sẽ xuất hiện.

Thành thật mà nói, tôi sẽ chỉ thêm vợ của tôi. Tôi nghĩ đến việc thêm chín người khác đọc email của tôi là quá nhiều đối với tôi! Nhưng bạn có thể có con cái, cha mẹ, người thân, v.v., những người bạn muốn thêm vào.

Sau khi thêm ai đó, bạn cần chọn tài khoản Google nào của mình mà bạn muốn chia sẻ với họ. Có một danh sách lớn, vì vậy chỉ cần đánh dấu vào những cái bạn cảm thấy có thông tin liên quan mà bạn muốn họ có.

Bạn có thể chọn thêm số điện thoại của họ để họ có thể xác minh danh tính của mình trước cũng như thêm tin nhắn cá nhân. Sau đó, bạn sẽ thấy email của họ hiển thị trên màn hình như một địa chỉ liên hệ đáng tin cậy.

Trong giai đoạn tiếp theo, bạn cần quyết định xem Google có nên tự động xóa tài khoản không hoạt động của bạn hay không. Tôi đã quyết định để vợ quyết định nên tôi đã tắt nó đi. Bạn có thể nghĩ khác.

Bây giờ hãy nhấp vào “ Kế hoạch đánh giá^{(Review Plan)} ” để đảm bảo mọi thứ diễn ra như bình thường. Ngoài ra, hãy đảm bảo bật lời nhắc qua email.

Tất cả đều tốt. Nhấp vào “ Xác nhận gói^{(Confirm Plan)} ” để bật Trình quản lý tài khoản không hoạt động^{(Inactive Account Manager)} .

Nếu bạn quyết định tắt tính năng này trong tương lai, bạn có thể quay lại trang này^{(come back to this page)} và nhấp vào “ Tắt Kế hoạch của tôi^{(Turn Off My Plan)} ”.

How To Activate Google Inactive Account Manager

Αs the cheerful old saying goes, therе are only two things certain in life – death and taxeѕ. Αnd it pays to be еxtremely prepared for both, especially if you are very active online. After all, іf the Grim Reaper touched you on the shoulder tomorrow, think about all your accounts sitting therе online still churning on without someone to switch them off.

Google has tried to address this problem by having a feature called “Inactive Account Manager”. This feature has been around for years but I am constantly amazed at the number of people who have no idea that it exists. So this article is here to right that and hopefully get a few more of you to think about online life after death.

Inactive Account Manager – Is Anyone There?

Google’s Inactive Account Manager works along the same principle as you checking in on your elderly relative to make sure they’re still breathing. Basically, Google will monitor your Google account for signs of inactivity such as not logging in for months on end, not using the account for anything, that sort of thing.

After checking with you a few times and not receiving a reply, Google will assume you are in the next life and send an email to a “trusted contact” you specified during setup, with details on how to access the account. That contact can then either shut down the account or keep it going. Whatever they (or you in your will) prefer.

Even if you keep the account active, making it obvious you’re still alive, Google will send you regular reminders that Inactive Account Manager is running. So if you’ve fallen out with your trusted contact, these reminders can push you to change the contact to someone else.

How To Set It Up

Setting up Inactive Account Manager is very easy. Here’s how to do it.

First of all, go to this link and sign in. You will then see this screen. Click the blue “Start” button to begin the process.

You first have to decide the parameters of what Google should consider as “inactive”.

By default they set it at 18 months of inactivity but if you decide that is too long, you can change it by clicking on the little pencil arrow to the right and some more options appear.

Moving on, you are asked to enter a mobile phone number. After emailing you to check on your life status and getting no reply, Google will send you an SMS to make sure before contacting your trusted contact. A verification SMS will be sent to your phone to confirm the number.

You also need to provide another email address for checking on you. This will require a verification code which will be sent to that email address to confirm it is valid.

After clicking the blue “Next” button, we come to the “Choose who to notify & what to share” section.

As the screen says, you can choose up to ten people to notify and they will have access to some of your data. Gmail will also set an auto-reply (which you write) which will notify people the account is inactive and they should stop mailing you at that address.

So click “Add Person” and a box will come up.

Honestly I am only going to add my wife. The thought of adding nine other people to read my email is too much for me to think about! But you may have kids, parents, close relatives, etc, who you want added.

After adding someone, you then need to choose which Google accounts of yours you want to share with them. There’s a big list so just tick the ones you feel have relevant information you want them to have.

You can choose to add their phone number so they can verify their identity first as well as add a personal message. Then you will see their email sitting on the screen as a trusted contact.

In the next phase, you need to decide if Google should automatically delete your inactive account. I’ve decided to let my wife decide so I switched this off. You may think differently.

Now click “Review Plan” to make sure everything is as it should be. Also make sure to switch on email reminders.

All looking good. Click “Confirm Plan” to switch Inactive Account Manager on.

If you decide in the future to switch it off, you can come back to this page and click “Turn Off My Plan”.

Related posts

• Google Inactive Account Manager: Kế hoạch cho Google Account sau khi chết

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Tắt Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) cho một ứng dụng cụ thể

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách khôi phục tài khoản Facebook bị tấn công

• Cách sử dụng Trợ lý Google trên Windows 10

• Cách xóa tài khoản Snapchat

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Cách hoạt động của Mục lục Google Tài liệu

• Cách thay đổi Lề & Double Space trong Google Tài liệu

• Cách tạo Thụt lề treo trong Google Tài liệu

• Cách thiết lập trang web của bạn trên Google Analytics

• Cách Bật và Tắt OK Google trên thiết bị Android của bạn

• Cách xóa tài khoản Kik

• 10 Mẫu Google Biểu mẫu Tốt nhất

• Cách tìm các bản sao trong hàng và ô trong Google Trang tính

• Cách khắc phục Google Discover không hoạt động trên Android

• 20 thủ thuật thú vị của Google để tìm kiếm hiệu quả hơn

• Cách nhập dữ liệu vào Google Trang tính từ Trang tính khác

• Cách sử dụng ứng dụng Google Jamboard