Việc xóa email khỏi thư mục Các mục đã Xóa^{(Deleted Items)} phải luôn được thực hiện một cách thận trọng. Nhưng tai nạn xảy ra và đôi khi chúng tôi xóa email do nhầm lẫn. May mắn thay, có một cách để khôi phục các mục đã xóa trong Microsoft Outlook .

Điều đầu tiên trước tiên: bạn phải đóng Outlook ngay lập tức sau khi xóa các mục^{(you must close Outlook immediately after you’ve deleted the items)} . Điều quan trọng là bạn không khởi động lại chương trình cho đến khi kết thúc quá trình^{(not restart the program until the very end of the process)} . Bạn càng để ngỏ, kết quả sẽ càng trở nên khó lường.

Tệp Outlook PST là gì?

Các tệp đã xóa của bạn được lưu trữ dưới dạng tệp PST . Bản năng của Outlook^(Outlook) là ghi đè tệp PST sau khi các thay đổi được phát hiện, chẳng hạn như xóa nội dung. Công việc của chúng tôi là khôi phục các tệp trước khi Outlook có cơ hội thực hiện các thay đổi đối với PST .

Phương pháp được thảo luận dưới đây sẽ yêu cầu chúng tôi thực hiện các thay đổi trực tiếp đối với tệp PST . Chúng tôi thực hiện việc này bằng cách sử dụng một thứ gọi là Hex Editor . Bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt một chương trình trước khi thử khôi phục email.

Có rất nhiều Trình chỉnh sửa Hex^(Hex) trực tuyến miễn phí. Ngoài ra còn có các phiên bản không yêu cầu cài đặt.

Mục lục trong Outlook là gì?

Kế hoạch là đánh lừa Outlook nghĩ rằng nó bị hỏng. Để cụ thể hơn, chúng tôi đang nhắm mục tiêu Mục lục hoặc TOC . Đây là những gì Outlook sử dụng để phân loại email trước khi đặt chúng vào thư mục thích hợp.

Thông thường, TOC sẽ xóa các mục đã xóa. Nhưng nếu chúng tôi làm hỏng và sửa chữa (nhiều hơn sau đó) đủ nhanh, chúng tôi có thể đánh lừa Outlook rằng không có thay đổi nào đối với tệp PST . Hành động này sẽ khôi phục tất cả các email đã xóa. Nó sẽ tiếp tục như thể không có gì xảy ra.

Tìm tệp PST

Đây là cách bạn xác định vị trí các tệp PST được lưu trữ trong máy tính của bạn.

Đi tới Tệp^(File) > Quản lý Dữ liệu^{(Data Management)} . Xem qua danh sách các tệp PST và chọn các tệp bạn cần.

Nhấp vào Mở Vị trí Tệp^{(Open File Location)} để truy cập các tệp PST.

Sao chép các tệp PST và dán nó vào một vị trí an toàn trong ổ cứng của bạn.

Lưu ý: Chúng tôi sẽ chỉnh sửa bản sao thay vì tệp gốc.^{(Note: We will be editing the copy instead of the original file.)}

Làm hỏng các tệp PST

Mở tệp PST bạn đã sao chép bằng Trình chỉnh sửa Hex^{(Hex Editor)} . Bạn sẽ được chào đón bởi các hàng và cột gồm số và chữ cái. Chúng được gọi là các ký tự thập lục phân. Chúng tôi sẽ thực hiện các thay đổi đối với các giá trị này để đạt được kết quả mong muốn.

Xác định^(Locate) vị trí thập lục phân từ 7 đến 13.

Sử dụng phím cách, xóa các giá trị dưới vị trí từ 7 đến 13. Điều này đôi khi sẽ thay thế giá trị ban đầu bằng “20”.

Sau khi thực hiện xong các thay đổi của bạn, hãy lưu tệp PST và thoát khỏi Trình chỉnh sửa Hex^{(Hex Editor)} .

Nếu Hex Editor của bạn hỗ trợ nó, bạn cũng có thể cập nhật tệp PST bằng cách sử dụng ^(PST)Fill Selection .

1. Xác định^(Locate) vị trí và đánh dấu các vị trí từ 7 đến 13.
2. Đi tới Chỉnh sửa^(Edit) > Điền vào Lựa chọn^{(Fill Selection)} .
3. Nhập “00” trong Giá trị Hex.
4. Nhấn OK .
5. Lưu và thoát khỏi chương trình.

Khôi phục các tệp PST

Bây giờ chúng ta đã có thể làm hỏng PST thành công , bây giờ chúng ta sẽ tiến hành khôi phục tệp. Để làm điều đó, chúng tôi sẽ sử dụng một công cụ có tên là scanpst.exe.

Khi công cụ sửa chữa quét và sửa PST và TOC bị hỏng , nó sẽ thấy các tin nhắn đã bị xóa vĩnh viễn và nghĩ rằng chúng chỉ bị đặt sai vị trí. Điều này sẽ dẫn đến việc các thư được chuyển trở lại thư mục thích hợp của chúng.

Mở scanpst.exe  ( Người dùng Office 365 sẽ tìm thấy nó ở đây: C: \ Program Files\Microsoft Office\root\office16\ )

Nhấp vào Duyệt^(Browse) và mở tệp PST đã chỉnh sửa.

Nhấp vào Bắt đầu^(Start) . Sau khi sửa chữa xong, hãy mở tệp PST trong Outlook .

Nếu quá trình khôi phục diễn ra theo đúng kế hoạch, các email đã xóa bây giờ sẽ trở lại trong thư mục Các mục đã ^(Items)Xóa^(Deleted) hoặc trong thư mục mà chúng đã được đặt ban đầu.

Mặc dù phương pháp này hiệu quả, nhưng nó không có tỷ lệ thành công 100%. Bạn nên quản lý kỳ vọng của mình. Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể xem xét các công cụ khôi phục của bên thứ ba .

How to Recover Deleted Files from a PST File in Outlook

Removing emails from the Deleted Items folder should always be done with caution. But accidents happen and ѕometimes we delete emails by mistake. Luckily, there’s a way to recover deleted items in Microsoft Outlook.

First things first: you must close Outlook immediately after you’ve deleted the items. It’s also important that you not restart the program until the very end of the process. The longer you keep it open, the more unpredictable the results will become.

What is an Outlook PST file?

Your deleted files are stored as a PST file. Outlook’s instinct is to overwrite a PST file once changes are detected such as removing content. Our job is to restore the files before Outlook gets a chance to make changes to the PST.

The method discussed below will require us to make direct changes to the PST file. We do this using something called a Hex Editor. You will need to download and install one before you attempt email recovery.

There are many Hex Editors available online for free. There are also versions that do not require installation.

What is Table of Contents in Outlook?

The plan is to fool Outlook into thinking that it’s corrupted. To be more specific, we’re targeting the Table of Contents or TOC. This is what Outlook uses to categorize emails before placing them in the appropriate folder.

Normally, the TOC removes deleted items. But if we corrupt and repair (more on that later) fast enough, we can trick Outlook into thinking there was no change to the PST file. This act will restore all the deleted emails. It will carry on as if nothing happened.

Finding PST files

Here’s how you locate the PST files stored in your computer.

Go to File > Data Management. Go through the list of PST files and select the files you need.

Click Open File Location to access the PST files.

Copy the PST files and paste it in a safe location in your hard drive.

Note: We will be editing the copy instead of the original file.

Corrupting the PST files

Open the PST file you copied using a Hex Editor. You’ll be greeted by rows and columns of numbers and letters. These are called hexadecimal characters. We will be making changes to these values to achieve the desired results.

Locate hexadecimal positions 7 to 13.

Using the space bar, delete the values under position 7 to 13. This would sometimes replace the original value with “20”.

Once done with your changes, save the PST file and exit the Hex Editor.

If your Hex Editor supports it, you can also update the PST file using Fill Selection.

1. Locate and highlight positions 7 to 13.
2. Go to Edit > Fill Selection.
3. Enter “00” under Hex Values.
4. Hit OK.
5. Save and exit the program.

Recovering the PST files

Now that we were able to successfully corrupt the PST, we will now proceed with recovering the file. To do that, we will be using a tool called scanpst.exe.

As the repair tool scans and fixes the corrupt PST and TOC, it will see the permanently deleted messages and think they’ve only been misplaced. This will result in the messages being moved back to their proper folders.

Open scanpst.exe (Office 365 users will find it here: C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\)

Click Browse and open the edited PST file.

Click Start. After the repair is complete, open the PST file in Outlook.

If the recovery went according to plan, the deleted emails should now be back in the Deleted Items folder or in the folder they were originally located.

While this method works, it does not have a 100% success rate. You should manage your expectations. If this does not work, there are third-party recovery tools you can look into.

Related posts

• Cách chuyển đổi hàng loạt tệp Outlook PST sang định dạng khác

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Sửa lỗi thẻ kết thúc thẻ bắt đầu không khớp khi mở tệp DOCX

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Cách khắc phục Lỗi “Xin lỗi, chúng tôi đang gặp sự cố khi mở mục này” của Outlook

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách sửa lỗi Outlook ngắt kết nối trên Windows

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách gọi lại email trong Outlook

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách khắc phục “Chúng tôi không thể kết nối ngay bây giờ” trong Outlook

• Cách thêm chữ ký trong Outlook