Nếu bạn đã cẩn thận tạo một trang tính Excel , bạn có thể muốn ngăn người khác thực hiện thay đổi. Bạn có thể làm điều này bằng cách tìm hiểu cách khóa ô trong trang tính Microsoft Excel .

Trong hướng dẫn này, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ trang tính và toàn bộ sổ làm việc trong Excel để ngăn mọi người thực hiện thay đổi đối với toàn bộ tài liệu, thay vì một vài ô. Cùng với điều này, chúng tôi cũng sẽ trình bày cách bỏ bảo vệ trang tính trong Excel .

Cách bảo vệ trang^(Sheet) tính trong Excel để ngăn chỉnh sửa

Bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ trang tính để ngăn mọi người thay đổi trang tính Excel của bạn . Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ sổ làm việc Excel nào và chọn tab Xem lại phía trên menu ^(Review)Ruy-băng^(Ribbon) . Tab Xem^(Review) lại nằm giữa tab Dữ liệu^(Data) và Chế độ xem^(View) .

Để bảo vệ một trang tính Excel , hãy bấm Bảo vệ Trang^{(Protect Sheet)} tính , nằm trong phần Bảo vệ^(Protect) của menu Ruy-băng^(Ribbon) . Bây giờ bạn có thể đặt mật khẩu^{(set a password)} cho trang tính.

Menu bật lên cho Bảo vệ^{(Protect Sheet)} Trang tính cho phép kiểm soát chi tiết các tính năng Excel có thể được sử dụng trên trang tính. Bạn có thể bỏ chọn các tính năng bạn muốn chặn. Để ngăn mọi người thực hiện thay đổi đối với các ô trong trang tính Excel của bạn , hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn Định dạng^(Format) ô.

Tùy chọn Chỉnh sửa Đối tượng^{(Edit Objects)} xứng đáng được đề cập đặc biệt ở đây. Nếu bạn vô hiệu hóa nó, mọi người sẽ vẫn có thể chạy macro được nhúng trong tệp Excel^(Excel) của bạn , nhưng sẽ không thể xóa nó. Nhấp vào OK^{(Click OK)} khi bạn hoàn tất.

Điều này sẽ bảo vệ bảng tính Excel mà bạn đang làm việc, nhưng nếu bạn có tài liệu với nhiều trang tính, bạn sẽ phải sử dụng một tùy chọn khác để ngăn tất cả các kiểu chỉnh sửa.

Để ngăn mọi người thêm, di chuyển hoặc xóa trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn , hãy chuyển đến tab Xem lại và bấm ^(Review)Bảo vệ Sổ^{(Protect Workbook)} làm việc . Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên có tiêu đề Bảo vệ Cấu trúc^{(Protect Structure)} và Windows . Thêm mật khẩu để ngăn mọi người dễ dàng thực hiện thay đổi và chọn OK khi bạn hoàn tất.

Khóa các ô cụ thể^{(Lock Specific Cells)} trong một trang tính Excel

Để khóa các ô cụ thể trong một trang tính Excel , hãy mở bảng tính và nhấn Ctrl+A trên Windows hoặc Command+A trên Mac để chọn tất cả các ô. Sau đó, nhấn Ctrl+1 trên Windows hoặc Command+1 trên Mac để mở cửa sổ Định dạng Ô^{(Format Cells)} . Bạn cũng có thể mở cửa sổ bật lên này bằng cách nhấn Ctrl+Shift+F trên Windows hoặc bằng cách sử dụng phím tắt ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F trên máy Mac.

Nếu bạn đang gặp sự cố với bàn phím của mình, hãy chọn tab Trang chủ phía trên menu ^(Home)Ruy-băng^(Ribbon) và nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của phần Phông chữ^(Font) . Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} .

Chọn^(Select) tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp kiểm ^(Protection)Đã khóa^(Locked) và chọn OK.

Bây giờ bạn nên tìm và chọn các ô hoặc dải ô mà bạn muốn khóa. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấn Ctrl+1 một lần nữa và chuyển đến tab Bảo vệ . ^(Protection)Đánh dấu vào hộp kiểm Đã khóa^(Locked) và bấm OK. Thao tác này sẽ khóa các ô cụ thể trong Microsoft Excel , nhưng còn một bước nữa trước khi bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa các ô này.

Nhấp vào^(Click) tab Xem^(Review) lại và chọn tùy chọn Bảo vệ Trang^{(Protect Sheet)} tính . Thêm mật khẩu tại đây và xem qua danh sách các tùy chọn trong cửa sổ bật lên. Bỏ chọn mọi thứ bạn muốn chặn, sau đó chọn OK. Xác nhận mật khẩu của bạn và chọn OK một lần nữa.

Thao tác này sẽ chặn các ô cụ thể trong Microsoft Excel . Bạn sẽ có thể chỉnh sửa các ô đã mở khóa trong tệp Excel^(Excel) , nhưng không thể chỉnh sửa các ô bạn đã khóa. Hãy nhớ rằng nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính, định dạng sẽ tiếp tục kích hoạt như mong đợi ngay cả khi một số ô bị khóa.

Cách khóa một ^(Excel)dải^(Range) ô trong Excel^(Cells)

Bạn cũng có thể cho phép mọi người sử dụng mật khẩu để chỉnh sửa một phạm vi ô cụ thể trong trang tính Excel^{(Excel worksheet)} của mình . Điều này cho phép bạn đặt mật khẩu riêng để bảo vệ trang tính Excel và mật khẩu thứ hai cho mỗi phạm vi ô mà bạn muốn mọi người chỉnh sửa.

Khi mọi người chỉnh sửa các ô trong trang tính của bạn, họ sẽ không phải bỏ bảo vệ toàn bộ tài liệu. Điều này sẽ cho phép bạn khóa các ô công thức và chỉ cho phép mọi người sử dụng mật khẩu để sửa đổi các ô cần nhập dữ liệu.

Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính và chọn công thức trong tài liệu hoặc chọn toàn bộ hàng^(rows) hoặc cột. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Xem lại và chọn ^(Review)Cho phép Chỉnh sửa Phạm vi^{(Allow Edit Ranges)} .

Trong cửa sổ bật lên Cho phép người ^(Allow) dùng^(Users) chỉnh sửa phạm vi^{(Edit Ranges)} , hãy nhấp vào Mới^(New) . Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên Dãy mới^{(New Ranges)} có tất cả các ô bạn đã chọn.

Đặt tiêu đề này để dễ tìm, chẳng hạn như Ô nhập dữ liệu đã khóa^{(Locked Data Input Cells)} . Nhập^(Enter) mật khẩu cho phạm vi ô, bấm OK và xác nhận mật khẩu. Cuối cùng, sử dụng tính năng Protect Sheet để khóa trang tính. Bây giờ bạn sẽ có thể sử dụng mật khẩu này để chỉnh sửa phạm vi ô mà bạn vừa xác định.

Tiếp tục học hỏi^(Learning) và khám phá Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Bây giờ bạn đã học cách khóa ô trong Microsoft Excel , bạn nên tiếp tục khám phá ứng dụng để biết nó từ trong ra ngoài.

Không bao giờ là quá muộn để bắt đầu học những điều cơ bản^{(start learning the basics)} . Bạn cũng có thể xem cách so sánh hai tệp Excel khác nhau và làm nổi bật sự khác biệt^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} giữa chúng.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstаkingly created an Excel sheеt, you might want to stop others from making сhanges. You can do this by lеarning how to loсk cells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Mảng VBA trong Excel là gì và cách lập trình một

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Hướng dẫn VBA nâng cao cho MS Excel