Cách kết nối với máy in mạng trong Windows

Thời gian thay đổi và Windows cũng vậy . Nếu gần đây bạn đã chuyển từ môi trường Windows Server 2012Windows 7 hoặc 8(Windows 7 or 8) sang Windows Server 2019Windows 10 , mọi thứ sẽ khác một chút. 

Các cách cũ để kết nối với máy in mạng vẫn còn đó. Họ cũng có thể trông hơi khác một chút. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối với máy in mạng trong Windows 10 hoặc Server 2019 . Cách yêu thích của chúng tôi là phương pháp cuối cùng.

Sử dụng Thêm Máy in & Máy quét(Use Add Printers & Scanners)

Thế giới Windows Settings mới hoạt động giống như trong Control Panel , nhưng nó có vẻ khác biệt đến mức gây nhầm lẫn cho một số người. Lưu ý rằng nếu điều này đang hoạt động và bạn không phải là quản trị viên, máy in phải ở trên mạng và trình điều khiển đã được cài đặt. Nếu nó chưa được cài đặt, bạn sẽ nhận được lời nhắc nhập tên và mật khẩu tài khoản quản trị viên.

  1. Trong menu Bắt đầu(Start ) , nhập thêm máy in(add printers) . Khi kết quả Thêm máy in hoặc máy quét(Add a printer or scanner) hiển thị, hãy chọn nó.

  1. Khi cửa sổ Máy in & máy quét(Printers & scanners ) mở ra, hãy chọn Thêm máy in hoặc máy quét(Add a printer or scanner) . Nó sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in có sẵn.

  1. Nó có thể trông giống như nó vẫn đang tìm kiếm, mặc dù tất cả các máy in có sẵn đều đang hiển thị. Tìm máy in cần thiết,(Find the printer needed, ) chọn nó, sau đó nút Thêm(Add ) thiết bị sẽ hiển thị. Chọn nó.

  1. Máy in sẽ cài đặt. Sẽ có một thanh tiến trình và khi hoàn tất, nó sẽ thông báo Sẵn sàng(Ready) .

Kết nối với Máy in Mạng Thông qua Chia sẻ Mạng(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

Đây là cách cài đặt một máy in khác với những gì bạn có thể quen dùng. Nó yêu cầu máy in được chia sẻ(printer is shared) và trên mạng. Trừ khi bạn là quản trị viên, trình điều khiển cần được cài đặt trên máy hoặc máy chủ cục bộ của bạn. Bạn cũng cần biết đường dẫn đến lượt chia sẻ. Nó sẽ trông giống như \\Print-Server-Name , trong đó Print-Server-name là tên của máy chủ.

  1. Mở File Explorer . Trong thanh vị trí, nhập đường dẫn chia sẻ máy in rồi nhấn phím enter. File Explorer sẽ tìm thấy(File Explorer will find) phần chia sẻ.

Tất cả các máy in được chia sẻ sẽ hiển thị.

  1. Có hai lựa chọn:
    1. Cài đặt một máy in 
    2. Cài đặt(Install) nhiều máy in cùng một lúc 

Để cài đặt một máy in, hãy nhấp đúp vào nó.

Khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn sẽ thấy cửa sổ hàng đợi in của máy in mới được cài đặt.

  1. Để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc, hãy chọn máy in bằng cách nhấp và kéo một hình chữ nhật xung quanh chúng hoặc giữ phím Ctrl(Ctrl) trong khi chọn từng máy in. Nhấp chuột phải và chọn Mở(Open ) hoặc chỉ cần nhấn phím Enter .

Kết nối với Máy in Mạng qua Bảng Điều khiển(Connect to Network Printer via Control Panel)

Bảng điều khiển cũ tốt vẫn còn ở đó. Nếu bạn đã sử dụng nó trước đây, bạn biết phải làm gì. Nếu không, nó gần giống như thêm một máy in thông qua Cài đặt(Settings) .

  1. Mở menu Bắt đầu(Start ) và chọn Bảng điều khiển(Control Panel) . Nếu nó không có ở đó, hãy bắt đầu nhập điều khiển(control) và nó sẽ hiển thị.

  1. Chọn Thêm thiết bị(Add a device) trong danh mục Phần cứng(Hardware ) .

  1. Chọn Thêm máy in(Add a printer) .

  1. Nó sẽ hiển thị một loạt các máy in. Chọn một cái cần thiết và sau đó chọn Tiếp theo(Next) .

Máy in sẽ bắt đầu cài đặt. Có thể mất vài giây hoặc vài phút.

  1. Khi cửa sổ thành công mở ra, có các tùy chọn để Đặt làm máy in mặc định(Set as the default printer )In trang thử nghiệm(Print a test page) . Đặt máy in làm mặc định nếu cần. Luôn luôn là một ý kiến ​​hay khi in một trang thử nghiệm. Để thoát, hãy chọn Hoàn tất(Finish) .

Kết nối với Máy in Mạng qua Địa chỉ IP(Connect to Network Printer via IP Address)

Máy in bạn muốn cài đặt có thể không dễ nhìn thấy, nhưng nếu bạn có địa chỉ IP cho nó, bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để kết nối với máy in. Quyền quản trị(Administrator) viên có thể được yêu cầu. Phần đầu tiên cũng giống như thêm máy in thông qua Control Panel cho đến khi đến bước chọn máy in. Hãy nhặt nó lên từ đó.

  1. Tại cửa sổ Thêm thiết bị(Add a device) , chọn Máy in tôi muốn không được liệt kê(The printer that I want isn’t listed) .

  1. Nếu quyền quản trị viên là bắt buộc, hãy chọn Thêm máy in cục bộ hoặc mạng làm quản trị viên(Add a local or network printer as an administrator) .

Nếu không, cửa sổ bên dưới sẽ hiển thị. Chọn Add a printer using TCP/IP address or hostname rồi chọn Tiếp theo(Next) .

  1. Đối với loại thiết bị:(Device type:) có một số lựa chọn. Thiết bị Dịch vụ(Web Services Device) Web và Thiết bị In Bảo mật Dịch vụ Web(Web Services Secure Print Device) được sử dụng cho các trường hợp đặc biệt. Nếu bạn không biết những điều đó có nghĩa là gì, bạn có thể không cần chúng. Tự động(Autodetect ) phát hiện cũng có thể đưa ra lựa chọn sai. Chọn TCP/IP Device .

Nhập địa chỉ IP vào trường Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP:. (Hostname or IP address: )Lưu ý cách trường Port name: tự động điền với bất kỳ nội dung nào được nhập. Tên cổng có thể được giữ nguyên hoặc thay đổi. Trong hầu hết các trường hợp, Truy vấn máy in và tự động chọn trình điều khiển để sử dụng(Query the printer and automatically select the driver to use ) vẫn được chọn. 

Đôi khi, một tổ chức sẽ sử dụng trình điều khiển máy in đa năng để giúp mọi thứ đơn giản hơn và sử dụng ít bộ nhớ hơn. Nó cũng giữ cho sổ đăng ký nhỏ và thời gian đăng nhập nhanh hơn. HP Universal Print Driver hoạt động tốt cho HP và nhiều máy in khác. Chọn Tiếp theo(Next) .

Nó phát hiện cổng TCP/IP để xem nó có tồn tại hay không.

Sau đó, nó phát hiện mô hình trình điều khiển cần thiết.

  1. Thông thường, Windows sẽ tìm trình điều khiển đã được cài đặt, cung cấp tùy chọn thay thế trình điều khiển hoặc yêu cầu cài đặt trình điều khiển. Nếu nó đã có trên mạng, nó có thể đã được cài đặt trình điều khiển. Chọn Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt(Use the driver that is currently installed ) và chọn Tiếp theo(Next) .

  1. Nó sẽ tự động chọn tên cho máy in. Điều đó có thể thay đổi khi cần thiết. Chọn Tiếp theo(Next) .

Quá trình cài đặt thực sự bắt đầu.

  1. Nếu chia sẻ máy in, hãy thêm vị trí để những người khác có thể thấy vị trí của máy in.

Nó đã cài đặt thành công máy in. Đặt nó làm mặc định hoặc không khi cần. Như mọi khi, bạn nên In trang thử nghiệm(Print a test page) . Chọn Kết thúc(Finish ) đóng cửa sổ.

Kết nối với Máy in Mạng qua PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)

Cuối cùng, cách cuối cùng và có thể là tốt nhất, để kết nối máy in mạng là với PowerShell . Tại sao điều này là tốt nhất? Nếu bạn là Quản trị viên hệ thống(System Administrator) và có hàng tá máy in để kết nối hoặc nếu bạn cần đảm bảo máy in được kết nối mỗi khi máy chủ khởi động hoặc ai đó đăng nhập, thì tốt nhất nên sử dụng tập lệnh PowerShell . Thật nhanh chóng, thực hiện một lần và dễ dàng gọi điện nhiều lần.

Bạn sẽ cần biết:

Sau đây là một kịch bản mẫu. Biến nó thành một tập lệnh lặp để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc hoặc biến nó thành một hàm để gọi từ các quy trình khác. 

# kiểm tra xem cổng máy in có tồn tại không

$ portName = “TCPPort: 192.168.8.101”

$ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

# nếu cổng không tồn tại, hãy thêm nó

if (-not $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# kiểm tra trình điều khiển in

$ driverName = “Brother MFC-7440N”

$ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# thêm máy in nếu trình điều khiển tồn tại hoặc nếu không sẽ xuất hiện lỗi

if ($ driverExists) {
Add-Printer -Tên “My Brother Printer” -PortName $ portName -DriverName $ driverName
} else {
Ghi-Cảnh báo “ Trình điều khiển(Driver) chưa được cài đặt ” -ForegroundColor Red
}

Khi tập lệnh được chạy, có thể mất 3 giây. Sau đó, bạn sẽ thấy máy in được cài đặt.

Bất kỳ cách nào khác để kết nối với máy in mạng?(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

Chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số cách để kết nối với một máy in mạng hoặc một số máy in. Một trong số chúng sẽ là cách tốt nhất cho bạn. Có ít nhất một cách khác, và đó là bằng Command Prompt .

Nó hoạt động, nhưng tại sao lại gây rối với điều đó khi PowerShell đơn giản hơn và nhanh hơn? Chúng tôi có thể triển khai máy in bằng Đối tượng Chính sách Nhóm(Group Policy Object) . Tuy nhiên, điều đó nằm ngoài bài báo này. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì trong các bình luận. Chúng tôi đã(Did) giúp gì cho bạn? 



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts