Thời gian thay đổi và Windows cũng vậy . Nếu gần đây bạn đã chuyển từ môi trường Windows Server 2012 và Windows 7 hoặc 8^{(Windows 7 or 8)} sang Windows Server 2019 và Windows 10 , mọi thứ sẽ khác một chút. 

Các cách cũ để kết nối với máy in mạng vẫn còn đó. Họ cũng có thể trông hơi khác một chút. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối với máy in mạng trong Windows 10 hoặc Server 2019 . Cách yêu thích của chúng tôi là phương pháp cuối cùng.

Sử dụng Thêm Máy in & Máy quét^{(Use Add Printers & Scanners)}

Thế giới Windows Settings mới hoạt động giống như trong Control Panel , nhưng nó có vẻ khác biệt đến mức gây nhầm lẫn cho một số người. Lưu ý rằng nếu điều này đang hoạt động và bạn không phải là quản trị viên, máy in phải ở trên mạng và trình điều khiển đã được cài đặt. Nếu nó chưa được cài đặt, bạn sẽ nhận được lời nhắc nhập tên và mật khẩu tài khoản quản trị viên.

1. Trong menu Bắt đầu^{(Start )} , nhập thêm máy in^{(add printers)} . Khi kết quả Thêm máy in hoặc máy quét^{(Add a printer or scanner)} hiển thị, hãy chọn nó.

1. Khi cửa sổ Máy in & máy quét^{(Printers & scanners )} mở ra, hãy chọn Thêm máy in hoặc máy quét^{(Add a printer or scanner)} . Nó sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in có sẵn.

1. Nó có thể trông giống như nó vẫn đang tìm kiếm, mặc dù tất cả các máy in có sẵn đều đang hiển thị. Tìm máy in cần thiết,^{(Find the printer needed, )} chọn nó, sau đó nút Thêm^{(Add )} thiết bị sẽ hiển thị. Chọn nó.

1. Máy in sẽ cài đặt. Sẽ có một thanh tiến trình và khi hoàn tất, nó sẽ thông báo Sẵn sàng^(Ready) .

Kết nối với Máy in Mạng Thông qua Chia sẻ Mạng^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Đây là cách cài đặt một máy in khác với những gì bạn có thể quen dùng. Nó yêu cầu máy in được chia sẻ^{(printer is shared)} và trên mạng. Trừ khi bạn là quản trị viên, trình điều khiển cần được cài đặt trên máy hoặc máy chủ cục bộ của bạn. Bạn cũng cần biết đường dẫn đến lượt chia sẻ. Nó sẽ trông giống như \\Print-Server-Name , trong đó Print-Server-name là tên của máy chủ.

1. Mở File Explorer . Trong thanh vị trí, nhập đường dẫn chia sẻ máy in rồi nhấn phím enter. File Explorer sẽ tìm thấy^{(File Explorer will find)} phần chia sẻ.

Tất cả các máy in được chia sẻ sẽ hiển thị.

1. Có hai lựa chọn:
   1. Cài đặt một máy in 
   2. Cài đặt^(Install) nhiều máy in cùng một lúc 

Để cài đặt một máy in, hãy nhấp đúp vào nó.

Khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn sẽ thấy cửa sổ hàng đợi in của máy in mới được cài đặt.

1. Để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc, hãy chọn máy in bằng cách nhấp và kéo một hình chữ nhật xung quanh chúng hoặc giữ phím Ctrl^(Ctrl) trong khi chọn từng máy in. Nhấp chuột phải và chọn Mở^{(Open )} hoặc chỉ cần nhấn phím Enter .

Kết nối với Máy in Mạng qua Bảng Điều khiển^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Bảng điều khiển cũ tốt vẫn còn ở đó. Nếu bạn đã sử dụng nó trước đây, bạn biết phải làm gì. Nếu không, nó gần giống như thêm một máy in thông qua Cài đặt^(Settings) .

1. Mở menu Bắt đầu^{(Start )} và chọn Bảng điều khiển^{(Control Panel)} . Nếu nó không có ở đó, hãy bắt đầu nhập điều khiển^(control) và nó sẽ hiển thị.

1. Chọn Thêm thiết bị^{(Add a device)} trong danh mục Phần cứng^{(Hardware )} .

1. Chọn Thêm máy in^{(Add a printer)} .

1. Nó sẽ hiển thị một loạt các máy in. Chọn một cái cần thiết và sau đó chọn Tiếp theo^(Next) .

Máy in sẽ bắt đầu cài đặt. Có thể mất vài giây hoặc vài phút.

1. Khi cửa sổ thành công mở ra, có các tùy chọn để Đặt làm máy in mặc định^{(Set as the default printer )} và In trang thử nghiệm^{(Print a test page)} . Đặt máy in làm mặc định nếu cần. Luôn luôn là một ý kiến ​​hay khi in một trang thử nghiệm. Để thoát, hãy chọn Hoàn tất^(Finish) .

Kết nối với Máy in Mạng qua Địa chỉ IP^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

Máy in bạn muốn cài đặt có thể không dễ nhìn thấy, nhưng nếu bạn có địa chỉ IP cho nó, bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để kết nối với máy in. Quyền quản trị^{(Administrator)} viên có thể được yêu cầu. Phần đầu tiên cũng giống như thêm máy in thông qua Control Panel cho đến khi đến bước chọn máy in. Hãy nhặt nó lên từ đó.

1. Tại cửa sổ Thêm thiết bị^{(Add a device)} , chọn Máy in tôi muốn không được liệt kê^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Nếu quyền quản trị viên là bắt buộc, hãy chọn Thêm máy in cục bộ hoặc mạng làm quản trị viên^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

Nếu không, cửa sổ bên dưới sẽ hiển thị. Chọn Add a printer using TCP/IP address or hostname rồi chọn Tiếp theo^(Next) .

1. Đối với loại thiết bị:^{(Device type:)} có một số lựa chọn. Thiết bị Dịch vụ^{(Web Services Device)} Web và Thiết bị In Bảo mật Dịch vụ Web^{(Web Services Secure Print Device)} được sử dụng cho các trường hợp đặc biệt. Nếu bạn không biết những điều đó có nghĩa là gì, bạn có thể không cần chúng. Tự động^{(Autodetect )} phát hiện cũng có thể đưa ra lựa chọn sai. Chọn TCP/IP Device .

Nhập địa chỉ IP vào trường Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP:. ^{(Hostname or IP address: )}Lưu ý cách trường Port name: tự động điền với bất kỳ nội dung nào được nhập. Tên cổng có thể được giữ nguyên hoặc thay đổi. Trong hầu hết các trường hợp, Truy vấn máy in và tự động chọn trình điều khiển để sử dụng^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} vẫn được chọn. 

Đôi khi, một tổ chức sẽ sử dụng trình điều khiển máy in đa năng để giúp mọi thứ đơn giản hơn và sử dụng ít bộ nhớ hơn. Nó cũng giữ cho sổ đăng ký nhỏ và thời gian đăng nhập nhanh hơn. HP Universal Print Driver hoạt động tốt cho HP và nhiều máy in khác. Chọn Tiếp theo^(Next) .

Nó phát hiện cổng TCP/IP để xem nó có tồn tại hay không.

Sau đó, nó phát hiện mô hình trình điều khiển cần thiết.

1. Thông thường, Windows sẽ tìm trình điều khiển đã được cài đặt, cung cấp tùy chọn thay thế trình điều khiển hoặc yêu cầu cài đặt trình điều khiển. Nếu nó đã có trên mạng, nó có thể đã được cài đặt trình điều khiển. Chọn Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt^{(Use the driver that is currently installed )} và chọn Tiếp theo^(Next) .

1. Nó sẽ tự động chọn tên cho máy in. Điều đó có thể thay đổi khi cần thiết. Chọn Tiếp theo^(Next) .

Quá trình cài đặt thực sự bắt đầu.

1. Nếu chia sẻ máy in, hãy thêm vị trí để những người khác có thể thấy vị trí của máy in.

Nó đã cài đặt thành công máy in. Đặt nó làm mặc định hoặc không khi cần. Như mọi khi, bạn nên In trang thử nghiệm^{(Print a test page)} . Chọn Kết thúc^{(Finish )} đóng cửa sổ.

Kết nối với Máy in Mạng qua PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Cuối cùng, cách cuối cùng và có thể là tốt nhất, để kết nối máy in mạng là với PowerShell . Tại sao điều này là tốt nhất? Nếu bạn là Quản trị viên hệ thống^{(System Administrator)} và có hàng tá máy in để kết nối hoặc nếu bạn cần đảm bảo máy in được kết nối mỗi khi máy chủ khởi động hoặc ai đó đăng nhập, thì tốt nhất nên sử dụng tập lệnh PowerShell . Thật nhanh chóng, thực hiện một lần và dễ dàng gọi điện nhiều lần.

Bạn sẽ cần biết:

• Địa chỉ IP máy in
• ^{(Printer driver)}Tên trình điều khiển máy in
• Đặt tên máy in là gì

Sau đây là một kịch bản mẫu. Biến nó thành một tập lệnh lặp để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc hoặc biến nó thành một hàm để gọi từ các quy trình khác. 

# kiểm tra xem cổng máy in có tồn tại không

$ portName = “TCPPort: 192.168.8.101”

$ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

# nếu cổng không tồn tại, hãy thêm nó

if (-not $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# kiểm tra trình điều khiển in

$ driverName = “Brother MFC-7440N”

$ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# thêm máy in nếu trình điều khiển tồn tại hoặc nếu không sẽ xuất hiện lỗi

if ($ driverExists) {
Add-Printer -Tên “My Brother Printer” -PortName $ portName -DriverName $ driverName
} else {
Ghi-Cảnh báo “ Trình điều khiển^(Driver) chưa được cài đặt ” -ForegroundColor Red
}

Khi tập lệnh được chạy, có thể mất 3 giây. Sau đó, bạn sẽ thấy máy in được cài đặt.

Bất kỳ cách nào khác để kết nối với máy in mạng?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số cách để kết nối với một máy in mạng hoặc một số máy in. Một trong số chúng sẽ là cách tốt nhất cho bạn. Có ít nhất một cách khác, và đó là bằng Command Prompt .

Nó hoạt động, nhưng tại sao lại gây rối với điều đó khi PowerShell đơn giản hơn và nhanh hơn? Chúng tôi có thể triển khai máy in bằng Đối tượng Chính sách Nhóm^{(Group Policy Object)} . Tuy nhiên, điều đó nằm ngoài bài báo này. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì trong các bình luận. Chúng tôi đã^(Did) giúp gì cho bạn? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times сhange and so does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

Related posts

• Cách thêm máy in mạng hoặc không dây trong Windows 10

• Cách kết nối với máy in mạng trong Windows

• Cách sử dụng Network Sniffer Tool PktMon.exe trong Windows 10

• Làm thế nào để tạo Wi-Fi Network Adapter Report trên Windows 10

• Miễn phí Wireless Networking Tools Đối Windows 10

• Etoolz bao gồm tất cả các công cụ Network bạn muốn cho Windows 10

• Thuộc tính máy in Features section bị thiếu trong Windows 10

• Cách thay đổi Roaming User Profiles cho Printers trên Windows 10

• Thêm một Printer trong Windows 10 [HƯỚNG DẪN]

• Advanced IP Scanner, IP scanner miễn phí cho Windows 10

• Fix Printer Spooler Errors trên Windows 10

• Làm thế nào để cấu hình cài đặt máy chủ proxy trong Windows 10

• Cách tạo điểm nóng Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• 2 Ways ĐẾN Map Network Drive Trong Windows 10

• Network Adapter mất tích trong Windows 10

• Cách thêm Wi-Fi Network Profile mới trong Windows 10

• Improve Wireless Network Speed trên Windows 10

• Cách tìm Router IP address trên Windows 10 - IP Address Lookup

• Network Adapter mất tích trong Windows 10? 11 Working Ways để sửa nó!

• Netsetman: Network Settings Manager cho Windows 10