Nếu bạn là một người dùng nhiều Word , có thể bạn đã gặp phải một tình huống mà việc hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một tài liệu chính sẽ rất tiện lợi. Mặc dù không quá khó để thực hiện điều này trong Word , nhưng nó cũng không trực quan lắm.

Bạn sẽ nghĩ rằng Microsoft sẽ đưa một số tính năng hợp nhất tài liệu vào chương trình xem xét có bao nhiêu tác vụ phức tạp khác mà nó có thể hoàn thành. Dù sao^(Anyway) , trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách nhanh chóng và đơn giản để kết hợp nhiều tài liệu Word vào một tài liệu.

Điều đáng chú ý là quy trình này hoạt động khá nhiều trên tất cả các phiên bản Office từ 2007 đến 2016. Ngoài ra, trong các thử nghiệm của riêng tôi, có vẻ như tất cả các định dạng đã được giữ lại khi các tài liệu được kết hợp. Tuy nhiên, điều này chỉ được thử nghiệm trên các tệp sử dụng cùng một phiên bản Office . Tôi không chắc chắn 100% nếu tất cả các định dạng sẽ vẫn còn nếu bạn chèn tài liệu Word 2007 vào Word 2016 .

Hợp nhất nhiều tài liệu Word

Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Word đầu tiên mà bạn muốn sử dụng làm tệp chính. Tiếp theo^(Next) , chuyển đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn tệp Word bổ sung . Điều thú vị về phương pháp này là bạn có thể chèn các tệp Word bổ sung vào bất kỳ đâu trong tệp chính. Nó không phải lúc nào cũng phải ở cuối.

Bây giờ, nhấp vào tab Chèn^(Insert) và nhấp vào Đối tượng^(Object) .

Bây giờ chọn tài liệu mà bạn muốn chèn. Bạn có thể thực hiện từng tài liệu một hoặc có thể chọn nhiều tài liệu cùng một lúc bằng cách giữ phím SHIFT^(SHIFT) và chọn chúng.

Nếu bạn có một đơn đặt hàng cụ thể mà chúng cần được chèn vào, thì hãy thực hiện từng thứ một. Tôi không chắc chính xác cách Word quyết định tệp nào được chèn khi bạn chọn nhiều tệp cùng một lúc.

Như bạn có thể thấy trong ví dụ trên, văn bản từ tài liệu Word thứ hai bắt đầu ngay tại nơi tôi đặt con trỏ, ở cuối tài liệu đầu tiên. Tất cả các định dạng cho tài liệu thứ hai vẫn giữ nguyên, bao gồm in đậm, dấu đầu dòng, khoảng cách dòng, màu văn bản, kích thước văn bản, v.v.

Tôi thậm chí đã thử nghiệm một tài liệu chỉ có hình ảnh và các mục khác như WordArt , biểu đồ, v.v. và tất cả các mục đó cũng được hợp nhất đúng cách. Một lần nữa^(Again) , bạn có thể gặp sự cố nếu bạn đang hợp nhất các tài liệu được tạo bằng các phiên bản Office khác nhau . Nếu đúng như vậy, tùy chọn tốt nhất là mở các tệp cũ hơn trong phiên bản Word mới hơn và lưu nó ở định dạng tệp mới.

Ngoài ra, hãy xem các bài đăng khác của tôi về cách kết hợp nhiều tệp văn bản^{(combine multiple text files)}  và cách hợp nhất nhiều bản trình bày Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Vui thích!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If yoυ’re a hеavy Word uѕer, you probablу have come across a situation where it would be convenient to merge multiplе Word documents into one master document. Even though it’s not very difficult to do thiѕ in Word, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Cách sửa lỗi Treo thụt lề trong Word

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách khắc phục Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn