Có một số trường hợp bạn có thể cần phải hợp nhất nhiều tệp văn bản^{(text file)} thành một  tệp văn bản^{(text file)} . Ví dụ: bạn có thể nhận được một đĩa CD chứa hàng trăm tệp văn bản^{(text file)} , tất cả đều nằm trong các thư mục khác nhau, mà bạn cần kết hợp thành một tệp để nhập vào Excel , v.v.

Nó cũng hữu ích nếu bạn có tệp nhật ký mạng^{(network log)} , tệp nhật ký máy chủ hoặc nhật ký sao lưu mà bạn muốn kết hợp cho mục đích khai thác dữ liệu hoặc phân tích dữ liệu^{(mining or data analysis)} . Có một số cách khác nhau bạn có thể thực hiện để nối các tệp văn bản lại với nhau và kết quả hơi khác nhau tùy thuộc vào phương pháp bạn chọn.

Trong bài viết này, tôi sẽ viết về một số cách kết hợp các tệp văn bản để nếu một phương pháp không^{(method doesn)} hoạt động quá tốt, bạn có thể thử cách khác.

Phương pháp 1 - Dấu nhắc lệnh

Nếu bạn đồng ý bằng cách sử dụng dấu nhắc lệnh^{(command prompt)} , thì có một số lệnh đơn giản bạn có thể sử dụng để hợp nhất toàn bộ các tệp văn bản một cách nhanh chóng. Ưu điểm của việc sử dụng dấu nhắc lệnh^{(command prompt)} là bạn không phải cài đặt bất kỳ chương trình nào của bên thứ ba. Nếu bạn muốn biết một chút sơ lược về cách sử dụng dấu nhắc lệnh^{(command prompt)} , hãy xem hướng dẫn^{(s guide)} dành cho người mới bắt đầu của tôi để sử dụng dấu nhắc lệnh^{(command prompt)} .

Ngoài ra, vì dòng lệnh^{(command line)} có thể nhận nhiều tham số, bạn thực sự có thể tạo một lệnh khá phức tạp để lọc và sắp xếp^{(filter and sort)} các tệp bạn muốn đưa vào quá trình nối^{(joining process)} . Tôi sẽ giải thích lệnh đơn giản nhất, nhưng cũng sẽ đi sâu vào một vài ví dụ để chỉ cho bạn cách thực hiện những thứ phức tạp hơn.

Đầu tiên, mở Windows Explorer và truy cập thư mục chứa tệp văn bản của bạn. Nếu các tệp được lưu trữ trong nhiều thư mục con, hãy điều hướng đến thư mục mẹ^{(parent directory)} . Bây giờ nhấn và giữ CTRL + SHIFT , sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí trống nào trong cửa sổ Explorer^{(Explorer window)} .

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ lệnh^{(command window)} đã được đặt thành thư mục bạn đang ở. Bây giờ tất cả những gì chúng ta phải làm là nhập lệnh. Như bạn có thể thấy ở trên, tôi có ba tài liệu văn bản trong thư mục cùng với một vài thư mục. Nếu tôi chỉ muốn kết hợp các tệp văn bản trong một thư mục này, tôi sẽ đưa ra lệnh sau:

for %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

Theo cách nói của mã hóa, đây là một vòng lặp FOR đơn giản lặp qua tất cả các tệp kết thúc bằng .TXT và xuất chúng ra một tệp có tên là output.txt .

Như bạn có thể thấy ở trên, vòng lặp chỉ chạy một lệnh riêng biệt cho từng tệp văn bản^{(text file)} mà nó tìm thấy trong thư mục. Lưu ý rằng nếu bạn có tệp văn bản^{(text file)} nhưng nó có phần mở rộng khác như .log hoặc .dat^{(.log or .dat)} , v.v., thì bạn chỉ cần thay đổi giá trị * .txt trong lệnh. Cũng cần lưu ý rằng đầu ra phải ở một vị trí khác với thư mục hiện tại, nếu không nó sẽ nối tệp đầu ra^{(output file)} vào chính nó vì nó cũng là một tệp văn bản^{(text file)} .

Bây giờ, giả sử bạn có các tệp văn bản không chỉ nằm trong một thư mục mà còn nằm trong nhiều thư mục con. Trong trường hợp này, chúng ta có thể thêm một tham số vào lệnh, lệnh này sẽ yêu cầu nó tìm kiếm đệ quy các tệp văn bản trong bất kỳ thư mục con nào của thư mục hiện tại.

for /R %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

Bạn sẽ nhận thấy tham số /R ngay sau câu lệnh for. Bây giờ khi tôi chạy lệnh, bạn sẽ thấy rằng nó tìm thấy một vài tệp văn bản bổ sung trong ba thư mục nằm trong cùng một thư mục.

Như thường lệ với dấu nhắc lệnh^{(command prompt)} , thực tế có một lệnh khác cho phép bạn thực hiện điều tương tự như câu lệnh FOR  ở trên. Lệnh này thực sự đơn giản hơn rất nhiều^{(lot simpler)} và nếu nó phù hợp với bạn, thì hãy sử dụng nó thay vì phương pháp trên.

copy *.txt output.txt

Lệnh này hoạt động tốt, nhưng không có nhiều tùy chọn như lệnh trước. Ví dụ: nó sẽ không cho phép bạn tìm kiếm đệ quy qua các thư mục con.

Phương pháp 2 - TXTCollector

TXTCollector là một công cụ hợp nhất tệp văn bản miễn phí với một bộ tính năng phù hợp. Nó rất dễ sử dụng và có thể được cấu hình để hoạt động theo một số cách khác nhau.

Đầu tiên, nhập hoặc sao chép^{(type or copy)} và dán đường dẫn thư mục^{(folder path)} vào hộp Thư mục^(Folder) ở trên cùng hoặc chỉ cần nhấp vào nút Duyệt thư mục^{(Browse Folders)}  và chọn thư mục có tệp văn bản. Sau đó, bạn có thể chọn loại tệp bạn muốn kết hợp.

Theo mặc định, TXTCollector sẽ tìm kiếm tất cả các tệp TXT và kết hợp chúng. Tuy nhiên, bạn có thể chọn từ danh sách và kết hợp^{(list and combine)} hoặc hợp nhất nhiều tệp CSV^(CSV) , BAT , HTM , LOG , REG , XML và INI thành một!

Chọn hộp Bao gồm các thư mục con^{(Include subfolders)} nếu bạn muốn TXTCollector xem xét một cách đệ quy từng thư mục con của thư mục chính. TXTCollector sẽ cho bạn biết chính xác có bao nhiêu tệp mà nó tìm thấy trong thư mục.

Tiếp theo, bạn có thể chọn một dấu phân tách sẽ xuất hiện giữa mỗi tệp đang được kết hợp. Đây là một tính năng thú vị mà bạn không nhận được^{(t get)} với phương thức dòng lệnh^{(command line method)} . Bạn có thể chọn từ trình đơn thả xuống hoặc bạn có thể chỉ cần nhập bất cứ thứ gì bạn muốn vào hộp.

Theo mặc định, chương trình sẽ đặt tên thư^{(directory name)} mục , tên tệp^{(file name)} và dấu phân cách giữa mỗi tệp. Nếu bạn muốn kết hợp các tệp liên tục mà không có bất kỳ khoảng ngắt nào giữa mỗi tệp, hãy chọn Không có dấu phân cách^{(No Separator)} , Không có tên tệp^{( No Filename)} và Không có trả lại vận chuyển^{(No Carriage Returns)} .

Sau đó, bạn sẽ có lựa chọn thêm ký tự^{(space character)} khoảng trắng giữa các tệp hoặc không. Điều thú vị về TXTCollector là bạn thực sự có thể tùy chỉnh nó. Nếu bạn nhấp vào liên kết ở dưới cùng được gọi là Phần mở rộng và Dấu phân cách^{(Extensions and Separators)} , bạn có thể thêm các phần mở rộng của riêng mình vào TXTcollector .

Chỉnh sửa tệp extension.txt^{(extensions.txt)} nằm trong thư mục dữ liệu ứng dụng TXTCollector^{(TXTCollector application)} . Lưu ý rằng TXTcollector chỉ xử lý các tệp văn bản thuần túy^{(plain text)} , bất kể phần mở rộng nào được sử dụng. Do đó, nó không thể kết hợp nhiều tệp XLS^(XLS) , chẳng hạn, trừ khi chúng được lưu dưới dạng văn bản thuần túy^{(plain text)} .

Hạn chế duy nhất của chương trình là nó chỉ có thể kết hợp 32.765 tệp văn bản cùng một lúc. Nếu bạn có nhiều hơn thế, bạn có thể kết hợp nhiều cái đó thành một và sau đó kết hợp cái lớn với nhiều cái nhỏ hơn, lên đến 32,765!

Nhìn chung, một ứng dụng phần mềm miễn phí^{(freeware app)} rất đơn giản nhưng mạnh mẽ để kết hợp nhiều tệp văn bản. Hy vọng rằng^(Hopefully) hai phương pháp này sẽ hiệu quả với hầu hết mọi người. Nếu bạn gặp phải tình huống phức tạp hơn, vui lòng đăng nhận xét và tôi sẽ cố gắng trợ giúp.

Ngoài ra, hãy nhớ xem bài đăng khác của tôi về cách kết hợp nhiều bản trình bày PowerPoint . Vui thích!

How to Combine or Merge Multiple Text Files

There are several occasions where you may need to merge multiple text files into single text file. For examplе, yoυ may receive a CD that contains hundreds of text filеs, all in different directories, which you need to combine into one file for importing into Excel, еtc.

It’s also useful if you have network log files, server log files, or backup logs that you want to combine for purposes of data mining or data analysis. There are a couple of different ways you can go about joining text files together and the results are slightly different depending on the method you choose.

In this article, I’ll write about several ways to combine text files so that if one method doesn’t work out too well, you can try something else.

Method 1 – Command Prompt

If you are ok using the command prompt, then there are a couple of simple commands you can use to merge a whole bunch of text files quickly. The advantage of using the command prompt is that you don’t have to install any third-party programs. If you want a little primer on using the command prompt, check out my beginner’s guide to use the command prompt.

Also, since the command line can take multiple parameters, you can really create quite a complex command to filter and sort through which files you want to include in the joining process. I’ll explain the simplest command, but will also delve into a few examples to show you how to do the more complicated stuff.

Firstly, open Windows Explorer and go to the directory where you text files are located. If the files are stored in many subfolders, navigate to the parent directory. Now press and hold CTRL + SHIFT and then right-click on any empty spot in the Explorer window.

This will open a command window that is already set to the directory you were in. Now all we have to do is type in the command. As you can see above, I have three text documents in the folder along with a couple of folders. If I only want to combine the text files in this one folder, I would issue this command:

for %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

In coding parlance, this is a simple FOR loop that loops through all the files end with .TXT and outputs them to a file called output.txt.

As you can see above, the loop just runs a separate command for each text file that it finds in the directory. Note that if you have a text file, but it has a different extension like .log or .dat, etc, then you can simply change the *.txt value in the command. It’s also worth noting that the output should be to a different location than the current directory, otherwise it will append the output file to itself since it also is a text file.

Now let’s say you have text files that are located not just in one folder, but in many subfolders. In this case, we can add a parameter to the command, which will tell it to recursively search for text files in any subfolders of the current directory.

for /R %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

You’ll notice the /R parameter right after the for statement. Now when I run the command, you’ll see that it finds a couple of extra text files in the three directories that are in the same directory.

As is usual with the command prompt, there is actually another command that allows you to do the same thing as the FOR statement above. The command is actually a lot simpler and if it works fine for you, then feel free to use it instead of the above method.

copy *.txt output.txt

This command works well, but doesn’t have as many options as the previous command. For example, it won’t let you recursively search through subfolders.

Method 2 – TXTCollector

TXTCollector is a free text file-merging tool with a decent feature set. It’s very easy to use and can be configured to work in a couple of different ways.

First, type or copy and paste the folder path into the Folder box at the top or simply click on Browse Folders button and select the folder with the text files. You can then choose which type of files you want to combine.

By default, TXTCollector will search for all TXT files and combine them. However, you can pick from the list and combine or merge multiple CSV, BAT, HTM, LOG, REG, XML, and INI files into one also!

Check the Include subfolders box if you want TXTCollector to recursively look into each sub-folder of the main folder. TXTCollector will show you exactly how many files it found in the directory.

Next you can choose a separator that will appear between each file that is being combined. This is a nice feature that you don’t get with the command line method. Either you can pick from the drop down menu or you can just type in whatever you want into the box.

By default, the program will put the directory name, file name, and the separator between each file. If you want to combine the files continuously without any break between each file, check off No Separator, No Filename, and No Carriage Returns.

You will then have the choice of adding a space character between the files or not. The cool thing about TXTCollector is that you can really customize it. If you click on the link at the bottom called Extensions and Separators, you can add your own extensions to TXTcollector.

Edit the extensions.txt file located in the TXTCollector application data directory. Note that TXTcollector only handles plain text files, no matter what extension is used. Therefore, it cannot combine multiple XLS files, for example, unless they are saved as plain text.

The only limitation to the program is that it can only combine 32,765 text files at once. If you have more than that, you can combine that many into one and then combine the large one with more smaller ones, up to 32,765!

Overall, a very simple, yet powerful freeware app for combining multiple text files. Hopefully, these two methods will work for most people. If you have run into a situation that is more complicated, feel free to post a comment and I’ll try to help.

Also, be sure to check out my other post on how to combine multiple PowerPoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Cách kết hợp nhiều bản trình bày PowerPoint

• Cách chia sẻ tệp giữa PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng

• Trích xuất văn bản từ tệp PDF và tệp hình ảnh

• Cách trích xuất các biểu tượng từ các tệp EXE, DLL, OCX và CPL

• Sao chép tệp lớn qua mạng nhanh hơn với TeraCopy

• Cách tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF cùng một lúc

• 4 công cụ miễn phí để loại bỏ các tệp và ảnh trùng lặp

• Định dạng thẻ SD một cách dễ dàng

• Trình dọn dẹp sổ đăng ký Windows miễn phí tốt nhất

• Cách ghi, sao chép và sao lưu đĩa CD hoặc DVD

• Các tài nguyên tốt nhất về âm nhạc miễn phí tiền bản quyền để sử dụng cho các video trên YouTube

• 6 ứng dụng phần mềm ghi đĩa Blu-ray miễn phí

• Ứng dụng Kindle Desktop: Nó có tốt không?

• Tự động chụp ảnh chụp màn hình ở các khoảng thời gian xác định trong Windows

• 8 Trang web Tải xuống Phần mềm Miễn phí An toàn cho Windows

• Chuyển đổi PC Windows thành Máy ảo bằng Hyper-V

• 10 công cụ tốt nhất để gắn thẻ MP3 và chỉnh sửa siêu dữ liệu

• Trình xem PDF thay thế miễn phí tốt nhất cho Adobe Reader

• Tìm kiếm bên trong nhiều tệp văn bản cùng một lúc

• Apache OpenOffice: Các Free Open-Source Office Software Suite