Ngay cả khi thế giới trở nên kỹ thuật số hơn mỗi năm, thư vật lý vẫn là một cách quan trọng để giao tiếp với những người khác - đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Bộ ứng dụng Google^{(Google Apps)} có tuyển chọn tuyệt vời các công cụ và tiện ích bổ sung có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình tạo phong bì. Tất cả những gì bạn cần là máy in, PC chạy Windows^(Windows) hoặc Apple^{(Apple PC)} và quyền truy cập vào trình duyệt như Google Chrome hoặc ứng dụng iOS và Android .

Đây là cách bạn có thể in phong bì bằng Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Cách in phong bì bằng Google Documents^{(Envelopes Using Google Docs)}

Có một số tiện ích bổ sung cho phong bì dành cho Google Tài liệu^{(add-ons for Google Docs)} cho phép bạn tạo và in phong bì. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng tiện ích bổ sung Kết hợp Thư^{(Mail Merge add-on)} .

Lưu ý: Kết hợp Thư^{(Mail Merge)} sẽ cho phép bạn thực hiện 20 hợp nhất tối đa 30 hàng trong bản dùng thử miễn phí của chúng.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn

Mở tài liệu Google Tài^{(Google Docs)} liệu bằng cách truy cập ứng dụng web Google Tài liệu^{(Google Docs)} (hoặc ứng dụng dành cho điện thoại thông minh) và nhấp vào Tài liệu Google mới^{(New Google Doc)} .

Bước 2: Mở Mail Merge và chọn kích thước phong bì^{(Choose Envelope Size)}

Nếu bạn chưa có tiện ích bổ sung Kết hợp Thư^{(Mail Merge)} , bạn có thể cài đặt nó bằng các bước sau. Nếu nó đã được cài đặt, hãy chuyển sang bước 5.

1. Nhấp vào Tiện ích mở rộng^{(Click Extensions)} trong thanh công cụ, sau đó chọn Add-ons > Get Add-ons .

1. Trong menu tiện ích bổ sung của Google Tài liệu^{(Google Docs)} , nơi có nội dung “ Ứng dụng tìm kiếm^(Search) ”, hãy nhập Mail Merge . Chọn Kết hợp Thư^{(Select Mail Merge)} từ danh sách.

1. Nhấp vào^(Click) ứng dụng Kết hợp Thư^{(Mail Merge)} và chọn Cài đặt^(Install) .

1. Chọn Tiếp tục^{(Select Continue)} , sau đó xác nhận tài khoản của bạn và cấp cho Hợp nhất Thư^{(Mail Merge)} các quyền mà nó yêu cầu.

1. Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào Extensions > Mail Merge > Envelopes . Ngoài ra, hãy chọn Kết hợp Thư^{(Mail Merge)} từ thanh bên và chọn Phong bì^(Envelopes) .

1. Chờ^(Wait) cửa sổ bật lên tải, sau đó chọn Kích thước phong bì^(Envelope) của bạn từ menu thả xuống hoặc đặt kích thước trang tùy chỉnh. Nhấp vào Lưu^{(Click Save)} để hoàn tất.

Lưu ý: Nếu bạn không thể tạo mẫu phong bì theo cách này, hãy chọn File > Page Setup . Tại đây, bạn có thể đặt Định hướng^{(Orientation)} và Khổ giấy^(Paper) trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Tùy chỉnh phong bì của bạn

Bước tiếp theo là chỉnh sửa tài liệu của bạn để thêm các trường bắt buộc, bao gồm địa chỉ người nhận và địa chỉ trả hàng của bạn. Để làm như vậy, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa của Google Tài liệu^{(Google Docs editing tools)} như bạn làm trong tài liệu thông thường. Ví dụ:

Lưu ý: Thêm^(Add) phông chữ, màu sắc và nhãn hiệu tùy chỉnh để cá nhân hóa phong bì của bạn.

Bước 4: Thêm các trường hợp nhất

Nếu bạn đang in một loạt phong bì từ danh sách gửi thư, bạn có thể thêm các trường hợp nhất để đẩy nhanh quá trình bằng cách tạo mẫu phong bì trên Google Tài liệu^{(Google Docs)} (thay vì thêm các chi tiết riêng lẻ vào từng phong bì). Làm như vậy:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Chọn Mở bảng tính.

1. Chọn Google Trang tính^{(Google Sheet)} của bạn . Nếu nó không xuất hiện trong menu thả xuống, hãy chọn Google Drive và sử dụng hộp tìm kiếm để định vị tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Excel để tạo bảng tính, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bảng tính này thành Google Trang^{(Google Sheet)} tính .

1. Đặt con trỏ của bạn ở nơi bạn muốn chèn trường hợp nhất. Trong trình đơn thả xuống Trường Hợp nhất^{(Merge Field)} , hãy chọn trường bạn muốn thêm (ví dụ: Tên người nhận^{(Recipient Name)} ). Nhấp vào Thêm^{(Click Add)} .

1. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Chữ cái^(Letters) trong hộp thả xuống Hợp nhất thành. ^(Merge)Sau đó nhấp vào Hợp nhất^(Merge) .

1. Mail Merge sẽ hiển thị số lượng phong bì bạn muốn tạo. Nhấp vào^(Click) Có nếu điều này là chính xác.

1. Phong bì của bạn sẽ được tạo theo các giá trị từ bảng tính của bạn.

Bước 5: Mở Tài liệu Mới^{(New Document)} và In^(Print)

Khi quá trình hoàn tất, hãy mở tài liệu phong bì. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các phong bì mới được tạo của bạn trong một danh sách. Kiểm tra kỹ xem mọi thứ đã được định dạng đúng chưa.

Nếu vậy, đã đến lúc in:

1. Chọn Tệp> In.

1. Chọn Cài đặt khác^{(Select More Settings)} và đảm bảo rằng Khổ giấy^{(Paper Size)} và các cài đặt khác là chính xác.

1. Chọn In.

Gửi thư chưa bao giờ dễ dàng hơn

Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể dễ dàng in bao nhiêu phong bì tùy thích. Chúng tôi đã sử dụng Mail Merge vì đây là một trong những tiện ích bổ sung ^{(Mail Merge)}Google Documents^{(Google Docs)} nổi tiếng và phổ biến nhất . Tuy nhiên, có rất nhiều lựa chọn miễn phí nếu bạn sử dụng bản dùng thử miễn phí và thấy giá quá cao.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Evеn as the wоrld becomes more digital every year, physіcal mail remains an important way to communicate with others — especially for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can hеlp you streamline the process of creating enνelopes. All you need is а printer, a Wіndows or Apрle PC, and access to a browser like Googlе Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách thực hiện chỉ số và chỉ số trên trong Google Tài liệu

• Cách tạo Khảo sát Trực tuyến Miễn phí bằng Google Tài liệu

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• 4 Cách Chèn Hộp Văn bản Trong Google Tài liệu

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Cách xem Google Maps Search History của bạn