Một trong những tính năng đáng giá nhất trong Google Docs là khả năng có toàn bộ cuộc trò chuyện theo chuỗi^{(entire threaded conversation)} trong phần nhận xét của tài liệu.

Nhiều người muốn có thể in các chuỗi nhận xét này cùng với chính tài liệu. Ví dụ, điều này có thể là để lưu trữ quá trình sửa đổi tài liệu. Nhưng vấn đề là khi bạn in một tài liệu Google , các nhận xét sẽ biến mất trên bản in.

Rất may, có một số cách sáng tạo để in tài liệu Google có nhận xét.

Xuất tài liệu Google sang Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Cách dễ nhất để in Google Tài liệu^{(Google Doc)} có nhận xét là trước tiên xuất nó dưới dạng tệp Word^(Word) ( .docx ).

Để thực hiện việc này, với tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} của bạn đang mở, hãy chọn Tệp^(File) từ menu, chọn Tải xuống^{( Download)} , sau đó chọn Microsoft Word (.docx) .

Lưu tài liệu vào máy tính của bạn. Bây giờ, khi bạn mở tệp trong Microsoft Word , bạn sẽ thấy rằng các nhận xét được bao gồm.

Nếu bạn không thấy nhận xét, sau đó chọn Xem^(Review) lại từ menu Word, chọn Nhận xét^(Comments) từ ruy-băng và chọn Hiển thị nhận xét^{(Show Comments)} .

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để in. Chỉ cần^(Just) chọn Tệp^(File) từ menu, sau đó chọn In. ^(Print.)Bạn sẽ thấy các nhận xét xuất hiện trong bản xem trước ở bên phải. Nhấn nút In^(Print) để gửi tài liệu đến máy in^{(send the document to the printer)} .

Nếu bạn không thấy nhận xét trong bản xem trước khi in, hãy chọn In Tất cả các Trang^{(Print All Pages)} trong Cài đặt^(Settings) và đảm bảo rằng Đánh dấu In^{(Print Markup)} được chọn. 

Điều này sẽ làm cho các bình luận hiển thị trên bản in.

Nếu bạn có Microsoft Word trên máy tính của mình, đây là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để in Google Tài liệu^{(Google Doc)} có nhận xét.

Xuất tài liệu Google sang OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Nếu bạn không có bản sao Microsoft Word được cấp phép , một tùy chọn khác là xuất tài liệu dưới dạng tệp OpenDocument ( .odt ). Bạn có thể mở tệp này bằng một số chương trình tương thích với OpenDocument như ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice , v.v.

Để thực hiện việc này, bên trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , bạn có thể xuất sang ODT bằng cách chọn Tệp^(File) từ menu, chọn Tải xuống^(Download) và chọn Định dạng Tài liệu Mở (.odt)^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

Lưu tệp  ODT vào máy tính của bạn.^(ODT)

Bạn có thể mở tệp trong bất kỳ tệp OpenDocument nào bằng chương trình ưa thích của mình như OpenOffice Writer . Bạn sẽ thấy trong tài liệu này rằng tất cả các bình luận đều được đưa vào lề phải.

Bạn có thể in tài liệu (kèm theo chú thích) bằng cách chọn Tệp^(File) từ menu và chọn In^(Print) .

Bạn có thể không thấy các nhận xét trong bản xem trước khi in. Nếu đúng như vậy, hãy chọn menu thả xuống Nhận xét^(Comments) và chọn Đặt ở cuối tài liệu^{(Place at end of document)} hoặc Đặt ở cuối trang^{(Place at end of page)} .

Các nhận xét sẽ in ở cuối tài liệu hoặc ở cuối các trang riêng lẻ có các nhận xét đó.

Tải xuống tài liệu Google dưới dạng trang web^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Nếu không muốn sử dụng ứng dụng bên ngoài để in tài liệu Google^{(print a Google document)} có nhận xét, bạn có thể chuyển đổi tài liệu sang tệp HTML và sử dụng tính năng in của Chrome để in tài liệu kèm theo nhận xét.

Để thực hiện việc này, hãy chọn Tệp^(File) từ menu, chọn Tải xuống^(Download) và chọn Trang Web (.html, nén)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Thao tác này sẽ lưu một tệp đã nén vào máy tính của bạn. Giải nén tệp và sau đó mở tệp HTML bằng Chrome .

Bạn sẽ thấy các nhận xét được ghi chú trên mỗi dòng nơi nhận xét tồn tại trong Google Tài liệu^{(Google Doc)} dưới dạng một lá thư. Ở cuối tài liệu, bạn sẽ thấy tất cả các nhận xét bên cạnh ký hiệu chữ cái của họ.

Để in tài liệu, chỉ cần nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ Chrome và chọn In^(Print) .

Chọn máy in mà bạn muốn in và chọn In^(Print) . Toàn bộ tài liệu của bạn kèm theo các nhận xét sẽ được in ra tại máy in bạn đã chọn.

Sử dụng Tiện ích mở rộng Chrome Capture Full Page Screen Capture^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Nếu bạn thích sử dụng trình duyệt Chrome của mình nhưng không thích định dạng của tính năng xuất sang HTML , thay vào đó, bạn có thể cài đặt tiện ích Chrome Chụp màn hình toàn trang^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Tính năng này sẽ chèn một biểu tượng máy ảnh nhỏ ở đầu trình duyệt Chrome mà bạn có thể nhấp để chụp ảnh màn hình của toàn bộ tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} của mình .

Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng^{(installed the extension)} và sẵn sàng chụp tài liệu của mình, hãy nhấn vào biểu tượng máy ảnh.

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới với tiêu đề Chụp màn hình toàn trang^{(Full Page Screen Capture)} , với toàn bộ tài liệu được hiển thị, bao gồm cả nhận xét.

Để in, chỉ cần chọn biểu tượng PDF ở trên cùng để tải xuống tài liệu ở định dạng PDF và in từ máy tính của bạn.

Sử dụng Tài liệu Google với Nhận xét Tiện ích mở rộng Chrome dành cho Máy in^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Một tiện ích mở rộng tuyệt vời khác hoạt động để in tài liệu Google có nhận xét là tiện ích mở rộng Google Document with Comments Printer của Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng này, biểu tượng máy in sẽ xuất hiện ở đầu trình duyệt Chrome của bạn . Tiện ích mở rộng này thực sự thêm chức năng cho Google Tài liệu^{(Google Docs)} để in tài liệu Google Tài^{(Google Docs)} liệu của bạn kèm theo nhận xét.

Khi bạn chọn biểu tượng, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn khả năng chọn xem bạn có muốn đưa các nhận xét vào bản in hay không và cách bạn muốn các nhận xét đó được định dạng.

Bạn có thể chọn chỉ in các nhận xét hoặc toàn bộ tài liệu có kèm theo các nhận xét. Bạn cũng có thể có các đường vẽ mở rộng giữa các nhận xét nếu bạn muốn.

Trước khi tiện ích mở rộng in tài liệu, bạn sẽ có tùy chọn để chọn máy in mà bạn muốn gửi tài liệu đến. Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy bản xem trước khi in, với các nhận xét được hiển thị ở bên phải của mỗi trang mà chúng trên đó.

In Nhận xét trên Google Tài liệu^{(Printing Google Doc Comments)}

Như bạn có thể thấy, mặc dù bạn không thể in tài liệu Google có nhận xét vì tính năng đó không có trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , nhưng vẫn có rất nhiều cách giải quyết.

Cho dù bạn chọn một ứng dụng bên ngoài như Microsoft Word , bản in HTML hay một trong các tiện ích mở rộng của Chrome , thực sự phụ thuộc vào sở thích cá nhân. Mỗi tùy chọn chỉ đơn giản và dễ dàng như tiếp theo.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Cách nhúng HTML vào Google Tài liệu

• Cách tạo Đồ thị trong Google Tài liệu (Hướng dẫn)

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách chặn trang web trên Google Chrome

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Thay đổi vị trí thư mục tải xuống trong Google Chrome

• Cách thiết lập và quản lý Google Reminders

• Cách khắc phục “err_address_unreachable” trong Google Chrome

• Cách Ngừng Quảng cáo được Cá nhân hóa và Kết quả Tìm kiếm trong Google và Facebook

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Cách thêm Google Analytics vào Squarespace

• Cách tải xuống dữ liệu cá nhân của bạn từ Google

• Cách thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu

• 20 thủ thuật thú vị của Google để tìm kiếm hiệu quả hơn

• Cách kích hoạt Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google

• Cách khôi phục cài đặt gốc cho Google Home và Home Mini