Khi làm việc với dữ liệu trong Excel , bạn thường hợp nhất các ô, cột và hàng để kết hợp số hoặc văn bản.

Có những lý do khác nhau mà bạn có thể cần phải hợp nhất thông tin trong Excel . Đôi khi nó để cải thiện định dạng. Những lần khác, nó đưa thông tin từ nhiều ô vào một ô duy nhất.

Dù lý do là gì, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để kết hợp thông tin trong Excel theo bất kỳ cách nào bạn cần.

Cách hợp nhất các ô trong Excel

Một trong những lý do phổ biến nhất để hợp nhất nhiều ô là khi bạn đang tạo một hàng tiêu đề trong bảng tính Excel của mình .

1. Bạn có thể tạo văn bản tiêu đề bên trong bất kỳ ô nào bạn muốn hợp nhất. Định dạng^(Format) văn bản để xuất hiện theo cách bạn muốn, bao gồm kích thước phông chữ, kiểu và căn chỉnh dọc hoặc chiều cao^{(vertical alignment or height)} .

1. Tiếp theo, bạn sẽ muốn đảm bảo văn bản được căn chỉnh hoàn hảo theo chiều rộng của bảng dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả các ô mà bạn muốn hợp nhất và căn giữa.

1. Với tất cả các ô bạn muốn hợp nhất đã chọn, trên menu Trang chủ^(Home) , chọn Hợp nhất &^{(Merge & Center)} Căn giữa . Thao tác này sẽ kết hợp tất cả các ô đã chọn thành một ô duy nhất và căn giữa văn bản hoặc dữ liệu trong ô đó. 

Bạn cũng có thể làm tương tự cho các ô theo chiều dọc. Ví dụ: nếu bạn muốn có tên của tháng được căn giữa theo chiều dọc ở phía bên phải của tất cả các hàng cho tháng đó, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Hợp nhất các ô^{(Merge Cells)} .

Để làm điều này:

1. Nhập tên của tháng vào ô đầu tiên.

1. Tiếp theo, chọn tất cả các ô có liên quan. Vì vậy, trong trường hợp này, tháng 1^(January) sẽ bao gồm ô đầu tiên và ô thứ hai.

1. Bây giờ, với những ô đã được chọn, trong menu Trang chủ^(Home) , hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Hợp nhất &^{(Merge & Center)} Căn giữa . Chọn Hợp nhất các ô^{(Merge Cells)} từ menu thả xuống.

Thao tác này sẽ hợp nhất các ô đó trong Excel thành một và đặt văn bản ở cuối ô theo mặc định. Lý do bạn không muốn sử dụng Merge & Center trong trường hợp này là vì nó sẽ căn giữa văn bản theo chiều ngang trong cột. 

Trong trường hợp này, bạn có thể muốn căn giữa văn bản theo chiều dọc để nó ở giữa tất cả các ô mà nó áp dụng. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn ô mới được hợp nhất và chọn biểu tượng căn giữa theo chiều dọc trong menu Chính trong nhóm ruy-băng ^(Home)Căn chỉnh^(Alignment) .

Thao tác này sẽ căn chỉnh văn bản theo chiều dọc với tất cả các ô có liên quan để mọi thứ thẳng hàng hoàn hảo.

Cách hợp nhất các cột trong Excel

Trong Excel , bạn không bị giới hạn trong việc hợp nhất các ô riêng lẻ. Bạn cũng có thể hợp nhất toàn bộ cột dữ liệu.

Ví dụ: trong bảng tính ví dụ này, bạn có thể muốn kết hợp Họ^{(First Name)} và Tên của nhân viên bán hàng thành một cột khác cho tên đầy đủ của họ.

Trong bảng tính này, nếu bạn chọn tất cả dữ liệu trong hai cột và cố gắng hợp nhất các ô bằng Merge & Center , bạn sẽ thấy thông báo lỗi rằng bạn sẽ mất dữ liệu trong tất cả các ô ngoại trừ ô đầu tiên trong phạm vi. 

Điều này không hữu ích chút nào.

Có một số cách nhanh chóng để bạn có thể kết hợp tất cả dữ liệu từ hai cột mà không bị mất bất cứ thứ gì. 

Hợp nhất các cột bằng Notepad

Một cách dễ dàng để kết hợp dữ liệu từ hai cột thành một là sao chép tất cả dữ liệu từ hai cột vào notepad. Tính năng tìm kiếm và thay thế của Notepad là một cách hiệu quả để nhanh chóng định dạng hai phần dữ liệu thành một.

1. Sao chép^(Copy) tất cả các ô từ hai cột bạn muốn hợp nhất và dán chúng vào Notepad . Đi tới cuối danh sách và nhấn Tab trên bàn phím của bạn. Đánh dấu^(Highlight) không gian tab đó và sao chép nó bằng Ctrl-C. Bạn sẽ cần cái này sau. Sau đó, đánh dấu tất cả các văn bản.

1. Chọn menu Chỉnh sửa^(Edit) và chọn Thay thế^(Replace) .

1. Trong trường Tìm gì^{(Find what)} , nhấn Ctrl-V để dán ký tự Tab . Trong trường Thay thế bằng^{(Replace with)} , nhấn phím cách. Thao tác này sẽ thay thế tất cả các tab trong tài liệu bằng một khoảng trắng.

1. Bây giờ chọn Replace All , và tất cả văn bản trong tài liệu Notepad sẽ xuất hiện bình thường, với tên và họ được phân tách chỉ bằng một khoảng trắng.

1. Đánh dấu^(Highlight) tất cả văn bản trong tài liệu và nhấn Ctrl-C để sao chép. Quay lại trang tính của bạn và dán bằng Ctrl-V vào đầu cột đầu tiên mà bạn đã sao chép ban đầu.

1. Cuối cùng, chỉ cần đổi tên cột đầu tiên và xóa cột thứ hai. Bây giờ bảng tính của bạn đã hợp nhất hai cột thành một.

Đây không phải là cách phức tạp nhất để hợp nhất các cột trong Excel , nhưng nó hoạt động và rất dễ dàng.

Hợp nhất các cột^{(Merge Columns)} trong Excel bằng cách sử dụng kết hợp^{(Excel Using Concatenate)}

Nếu bạn muốn phức tạp hơn một chút và tiết kiệm một vài bước trong quy trình, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel . Chức năng này hoạt động giống như chức năng Kết hợp trong Google Trang tính^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Hàm này kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để hợp nhất bao nhiêu cột tùy thích, không chỉ hai.

1. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào cột ở bên phải của hai cột bạn muốn hợp nhất và chọn Chèn^(Insert) . Thao tác này sẽ chèn một cột trống mới. 

1. Trong ô trống đầu tiên ở đầu cột trống mới này, hãy nhập =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Thay thế C3^{(Replace C3)} và D3 bằng bất kỳ ô nào chứa dữ liệu của bạn. Dấu ““ ở giữa thêm một khoảng cách giữa văn bản từ hai ô. Khi nhấn enter, bạn sẽ thấy dữ liệu từ hai ô được ghép lại với nhau và có khoảng cách giữa chúng.

1. Cuối cùng, để sao chép chức năng này xuống toàn bộ cột và hợp nhất dữ liệu từ cả hai cột, hãy giữ phím Shift^(Shift) trên bàn phím và di chuột qua góc dưới bên phải của ô đầu tiên cho đến khi biểu tượng chuột chuyển thành hai đường ngang. Sau đó nhấp đúp chuột trái vào con chuột.

Đây là một tính năng điền tự động trong Excel . Nó sẽ điền công thức vào cuối cột đó cho đến khi có dữ liệu trong cột bên trái. Bây giờ bạn có thể thấy toàn bộ cột có dữ liệu từ hai cột đầu tiên được hợp nhất với nhau.

Tuy nhiên, để xóa hai cột đầu tiên, bạn cần sao chép toàn bộ cột mới và chỉ dán lại nó dưới dạng giá trị.

Sau khi thực hiện việc này, bạn có thể xóa hai cột cũ và bảng tính của bạn hiện đã hoàn tất, với hai cột được hợp nhất thành một.

Cách hợp nhất các hàng trong Excel

Không có thủ thuật hoặc tính năng nào nhanh chóng và dễ dàng để hợp nhất các hàng trong Excel . Bạn sẽ cần sử dụng cùng một hàm CONCATENATE như đã làm để hợp nhất các cột.

Tuy nhiên kỹ thuật có một chút khác biệt. Việc kết hợp dữ liệu từ các hàng khác nhau thành một hàng mới không phổ biến lắm, nhưng thỉnh thoảng có thể nảy sinh nhu cầu.

Hợp nhất các hàng bằng cách sử dụng kết hợp

Ví dụ: trong bảng tính mẫu mà chúng tôi đang sử dụng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn kết hợp tất cả tên thành viên trong nhóm từ một tháng thành một hàng mới trên một trang khác? Để làm điều này, bạn cần phải nối các tên và tách chúng ra bằng cách sử dụng một ký tự như dấu phẩy.

1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt dữ liệu từ nhiều hàng. Ví dụ, bạn có thể đặt con trỏ trong một trang tính mới. Sau đó gõ =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Thay thế C3^{(Replace C3)} và C4 bằng cách chọn các ô thực tế trong trang tính khác mà bạn muốn nối.

1. Khi nhấn Enter , bạn sẽ thấy dữ liệu nối xuất hiện trong hàng mới, được phân tách bằng dấu phẩy. Để hợp nhất nhiều hàng hơn, chỉ cần sao chép và dán ô đầu tiên vào hàng mới thứ hai, đồng thời chỉnh sửa công thức để bao gồm các hàng từ trang tính ban đầu mà bạn muốn hợp nhất.

Bạn có thể tiếp tục quá trình này cho đến khi hợp nhất tất cả các hàng từ trang tính ban đầu mà bạn muốn. Hãy nhớ rằng^(Remember) , bạn có thể cố định hàng trên cùng trong Excel^{(freeze the top row in Excel)} nếu cần để bạn vẫn có thể nhìn thấy tiêu đề trong khi làm việc trên dữ liệu.

Hợp nhất các hàng^(Rows) trong Excel bằng Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Tất nhiên Merge & Center không hoạt động cho nhiều hàng chứa cùng một dữ liệu. Ví dụ trong bảng tính này, cả hai mục^(February) nhập tháng Hai đều đến từ khu vực "Miền Trung". Thay vì lặp lại điều này hai lần, bạn có thể hợp nhất hai hàng này thành một.

1. Đánh dấu^(Highlight) cả hai hàng mà bạn muốn hợp nhất.

1. Trong menu Chính^(Home) , chọn Hợp nhất^(Merge) & Căn^(Center) giữa từ ruy-băng.

Như bạn có thể thấy, điều này kết hợp hai hàng chứa cùng một dữ liệu thành một hàng duy nhất chứa một trong những bản sao đó.

Đây là một cách thông minh để dọn dẹp bảng tính của bạn^{(clean up your spreadsheets)} và giảm các bản sao trong toàn bộ tập dữ liệu.

Đây là một số mẹo nhanh nhất để hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel . Bạn có biết ai khác không? Chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rows to combine numbers оr text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

1. You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

1. Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

1. With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell. 

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

1. Type the name of the month in the first cell.

1. Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

1. Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column. 

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range. 

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything. 

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

1. Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

1. Select the Edit menu, and select Replace.

1. In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

1. Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

1. Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

1. Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

1. To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column. 

1. In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

1. Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

1. Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

1. When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

1. Highlight both rows that you want to merge.

1. In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Related posts

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Căn giữa dữ liệu trang tính của bạn trong Excel để in

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Mảng VBA trong Excel là gì và cách lập trình một

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách xóa đường lưới trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Cách khóa ô trong Microsoft Excel

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?