Khi bạn đang làm việc trong Microsoft Excel , bạn có thể thấy rằng dữ liệu của mình trở nên hơi khó theo dõi, với các tập dữ liệu nằm rải rác trên các trang tính riêng biệt, bảng tổng hợp và hơn thế nữa. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần sử dụng nhiều trang tính hoặc tệp Excel^(Excel) để làm việc trên dữ liệu của mình, đặc biệt nếu bạn đang làm việc theo nhóm.

Để giúp bạn giữ cho dữ liệu của mình có tổ chức, bạn có thể hợp nhất dữ liệu trong Excel . Bạn có thể hợp nhất các trang tính từ các tệp riêng biệt, hợp nhất các tệp Excel^(Excel) riêng biệt thành một hoặc sử dụng tính năng hợp nhất để kết hợp dữ liệu của bạn. 

Đây là cách hợp nhất các tệp và dữ liệu Excel với nhau bằng các phương pháp này.^(Excel)

Cách di chuyển hoặc sao chép các trang tính đơn lẻ trong Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Tệp Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} điển hình được chia thành các trang tính (hoặc trang tính) khác nhau được liệt kê dưới dạng các tab ở cuối cửa sổ Excel . Chúng hoạt động giống như các trang, cho phép bạn phân tán dữ liệu trên nhiều trang tính trong một tệp duy nhất.

Bạn có thể di chuyển hoặc sao chép trang tính giữa các tệp Excel^(Excel) khác nhau (hoặc cùng một tệp, nếu bạn muốn sao chép tập dữ liệu của mình).

• Để bắt đầu, hãy mở tệp (hoặc các tệp) Excel của bạn. ^(Excel)Trong cửa sổ đang mở của tệp Excel^(Excel) mà bạn muốn sao chép từ đó, hãy nhấp vào trang tính bạn muốn chọn ở cuối cửa sổ Excel . Bạn có thể chọn nhiều trang tính bằng cách giữ phím Shift^(Shift) và nhấp vào từng tab trang tính.

• Để bắt đầu sao chép hoặc di chuyển trang tính, hãy nhấn tab Trang^(Home) đầu trong thanh ruy-băng ở trên cùng.

• Từ đây, nhấp vào Format > Move or Copy Sheet .

• Trong hộp Di chuyển hoặc Sao chép^{(Move or Copy)} , hãy chọn tệp Excel^(Excel) bạn muốn sao chép hoặc di chuyển đến từ trình đơn thả xuống Hộp đến. ^{(To Box)}Chọn nơi bạn muốn đặt các trang tính trong phần Trước Trang^{(Before Sheet)} tính . Theo mặc định, Excel sẽ di chuyển các trang tính — hãy nhấp vào hộp kiểm Tạo bản sao^{(Create a copy)} nếu bạn muốn sao chép chúng thay thế. 
• Nhấn OK để di chuyển hoặc sao chép các trang tính khi bạn đã sẵn sàng.

Sau đó, các trang tính bạn đã chọn sẽ được di chuyển hoặc sao chép, như mong muốn, mặc dù điều này sẽ không hợp nhất chúng hoàn toàn với nhau.

Cách hợp nhất nhiều tệp Excel với nhau^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Bạn có thể sử dụng công cụ Di chuyển hoặc Sao chép Trang^{(Move or Copy Sheet)} tính trong Excel để hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel^(Excel) với nhau. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tất cả các trang tính đang hoạt động trong một tệp, sau đó hợp nhất chúng thành một tệp đích duy nhất của bạn, lặp lại quá trình này cho nhiều tệp.

• Để thực hiện việc này, hãy mở tệp Excel^(Excel) của bạn . Trong cửa sổ đang mở của tệp Excel^(Excel) mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép vào tệp khác, hãy chọn tất cả các tab trang tính ở cuối cửa sổ bằng cách giữ phím Shift^(Shift) và nhấp vào từng tab trang tính.

• Tiếp theo, nhấn Home > Format > Move or Copy Sheet tính từ thanh ribbon.

• Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép đang mở, hãy chọn ^{(Move or Copy)}tệp Excel^(Excel) mục tiêu để hợp nhất từ ​​trình đơn thả xuống Hộp đến. ^{(To Box)}Chọn nơi bạn muốn đặt các trang tính đã hợp nhất của mình trong phần Trước trang tính^{(Before sheet)} . Nếu bạn muốn giữ nguyên tệp gốc, hãy nhấn Tạo bản sao^{(Create a copy)} để sao chép các trang tính thay vì di chuyển chúng, sau đó nhấn OK để bắt đầu quá trình di chuyển hoặc sao chép.

Nếu bạn có nhiều tệp Excel^(Excel) , bạn sẽ cần lặp lại các bước này để hợp nhất chúng với nhau thành một tệp duy nhất.

Sử dụng công cụ hợp nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel với nhau^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Sử dụng các phương pháp trên, bạn có thể di chuyển và sao chép trang tính giữa các tệp bảng tính Excel khác nhau . Điều này di chuyển dữ liệu, nhưng nó không tích hợp nó một cách đặc biệt - dữ liệu vẫn được giữ trong các trang tính riêng biệt.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng công cụ Hợp nhất trong ^{(Consolidate)}Excel để hợp nhất dữ liệu số với nhau từ nhiều trang tính thành một trang tính mới, duy nhất. Rất tiếc, quy trình này không hoạt động với các ô sử dụng văn bản — bạn sẽ cần phải cắt và dán dữ liệu này theo cách thủ công hoặc tạo tập lệnh VBA trong Excel^{(create a VBA script in Excel)} để thực hiện việc đó cho bạn.

Để điều này hoạt động, dữ liệu của bạn sẽ cần được trình bày theo cùng một cách trên các trang tính của bạn với các nhãn tiêu đề phù hợp. Bạn cũng sẽ cần xóa mọi dữ liệu trống (ví dụ: ô trống) khỏi dữ liệu của mình trước khi bắt đầu.

• Để hợp nhất dữ liệu trong Excel bằng phương pháp này, hãy mở tệp Excel^(Excel) của bạn và trong tệp Excel^(Excel) đích để hợp nhất dữ liệu, hãy tạo một trang tính mới bằng cách nhấn nút + (plus) button bên cạnh tab trang tính ở cuối cửa sổ.

• Trong trang tính mới của bạn, nhấn Data > Consolidate .

• Trong cửa sổ Hợp nhất^{(Consolidate)} , hãy đảm bảo rằng Tổng^(Sum) được chọn trong menu thả xuống Hàm . ^(Function)Nhấp vào^(Click) nút bên cạnh hộp nhập Tham chiếu^(Reference) để bắt đầu chọn tập dữ liệu đầu tiên của bạn — đây là dữ liệu bạn muốn hợp nhất. Bạn cũng có thể nhập tham chiếu đến phạm vi ô trong chính mình, nếu bạn muốn.

• Để chọn dữ liệu bằng chuột, hãy nhấp vào trang tính chứa trang tính của bạn khi hộp Hợp nhất - Tham chiếu^{(Consolidate – Reference)} hiển thị, chọn dữ liệu, sau đó nhấn nút Chèn^(Insert) .

• Phạm vi ô sẽ xuất hiện trong hộp nhập Tham chiếu — nhấp vào nút ^(Reference)Thêm^(Add) để thêm vào danh sách Tất cả Tham chiếu^{(All References)} .

• Lặp lại các bước ở trên để chọn các tập hợp dữ liệu bổ sung, nhấp vào Thêm^(Add) để thêm từng tập hợp vào trang tính của bạn. Nếu dữ liệu của bạn có nhãn cột hoặc hàng, hãy đảm bảo rằng chúng được xử lý chính xác bằng cách nhấn vào hộp kiểm Hàng trên cùng^{(Top row)} hoặc Cột bên trái^{(Left column )} trong phần Sử dụng nhãn^{(Use labels)} .

• Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu trong trang tính ban đầu, riêng biệt, hãy bấm để bật hộp kiểm Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn^{(Create links to source data)} . Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi thay đổi đối với dữ liệu ban đầu của bạn sẽ được phản ánh trong trang tính đã hợp nhất của bạn sau này.

• Khi bạn đã sẵn sàng hợp nhất dữ liệu của mình thành một trang tính, hãy nhấn nút OK .

• Dữ liệu đã hợp nhất của bạn sẽ xuất hiện, với menu tùy chọn bên cạnh các nhãn hàng để có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem dữ liệu khác nhau — nhấp vào các tùy chọn này (ví dụ: nút 1^{(1 button)} ) để ẩn hoặc xem dữ liệu bạn đã hợp nhất một phần hoặc đầy đủ.

Nếu bạn chọn tạo liên kết đến dữ liệu nguồn, trang tính mới của bạn sẽ hoạt động như một phiên bản sao chép của các trang tính và tệp riêng biệt của bạn. Nếu không, dữ liệu của bạn sẽ được sao chép vào trang tính này để bạn chỉnh sửa trực tiếp.

Sử dụng dữ liệu Excel được hợp nhất^{(Using Merged Excel Data)}

Cho dù bạn quyết định hợp nhất dữ liệu trong Excel thành một trang tính hoặc một tệp, hoặc nếu bạn muốn dàn trải công việc của mình trên nhiều tệp, những mẹo này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp. Khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu chia sẻ tệp Excel của mình^{(share your Excel file)} với những người khác để cộng tác và phân tích dữ liệu của bạn một cách hiệu quả với tư cách là một nhóm.

Nếu bạn lo lắng về việc mất dấu các thay đổi đối với dữ liệu đã hợp nhất của mình, đừng lo lắng — bạn có thể theo dõi các thay đổi trong Excel^{(track changes in Excel)} một cách dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng theo dõi tích hợp của nó. 

Hãy cho chúng tôi biết các mẹo phân tích dữ liệu Excel của bạn trong phần nhận xét bên dưới.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re wоrking in Micrоsoft Excel, you may find that your data has become a little hard tо follow, with data sets spread acrоss separate sheets, pivot tables, and mоre. You dоn’t always need tо use multiple worksheets or Excel files to work on your data, howeνеr, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Căn giữa dữ liệu trang tính của bạn trong Excel để in

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Cách khôi phục tệp đã xóa từ tệp PST trong Outlook

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Sử dụng tên dải động trong Excel để thả xuống linh hoạt

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel