Khi bạn sử dụng Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} cho những thứ như ngân sách hộ gia đình, tài chính doanh nghiệp hoặc hàng tồn kho sản phẩm, đôi khi bạn có thể nhận được số âm. Để làm nổi bật các số nhỏ hơn 0 đó, đây là cách làm cho chúng có màu đỏ.

Chúng tôi sẽ giải thích ba phương pháp để hiển thị số âm thành màu đỏ trong Excel . Sử dụng^(Use) bất cứ thứ gì bạn cảm thấy thoải mái nhất hoặc hoạt động tốt nhất cho trang tính của mình.

Định dạng các ô^(Cells) cho số đỏ âm^{(Negative Red Numbers)}

Để có cách dễ dàng nhất để định dạng số âm của bạn thành màu đỏ, hãy mở sổ làm việc của bạn sang bảng tính và làm theo các bước sau.

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
2. Đối với toàn bộ trang tính, hãy sử dụng nút Chọn tất cả^{(Select All)} (hình tam giác) ở trên cùng bên trái của trang tính giữa cột A và hàng 1. Bạn sẽ thấy toàn bộ trang tính của mình được tô bóng.
3. Đối với các ô cụ thể, hãy kéo con trỏ qua chúng hoặc giữ Ctrl khi bạn chọn từng ô.
4. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} để mở hộp thoại Định dạng Ô^{(Format Cells)} .

1. Trên tab Số^(Number) , chọn loại định dạng trong danh^(Category) sách Danh mục ở bên trái. Bạn có thể định dạng Số^(Number) âm và Tiền tệ^(Currency) bằng màu phông chữ đỏ.
2. Ở bên phải, chọn một trong hai tùy chọn màu đỏ trong hộp Số âm. Bạn có thể chỉ sử dụng màu đỏ cho số hoặc đặt số trong ngoặc đơn và làm cho nó có màu đỏ.

1. Chọn OK ở dưới cùng để áp dụng thay đổi.

Sau đó, bạn sẽ thấy bất kỳ số âm nào trong các ô đã chọn chuyển sang màu đỏ trong khi các số dương vẫn giữ nguyên.

Tạo một định dạng tùy chỉnh^{(Custom Format)} cho các số màu đỏ âm^{(Negative Red Numbers)}

Mặc dù cách trên là cách đơn giản nhất để biến các giá trị âm thành màu đỏ, nhưng bạn có thể không thích hai lựa chọn mà mình có. Có lẽ bạn muốn giữ dấu âm (-) trước số. Đối với điều này, bạn có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh.

1. Chọn các ô hoặc trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng như được mô tả trong Bước 1^{(Step 1)} ở trên.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Định dạng ô^{(Format Cells)} .
3. Trên tab Số , chọn ^(Number)Tùy chỉnh^(Custom) trong danh^(Category) sách Danh mục ở bên trái.
4. Trong hộp Loại^(Type) ở bên phải, nhập: Chung^(General) ;[Đỏ]- Chung^(General) .

1. Chọn OK để áp dụng định dạng.

Bây giờ, bạn sẽ thấy bảng tính của mình được cập nhật và chuyển các số âm thành màu đỏ trong khi vẫn giữ nguyên các dấu trừ phía trước các số.

Sử dụng định dạng có điều kiện^{(Use Conditional Formatting)} cho các số màu đỏ âm^{(Negative Red Numbers)}

Một tùy chọn khác để làm cho số âm có màu đỏ trong Excel là sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện^{(a conditional formatting rule)} . Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể chọn sắc thái màu đỏ bạn muốn hoặc áp dụng định dạng bổ sung chẳng hạn như thay đổi màu ô hoặc làm cho phông chữ được in đậm hoặc gạch chân.

1. Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng hoặc toàn bộ trang tính như mô tả ở trên.
2. Chuyển đến tab Trang chủ^(Home) và chọn menu thả xuống Định dạng có Điều kiện trong phần ^{(Conditional Formatting)}Kiểu^(Styles) của dải băng.
3. Di chuyển con trỏ của bạn đến Đánh dấu quy tắc ô^{(Highlight Cell Rules)} và chọn Ít hơn^(Than) trong menu bật ra.

1. Trong hộp nhỏ xuất hiện, hãy nhập số không (0) vào hộp Định dạng^(Format) các ô LESS THAN .
2. Trong danh sách thả xuống ở bên phải, hãy chọn Văn bản màu đỏ^{(Red Text)} .

1. Ngoài ra, bạn có thể chọn một định dạng nhanh khác từ danh sách hoặc chọn Định dạng tùy chỉnh^{(Custom Format)} để sử dụng định dạng của riêng bạn. Nếu bạn chọn cái sau, hãy chuyển đến tab Phông chữ^(Font) và sử dụng hộp thả xuống Màu để chọn màu đỏ bạn muốn. ^(Color)Bạn có thể sử dụng More Color s để xem các tùy chọn bổ sung. Áp dụng bất kỳ định dạng nào khác mà bạn muốn cho các ô có số âm.

1. Chọn nút OK và OK lần nữa nếu bạn đã chọn tùy chọn tùy chỉnh.

Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã chọn của mình cập nhật để hiển thị các số âm có màu phông chữ đỏ và bất kỳ định dạng nào khác mà bạn đã chọn.

Với các cách tích hợp sẵn để hiển thị số âm màu đỏ trong Excel , bạn có thể đảm bảo những số đó nổi bật so với phần còn lại trong trang tính của mình.

Để có thêm hướng dẫn về Excel, hãy xem các cách chuyển đổi văn bản thành số^{(ways to convert text to numbers)} trong bảng tính của bạn.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel

• Cách thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint

• Cách tìm kiếm trong Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel